Professional Documents
Culture Documents
نشاط التزويد بعمادة شؤون المكتبات
نشاط التزويد بعمادة شؤون المكتبات
تمهيد:
يرتكز نشاط قسم التزويد بعمادة شؤون المكتبات بالجامعة على توفير مصادر المعلومات التي
تناسب احتياجات الطالب وأعضاء هيئة التدريس والتي تخدم المقررات الدراسية وما هو أشمل من
المقررات الدراسية حيث يمتد نشاط القسم بما يفيد في سد احتياجات القطاعات المختلفة بالجامعة من
مصادر المعلومات ،حيث يقوم القسم بتوفير الكتب والمراجع والمصادر األخرى للمعلومات ومن ثم
يشرف على تنظيمها وترتيبها بالتعاون مع قسم العمليات الفنية (مدمج اآلن مع قسم التزويد) حتى
يسهل الوصول إليها واالطالع عليها وفق أحدث نظم إدارة المكتبات المبنية على الحاسب اآللي.
ا
أوال - :مراحل عملية التزويد:
المصدر األول :الشراء :حيث يتم تخصيص ميزانية سنوية لشراء الكتب ومصادر المعلومات من
خالل المكتبات ودور النشر والموردين المحليين.
الطريقة الثانية :عبر الطرق التقليدية عبر طرح منافسة تتقدم إليها مجموعة من الشركات يتم
المفاضلة بينها استناداا إلى مجموعة من المعايير المتفق عليها.
المصدر الثاني اإلهداء :حيث تتلقى عمادة شؤون المكتبات الكتب والدوريات ومصادر المعلومات
األخرى من العديد من الجهات داخل وخارج المملكة العربية السعودية وذلك على سبيل اإلهداء مما
يوفر مصدر ثري لمصادر المعلومات.
المصدر الثالث التبادل :حيث تسعى العمادة في الفترة المقبلة إلى تفعيل هذا المصدر المهم من
مصادر الحصول الكتب والمراجع التي يتعذر الحصول عليها عن طريق الشراء أو اإلهداء.
يقوم قسم التزويد بشكل دوري بتقييم مصادر المعلومات بشكل دائم لمعرفة ما يلي:
الكتب التي عليها طلبات متزايدة من قبل أعضاء هيئة التدريس والطالب فيتم التوصية -
بشراء عدد أكبر من النسخ من عنوان معين في حالة عدم كفاية العدد الحالي أو شراء
الطبعات األحدث لذلك المصدر أو العنوان.
-الكتب التي تعرضت للتلف من كثرة اإلعارة واالستخدام وعليها طلب متزايد فيتم استبعادها
واستبدالها بالكتب الجديدة.
-الكتب التي مر عليها فترة طويلة ولم يعد عليها طلب أو استخدام ،حيث يتم استبعادها
واالستفادة منها في أماكن أخرى قد تحتاج إليها.