Professional Documents
Culture Documents
9slide - Powerpoint - Chuyen Chua Ke (Phan 1)
9slide - Powerpoint - Chuyen Chua Ke (Phan 1)
Powerpoint
First ebook
by 9slide
1
tiny.cc/khoahoc9slide
2
Mục Lời mở đầu Động cơ nào, 9Slide viết ebook này ◄
Chào đời
với sứ mệnh là một phần mềm
thiết kế slide phục vụ th uyết trình
Qua từng
phiên bản
Powerpoint ngày càng trỗi dậy mạnh mẽ
và trở nên trưởng thành hơn
Đ ặc bi ệ t , kể t ừ khi c ó s ự x u ất hi ệ n c ủ a
morph & design idea
Powerpoint
đã tự
bức phá
giới hạn của
chính mình
và giờ đây, Powerpoint đã mang trong mình
bạn có t hể t ruy c ập t i ny.c c /t ot ng hiep9 sli de đ ể t ham k hảo S lide họ c viê n 9S lide
BẠN CÒN CÓ THỂ TỰ TAY
THIẾT KẾ CV XIN VIỆC
bạn có t hể tr uy c ậ p ti ny.c c/s a npham b1 để t ha m khảo CV họ c viê n 9S lide
Infograhic
t h i ế t k ế
bạn có thể truy cập tiny.cc/sanphamb2
để tham khảo infographic học viên 9Slide
62 TRIỆU
s ố lượt tìm kiếm
45%
m arke te rs hi ệ n nay
infographi c năm 2015 s ử dụng infog raphic
i n f o g r a p h i c
dễ tiếp thu hơn 30 LẦN so với báo
& vă n bả n c hữ
TÁCH NỀN
ĐỂ LÀM TRAILER
bạn có t hể t ruy c ập ti ny.cc /s a nphamb3
để tham khảo Video học viên 9Slide
THIẾT KẾ
ẤN PHẨM
TRUYỀN THÔNG
POSTER
THIẾT KẾ
ĐỀ ÁN, TẠP CHÍ
THIẾT KẾ
CATALOG
HAY
THIẾT KẾ
BROCHURE
NHẰM
QUẢNG BÁ
SẢN PHẨM
HAY TRUYỀN THÔNG
SỰ KIỆN, CHIẾN DỊCH
BIÊN TẬP
VIDEO
TỪ SLIDE
Hơn thế nữa, bắt đầu từ phiên bản 2013,
Powerpoint đã cho phép xuất video từ
slide với chất lượng Full HD (1920x1080),
đáp ứng đủ nhu cầu xem video hiện nay.
bạn có thể truy cập youtube.com/c/9Slide để tham khảo các video được biên tập từ slide
nghĩa là?
bạn đã thiết kế một bộ slide cực đẹp rồi,
hiệu ứng chuyển động vô cùng bắt mắt,
không phải bạn thuyết trình xong, bạn sẽ để
đấy, bạn hoàn toàn có thể biến bộ slide đó
thành video để tận dụng truyền thông trên
các mạng xã hội như facebook, youtube,...
Mộ t mũ i tên trún g h ai đ í ch là đ ây!
POWERPOINT
THẬT TUYỆT VỜI
PHẢI KHÔNG ;)
BỐ ƠI, SAO
mời bạn
chuyển sang
POWERPOINT
phần 2
bạn có thể tham khảo hiệu ứng Zoom của Powerpoint tại đây: tiny.cc/9szoom
Mình phải thú thật rằng, nó không được
đẹp lắm, hay nói một cách khác, là nó
khá xấu... Nhưng chúng ta không được
quyền đổ lỗi cho Powerpoint, lỗi là ở
chính chúng ta. Chúng ta chưa biết ” Animation cũng như 1 cái ngân hàng vậy,
cách tối ưu hóa các thông số hiệu ứng nếu bạn không gửi thứ gì vào , thì bạn sẽ
để chuyện động mượt mà hơn. Chúng không có gì để lấy ra”
ta chưa biết các kết hợp những hiệu -
ứng với nhau, có thể đứng riêng xấu,
nhưng khi kết hợp lại với nhau, chúng lại
là những chuyển động tuyệt vời. Chúng
ta chưa biết cách sáng tạo từ những
hiệu ứng đã có. Đã đến lúc, chúng ta
phải nói lời xin lỗi với Powerpoint. Hiệu
ứng thì ai cũng có như nhau, nhưng vận
dụng và sáng tạo chúng như thế nào.../
Nếu chỉ thiết kế slide không thôi, thì cuốn ebook này sẽ chẳng còn ý nghĩa gì cả.
Video vẫn luôn là một trong những xu hướng dẫn đầu trong sự hiệu quả truyền tải thông tin,
chẳng thế mà facebook họ lại chăm chút mảng video đến vậy. Như mình đã tâm sự ở trên,
Microsoft hiểu rất rõ tâm lý người dùng của họ, bạn muốn xuất slide thành video?
LOSSLESS - 1920x1080 - 30FPS LÀ MÓN QUÀ MÀ MICROSOFT DÀNH CHO BẠN!
Cũng giống như các phần mềm
thiết kế khác, Powerpoint cũng có
những công cụ hỗ trợ để trở nên
hoàn thiện và mạnh mẽ hơn. Sẽ có
rất nhiều thao tác, nếu bạn làm với
những gì có sẵn của Powerpoint, là
điều không thể, hoặc rất mất thời
gian. Tuy nhiên, với sự hỗ trợ của
add-in, bạn sẽ như vượt được ra
rào cản ngay trước mắt mình. Đây
cũng là lý do cuối cùng mình muốn
chia sẻ, tại sao, Powerpoint là
mạnh mẽ đến như vậy.
Chương 3
Thấu, và hiểu
Sau khi đã khai quật được hết sức mạnh và tiềm năng của Powerpoint
giờ là lúc chúng ta học cách để thấu hiểu người bạn tuyệt vời này
9slide
Lưu ý, mình sẽ không đi quá sâu và chi tiết vào từng công cụ của Powerpoint,
thay vào đó, mình sẽ hướng dẫn mọi người cách tư duy để tự tìm hiểu được Powerpoint.
Các tab công cụ
Thanh truy cập nhanh Khu vực chức toàn bộ công cụ Tìm kiếm nhanh
trong 1 tab, ở đây là tab Transition 1 chức năng bất kì
Đây là cửa sổ
làm việc của
Powerpoint
Khu vực thiết kế
Khi bạn muốn update Powerpoint của mình để cập nhật tính năng mới
Trong tab File,
sẽ có 4 phần
Khi bạn muốn tùy chỉnh cài đặt của Powerpoint, khuyến khích bạn nên
tìm hiểu để tối ưu hóa Powerpoint của mình
cần lưu ý
Đây được gọi là một Group
trong Powerpoint
CÁCH
TƯ DUY
Bắt đầu từ tab Home, chúng ta sẽ có
những công cụ để điều chỉnh trực tiếp
các đối tượng trên slide. Bây giờ, mình
sẽ hướng dẫn mọi người cách đi để tự
học Powerpoint.
1 2 3 4 5 6
Dưới mỗi Group sẽ đều có một tên gọi để chúng ta biết được
các chức năng trong Group đó chỉnh đối tượng gì. Ví dụ, ở
Group 2 sẽ bao gồm các chức năng tùy chỉnh Slide, như thêm
slide mới, chỉnh bố cục, phân nhóm cho slide. Tương tự, ở
Group 3 sẽ tùy chỉnh định dạng của Chữ cái. Group 4 sẽ điều
chỉnh định dạng của Đoạn văn. Chúng ta nên nhớ từng vị trí
của Group, ở đâu, nằm trong Tab nào, để có thể truy cập
nhanh chóng khi điều chỉnh đối tượng tương ứng.
Chú thích
Hầu hết chúng ta đều có thể nhìn vào icon và đoán được mỗi icon
sẽ mang chức năng gì. Ví dụ icon này có 2 chữ cái, 1 viết Hoa,
1 viết thường, chắc chắn để chỉnh cách viết hoa viết thường của
một đoạn văn. Hay icon này có mũi tên 2 chiều giữa các chữ,
chắc chắn để chỉnh độ dãn giữa các chữ cái với nhau. Rất đơn giản
phải không? Nếu bạn không đoán được, bạn chỉ cần trỏ chuột vào
công cụ đó khoảng 2-3 giây, chú thích của công cụ đó sẽ hiện ra
và bạn có thể biết được chức năng của công cụ đó là gì.
Setting
group
Ở góc dưới bên phải của mỗi Group sẽ
đều có một mũi tên, nhấn vào đó bạn
sẽ mở được bảng setting nâng cao
ứng với chức năng của từng Group.
Tab
Home
Chứa những công cụ cơ bản nhất khi
thiết kế slide, điều chỉnh các đối
tượng: slide, định dạng chữ, định dạng
đoạn văn và vẽ hình
Tab
Insert
Chèn những loại đối tượng khác nhau
vào slide như Bảng, Biểu đồ, Smart
art, Các công thức, Video, Audio...
Tab
Design
Thay đổi giao diện của toàn Slide. Trong tab
này sẽ chứa những giao diện có sẵn cua
Powerpoint, điều chỉnh font và màu sắc mặc
định. Đặc biệt, trong Tab này chứ hai chức
này quan trọng là Slide size và Design Idea,
chìa khóa để chúng ta thiết kế nhiều loại ấn
phẩm khác nhau.
Thiết lập thời gian hiệu ứng
Ở đây nè
Tab
Transition
Thiết lập hiệu ứng chuyển trang cho Slide. Và ở
đây chúng ta sẽ bắt gặp hiệu ứng mà mình đã
nhắc đi nhắc lại rất nhiều lần, đó chính là Morph.
Tab
Animation
Thiết lập hiệu ứng cho vật thể trên slide.
Một trong những khu vực đòi hỏi sự sáng
tạo nhất khi thiết kế trên Powerpoint.
Bỏ tích
Tab
Slide show
Đây là một tab chúng ta thường sẽ không
sử dụng tới khi thiết kế slide. Ở đây, có 1
điểm đáng lưu ý, đó là chúng ta nên tắt
Use Presenter View, nếu như bạn không
muốn mất hết hiệu ứng khi trình chiếu
Slide trên máy chiếu.
Tab
Review
Một tab chỉ hữu dụng khi mà chúng ta
làm việc nhóm với nhau khi thiết kế Slide,
hoặc bạn muốn note lại ý tưởng gì đó.
Còn nếu không, đây là một tab chúng ta
không cần phải chú ý đến.
Slide master
Tab
View
Đây cũng là một Tab không mấy khi
chúng ta sử dụng tới khi thiết kế Slide
nếu bạn là một người thiết kế phổ thông.
Còn nếu bạn muốn tạo nên một bộ
template, hay dự định đi thi chứng chỉ
MOS, công cụ Slide Master chắc chắn
bạn phải chú ý đến.
Powerpoint add-in
Tab
Developer
Đây là nơi rành cho những "con sâu
code", bạn muốn tự mình tạo nên add-in
cho Powerpoint, bạn có thể bắt đầu từ
đây. Nếu bạn đã có add-in sẵn, bạn hãy
chọn vào Powerpoint Add-ins để thêm
chúng vào Powerpoint nhé.
Tab
Format
Đây là Tab chỉ xuất hiện khi bạn chọn vào
một vật thể trên slide. Shape và Picture sẽ có
hai Tab format khác nhau. Đây sẽ là nơi bạn
định dạng chi tiết các vật thể của mình, từ
màu sắc cho đến effect. Tuy nhiên, đây chỉ là
tab Format dành cho người dùng cơ bản, bạn
muốn tùy chỉnh sâu hơn, bạn phải mở bảng
Format nâng cao lên.
Format
nâng cao
2
Format
nâng cao
Có nhiều cách để mở bảng Format nâng cao
lên. Cách thứ nhất, bạn chọn vào dòng cuối
cùng ở mỗi hiệu ứng, nó sẽ mở bảng tùy
chỉnh chi tiết hiệu ứng đó cho bạn. Cách thứ
hai, bạn nhấn chuột phải vào 1 đối tượng trên
slide, chọn Format Shape / Picture.
1
Format
nâng cao
Ở tab Format nâng cao, có một điểm đáng
lưu ý, đó chính là khi bạn tùy chỉnh đối tượng
là chữ, bạn phải chọn sang Text Options, nếu
không đối tượng bạn chỉnh sẽ là nền của chữ.
Thanh truy cập nhanh
Truy cập
nhanh
Đây là một thanh công cụ chứa tất cả những
chức năng bạn thường xuyên sử dụng nhất
khi thiết kế. Bạn có thể tự do thêm bớt các
công cụ mình thich vào thanh này, và truy
cập bất kì lúc nào bạn muốn để có thể tiết
kiệm thời gian tìm kiếm.
Truy cập
nhanh
Bạn muốn thêm một công cụ bạn hay dùng vào
thanh này, đơn giản, bạn chỉ cần nhấn chuột phải
vào công cụ đó, chọn Add to Quick Access Toolbar.
Ngược lại, bạn muốn bỏ công cụ nào đó, hãy nhấn
chuột phải trên thanh truy cập nhanh, chọn Remove.
78
Kết thúc phần 1
Vậy là Phần 1 của cuốn ebook: "Powerpoint, chuyện chưa kể" của 9Slide đã kết thúc.
Mình tin rằng, qua Phần 1 này, tất cả chúng ta đều đã được chứng kiến sự lột xác
mạnh mẽ của Powerpoint. Không chỉ dừng lại ở thiết kế Slide, giờ đây Powerpoint đã
có thể thiết kế CV, Infographic, Video và nhiều ấn phẩm truyền thông khác. Không
những thể, chúng ta còn nắm được tư duy để thấu hiểu cách sử dụng Powerpoint.
First ebook
by 9slide
Phần 2?
Phần 2 của cuốn ebook sẽ được ra mắt mọi người trong thời gian tới. Trong cuốn
ebook này, chúng mình sẽ chia sẻ về những xu hướng thiết kế hiện nay, không chỉ
với Slide, mà còn về các ấn phẩm khác nữa. Kèm theo đó là những nguồn cảm hứng
để giúp bạn có tư duy thiết kế thẩm mỹ hơn. Quan trọng nhất, chúng mình sẽ chia sẻ
những nguồn tài nguyên phục vụ cho công việc thiết kế của bạn. Và nếu cuốn ebook
này được chia sẻ và đón nhận rộng rãi, đó sẽ là động lực lớn nhất giúp chúng mình
chia sẻ nhiều hơn những kiến thức thủ thuật về Powerpoint. Mong bạn sẽ giúp
9Slide mang cuốn ebook này đển với mọi người nhé. Cảm ơn các bạn rất nhiều!
Nếu bạn mong muốn đến với thiết kế một cách nhanh nhất
Khóa học 9Slide sẽ là điểm đến lý tưởng dành cho bạn.
9SLIDE
9Slide