Những thông tin cần biết khi sau đi tiền trạm đợt 1:

1. Thông tin liên lạc

- Tên trường
- Địa chỉ trường
- Số điện thoại trường
- Email trường
- Tên thầy (cô)
- Số điện thoại thầy (cô)
- Email cá nhân
2. Cơ sở vật chất
- Sơ lược sơ đồ trường
- Tình trạng cơ sở vật chất:
+ Tình trạng công trình phụ (sân chơi, cây xanh, nhà vệ sinh, bồn nước, thư viện).
+ Môi trường xung quanh trường (có ô nhiễm/ nguy hiểm không? )
+ Cổng trường như thế nào? Sân trường như thế nào?
+ Số lớp học
+ Tình trạng lớp học (bàn, ghế, đèn, quạt, bảng, mái che, cửa sổ, cửa chính, tường, cột)
- Liệu có kế hoạch xây dựng/ đóng điểm trường trong tương lai gần không? (nguyên
nhân)
- Sơ lược một vài hạng mục có thể thực hiện
- Tính khả thi (kinh phí đủ không? Có thể thực hiện được bao nhiêu trong 2 ngày? Liệu
khi thực hiện liệu có ảnh hưởng quá lớn như là trường xuống cấp quá nên bị sụp, hư
hỏng nặng hơn,…)
3. Tình trạng học sinh:
- Số học sinh của trường
- Tỉ lệ các em đi học? Các em có đi học thường xuyên không?
- Tỉ lệ các em dân tộc thiểu số
- Tỉ lệ hộ nghèo/ cận nghèo
- Nguyên nhân các em nghỉ học/ yếu tố ảnh hưởng tới việc học tập của các em
- Khi tổ chức ngày sinh hoạt thì các em có thể tham gia không?
4. Địa phương, đường đi, hậu cần
- Liệu có vấn đề gì với các phòng ban cấp trên khi tổ chức không?
- Thời gian tổ chức dự tính là cuối tháng 9 có được không? Thời tiết khu vực dự tính
trong thời gian đó như thế nào? ( Mùa mưa có thể tổ chức không? Mùa khô có nước
dùng không?)
- Độ rộng đường đi. Xe lớn có đi được vào trường không? Nếu không thì khoảng cách đi
bộ vào bao nhiêu? Khi trời mưa thì có đi vào được không?
- Xung quanh trường có chợ hay chỗ bán dụng cụ, vật liệu/ quán cơm không? Chất
lượng? Có thể cung cấp số lượng lớn không? Cung cấp nhanh khi cần có được không?
- Vật liệu có thể vận chuyển vào bằng cách nào?
- Xe có đi vào cổng trường được không? Sân trường có đủ rộng để tổ chức không?
- Xung quanh có nhiều người dân không? Người dân/thầy cô có thân thiện, có thể giúp
đỡ hông? Khi tổ chức có ảnh hưởng xấu đến cuộc sống người dân không?
- Có thể sắp xếp chỗ nghỉ ngơi, sinh hoạt đủ cho mọi người không? Trường có chỗ ngủ
nghỉ không? Người dân có thể cho ngủ/ tắm nhờ không?
- Xung quanh có trạm xá/ bệnh viện không?
- Thời khóa biểu của nhà trường? Tổ chức có ảnh hưởng tới lịch làm việc và học tập của
trường?
- Trường có hệ thống âm thanh không? Kết nối hệ thống âm thanh được không?
- Phía nhà trường có yêu cầu gì không?
+ Yêu cầu về giấy phép
+ Yêu cầu về số lượng người tham dự
+ Yêu cầu về thời gian
+ Yêu cầu nội dung