MENCIPTA E SIJIL

MENGGUNAKAN DOCUMENT
STUDIO

ANIS SUHAIDALISA BINTI AHMAD

USTP PPD HULU PERAK
@ 2021 Anis Suhaidalisa Ahmad USTP PPD Hulu Perak
LANGKAH 1
MENCIPTA GOOGLE FORM

LANGKAH 2
MEMBINA TEMPLAT SIJIL MENGGUNAKAN GOOGLE SLIDES

LANGKAH 3
MENJANA E-SIJIL DARIPADA GOOGLE SHEET (RESPONSES)
LANGKAH 1: MENCIPTA GOOGLE
FORM
 1 Taip drive.google.com dalam
‘omnibox’

Klik Google Forms dan

pilih ‘Blank form’

3
Klik +New
2
4 Apabila anda klik Blank form, satu ‘form’ baru akan
tercipta. Tukar nama dan tajuk ‘form’.

Tukar nama ‘form’

Tukar tajuk ‘form’
 Apabila sudah sedia untuk
kongsi, klik butang Send.
6
Taip maklumat-maklumat
5 yang diperlukan

a ‘embed HTML’.
Jika anda pilih hantar
melalui pautan, klik ‘shorten
link’ supaya pautan lebih
mudah.
7 Kotak dialog akan
kelihatan. Anda boleh
memilih untuk
berkongsi melalui e-
mel, pautan atau
b
Klik ‘copy’. Pautan ini telah
bersedia untuk dikongsi.
 8 9

Apabila terdapat
‘responses’ klik pada Klik Create a new
simbol Sheet. spreadsheet dan klik
Create
10 ‘Sheet’ anda kini telah tersedia dengan semua
‘responses’
LANGKAH 2: MEMBINA TEMPLAT SIJIL
MENGGUNAKAN GOOGLE SLIDES
Apabila ‘form’ telah dibina dan ‘responses’ telah wujud,
‘layout’ sijil sudah boleh dibina.

Klik Google Slides dan pilih

1 Klik + New
2 ‘Blank presentation’
Apabila anda telah klik Blank presentation, satu
‘presentation’ akan muncul. Tukar tajuk ‘presentation’
anda.
3
Tukar tajuk
‘presentation’ anda
4 Jika anda ingin menggunakan
‘layout’ anda berbentuk
memanjang (A4), anda perlu
menukar setup di ‘page setup’.
Klik File dan pilih Page setup.

Tukar ‘Page setup’

di tab File
5 6 7
Klik Widescreen 16:9 Klik Custom a. Klik Inches
b. Taip 8.67 x 11.69
c. Klik Apply
8
Jika perlu, anda
boleh pilih tema
untuk ‘presentation’
 Jika anda ingin memuatnaik gambar / imej ‘background’,
ada 2 cara untuk memasukkan dalam ‘slide’ anda.
i ii

Klik Insert dan pilih Klik ikon ‘Insert

Image. Pilih destinasi image’. Pilih destinasi
muatnaik gambar muatnaik gambar
anda anda
 Pilih ‘font’ terbaik untuk
sijil anda. Klik pada Font.
Pastikan ada meletakkan
‘marker’ dengan betul.

Contohnya:
{{name}}, {{school}},
{{ic.no}}, {{score}} jika ada.

Sijil anda telah tersedia

untuk dihantar.
LANGKAH 3: MENJANA E-SIJIL
DARIPADA GOOGLE SHEET
(RESPONSES)
 Pilih Sheet Let’s learn
English (Responses)
1

Klik ‘Add-ons’ and

2 ‘Get add-ons’
 3 Kotak dialog Google
Workspace
Marketplace akan
muncul. Taip
Document Studio. Pilih
DOCUMENT STUDIO
4 yang berada dipilihan
pertama.
5
Klik Install
6 Kotak dialog untuk
pilih akaun akan
muncul. Pilih akaun.
Klik ‘Allow’.
7
 Kotak dialog
menyatakan
‘Document
Studio has been
installed!’ akan
muncul.
8
Click ‘DONE’
 Klik Add-ons and pilih Kotak dialog Document
9 Document Studio Studio akan muncul.

11

Klik Open
10
 Aktifkan Enable Pilih templat
12 yang telah
dicipta sebelum
ini.
Pilih Google 14
Slide
13
 Tukar Merged File
Name kepada 16 Klik Mail Merge
{{NAME}} with Gmail

15
17
Aktifkan Enable
 a b c

a. Pilih Select email Field kepada EMAIL ADDRESS

b. Tapi Nama Penuh Pengirim
Satu kotak dialog c. Taip subjek E-mel
Email Template
18 Designer akan
muncul
d. Taip Email Message Body.
Guna ‘marker’ {{NAME}}
d untuk tujuan
mengalamatkan kepada
pengirim
 Klik Finish and Merge

Jika anda mahu menghentikan

19 Tandakan Merge Documents Now proses kerja Document Studio,
jika anda mahu sijil terus dijana anda boleh klik pada butang
‘STOP’.
a
Tandakan Merge on Form Submit
b jika anda mahu sijil dijana apabila
responden telah mengisi form

Klik RUN 20
 Sijil dihantar ke e-
Memproses Sijil telah dijana Dokumen telah
mel penerima
selesai memproses.
Sijil yang telah
diterima oleh
peserta
 TAMAT

@ 2021 Anis Suhaidalisa Ahmad USTP PPD Hulu Perak