ĐOÀN CHỦ TỊCH

ĐOÀN TRƯỜNG ĐẠI HỌC ĐÔNG Á ĐOÀN TNCS HỒ CHÍ MINH

BCH CHI ĐOÀN: .......
*** Đà Nẵng, ngày tháng năm 20

CHƯƠNG TRÌNH ĐẠI HỘI CHI ĐOÀN

NHIỆM KỲ: 2021 – 2022
I. NGHI LỄ:
1.Ổn định tổ chức và sinh hoạt văn nghệ.
2. Chào cờ:
- Quốc ca.
- Đoàn ca.
- Mặc niệm.
3. Tuyên bố lý do.
4. Giới thiệu đại biểu.
II. NỘI DUNG CHÍNH:
1. Chào cờ, hát Quốc ca, Đoàn ca
2. Tuyên bố lý do, khai mạc Đại hội và giới thiệu đại biểu
3. Bầu Đoàn chủ tịch và Đoàn chủ tịch giới thiệu Đoàn thư ký của Đại hội
4. Đoàn chủ tịch công bố chương trình và thời gian làm việc
5. Trình bày báo cáo tổng kết công tác Đoàn vừa qua (đối với các Chi đoàn khoá
cũ) và phương hướng nhiệm kỳ tới.
6. Đại hội thảo luận, góp ý
7. Chủ nhiệm lớp phát biểu ý kiến
8. Đại diện Đoàn cấp trên phát biểu ý kiến
9. Phát biểu chào mừng của khách mời(nếu có)
10. Đoàn chủ tịch trả lời, giải thích những ý kiến của đại biểu
11. Bầu ban kiểm phiếu
12. Bầu cử, công bố kết quả bầu cử, BCH mới ra mắt
13. Thông qua Nghị quyết của Đại hội
14. Tổng kết, bế mạc Đại hội

TM. ĐOÀN CHỦ TỊCH

Trang 1
MC dẫn dắt chương trình
ĐOÀN TRƯỜNG ĐẠI HỌC ĐÔNG Á ĐOÀN TNCS HỒ CHÍ MINH
BCH CHI ĐOÀN: ...........
***
Đà Nẵng, ngày ….. tháng …. năm 2021

CHƯƠNG TRÌNH CHI TIẾT ĐẠI HỘI

I. NGHI LỄ:
1. Ổn định tổ chức:
- Để tạo không khí sôi nổi cho đại hội hôm nay, chúng ta cùng hát 1 số bài hát tập
thể.
2. Chào cờ:
- Đã đến giờ làm lễ chào cờ, trân trọng kính mời quý vị đại biểu, các Đ/c ĐVTN
đứng lên làm lễ chào cờ
- Quốc ca
- Đoàn ca
- Để tưởng nhớ đến chủ tịch Hồ Chí Minh vĩ đại, vị lãnh tụ kính yêu của dân tộc,
để tưởng nhớ đến các anh hùng lịch sử, các đ/c ĐVTN đã hy sinh vì độc lập tự do của Tổ
quốc, phút mặc niệm bắt đầu….Thôi…..Nghi lễ chào cờ đã qua xin mời quý vị đại biểu,
các đ/c an toạ.
3. Tuyên bố lý do:
Nhằm đề ra phương hướng nhiệm vụ cho nhiệm kỳ tới, đồng thời bầu ra BCH Chi
đoàn mới với đầy đủ năng lực phẩm chất lãnh đạo Chi đoàn đi lên. Hôm nay được sự
cho phép của BCH Đoàn trường, sự đồng ý của CVHT, Chi đoàn ( ) tổ chức đại hội
Chi đoàn nhiệm kỳ 2021 - 2022 Đó là lý do của buổi lễ hôm nay.
Đề nghị chúng ta nhiệt liệt hoan nghênh!
4. Giới thiệu đại biểu:
Về dự đại hội hôm nay tôi xin trân trọng kính giới thiệu:
- Về phía BCH Đoàn trường có
1. Đ/c ……………………………………..
2.Đ/c
- Về phía BCH LCĐ Khoa ( ) có
1. Đ/c
2. Đ/c

- Về phía các lớp

1. Đ/c ……………………………………..
2.Đ/c
3.Đ/c

Trang 2
 Cùng với …… ĐVTN trong Chi đoàn có mặt trong đại hội hôm nay đề nghị chúng ta
nhiệt liệt hoan nghênh!

II. NỘI DUNG CHÍNH:

1. Mời đoàn chủ tịch, đoàn thư ký lên làm việc:
Qua đại hội trù bị diễn ra vào giờ , ngày tháng năm đã nhất trí
bầu đoàn chủ tịch gồm các đ/c có tên sau:
- Đoàn chủ tịch gồm:
1. Đ/c:
2. Đ/c:
3. Đ/c:
- Đoàn thư ký gồm:
1. Đ/c:
2. Đ/c
Xin trân trọng kính mời đoàn chủ tịch, đoàn thư ký lên làm việc
2. Đoàn chủ tịch thông qua chương trình đại hội
3. Trình bày báo cáo tổng kết công tác đoàn nhiệm kỳ 202 – 202. (Năm 2 trở đi)
4. Đoàn chủ tịch thông qua phương hướng hoạt động năm học 202 - 202
5. Đại hội thảo luận
6. Ý kiến đại hội
- Về dự đại hội có đ/c: CVHT Chi đoàn ……….xin trân trọng kính mời
đ/c phát biểu ý kiến
- Về dự đại hội có đ/c: …………………………… LCĐ Khoa ……. xin trân trọng kính mời
đ/c phát biểu ý kiến .
- Về dự đại hội có đ/c: …………………………… BCH Đoàn trường, xin trân trọng kính
mời đ/c phát biểu ý kiến .
Thay mặt đại hội xin cảm ơn và ghi nhận sự đóng góp ý kiến của các đ/c
7. Bầu cử
Qua đại hội trù bị ngày tháng năm 2021 đã bầu ban kiểm phiếu gồm
các đ/c có tên sau:
1. Đ/c: - Trưởng ban
2. Đ/c: - Phó ban
3. Đ/c: - Thư ký
4. Đ/c: – Thư ký
Xin mời các đ/c có tên trên lên làm việc
8. Ban chấp hành mới ra mắt nhận nhiệm vụ:
Theo kết quả đại hội đã bầu ra BCH Chi đoàn mới gồm các đ/c có tên sau:
1. Đ/c: ………………………..
2. Đ/c: ………………………..
3. Đ/c…………………………

Trang 3
 Xin trân trọng kính mời các đ/c trong BCH Chi đoàn mới lên ra mắt trước đại hội và
nhận nhiệm vụ
9. Thông qua biên bản đại hội
Xin mời đ/c thay mặt cho đoàn thư ký lên thông qua Nghị
quyết đại hội.
10. Bế mạc (Chào cờ, không hát)
Đại hội Chi đoàn đến đây kết thúc, xin cảm ơn quý vị đại biểu, các
đồng chí ĐVTN đã về dự đại hội.

TM.ĐOÀN CHỦ TỊCH

Trang 4
 (Năm 2 trở đi)
ĐOÀN TRƯỜNG ĐẠI HỌC ĐÔNG Á ĐOÀN TNCS HỒ CHÍ MINH
BCH CHI ĐOÀN: .........
***
Đà Nẵng, ngày ….. tháng …. năm 20

BÁO CÁO CÔNG TÁC ĐOÀN NHIỆM KỲ 2021 – 2022

I/ PHẦN I: ĐẶC ĐIỂM, TÌNH HÌNH

+ Hoàn cảnh của Chi đoàn: (Tình hình, đặc điểm riêng của Chi đoàn)
+ Những khó khăn, thách thức của Chi đoàn
+ Điều kiện học tập của Chi đoàn
II/ PHẦN II: ĐÁNH GIÁ KẾT QUẢ THỰC HIỆN
1. Kết quả chung về học tập của Chi đoàn :
+ Đánh giá các mặt: (Nêu rõ các mặt làm được và các mặt chưa làm được, khó
khăn của Đoàn viên trong Chi đoàn).
+ Kết quả học tập (chung cả Chi đoàn):
Xuất sắc: ......... S/V (tỷ lệ:..... %) Trung bình: ........ S/V (tỷ lệ:...... %)
Giỏi :........... S/V (tỷ lệ:....... %) Yếu, kém:........ S/V (tỷ lệ %)
Khá: .......... S/V (tỷ lệ: %)
2. Tình hình rèn luyện:
- Nêu rõ tình hình tham gia rèn luyện của Đoàn viên Chi đoàn, tình hình thực hiện
nội quy, quy chế nhà trường. Các hoạt động văn hóa văn nghệ thể dục thể thao….
- Kết quả rèn luyện chung của Chi đoàn:
Xuất sắc: ....... SV (tỷ lệ: ..... %) Trung bình: ....... SV (tỷ lệ: ..... %)
Tốt : ........ SV (tỷ lệ: ...... %) Yếu, kém: ...... SV (tỷ lệ: ...... %)
Khá: ......... SV (tỷ lệ: ....... %)
3.Các hoạt động phong trào:
a. Các phong trào Chi đoàn:
Hoạt động : Tham gia Lễ hội “Xuân chia sẻ, Tết yêu thương 2022” do Khoa tổ
chức.
b. Các phong trào Đoàn:
Các hoạt động mà Chi đoàn tham gia với Đoàn trường :
III. ĐÁNH GIÁ CHUNG
1. Ưu điểm:
2. Khuyết điểm
3. Nguyên nhân:
4. Hướng khắc phục:
TM. BCH CHI ĐOÀN
BÍ THƯ
ĐOÀN CHỦ TỊCH

Trang 5
 ĐOÀN TRƯỜNG ĐẠI HỌC ĐÔNG Á ĐOÀN TNCS HỒ CHÍ MINH
BCH CHI ĐOÀN: ........
***
Đà Nẵng, ngày tháng năm 2020

PHƯƠNG HƯỚNG HOẠT ĐỘNG CHI ĐOÀN .............

NHIỆM KỲ: 2021 – 2022
Để đẩy mạnh phong trào học tập, rèn luyện của Chi đoàn trong năm học này. Chi
đoàn đã đề ra những nhiệm vụ và mục tiêu phấn đấu như sau:
Chi đoàn phải nắm bắt thông tin, chỉ đạo của CVHT, BCH Đoàn trường và Nhà
trường để thực hiện tốt và đem lại thành tích và cũng như kết quả cao trong nhiệm kỳ
mới này. Sau đây là những mục tiêu cụ thể mà Chi đoàn đã đề ra cho từng mặt hoạt
động.
1. Về hoạt động Chi đoàn: (Mẫu)
Chi đoàn sẽ tạo thêm nhiều hoạt động bổ ích cho Đoàn viên vừa học tập vừa giải
trí để nâng cao hiệu quả học tập, thắt chặt tình đoàn kết giữa các ĐVTN như sau:
- 100% ĐVTN thực hiện tốt khẩu hiệu hành động “Tuổi trẻ Đà Nẵng Tiên phong –
Đoàn kết – Trách nhiệm - Sáng tạo – Hội nhập”.
- Cứ 3 tháng sẽ tổ chức sinh nhật tập thể cho các đồng chí Đoàn viên trong Chi
đoàn. Thời gian dự định sẽ tổ chức vào giữa tháng đặc biệt kết hợp chung với dã ngoại
để tạo tinh thần đoàn kết.
- ĐVTN đi đầu thực hiện chương trình thành phố “ 4 an”, chấp hành và thực hiện
tốt luật ATGT. 100% Đoàn viên có Giấy phép lái xe khi tham gia giao thông.
- 100% Đoàn viên tham gia ít nhất 2 hoạt động thiện nguyện / học kỳ.
- Tuyên truyền thực hiện cuộc vận động “Thanh niên Đà Nẵng gương mẫu trong
tham gia giao thông, nói không với ma túy”.
- Tích cực tham gia các chương trình tình nguyện vì cuộc sống cộng đồng “Tiếp sức
mùa thi”, “Tiếp sức người bệnh”, chiến dịch HSSV tình nguyện hè, Ngày chủ nhật xanh,
hiến máu nhân đạo…
- Thường xuyên tổ chức giao lưu với Chi đoàn bạn đặc biệt là với các Chi đoàn anh
chị đi trước dể học hỏi kinh nghiệm, tổ chức liên hoan văn nghệ hàng tháng trong Chi
đoàn để từ đó chọn lọc được đội văn nghệ nòng cốt cho Chi đoàn.
- Tích cực tham gia các phong trào, hoạt động mà nhà trường cũng như Đoàn
trường đề ra. Ngoài ra cần tham gia đầy đủ các hoạt động chính trị, công tác xã hội, thể
dục thể thao do Đoàn trường và Nhà trường tổ chức.

Trang 6
 - Thường xuyên quan tâm giúp đỡ những Đoàn viên ốm đau, gia đình khó khăn, gia
đình chính sách, giúp đỡ bạn bè vươn lên trong học tập.
- Thành lập các nhóm học tập, tự học tập và bổ sung kiến thức cho nhau.
- Tham gia các hoạt động xã hội như: Tổ chức thăm và tặng quà cho trẻ em mồ côi,
những cụ già neo đơn và khó khăn trên địa bàn TP Đà Nẵng.
- 100% ĐVTN tham gia ít nhất 1 CLB trong nhà trường, các buổi ngoại khóa sinh
hoạt theo chủ đề của Khoa.
- Thực hiện tốt cuộc vận động sinh viên 5 tốt, phấn đấu có ít nhất 1 ĐVTN đạt danh
hiệu sinh viên 5 tốt cấp Thành phố.
- 100% sinh viên tham gia hỗ trợ nhà trường tuyển sinh nội. Thực hiện tốt nội quy
cư trú, BCH nắm được tình hình sinh viên đang ở ngoại trú.
- Có 90% Đoàn viên thực hiện văn hóa học đường: mang đồng phục và thẻ sinh
viên. Còn 10% còn lại cũng chưa thực hiện được tốt cho lắm .
- Xây dựng các mô hình, công trình thanh niên cấp chi đoàn (tổ nhà trọ tự quản,
quyên góp chai nhựa, tái chế thành các mô hình đồ dùng học tập…)
- Thành lập 1 quỹ thiện nguyện: Hỗ trợ các bạn Đoàn viên không may ốm đau, gặp
khó khăn.
- Duy trì 1 nhóm FACEBOOK chia sẻ thông tin học tập, gặp mặt, nắm tình hình tại
lớp…
- Tổ chức các buổi vui chơi , giã ngoại để tăng tính đoàn kết lớp giúp mọi người có
thể hiểu nhau hơn , qua đó có thể học được cách tổ chức tổ chức các sự kiện nhỏ
phục vụ cho công việc học tập .
- Hỗ trợ chỗ ở cho các em tân sinh viên nhập học và tư vấn tuyển sinh.
Để phấn đấu hoàn thành tốt những hoạt động đã đề ra đòi hỏi mỗi thành viên
trong Chi đoàn phải có tinh thần tự giác, trách nhiệm cao, kết hợp tốt với BCH Chi đoàn
hoàn thành tốt nhiệm vụ.
2. Về phong trào thi đua học tập – NCKH
Tất cả các đồng chí trong Chi đoàn cùng cố gắng, phấn đấu nâng cao thành tích học
tập của Chi đoàn với chỉ tiêu phấn đấu như sau:
a. Đoàn viên xuất sắc : ĐV Tỷ lệ: %
b. Đoàn viên giỏi : ĐV Tỷ lệ: %
c. Đoàn viên khá : .............ĐV Tỷ lệ: ............ %
d. Đoàn viên TB : .............ĐV Tỷ lệ: ............. %

Trang 7
 e. Không có Đoàn viên yếu kém.
3. Về rèn luyện đoàn viên:
Sau một thời gian đầu học tập tại trường, đa số các Đoàn viên đều chấp hành tốt
kỷ luật và nội quy của nhà trường, có đạo đức, có tác phong tốt. Thực hiện theo lời dạy
của Bác: “Có tài mà không có đức là người vô dụng, có đức mà không có tài làm việc gì
cũng khó”, vì thế luôn động viên nhắc nhở 1 số Đoàn viên vi phạm để thực hiện tốt hơn.
Thực hiện theo đúng khẩu hiệu: “Đâu cần thanh niên có, đâu khó có thanh niên”.
Với những mục tiêu đó, Chi đoàn đề ra kết quả phấn đấu như sau:
▪ Đoàn viên Xuất sắc: ..............ĐV Tỷ lệ: ................%
▪ Đoàn viên Khá: ...............ĐV Tỷ lệ: %
▪ Đoàn viên Trung bình: ĐV Tỷ lệ: %
▪ Đoàn viên Yếu kém: ĐV Tỷ lệ: %
4. Xây dựng tổ chức Đoàn:

a. Kết nạp mới: đoàn viên

b. Xếp loại Chi đoàn cuối năm:
▪ Vững mạnh Khá
▪ Trung bình Yếu kém
5. Các nhiệm vụ khác:
Ngoài ra Chi đoàn đã vạch ra những nhiệm vụ, kế hoạch cụ thể để các đoàn viên
trong Chi đoàn đạt kết quả cao trong học tập.
- Tạo không khí thoải mái trong các tiết học, buổi học cho các Đoàn viên, động viên
nhắc nhở học tập.
- Tổ chức thi đua khen thưởng cho các ĐVTN có thành tích xuất sắc trong học tập,
rèn luyện cũng như hoàn thành tốt nhiệm vụ của mình.
- Tuyên truyền phòng chống các tệ nạn xã hội.
- Sắp xếp thời gian học nhóm và làm việc nhóm cụ thể theo từng môn học.
IV. CHƯƠNG TRÌNH CÔNG TÁC NĂM:
(Phân công theo từng tháng và ngày lễ trong năm)
Thời gian Nội dung thực hiện Ghi chú
Tháng 1
Tháng 2
Tháng 3
Tháng 4
Tháng 5
Tháng 6
Tháng 7
Trang 8
 Tháng 8
Tháng 9
Tháng 10
Tháng 11
Tháng 12
Trên đây là bản phương hướng học tập và rèn luyện của Chi đoàn đề ra
để phấn đấu đạt được trong năm học 2021 – 2022.
Rất mong nhận được sự đóng góp ý kiến của Đoàn cấp trên, GVCN và các ĐVTN
trong Chi đoàn để bảng phương hướng được hoàn thiện hơn để Chi đoàn phát triển
vững mạnh.
Thay mặt Đoàn chủ tịch, xin chúc Đại hội thành công tốt đẹp.
Xin chân thành cảm ơn!

Nơi nhận: TM. ĐOÀN CHỦ TỊCH

- BCH Đoàn trường;

- Lưu CĐ.

BAN KIỂM PHIẾU

ĐOÀN TRƯỜNG ĐẠI HỌC ĐÔNG Á ĐOÀN TNCS HỒ CHÍ MINH
BCH CHI ĐOÀN: ................

Trang 9
 ***
Đà Nẵng, ngày ….. tháng …. năm 2021

THỂ LỆ BẦU CỬ

I. Được sự tín nhiệm của Đại hội ban kiểm phiếu chúng tôi gồm có:
1. Đ/c: - Trưởng ban.
2. Đ/c: - Phó ban.
3. Đ/c: - Ủy viên.
4. Đ/c: – Uỷ viên.
II.Theo sự tín nhiệm của Đại hội, danh sách đề cử gồm có các đồng chí có tên sau:
1. Đ/c:
2. Đ/c:
3. Đ/c:
4. Đ/c:
5. Đ/c:
6. Đ/c:
III. Thay mặt ban kiểm phiếu tôi xin thông qua thể lệ bầu cử của Đại hội:
- Bầu cử bằng cách bỏ phiếu kín.
- Đại hội nhiệm kỳ này chúng ta bầu 3/5 đồng chí.
IV. Phiếu bầu:
● Theo hình thức online:
1. Phiếu hợp lệ:
- Là phiếu do ban bầu cử phát ra
- Phiếu có đầy đủ họ tên các đồng chí có trong danh sách đề cử được đại hội
thông qua
- Phiếu tích chọn 3 đồng chí mà mình tín nhiệm
2. Phiếu không hợp lệ
- Là phiếu không phải do ban bầu cử phát ra
- Phiếu không đúng tên các đồng chí có trong danh sách đề cử được đại hội thông
qua
- Phiếu trắng ( không tích chọn)
- Phiếu tích chọn không đúng quy định
● Theo hình thức trực tiếp
1. Phiếu hợp lệ:
- Là phiếu do ban bầu cử phát ra.
- Phiếu có đóng dấu của BCH Đoàn trường.
- Phiếu ghi đầy đủ họ tên các đồng chí trong danh sách đề cử đã được Đại hội
thông qua.
- Phiếu gạch giữa họ và tên người mà mình không tín nhiệm.
Trang 10
 2. Phiếu không hợp lệ:
- Là phiếu không phải do tổ bầu cử phát ra.
- Phiếu không có đóng dấu của BCH Đoàn trường.
- Phiếu ghi không đúng họ tên các đồng chí trong danh sách đề cử đã được Đại
hội thông qua.
- Phiếu gạch không đúng quy định.
- Phiếu trắng (tức là phiếu không gạch ai).
Trên đây là thể lệ bầu cử tôi xin thông qua để Đại hội tiến hành bầu cử đúng quy
định.
TM. BAN BẦU CỬ
Trưởng ban

Trang 11
BAN KIỂU PHIẾU
ĐOÀN TRƯỜNG ĐẠI HỌC ĐÔNG Á ĐOÀN TNCS HỒ CHÍ MINH
BCH CHI ĐOÀN: ............
***
Đà Nẵng, ngày ….. tháng …. năm 2021

BIÊN BẢN BẦU BCH CHI ĐOÀN NHIỆM KỲ 2021 – 2022

Hôm nay, vào lúc: …. giờ….ngày….. tháng…..năm 2021

Ban kiểm phiếu chúng tôi gồm:
1. Đ/c: - Trưởng ban.
2. Đ/c: - Phó ban.
3. Đ/c: - Uỷ viên.
4. Đ/c: - Uỷ viên.
Đã tiến hành kiểm phiếu BCH Chi đoàn nhiệm kỳ 2021– 2022
- Số phiếu đã phát ra: ….
- Số phiếu hợp lệ: …..
- Số phiếu không hợp lệ: …..
- Kết quả kiểm phiếu như sau:
1. Đ/c: đạt: …../….phiếu bầu.
2. Đ/c: đạt: …../….phiếu bầu.
3. Đ/c: đạt:….. /….. phiếu bầu.
4. Đ/c: đạt: …../…..phiếu bầu.
5. Đ/c: đạt: …../…..phiếu bầu.
6. Đ/c: đạt: …../…..phiếu bầu.
Theo nguyên tắc thể lệ bầu cử, các đồng chí sau trúng cử vào BCH Chi đoàn nhiệm
kỳ 2021 – 2022
1. Đ/c:……………………………
2. Đ/c: …………………………..
3. Đ/c: …………………………..
Biên bản kết thúc vào lúc: ….giờ…… phút cùng ngày.

TM.BAN KIỂM PHIẾU

TRƯỞNG BAN

Trang 12
THƯ KÝ
ĐOÀN TRƯỜNG ĐẠI HỌC ĐÔNG Á ĐOÀN TNCS HỒ CHÍ MINH
BCH CHI ĐOÀN: .........
***
Đà Nẵng, ngày ….. tháng …. năm 2021

NGHỊ QUYẾT
ĐẠI HỘI CHI ĐOÀN .................
NHIỆM KỲ 2021 – 2022

Hôm nay ngày….. tháng…. năm 2020. Đại hội Chi đoàn: nhiệm kỳ 2021 -
2022 làm việc trong 01 buổi.
Đại hội vinh dự chào đón:
- Đ/c ……………………………..
- Đ/c ……………………………..
- Đ/c
Sau khi nghe báo cáo tổng kết công tác Đoàn và phong trào thanh niên nhiệm kỳ 20
– 20 và phương hướng hoạt động nhiệm kỳ 20 – 20 . Các ý kiến đóng góp của các đồng
chí và nghe ý kiến chỉ đạo của BGH và Đoàn trường.

ĐẠI HỘI CHI ĐOÀN NHIỆM KỲ 2020 - 2021

QUYẾT NGHỊ

1. Tán thành báo cáo tổng kết công tác Đoàn và phong trào thanh niên nhiệm kỳ
2020– 2021 và bản phương hướng thanh niên nhiệm kỳ 2021 – 2022 trình bày trước Đại
hội.
2. Tiếp thu ý kiến chỉ đạo:
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
Và các ý kiến của các đại biểu để bổ sung vào phương hướng nhiệm vụ và chỉ đạo
thực hiện.
3. Đại hội bầu ra 03 đồng chí đủ tiêu chuẩn vào BCH Chi đoàn, nhiệm kỳ 2021 –
2022. BCH Chi đoàn nhiệm kỳ mới có nhiệm vụ căn cứ quyết định Đại hội, xây dựng
chương trình, kế hoạch và tổ chức thực hiện thắng lợi nghị quyết Đại hội.

TM. ĐOÀN CHỦ TỊCH TM. ĐOÀN THƯ KÝ

Trang 13
 THƯ KÝ + NỘP BIÊN BẢN VỀ VP ĐOÀN
ĐOÀN TRƯỜNG ĐẠI HỌC ĐÔNG Á ĐOÀN TNCS HỒ CHÍ MINH
BCH CHI ĐOÀN: ...............
***
Đà Nẵng, ngày ….. tháng …. năm 2020

BIÊN BẢN ĐẠI HỘI CHI ĐOÀN

Đại hội Đoàn TNCS Hồ Chí Minh Chi đoàn: nhiệm kỳ 2021 – 2022
được tổ chức vào lúc: ….. giờ…., ngày… tháng… năm 2021 tại Trường Đại học Đông Á.
I. Thành phần tham dự:
Về phía khách mời:
1. Đ/c …………………………….
2. Đ/c …………………………….
3. Đ/c
II. Đại hội đã thống nhất bầu Đoàn chủ tịch và Đoàn thư kí.
- Đoàn chủ tịch gồm có các đ/c:
1.
2.
3.
- Đoàn thư kí gồm có:
1. Đ/c
2. Đ/c
III. Chương trình đại hội:
Sau diễn văn khai mạc của Đ/c:
Đại hội đã nghe Đ/c: đọc bản báo cáo công tác Đoàn nhiệm kỳ
trước và bảng phương hướng nhiệm vụ của Chi đoàn trong nhiệm kỳ mới.
Thay mặt Đoàn chủ tịch, Đ/c: đã nêu lên những vấn đề cần
trao đổi, thảo luận trước đại hội. Đại hội đã thảo luận sôi nổi và đóng góp được nhiều ý
kiến bổ ích.
Các ý kiến đóng góp của Đại hội tập trung chủ yếu vào những vấn đề:
1. ………………………………………………………………………………
2.………………………………………………………………………………
3. Bản phương hướng được đưa ra và 100% đều thống nhất biểu quyết nhất trí
Thay mặt Đoàn chủ tịch, Đ/c: đã tổng hợp ý kiến phát biểu và hoan
nghênh tinh thần đóng góp xây dựng nhiệt tình của các đại biểu nhằm củng cố và xây
dựng một BCH vững mạnh.
Đại biểu được mời tham dự cũng phát biểu xây dựng tại Đại hội:

Trang 14
 Ý kiến của đ/c: CVHT Lớp:
………………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………..…………………...
Ý kiến của đ/c: ………………………… Chức vụ: ……...………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………..….

Đại hội đã tiến hành bầu BCH nhiệm kỳ 2021 – 2022

- Số lượng BCH khoá tới là 03 Đ/c.
- Danh sách ứng cử, đề cử được Đại hội thông qua gồm 05 đ/c:
1. Đ/c:
2. Đ/c:
3. Đ/c:
4. Đ/c:
5. Đ/c:
- Đại hội biểu quyết danh sách ban kiểm phiếu do đoàn chủ tịch đề nghị gồm:
1. Đ/c: - Trưởng ban.
2. Đ/c: - Phó ban.
3. Đ/c: - Ủy viên
- Tình hình bầu cử:
Số phiếu phát ra …..
Số phiếu thu vào…..
Số phiếu hợp lệ……
Số phiếu không hợp lệ…..
- Kết quả bầu cử do ban kiểm phiếu công bố như sau:
1. Đ/c: đạt: phiếu bầu.
2. Đ/c: đạt: phiếu bầu.
3. Đ/c: đạt: phiếu bầu.
4. Đ/c: đạt: phiếu bầu.
5. Đ/c: đạt: phiếu bầu.
Căn cứ vào điều 9 (Điều lệ Đoàn TNCS Hồ Chí Minh), những Đ/c sau đây trúng cử vào
BCH Chi đoàn: khoá mới.
1. Đ/c: ………………………………
2. Đ/c: ……………………………...
3. Đ/c: ………………………………
Đại hội đã thông qua Nghị Quyết đại hội với 100% ý kiến nhất trí.
Đại hội bế mạc hồi…..giờ…….. phút, cùng ngày.

TM. ĐOÀN THƯ KÍ TM. ĐOÀN CHỦ TỊCH

Trang 15
NỘP BIÊN BẢN VỀ VP ĐOÀN
ĐOÀN TRƯỜNG ĐẠI HỌC ĐÔNG Á ĐOÀN TNCS HỒ CHÍ MINH
BCH CHI ĐOÀN: ............
***
Đà Nẵng, ngày ….. tháng …. năm 2021

BIÊN BẢN CUỘC HỌP LẦN THỨ NHẤT BCH CHI ĐOÀN

Hôm nay, vào lúc….. giờ….phút, ngày….. tháng……năm 2020

Tại: trường Đại học Đông Á, BCH Chi đoàn tiến hành cuộc họp lần thứ nhất nhiệm kỳ
2021 – 2022 .
Thành phần tham dự:
1. Đ/c CVHT Chi đoàn.
2. Đ/c………………………………………..
Nội dung cuộc họp:
1. Bầu bí thư, phó bí thư và UV BCH Chi đoàn
Cuộc họp đã thống nhất bầu các chức danh Bí thư, phó Bí thư và các uỷ viên Chi
đoàn như sau:
- Đ/c: ……………………...- Bí thư Chi đoàn.
- Đ/c: ………………….......- Phó bí thư Chi đoàn.
- Đ/c: …………………… - Uỷ viên BCH Chi đoàn.
2. Sau khi bầu cử Bí thư, phó Bí thư và các uỷ viên Chi đoàn cuộc họp tiếp tục được
tiến hành để phân công nhiệm vụ cho các thành viên trong BCH Chi đoàn. Kết quả như
sau
- Đ/c: ……………………….- Bí thư Chi đoàn, có nhiệm vụ : Đưa ra các chiến lược, những
nội dung liên quan để Chi đoàn tiến lên và đạt được nhiều thành tích trong nhiệm kỳ
mới.
- Đ/c: ………………………..- Phó bí thư Chi đoàn, có nhiệm vụ: Giúp đỡ Bí thư hoàn
thành tốt nhiệm vụ được giao
- Đ/c: ………………………. - Uỷ viên BCH Chi đoàn, có nhiệm vụ: Giúp đỡ Bí thư, Phó bí
thư làm việc và hoàn thành nhiệm vụ được giao
Cuộc họp kết thúc vào lúc: …. giờ…. cùng ngày.
Biên bản này được thành 02 bản: 01 bản gửi cho BTV Đoàn trường, 01 bản lưu vào
hồ sơ Đại hội Chi đoàn tại văn phòng Đoàn trường.

THƯ KÍ CHỦ TOẠ

Trang 16
NỘP CHUẨN Y VỀ VP ĐOÀN
ĐOÀN TRƯỜNG ĐẠI HỌC ĐÔNG Á ĐOÀN TNCS HỒ CHÍ MINH
BCH CHI ĐOÀN:.................
***
Đà Nẵng, ngày ….. tháng …. năm 2021

ĐỀ NGHỊ CHUẨN Y BCH CHI ĐOÀN

NHIỆM KỲ 2021 – 2022

Kính gửi: Ban Thường vụ Đoàn Trường Đại học Đông Á

Căn cứ vào:

- Kết quả Đại hộ i Chi đoàn ....................nhiệm kỳ 2021 – 2022 ngày….tháng…
năm…..
- Biên bản phân công nhiệm vụ trong BCH Chi đoàn ..................... nhiệm kỳ 2021 –
2022 ngày….tháng…năm 2021
BCH Chi đoàn …………………… kính đề nghị BCH Đoàn trường ra quyết định chuẩn y
BCH Chi đoàn nhiệm kỳ 2020 – 2021 gồm các đồng chí có sau:

TT Họ và tên Chức danh

1 Bí thư
2 Phó Bí thư
3 Ủy viên BCH

TM. BAN CHẤP HÀNH CHI ĐOÀN

BÍ THƯ
(Ký tên)

Trang 17
NỘP BẢNG TRÍCH NGANG VỀ VP ĐOÀN
ĐOÀN TRƯỜNG ĐẠI HỌC ĐÔNG Á ĐOÀN TNCS HỒ CHÍ MINH
BCH CHI ĐOÀN: .................
***
Đà Nẵng, ngày ….. tháng …. năm 2020

DANH SÁCH TRÍCH NGANG BCH CHI ĐOÀN NHIỆM KỲ 2021 – 2022
TT Chức vụ Họ và tên Giới tính Ngày sinh Email Điện thoại

1 Bí thư

2 Phó Bí thư

3 Ủy viên

TM. BCH CHI ĐOÀN

BÍ THƯ

Trang 1