SK FELDA INAS

MINIT MESYUARAT
JAWATANKUASA PENGURUSAN MAKLUMAT SEKOLAH (JPMS)
BIL 1 / 2021

Tarikh : 17 Jun 2021

Hari : Khamis
Masa : 2.00 petang
Cara penyampaian : Google Meet
Pengerusi : Pn Hajah Zanariah Binti Md Apin @ Sulor (Guru Besar)
Kehadiran (Bilangan) : 14 orang

Agenda :
1 Perutusan Pengerusi

1.1 Pengerusi mengalu-alukan kehadiran semua ahli ke mesyuarat secara dalam talian
menerusi google meet kali kedua tahun 2021.
1.2 Mesyuarat dimulakan dengan bacaan Umul Kitab (Al-Fatihah ).
1.3 Pengerusi memaklumkan bahawa pihak sekolah sedang menjalani program TS25.
Semua pihak bertanggungjawab dalam menjayakan program ini.
1.4 Pengerusi juga memaklumkan bahawa kepentingan semua pihak untuk memastikan
semua data yang diberikan adalah yang sah agar segala keputusan yang dibuat adalah
benar.Kurangkan ralat dan data yang tidak berintergriti.
1.5 Semua pihak perlu menjaga keselamatan data , selain ID pengguna dan kata laluan
masing-masing

2 Pengesahan Minit Mesyuarat Yang Lalu

2.1 Setiausaha membentangkan minit mesyuarat yang lalu.

2.2 Dicadangkan untuk disahkan oleh Pn.Rozita Binti Ngasiman
2.3 Disokong untuk pengesahan oleh En Mohamad Iskandar Bin Madon
Tindakan : Makluman
3 Perkara Berbangkit

3.1 Kenaikan pangkat bagi 3 orang guru. Pn Junaina Bt Mat Nordin, Pn Haslina Bt Hassan
dan En Mohd Noor Bin Ibrahim

4 Isu Semasa

4.1 Bahagian Pengurusan

4.1.1 EMIS
 Kutipan Maklumat Asas Pendidikan (MAP) bagi Sistem Pengurusan Sekolah
 (SPS) negeri Johor akan berakhir pada 30.6.2021

 Pihak sekolah diminta untuk memastikan setiap maklumat yang dikunci

kedalam sistem yang diperaku KPM (e-Operasi, EMIS, APDM) adalah sahih
dan terkini. Sistem akan dibekukan untuk proses muat turun data pada 30 Jun
2021 (Ahad) jam 12.00 tengah hari.

 Justeru, minit mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Maklumat Sekolah

(JPMS) dan Laporan Pengesahan Maklumat Sekolah (LPMS) mengikut
modul bertarikh 31 Januari 2021 didokumentasikan. (Tidak perlu hantar
salinan ke PPD).

 Melaporkan kerosakan yang berlaku di sekolah

 Pagar
 Bumbung
 Paip bawah tanah

4.1.2 Eoperasi

 Keberadaan guru di sekolah.

Kesihatan En Mohamad Saufi Bin Mohamad Hisham telah semakin pulih
dan telah kembali bertugas.
 Maklumat penerimaan Vaksin bagi setiap guru dan AKP telah dilengkapkan
di dalam sistem

4.1.3 PBPPP

 Semua guru telah dipantau dan dinilai.

 Semua guru penolong kanan perlu meneruskan penilaian dari segi
doumentasi

4.1.4 E Pangkat

 Terdapat 3 orang guru yang terlibat. Cikgu Junaina, Cikgu Haslina dan Cikgu
Mohd Noor
 Semua sudah memohon sebelum 15 Jun 2021
 Perakuan akan dibuka sehingga Julai 2021

4.1.5 Hrmis2
 Semua piha perlu memastikan data yang diberikan ialah data berintergriti
 Perlu membuat pengisyitiharan harta bagi 5 tahun terkini
 Guru atau AKP perlu mendaftar sendiri jika mempunyai anak yang baru lahir
ke dalam sistem
 4.1.6 Kewangan
 e- SPKWS telah dilengkapkkan dan telah dihantar
 Masih banyak panitia belum membuat perbelanjaan pada tahun ini. Oleh itu ,
semua panitia perlu membuat perancangan untu penggunaan

4.1.7 SPLKPM
 Berdasaran rumusan yang telah dijana, 5 orang guru dan akp masih belum
mencukupi mata kredit. Perlu berusaha untuk melengkapkan mata kredit
 Penyelaras perlu menjana rumusan terkini pada 30.6.2021

4.1.8 Perpustakaan
 Perpustakaan sekolah sedang menuju ke arah perpustakaan digital. Di mana
perpustakaan boleh diakses oleh guru dan murid secara maya.
 Pembinaan portal sedang diusahakan oleh penyelaras
 Penyelaras perlu menyediakan pelan operasi

4.2 Kurikulum
4.2.1 Data PDPR
 Pelaporan PDPR perlu diisi usai sahaja tamat sesi PDPR. Ada tempoh masa
yang diberikan oleh KPM. Harap semua peka terhadap situasi ini.
 Baru 5 orang guru yang membuat pemantauan PDPR Bersama guru besar.
Sekurang-kurangnya sekali bagi setiap guru

4.2.2 PBD
 Semua guru matapelajaran perlu melengkapkan pelaporan PBD setengah
tahun dari 15 hb hingga 30 hb Jun 2021
 Pengisian pelaporan PBD dalam templat offline perlu diserahkan kepada
guru kelas sebelum 2.7.2021
 Guru kelas perlu membuat penggabungan data sehingga 4 Julai 2021
 Guru kelas perlu mengedarkan pelapran kepada ibu bapa pada 6 Julai 2021
 PLC Pelaporan PBD akan dijalankan pada 7 Julai 2021
 1-10 Julai 2021, pengisian pelaporan PBD secara dalam talian di dalam
Portel JPN.

4.2.3 Jumlah bilangan murid sekolah sehingga hari ini ialah 304 murid. 2 kelas
ditubuhkan bagi tahun 1,2 dan 3
1. 1 Tekun : 29 orang
2. 1 Bakti : 28 orang
3. 2 Tekun : 28 orang
 4. 2 Bakti : 27orang
5. 3 Tekun : 29 orang
6. 3 Bakti : 27 orang
7. 4 Tekun : 37 orang
8. 5 Tekun : 26 orang
9. 6 Tekun : 36 orang
10. PPKI : 12 orang
11. Pra : 25 orang

Terdapat seorang murid merupakan bukan warganegara. Telah membuat

bayaran fi di PPD dan data telah disahkan didalam APDM.

Tindakan : Haji Manisa Bin Udin

4.2.4 Bantuan
 RMT- seramai 28 orang akan mendapat bantuan makanan tambahan
seperti yang telah dipilih pada tahun lalu.
 BAP- seramai 143 orang murid bakal menerima bantuan awal
persekolahan.
 KWAMP- penerima KWAMP adalah seramai 33 orang.
 Bantuan pakaian – 31 orang
 Elaun KPK murid khas - 12 orang murid
Tindakan : Haji Manisa Bin Udin

4.2.5 e-Operasi
 Bilangan guru pada Januari 2021 ialah seramai 22 orang dan AKP
seramai 5 orang (2 AKP sedang cuti bersalin).
 Semua guru dan AKP perlu menyemak data masing-masing di e-
Operasi dan Hrmis2.
 Data terkini disahkan
 Persediaan buka kelas baru bagi sesi 2021 (3 Bakti) telah dilaksanakan.

Tindakan :Mohd Noor Bin Ibrahim

4.2.6 SAPS, PBD

 Taklimat telah disampaikan kepada semua guru di dalam Mesyuarat
Pengurusan Sekolah Bilangan 1/2021 secara dalam talian
 Pengagihan jadual waktu pengajaran secara PDPR dan semua guru dan
murid terlibat
 Taklimat transisi telah diberikan kepada semua ibu bapa murid tahun 1
pada 17 Januari 2021.( secara video dan makluman). Taklimat juga
telah disebarluas kepada semua guru.
 Penyelaras perlu membuat laporan.
 Kulit laporan mengikut unit. Unit Kurikulum-Kuning , Unit HEM –
 Hijau , Unit Kokurikulum – Biru.
Tindakan : Nurul Ain Binti Jailani

4.2.7 SSDM
 Penyelaras SSDM telah mewujudkan ID dan Password untuk
memudahkan pengisian maklumat salah laku dan amalan baik murid
SKFI
 Semua guru perlu melaporkan salah laku dan amalan baik apabila
sekolah dibuka kelak.
 Unit Pengawas telah melantik beberapa orang murid untuk membantu
guru mengawal murid
 Tahun 6 – 12 orang
 Tahun 5 – 11 orang
 Tahun 4 – 8 orang
 Tahun 3 – 6 orang
 PK – 4 orang
Tindakan : Mohd Iskandar Bin Madon

4.2.8 J-QAF
 Penghantaran data menerusi e-pelaporan J- QAF adalah sebanyak 2 kali
setahun ( tempoh 6 bulan)
Tindakan : Ahmad Hamdan Bin Rahman Ali

4.2.9 PERPUSTAKAAN DAN MEDIA

 Perancangan Pelantikan dan Kursus Pengawas PSS pada Februari 2021
setelah sekolah dibuka
 Seramai 30 orang murid bakal dipilih sebagai Pengawas Pusat Sumber
bagi sesi 2021
 Tahun 6 – 10 orang
 Tahun 5 – 10 orang
 Tahun 4 – 6 orang
 Tahun 3 – 4 orang
 Program i-NILAM telah dimaklumkan kepada semua guru dan ianya
berlangsung sepanjang tahun. Tindakan susulan perlu diambil.
Tindakan : Haslina Binti Hassan

4.2.10 PEMULIHAN
 Seramai 6 orang murid yang terlibat untuk kelas pemulihan bagi tahun
2021
 Tahun 5 Tekun – 1 orang
 Tahun 4 Tekun – 2 orang
 Tahun 3 Bakti – 3 orang
 Terdapat 3 orang murid pemulihan tahun 3 telah dipindah ke Kelas
Pendidikan Khas setelah mendapat kelulusan dari PPD
 Tindakan : Rozita Binti Gasiman

4.2.11 UNIT BIMBINGAN DAN KAUNSELING

 Ujian Psikometrik telah dicadangkan untuk dilaksanakan kepada semua
murid bagi tahun 2021
 Perlu menganjurkan program kecemerlangan mengikut perancangan
apabila sekolah di buka kelak

Tindakan : Rozita Binti Gasiman

4.2.12 E-SARANA
 Info terkini mengenai penghantaran maklumat kehadiran ibu bapa dan
masyarakat di dalam program sekolah masih belum diperolehi.
Program tersebut ialah
1. Pendaftaran Tahun 1 dan Program Transisi
2. Mesyuarat Agung PIBG
3. Hari Pelaporan
4. Hari Sukan
5. Hari Anugerah
6. PIBK
 Memasukkan data sukarelawan dalam sistem
 Guru kelas perlu melebarluas segala info terkini terutama maklumat
covid kepada semua ibu bapa.
Tindakan : Ahmad Hamdan Bin Rahman Ali

4.2.13 Unit KOKO

 Jumlah murid tahap 2 bagi sesi 2021 ialah seramai 107
 Penggunaan buku PAJSK mesti diutamakan.
 Murid tahun 4 perlu membeli buku PAJSK untuk kegunaan 3 tahun
semasa jualan buku.
Tindakan : Nur Amira Binti Ismail

4.2.14 Pra Sekolah

 Bilangan murid ialah 25 orang . Lelaki 14 orang, Perempuan 11 orang.
 Perlu peka dan kemaskini data terkini yang diminta dalam SMPK
 PDPR juga telah dilaksanakan dengan sesi orientasi di rumah. Semua
murid telah mengambil bahagian.
Tindakan : Fazleen Binti Mostapar

4.2.15 PAK-21
 Memasukkan data PAK-21 dalam One Stop Data Center JPNJ. Ambil
guna Standard 4 dalam SKPMg2
  Penyelaras boleh meminta bantuan tenaga pengajar daripada pakar
SISC+ semasa penganjuran bengkel PAK-21 peringkat sekolah.

Tindakan : Nur Amira Binti Ismail

4.2.16 ICT
 Penyelaras ICT telah membuat ID murid untuk aplikasi DELIMA dan
telah disebarluas bagi semua warga sekolah,murid dan guru.
 Penggunaan ID DELIMA di wajibkan kepada semua guru. Manakala
murid digalakkan menggunakannya.
 KPI penggunaan bagi sekolah ialah melebihi 50%

Tindakan : Mohd Hilmi Bin Mohd Dan

4.2.17 HRMIS 2
 PT sekolah yang baru iaitu Pn Ruhana Binti Sarif merupakan JU
Daerah Kulai bagi HRMIS2. Pihak sekolah berasa bersyukur atas
pengisian jawatan Pembantu Tadbir yang baru ini.
 Urusan cuti bagi tahun 2021 telah siap dijana. Pengisian permohonan
cuti adalah secara atas talian
 Pastikan semua maklumat tepat dan terkini
 Buat pengistiharan harta setiap 5 tahun sekali
 Pada bulan Januari 2021, terdapat 4 orang warga sekolah yang
memohon kenaikan pangkat
 Pn Normala Binti Mohd Sani – DG 48
 En Ahmad Hamdan Bin Rahman Ali – DG 44
 Pn Rahayu Binti Jainu – N22
 Pn Rahimah Binti Kamarulzaman – N22
 Permohonan bulan Mac 2021
 En Mohamad Iskandar Bin Madon – DG 44
 En Hairulnizam Bin Ahmad – DG 44
 Permohonan bulan Jun 2021
 Pn Junaina Binti Mat Nordin – DG 44

Tindakan : Ruhana Binti Sarif

4.2.18 COVID
 Sistem pelaporan Data Covid 1-3-7 HEM masih berkuatkuasa.
 PPD telah menyediakan format bagi pelaporan sekiranya terdapat kes
positif berlaku dalam kalangan murid, guru serta warga sekolah

Tindakan : Haji Manisa Bin Udin

5 Hal-hal lain

5.1 Pengerusi memaklumkan agar ketepatan data yang diisi dalam sistem hendaklah
terkini, tepat dan sahih bagi mengelakkan kesilapan dan timbulnya ralat.
 5.2 Dimaklumkan bahawa pada tahun ini kemungkinan terdapat penambahan
guru disebabkan penambahan kelas.
Tindakan :Semua AJK JPMS
6 Penutup
6.1 Guru Besar selaku pengerusi JPMS mengucapkan tahniah kepada semua yang terpilih
menjadi AJK JPMS bagi tahun 2021. Semoga semua ahli dapat menjalankan tugas
dengan penuh dedikasi dan berintegriti.

6.2 Mesyuarat ditangguhkan pada jam 12.00 tengah hari

Disediakan oleh,

Urusetia Mesyuarat