Professional Documents
Culture Documents
04-Quyet Dinh Quan Tri
04-Quyet Dinh Quan Tri
1
I. KHÁI NIỆM VÀ ĐẶC ĐIỂM
CỦA QUYẾT ĐỊNH QUẢN TRỊ
1.1. Khái niệm quyết định quản trị
1.2. Đặc điểm của quyết định quản trị
1.3. Các chức năng của quyết định quản trị
1.4. Phân loại quyết định quản trị
1.5. Những yêu cầu đối với quyết định quản trị
2
01 02 06 07
II. PHƯƠNG PHÁP
VÀ MÔ HÌNH RA QUYẾT ĐỊNH
2.1. Phương pháp ra quyết định
3
01 02 06 07
III. CÁC CÔNG CỤ
HỖ TRỢ RA QUYẾT ĐỊNH
3.1. Kỹ thuật động não (Brainstorming)
3.2. Kỹ thuật nhóm danh nghĩa
3.3. Kỹ thuật Delphi
3.4. Kỹ thuật cây quyết định
4
01 02 06 07
IV. TỔ CHỨC THỰC HIỆN VÀ
KIỂM SOÁT CÁC QUYẾT ĐỊNH
4.1. Triển khai quyết định
4.2. Bảo đảm các điều kiện vật chất
4.3. Đảm bảo các thông tin phản hồi
4.4. Tổng kết và đánh giá kết quả
5
01 02 06 07
NỘI DUNG CHI TIẾT
========================
6
01 02 06 07
I. KHÁI NIỆM VÀ ĐẶC ĐIỂM
CỦA QUYẾT ĐỊNH QUẢN TRỊ
1.1. Khái niệm quyết định quản trị
1.2. Đặc điểm của quyết định quản trị
1.3. Các chức năng của quyết định quản trị
1.4. Phân loại quyết định quản trị
1.5. Những yêu cầu đối với quyết định quản trị
7
01 02 06 07
1.1. KHÁI NIỆM
QUYẾT ĐỊNH QUẢN TRỊ
8
01 02 06 07
VẤN ĐỀ - QUYẾT ĐỊNH
Các vấn đề trở nên phức tạp, khó xử thậm chí xảy ra
những hậu quả khó lường nếu các quyết định ban đầu
thiếu thận trọng, thiếu nghĩ suy cặn kẽ của một nhà
quản trị.
9
01 02 06 07
VẤN ĐỀ - QUYẾT ĐỊNH
Câu hỏi Hành động
Đây có phải là một vấn đề? Không cần làm gì hết
Đây có phải là vấn đề của bạn? Chuyển qua cho người khác
Có thể thực thi giải pháp đó? Lập kết hoạch hành động
11
01 02 06 07
HẬU QUẢ CỦA
QUYẾT ĐỊNHQUẢN TRỊ SAI LẦM
12
01 02 06 07
TRƯỜNG HỢP CỦA WALT DISNEY
14
01 02 06 07
NGUYÊN NHÂN LÀM CHO CÁC QUYẾT
ĐỊNH KHÓ TRỞ NÊN KHÓ KHĂN HƠN
15
01 02 06 07
QUYẾT ĐỊNH ĐÚNG - QUYẾT ĐỊNH SAI
ĐỊNH Đạt được kết quả sớm hơn so với mong đợi Rất tốt
16 01 02 06 07
QUYẾT ĐỊNH ĐÚNG - QUYẾT ĐỊNH SAI
MỤC TIÊU ĐIỂM
Đạt được kết quả sớm hơn mong đợi
QUYẾT 5
và đạt thêm được lợi ích
Đạt được kết quả sớm hơn so với
ĐỊNH mong đợi
4
ĐỊNH
Không tạo kết quả mà còn tạo thêm
1
nhiều rắc rối
SAI
17 01 02 06 07
1.2. ĐẶC ĐIỂM
QUYẾT ĐỊNH QUẢN TRỊ
Là sản phẩm thường xuyên và quan trọng nhất của
nhà quản trị
Quyết định quản trị gắn chặt với quá trình thu thập
thông tin và xử lý thông tin
Quyết định quản trị mang tính khoa học, nghệ thuật
và sự sáng tạo.
18
01 02 06 07
1.3. CHỨC NĂNG
CỦA QUYẾT ĐỊNH QUẢN TRỊ
Chức năng định hướng
19
01 02 06 07
TÌNH HUỐNG QUYẾT ĐỊNH
Bài tập tình huống số 1
Giả sử bạn đang ở trên một con tàu lênh
đênh trên biển Thái Bình Dương thì bất ngờ gặp
một cơn bão và tàu của bạn có nguy cơ có thể bị
chìm.
Bạn sẽ được đưa xuống một chiếc xuồng
cứu nạn để vào một đảo hoang gần đó. Chỉ có sẵn
một bao diêm và một bao thuốc lá.
Ngoài ra còn 14 vật dụng khác mà bạn có
thể mang theo nhưng bạn chỉ được phép chọn 5
trong số 14 vật dụng đó để mang theo xuống
xuồng đến hòn đảo để tránh bão và chờ thuyền
cứu nạn.
20
01 02 06 07
BẠN SẼ CHỌN 5 MÓN ĐỒ NÀO
TRONG 14 VẬT DỤNG DƯỚI ĐÂY?
1. Một hộp socola 8. Một cái la bàn
2. Một thùng rượu Rhum 9. Một thùng mì ăn liền
3. Một cuộn dây thừng 10. Một thùng hoá chất
dài 20m chống cá mập
22
01 02 06 07
1.4.1. THEO TÍNH CHẤT
CỦA VẤN ĐỀ RA QUYẾT ĐỊNH
Quyết định chiến lược
Quyết định có tầm quan trọng xác định phương
hướng và đường lối hoạt động của tổ chức
24
01 02 06 07
1.4.3. THEO CHỨC NĂNG QUẢN TRỊ
Quyết định kế hoạch
Quyết định liên quan đến việc phân tích xây dựng và
lựa chọn phương án hay kế hoạch hành động
Quyết định về tổ chức
Quyết định liên quan đến xây dựng cơ cấu tổ chức hay
vấn đề nhân sự
Quyết định về điều hành
Quyết định liên quan đến những mệnh lệnh, khen
thưởng, kỷ luật hay cách thức giải quyết vấn đề
Quyết định kiểm tra
Quyết định liên quan đến đánh giá kết quả, tìm kiếm
những nguyên nhân hay biện pháp điều chỉnh hoạt
động
25
01 02 06 07
1.5. YÊU CẦU
CỦA QUYẾT ĐỊNH QUẢN TRỊ
27
01 02 06 07
2.1. PHƯƠNG PHÁP
RA QUYẾT ĐỊNH
28
01 02 06 07
2.1.1. PHƯƠNG PHÁP CÁ NHÂN RA
QUYẾT ĐỊNH
Phương pháp ra quyết định của mỗi cá nhân
chịu ảnh hưởng của các đặc điểm cá nhân.
Các cá nhân khác nhau theo 2 tiêu thức:
Cách cá nhân suy nghĩ
Khả năng chịu đựng của cá nhân về sự mơ hồ,
không chắc chắn.
29
01 02 06 07
CÁCH CÁ NHÂN SUY NGHĨ
Logic, theo lý trí: Cá nhân xử lý thông tin theo một
cách thức liên tiếp
30
01 02 06 07
MỨC ĐỘ KHÔNG CHẮC CHẮN
Tối thiểu hóa sự mơ hồ, không chắc chắn:
Cá nhân có nhu cầu cao đối với sự nhất quán,
đồng bộ và thứ tự trong việc ra quyết định
31
01 02 06 07
BỐN KIỂU PHƯƠNG PHÁP
RA QUYẾT ĐỊNH CÁ NHÂN
Kiểu chỉ huy
Kiểu phân tích
Kiểu khái niệm
Kiểu hành vi
32
01 02 06 07
BỐN KIỂU PHƯƠNG PHÁP
RA QUYẾT ĐỊNH CÁ NHÂN
Cao
Mức Phân tích Khái niệm
độ
không
chắc
chắn Chỉ huy Hành vi
Thấp
34
01 02 06 07
RA QUYẾT ĐỊNH CÁ NHÂN
THEO KIỂU PHÂN TÍCH
Cá nhân suy nghĩ theo logic, lý trí, thích có đầy đủ
thông tin trước khi đưa ra quyết định
Cá nhân cân nhắc kỹ lưỡng tất cả các phương án, giải
pháp
Quyết định được đưa ra dựa trên dữ liệu hợp lý, khách
quan.
35
01 02 06 07
RA QUYẾT ĐỊNH CÁ NHÂN
THEO KIỂU HÀNH VI
Cá nhân suy nghĩ một cách trực giác nhưng mức
độ không chắc chắn thấp.
36
01 02 06 07
RA QUYẾT ĐỊNH CÁ NHÂN
THEO KIỂU KHÁI NIỆM
Cá nhân có khuynh hướng bao quát vấn đề và nhiều
phương án, xem xét khối lượng lớn thông tin
Các cá nhân này thường tìm kiếm các giải pháp sáng
tạo trong việc đưa ra quyết định
Các quyết định các nhân theo kiểu khái niệm thường
tập trung vào dài hạn
37
01 02 06 07
2.1.2. PHƯƠNG PHÁP NHÓM
QUYỀN LỰC RA QUYẾT ĐỊNH
Nhóm quyền lực là những người có khả năng kiểm
soát hay tác động đến QĐ và kết quả của nó
Ra quyết định theo PP này dựa trên mục tiêu và
quyền lợi của các nhóm quyền lực trong DN.
38
01 02 06 07
2.1.2. PHƯƠNG PHÁP NHÓM
QUYỀN LỰC RA QUYẾT ĐỊNH
39
01 02 06 07
ƯU ĐIỂM
RA QUYẾT ĐỊNH NHÓM
40
01 02 06 07
NHƯỢC ĐIỂM
RA QUYẾT ĐỊNH NHÓM
Đòi hỏi nhiều thời gian hơn
Bị một ít người chi phối
Quan tâm đến mục tiêu cá nhân hơn là mục tiêu
của nhóm
Các sức ép xã hội phải tuân thủ
Tư duy nhóm
41
01 02 06 07
2.2 MÔ HÌNH RA QUYẾT ĐỊNH
MÔ HÌNH NỘI DUNG
Nhà quản trị độc lập ra quyết định dựa trên những hiểu biết
Mô hình 1 của mình, hoàn toàn không có sự tham khảo với các thuộc
cấp khác
Nhà quản trị đề nghị các thuộc cấp cung cấp các thông tin,
Mô hình 2
sau đó độc lập đưa ra giải pháp cho vấn đề cần quyết định
Nhà quản trị trao đổi với các thuộc cấp có liên quan để lắng
nghe ý kiến và đề nghị của họ mà không cần tập trung họ lại.
Mô hình 3
sau đó nhà quản trị ra quyết định có thể bị ảnh hưởng hoặc
không bị ảnh hưởng bởi các ý kiến trên
Các nhà quản trị trao đổi với tập thể để lấy ý kiến và đề nghị
chung của họ. Sau đó nhà quản trị sẽ ra quyết định với nội
Mô hình 4
dung có thể bị ảnh hưởng hoặc không bị ảnh hưởng bởi ý
kiến tập thể
Nhà quản trị trao đổi ý kiến với tập thể, lấy ý kiến và đi đến
Mô hình 5 một sự nhất trí chung. Quyết định đưa ra bị phụ thuộc vào ý
kiến đa số của tập thể 42 01 02 06 07
2.3 TIẾN TRÌNH RA QUYẾT ĐỊNH
------
-------
-------
-------
43 01 02 06 07
III. CÁC CÔNG CỤ
HỖ TRỢ RA QUYẾT ĐỊNH
44
01 02 06 07
3.1. KỸ THUẬT ĐỘNG NÃO
Phương kế tốt nhất để nâng hiệu suất sáng tạo
Kỹ thuật động não tập trung vào việc tập hợp ý kiến
sáng tạo từ các thành viên nhóm
Kỹ thuật động não khuyến khích sự sáng tạo của các
thành viên trong nhóm.
Kỹ thuật động não làm giảm xu hướng không hài lòng
trong việc đóng góp, xây dựng ý tưởng giữa các thành
viên trong nhóm
45
01 02 06 07
QUY TẮC ĐỘNG NÃO
Khuyến khích sự tự do đề xuất ý tưởng
Không chỉ trích
Khuyến khích số lượng ý tưởng đề xuất
Không đánh giá ý tưởng cho đến khi tập hợp xong
toàn bộ ý tưởng của tất cả các thành viên
46
01 02 06 07
3.2. KỸ THUẬT NHÓM DANH NGHĨA
Nominal Group Technique - NGT
47
01 02 06 07
KỸ THUẬT NHÓM DANH NGHĨA
Nhóm NGT: 7 – 10 người ngồi quanh bàn,
viết ý kiến cá nhân ra giấy (5 phút)
Mỗi cá nhân trình bày 1 ý tưởng cho đến
khi không ai còn ý tưởng thư ký ghi lại
Mọi ý tưởng được đưa ra thảo luận, làm rõ
Biểu quyết độc lập
48
01 02 06 07
KỸ THUẬT NHÓM DANH NGHĨA HIỆU QUẢ
NHẤT TRONG NHỮNG TRƯỜNG HỢP NÀO ?
49
01 02 06 07
3.3. KỸ THUẬT DELPHI
50
01 02 06 07
3.3. KỸ THUẬT DELPHI
Kỹ thuật Delphi gồm các bước sau:
(1) Vấn đề đặt ra, các thành viên được yêu cầu cho các giải
pháp thông qua việc trả lời một loạt các câu hỏi được
chuẩn bị một cách cẩn thận.
(2) Mỗi thành viên hoàn tất bảng trả lời các câu hỏi một
cách vô danh và độc lập.
(3) Những kết quả của lần trả lời thứ nhất được tập hợp
lại và in ra.
(4) Đánh giá và in ra phân phát cho các thành viên.
(5) Sau khi xem xét lại kết quả, những thành viên được
yêu cầu cho các giải pháp mới hoặc sửa chữa bổ sung các
giải pháp ban đầu.
(6) Lập lại bước (4) và (5) cho đến khi đạt được sự nhất trí
theo yêu cầu. 51
01 02 06 07
3.4. KỸ THUẬT CÂY QUYẾT ĐỊNH
(The Decision Tree)
Là phương pháp ra quyết định cho phép
nhà quản trị đánh giá các vấn đề theo một trật
tự logic. Thông qua đó tìm ra giải pháp tối ưu
cho những dự định tương lai.
1
B
54
01 02 06 07
IV. TỔ CHỨC THỰC HIỆN VÀ
KIỂM SOÁT CÁC QUYẾT ĐỊNH
4.1. Triển khai quyết định
4.2. Bảo đảm các điều kiện vật chất
4.3. Đảm bảo các thông tin phản hồi
4.4. Tổng kết và đánh giá kết quả
55
01 02 06 07
4.1. Triển khai quyết định
Nội dung các quyết định phải được triển
khai cụ thể, rõ ràng tới các nhóm và cá nhân có
trách nhiệm thực hiện, bảo đảm rằng các bộ
phận liên quan thấu hiểu trách nhiệm và vị trí
của mình, đồng thời phải đúng thời gian.
56
01 02 06 07
4.2. Bảo đảm các điều kiện vật chất
Trong thực hiện quyết định luôn đòi hỏi
phải có những điều kiện vật chất đủ để triển
khai các giải pháp đã chọn.
Nếu các nguồn lực không đủ hay không
đúng thời hạn sẽ dẫn đến sự đình trệ trong hoạt
động, là nguyên nhân quan trọng đưa đến sự
phá sản các quyết định trong thực thi.
57
01 02 06 07
4.3. Đảm bảo các thông tin phản hồi
Giữ vững các thông tin phản hồi giúp nhà
quản trị phối hợp có hiệu quả và nhịp nhàng
giữa các bộ phận, nhanh chóng giải quyết các
trở ngại và nhận diện những sai lệch để sửa
chữa kịp thời
58
01 02 06 07
4.4. Tổng kết và đánh giá kết quả
Nhanh chóng đánh giá kết quả từ việc
thực hiện quyết định để rút ra các kinh nghiệm
và các bài học, làm cho các vòng quyết định sau
có hiệu quả hơn vì quyết định luôn có tính kế
thừa, thể hiện tính liên tục của quá trình quản
trị.
59
01 02 06 07
Cám ơn!
THANK YOU!
60