& Carrefour Indonesia Internal Memo 26 November 2015 £/11 15/002 Store Manager TRI, Store Manager ARI FROM: Basuki Chandra, Tan Stjeng, Ibrahime Sidibe, Christian Charitat SUBJECT Perubahan Proses Penerimaan Barang Dagangan Gratis (Free Goods) Dear All, Untuk menghindari terjadinya administrative shrinkage yang disebabkan oleh adjustment stok barang dagangan gratis (free goods) di sistem Profit, maka Perusahaan menetapkan beberapa ketentuan terkait Kebijakan dan Prosedur Barang Dagangan Gratis & Hadiah Gratis Rev.01: 1. Proses penerimaan free goods tetap mengacu kepada langkah yang telah ditetapkan di Kebijakan dan Prosedur Barang Dagangan Gratis & Hadiah Gratis Rev.01. Setelah RR free goods terbit, Stock Controller Head tidak erlu lagi melakukan adjustment (+) dan adjustment (-) (reason D dan reason E) di sistem Profit. Untuk proses pencatatan hadiah gratis (free gift) yang termasuk ke dalam assortment toko dan ingin dijual oleh toko tetap mengacu pada langkah-langkah yang telah ditetapkan di Kebijakan dan Prosedur Barang Dagangan Gratis & Hadiah Gratis Rev.01 namun tidak diperkenankan untuk melakukan adjustment (+) dan adjustment (-) (reason D dan reason E) di sistem ProFit seperti ketentuan di atas. Proses adjustment reason D dan E tidak perlu dilakukan lagi karena setelah barang diinput ke dalam sistem ProFit, sudah diperhitungkan ke dalam Weighted Average Cost method. Untuk kebijakan dan prosedur lain terkait tetap mengacu ke dokumen Kebijakan dan Prosedur Barang Dagangan Gratis & Hadiah Gratis Rev.01 yang saat ini berlaku di Perusahaan. Memo ini berlaku sampai dengan dikeluarkannya memo lain yang membatalkan ketentuan yang diatur dalam memo ini, PT. Trans Retail Indonesia, Operation Process : Finance Senior GM Chief Operation Officer pene ‘Management GM Lx i < A fe — os A ~~ —_ Basuki Chandra Tan Stjeng lbrahime sidibe Christian Charitat Page tort