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Traducción A Boards Mission
Traducción A Boards Mission
How would your directors answer the question, “What’s our governing board’s mission?”
Most might ask, “Do you mean our organization’s mission?” Others might reach for the bylaws
or the global corporate mission statement. But, a board's mission and a global statement are
distinctly different.
What is the expressed vision of your governing board and what are the values that guide it?
Chances are, they are all unexpressed or assumed. They shouldn’t be.
Most organizations and health care systems have their own statements of purpose (mission).
Others add direction (vision) and cultural principles (values). Governing boards should have a
hand in conceptualizing and approving them. After all, mission, vision and values are at the
heart of every organization and fall well within the legal and practical domains of the governing
board.
So, what value would be added if the governing board had its own mission, vision and values
statements compatible with the overall organization’s, but specific to governance?
Many thought leaders suggest that culture is perhaps the single most important factor in
determining the effectiveness and success of any board. Yet, few practical tools are available
to help governing boards maintain or strengthen boardroom culture.
By developing and using board-specific and easy-to-understand mission, vision and values
statements, trustees will have the foundation for a deliberate, intentional approach to building,
defining and refining board culture.
The rationale is straightforward: Just as each organization should have such statements to
clarify its reason for existence as well as its current state and future plan, so, too, should
boards. Each governing board is, in essence, an organization within an organization — with its
own responsibilities, mandates, culture, goals, members and practices. It should be intentional
when defining its own boundaries, obligations and aspirations.
The board’s own statements reinforce the organization’s overall versions and spell out the
board’s role and responsibilities in helping to fulfill the intent of the broader statements. They
also support trustees in understanding their own individual and collective relationships to the
mission, as well as to other board members.
Driving force
Analyzing the impact of culture in the boardroom can present a paradox. On the one hand,
culture and its corresponding manifestations in board behavior are often obvious. Examples of
cultural factors might include each trustee’s professional outlook, educational attainment,
ethnicity, age, service on other boards and many others. They all contribute — with a Rubik's
Cube-like combination — to the thinking, behavior, habits and even core beliefs of the board.
The impact of culture can be far less obvious at other times. For example, organizations and
groups that have been operating and meeting for an extended time often develop unwritten
rules and expectations that could be described as culture (e.g., attendance and organizational
participation). Even families arguably have their own minicultures of traditions, hierarchies and
expectations about household responsibilities.
The late management guru Peter Drucker is credited with saying, “Culture eats strategy for
breakfast.” Most of the world’s most successful corporations have agreed wholeheartedly.
Corporate culture is a well-established driving force and the object of substantial scholarly
research and study. Businesses increasingly realize that corporate culture can affect many
things, including employee satisfaction, talent recruitment and retention, sales, service,
customer satisfaction and, ultimately, their long-term success.
Businesses also realize that culture cannot simply be left to chance and happenstance.
Typically, they are deliberate about culture, often using corporate mission, vision and value
statements as foundational tools to define and differentiate themselves and to strengthen
internal morale.
Mission Succinctly describes why the Summarizes why the board exists in
(purpose) organization exists relation to the overall mission
Vision Projects what the organization wants States how the board will help to achieve
(direction) to be in the future the organization’s ambitions
Values Expresses a “moral compass” of Spells out the principles upon which board
(principles) standards to advance the mission and members will act, individually and
vision collectively
Creating and wordsmithing mission and related statements have become the topic of books,
articles, lectures and the stuff of consultants’ dreams. Such sources frequently advise that
statements should fit on the back of a business card, at the bottom of a letterhead or even on a
bumper sticker or T-shirt. Maybe. Statements should express what the board feels in direct,
easy-to-understand language. Succinctness always works, but that doesn’t mean simplistic
branding slogans or just a few words. The statements should provide direction and guidance.
Unlike the organization’s overall statements, those of the board do not need to be created with
wide distribution in mind. They should present concise language that trustees create and
unanimously approve for their own use. The statements should be built on the following
principles:
Be consistent with, not repetitive of, the organization’s global mission, vision and
values statements.
Be compatible with the organization’s bylaws that reflect state corporate law about the
responsibilities of the board.
Be straightforward about the board’s function, culture, goals, and expected trustee
behaviors and teamwork.
Case in point
More than a decade ago, the CEO and directors at South Shore Hospital in South Weymouth,
Mass., agreed that the board should have its own governance-specific mission, vision and
values statements. They also agreed that a small work group should recommend drafts to the
full board. To give them a head start and direction, the full board brainstormed words or
phrases that it thought might be included. Several dozen words and concepts were proposed
for each statement.
Individual members of the work group developed drafts that then were merged and refined
over three group sessions. Suggestions from the board were included, modified or rejected.
The resulting statements were presented at a subsequent board meeting, considered for a
month and then approved after minor modifications. Those statements are presented in the
sidebar below.
Being flexible
An organization’s mission rarely changes, but how it is expressed can be improved or adjusted
for changing times. Certainly, the vision must respond to strategic updates or other course
corrections. Values also may shift in how they are expressed or what is included in the
statement. Striving for diversity, for example, might be a value that would have evolved into
such statements had they existed over the last few decades.
Annual or other regular reviews also are recommended as a part of an open discussion or
board self-assessment process. Linking these reviews to strategic planning updates might be
thought-provoking.
Refinements
Devoting attention to governance-specific mission, vision and values can boost a board’s
culture and performance, and trustee satisfaction. And, once considered, why not translate the
mission, vision and values into statements to serve as a board compass, especially for new
board members? They are not meant to replace bylaws or the organization’s more global
statements. Rather, they can further refine the board’s role in supporting the organization’s
overall aspirations, and to define the board’s own culture for present and future trustees.
Fuerza motriz
Analizar el impacto de la cultura en la sala de juntas puede presentar una paradoja. Por un
lado, la cultura y sus manifestaciones correspondientes en el comportamiento de la junta
suelen ser obvias. Los ejemplos de factores culturales pueden incluir la perspectiva
profesional de cada administrador, el nivel educativo, el origen étnico, la edad, el servicio en
otras juntas y muchos otros. Todos contribuyen, con una combinación tipo cubo de Rubik, al
pensamiento, el comportamiento, los hábitos e incluso las creencias centrales del tablero.
El impacto de la cultura puede ser mucho menos obvio en otros momentos. Por ejemplo, las
organizaciones y grupos que han estado operando y reuniéndose durante un tiempo
prolongado a menudo desarrollan reglas y expectativas no escritas que podrían describirse
como cultura (por ejemplo, asistencia y participación organizacional). Incluso las familias
tienen sus propias miniculturas de tradiciones, jerarquías y expectativas sobre las
responsabilidades del hogar.
Al fallecido gurú de la gestión Peter Drucker se le atribuye haber dicho: "La cultura come la
estrategia para el desayuno". La mayoría de las corporaciones más exitosas del mundo han
acordado de todo corazón. La cultura corporativa es una fuerza impulsora bien establecida y
el objeto de una importante investigación y estudio académico. Las empresas se dan cuenta
cada vez más de que la cultura corporativa puede afectar muchas cosas, incluida la
satisfacción de los empleados, la captación y retención de talentos, las ventas, el servicio, la
satisfacción del cliente y, en última instancia, su éxito a largo plazo.
Las empresas también se dan cuenta de que la cultura no se puede dejar simplemente al azar
y la casualidad. Por lo general, son deliberados acerca de la cultura, a menudo utilizan
declaraciones de misión, visión y valores corporativos como herramientas fundamentales para
definir y diferenciarse y para fortalecer la moral interna.
Tuercas y tornillos
Entonces, ¿cómo podrían relacionarse las declaraciones de misión, visión y valores
específicas de la junta con las de la organización? ¿Podrían ser incongruentes, o incluso
entrar en conflicto entre ellos? Deberían ser complementarios. Sin embargo, las declaraciones
de la junta deben ser específicas para el gobierno, así como cada división, departamento o
unidad de una organización realiza su propio trabajo dentro y en apoyo de la misión
general. Cada parte de la organización tiene su propio propósito y enfoque en contribuir a las
metas y objetivos más grandes.
Esta tabla ilustra cómo las declaraciones de misión, visión y valores de la junta pueden diferir
de las de la organización en general.
Misión Describe sucintamente por qué Resume por qué existe el tablero en
(propósito) existe la organización relación con la misión general
Visión Proyecta lo que la organización Establece cómo la junta ayudará a
(dirección) quiere ser en el futuro lograr las ambiciones de la
organización
Valores Expresa una "brújula moral" de Explica los principios sobre los cuales
(principios) estándares para avanzar en la los miembros de la junta actuarán,
misión y la visión individual y colectivamente
La misión de creación y creación de palabras y las declaraciones relacionadas se han
convertido en el tema de libros, artículos, conferencias y el sueño de los consultores. Dichas
fuentes frecuentemente aconsejan que las declaraciones deben caber en el reverso de una
tarjeta de presentación, en la parte inferior de un membrete o incluso en una pegatina para el
parachoques o una camiseta. Tal vez. Las declaraciones deben expresar lo que siente la junta
en un lenguaje directo y fácil de entender. La concisión siempre funciona, pero eso no significa
eslóganes de marca simplistas o solo unas pocas palabras. Las declaraciones deben
proporcionar dirección y orientación.
A diferencia de las declaraciones generales de la organización, las de la junta no necesitan
ser creadas con una amplia distribución en mente. Deben presentar un lenguaje conciso que
los fideicomisarios creen y aprueben por unanimidad para su propio uso. Las declaraciones
deben basarse en los siguientes principios:
Sea coherente con, no repetitivo, las declaraciones de misión, visión y valores globales
de la organización.
Sea compatible con los estatutos de la organización que reflejan las leyes corporativas
estatales sobre las responsabilidades de la junta.
Sea directo sobre la función, la cultura, los objetivos y el comportamiento esperado del
administrador y el trabajo en equipo de la junta.
Caso en punto
Hace más de una década, el CEO y los directores del South Shore Hospital en South
Weymouth, Massachusetts, acordaron que la junta debería tener sus propias declaraciones de
misión, visión y valores específicos del gobierno. También acordaron que un pequeño grupo
de trabajo debería recomendar borradores a toda la junta. Para darles una ventaja y dirección,
la pizarra completa hizo una lluvia de ideas de palabras o frases que creía que podrían
incluirse. Se propusieron varias docenas de palabras y conceptos para cada enunciado.
Los miembros individuales del grupo de trabajo desarrollaron borradores que luego se
fusionaron y refinaron durante tres sesiones grupales. Se incluyeron, modificaron o
rechazaron sugerencias de la junta. Las declaraciones resultantes se presentaron en una
reunión posterior de la junta, se consideraron durante un mes y luego se aprobaron después
de modificaciones menores. Esas declaraciones se presentan en la barra lateral a
continuación.
Ser flexible
La misión de una organización rara vez cambia, pero la forma en que se expresa puede
mejorarse o ajustarse a los tiempos cambiantes. Ciertamente, la visión debe responder a
actualizaciones estratégicas u otras correcciones del curso. Los valores también pueden
cambiar en cómo se expresan o qué se incluye en la declaración. La lucha por la diversidad,
por ejemplo, podría ser un valor que habría evolucionado en tales declaraciones si hubieran
existido en las últimas décadas.
También se recomiendan revisiones anuales u otras revisiones periódicas como parte de una
discusión abierta o un proceso de autoevaluación de la junta. Vincular estas revisiones a las
actualizaciones de planificación estratégica puede ser sugerente.
Refinamientos
Dedicar atención a la misión, la visión y los valores específicos de la gobernanza puede
impulsar la cultura y el rendimiento de una junta, y la satisfacción del administrador. Y, una
vez considerado, ¿por qué no traducir la misión, visión y valores en declaraciones para servir
como brújula de la junta, especialmente para los nuevos miembros de la junta? No están
destinados a reemplazar los estatutos o las declaraciones más globales de la
organización. Por el contrario, pueden refinar aún más el papel de la junta en el apoyo de las
aspiraciones generales de la organización y definir la propia cultura de la junta para los
fideicomisarios presentes y futuros.
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Los fundadores sabían esto desde los primeros días, cuando persuadir a
las personas para que enumeraran sus espacios era una lucha. Pero no
fue hasta finales de 2012, cuando Chesky leyó un número de Cornell
Hospitality Quarterly, el diario de la estimada Escuela de Administración
Hotelera de la Universidad de Cornell, que comenzó a pensar más en
serio sobre la experiencia que la compañía estaba ofreciendo. Decidió
que necesitaban transformar Airbnb más profundamente de una
compañía de tecnología a una compañía de hospitalidad.
Poco después de eso, Chesky leyó Pico: Cómo las grandes empresas
obtienen su Mojo de Maslow. El autor del libro fue Chip Conley, fundador
de la cadena de hoteles boutique Joie de Vivre, que creció a 38
propiedades boutique antes de vender una participación mayoritaria en
2010.
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