I.

THÔNG TIN CHUNG

Kính gửi các Thầy, Cô,
Hiện tại các học phần của học kỳ 2020.2 và 2020.3 đã hoàn thành thi kết thúc học phần, Phòng Đào
tạo xin gửi thông báo về việc nhập điểm các học phần này như sau:
1. Các thầy, cô vui lòng sớm hoàn thành việc nhập điểm với các học phần đó có đủ điểm đánh giá, hạn cuối
để hoàn thành việc nhập điểm lên hệ thống và gửi điểm là hết ngày thứ tư 13/10/2021. Thời hạn này liên
quan tới hạn đăng ký xét tốt nghiệp kỳ hè và tổng kết điểm xét điểm rèn luyện và xét học bổng cho các SV.
2. Với các học phần thuộc kỳ 2020.2 đã tổ chức thi và đã có điểm nhưng còn chưa hoàn thành hết nội
dung thí nghiệm thì sẽ thực hiện như sau:
+ Vẫn thực hiện nhập điểm quá trình và điểm cuối kỳ lên hệ thống theo thời hạn như ở mục 1;
+ Với các học phần mà kết quả làm thí nghiệm được tính vào điểm quá trình thì sẽ cho điểm tối đa
với phần thí nghiệm.
+ Cập nhật danh sách các sinh viên chưa hoàn thành thí nghiệm tại trang Quản lý đào tạo cùng với
khi nhập điểm và cập nhật mỗi khi có thay đổi về trạng thái thực hiện thí nghiệm của sinh viên (theo hướng
dẫn ở phần II Hướng dẫn nhập điểm).
+ Sinh viên sẽ vẫn được công nhận điểm trên hệ thống, được tính GPA, CPA; tuy nhiên khi chưa
hoàn thành phần thực hành thí nghiệm thì không đủ điều kiện xét tốt nghiệp.
II. HƯỚNG DẪN NHẬP ĐIỂM
Hiện tại việc nhập điểm được thực hiện thông qua trang ctt-sis.hust.edu.vn; tuy nhiên trang này chỉ
cho phép nhập bằng tay với từng sinh viên. Hệ thống Quản lý đào tạo được đưa vào vận hành từ ngày
22/9/2021 đã tập trung hầu hết các tác vụ liên quan tới cán bộ/giảng viên vào trong một giao diện chung và
đến thời điểm này đã mở thêm chức năng nhập điểm với khả năng nhập điểm từ file Excel chuẩn bị trước.
Phòng Đào tạo xin gửi tới các thầy, cô hướng dẫn sử dụng như sau:

1. Chuẩn bị file Excel điểm cần nhập: trong file này bắt buộc phải có tiêu đề cho cột định danh sinh viên
và cột điểm.

Một số lưu ý với file điểm:

1
 + Tiêu đề cột định danh và cột điểm có thể đặt bất kỳ, tên chỉ mang ý nghĩa phân biệt với các cột
dữ liệu khác.
+ Dữ liệu trong cột định danh có thể là địa chỉ email của sinh viên hoặc mã số sinh viên hoặc trộn
lẫn bất kỳ theo kiểu có sinh viên là theo địa chỉ email, có sinh viên lại theo mã số sinh viên đều được (xem
hình trên).
+ Khi nhập lên hệ thống thì điểm quá trình và điểm cuối kỳ sẽ được tự động làm tròn đến 0,5; trừ
học phần Đồ án/khóa luận tốt nghiệp. Ví dụ: nếu điểm trong file là 7,3 thì điểm làm tròn trên hệ thống sẽ
là 7,5; nếu điểm trong file là 7,1 thì điểm làm tròn trên hệ thống sẽ là 7,0.
+ Với các sinh viên hoãn thi: cần để trống cột điểm.

2. Cài phần mềm để nhận mã OPT nhập điểm:

Các thầy, cô vui lòng cài ứng dụng eHUST trên điện thoại để nhận mã xác thực OTP khi gửi điểm
lên hệ thống. Ứng dụng này hỗ trợ các hệ điều hành Android và iOS, thông tin giới thiệu có tại đây:
https://www.youtube.com/watch?v=NxexbvBGKKA

3. Truy cập hệ thống quản lý đào tạo: qldt.hust.edu.vn và đăng nhập với địa chỉ email và mật khẩu (tài
khoản Office 365)

4. Chọn tab “GIẢNG DẠY” và sau đó chọn “Danh sách lớp”:

5. Chọn kỳ nhập điểm “2020.2”:

2
6. Bấm vào “Danh sách sinh viên” của lớp học phần cần nhập điểm:

7. Chọn loại bảng điểm muốn nhập: điểm Quá trình hoặc điểm Cuối kỳ

3
8. Chọn mã lớp học phần cần nhập điểm:

9. Nhập điểm vào bảng điểm trên hệ thống:

4
Có thể nhập điểm bằng tay với từng trường hợp hoặc nhập điểm bằng cách import file điểm đã chuẩn bị ở
Bước 1. Phương pháp nhập điểm bằng file Excel như sau:
+ Bấm vào Import:

+ Chọn file Excel đã chuẩn bị và đánh vào tên cột định danh sinh viên và cột điểm đã có trong
file Excel điểm, cuối cùng bấm nút Import:

+ Khi đó hệ thống sẽ tự động tìm trong file các thông tin về sinh viên theo cột định danh và điểm
tương ứng theo cột điểm để nhập lên hệ thống.
Khi kết thúc nhập điểm cần bấm nút LƯU để ghi lại điểm:

Nút LƯU này sử dụng để ghi điểm (save) lên hệ thống, người dùng có thể lưu lại kết quả nhập để
lần sau nhập tiếp. Khi bấm nút LƯU thì điểm chưa được gửi về Phòng Đào tạo.

5
 LƯU Ý: nếu bấm nút Gửi điểm tới PĐT thì hệ thống sẽ khóa lại và giảng viên/cán bộ không thể
nhập/điều chỉnh bất cứ điểm nào nữa. Nếu vẫn muốn cập nhật điểm sẽ phải gửi điểm tới Phòng Đào
tạo kèm theo các minh chứng (theo Qui trình điều chỉnh điểm).

10. Trường hợp nhập điểm bị lỗi:

+ Trường hợp sinh viên không có tên trên hệ thống:
Trong trường hợp nhập điểm bị lỗi thì hệ thống sẽ báo danh sách các sinh viên từ file Excel không thể nhập
điểm:

Các sinh viên không có tên trên bảng điểm của hệ thống này có thể là các sinh viên thi bù, khi đó cần gửi
điểm về Phòng Đào tạo để nhập.
+ Trường hợp cần nhập lại điểm
Trong trường hợp phát hiện có nhầm lẫn khi vào điểm thì:
a) Nếu chỉ nhầm lẫn một vài trường hợp: có thể sửa trực tiếp điểm của từng trường hợp bị nhầm
lẫn đó rồi bấm nút LƯU để ghi lại
b) Trong trường hợp bị nhầm lẫn nhiều: có thể tải lên file Excel mới chỉ gồm các sinh viên có nhầm
lẫn để hệ thống ghi đè lên điểm của lần nhập trước, sau đó bấm nút LƯU để ghi lại.
c) Hoặc có thể xóa toàn bộ thông tin để nhập từ đầu bằng cách bấm vào nút Reset:

Sau đó thực hiện import lại file Excel và nhập từ đầu theo Bước 9 và sau đó cần bấm nút LƯU để ghi lại
điểm.

11. Với các sinh viên chưa hoàn thành thí nghiệm/thực hành
Chức năng này chỉ hiển thị với các học phần có thí nghiệm.

6
Với các sinh viên được nhập điểm khi chưa hoàn thành toàn bộ các thí nghiệm của học phần thì các thầy,
cô cần ghi chú trên hệ thống để giám sát được tiến trình của các sinh viên này. Phòng Đào tạo sẽ căn cứ
vào thông tin này để thông báo vào phần kết quả học tập của sinh viên.
Với các lớp có thí nghiệm sẽ hiển thị thêm cột “Đã hoàn thành Thí nghiệm”. Nếu SV đã hoàn thành thí
nghiệm thì các thầy, cô tích lựa chọn ở cột này; nếu SV chưa hoàn thành thí nghiệm thì để trống.

Để có thể lựa chọn toàn bộ danh sách SV trong lớp thì chọn chức năng “Select All”.

12. Gửi điểm tới Phòng Đào tạo

Chỉ bấm nút gửi điểm tới Phòng Đào tạo khi đã hoàn thành toàn bộ việc nhập điểm và không cần phải điều
chỉnh bất cứ thông tin gì khác. Sau khi đã bấm nút gửi điểm tới Phòng Đào tạo, nếu các thầy, cô vẫn cần
điều chỉnh điểm thì bắt buộc phải gửi điểm về Phòng Đào tạo, kèm theo các minh chứng theo qui trình điều
chỉnh điểm.
Để tăng cường xác thực, hệ thống sẽ yêu cầu nhập mã OTP:

Mã OTP nhận được thông qua ứng dụng eHUST:

7
Sau khi đã bấm nút Gửi điểm tới PĐT thì chức năng Import cũng không hiển thị do hệ thống đã bị khóa
và trạng thái nhập điểm cũng được thay đổi:

13. Thông tin liên hệ/hỗ trợ

Trong trường hợp cần hỗ trợ hoặc gửi các ý kiến đóng góp, các thầy, cô vui lòng gửi email tới:
+ TS. Nguyễn Thanh Hùng (Viện CNTT & TT): hungnt@soict.hust.edu.vn
+ Chuyên viên Lê Quang Ninh (Phòng Đào tạo): ninh.lequang@hust.edu.vn
--------------------------------------------------------------------