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  • Acta Comité de Obra #4 IE Normal Superior Maria Escolástica - 13-10-2021 - 15-42

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    Acta Comité De Obra #4 IE Normal Superior Maria Escolástica - 13-10-2021 - 15-42 (1)

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    ° ACTA DE SEGUIMIENTO Version] Cédigo | Pagina a Vigencia a patti de eaaeativa or6-08-2016 1 | Fes Sealy ACTA DE SERVICIO rosa Contrato de | * 1380-1130-2020 1c Normal Superior Marla + 1380-1130-2020 IE Normal Superior Mara Obra Escolistca-Salamine-Calda, Conrate de Excoldtca-Salomina-Caldos Interventoria N* ACTA No : 2021 N® 004 FECHA: | 06/0ciubre/2021 - 02:00 PM OBJETO: | £1 Odjetivo de ia presente es realizar seguimiento al desarrollo del proyecto IE Normal Superior Marla Escotdstica ‘en cuanto a su ejecucién. LECTURA Y VERIFICACION DE COMPROMISOS DEL ACTA ANTERIOR FECHA FECHA DE PROPUESTA ° comPRoMiso RESPONSABLE PaRALa~ | CUMPLIMIENTO EJECUCION DEL 7 “te COMPROMISO | courpomsa’ Enirega de Cerlficados De Calidad PENDIENTE Materiales En Obra Contratista 06/10/2021 Entrega de Documentacion de Laboratorio | Contratista ogvt0r2021 PENDIENTE Disefios de Concretos Contratista 06/10/2021 PENDIENTE ‘Adaptacion de puntos de agua corriente | Contratista 06/10/2024 PENDIENTE | Entrega de Programacion, Histograma y PENDIENTE Flujo de Inversién Ajustados ee oanor2n2t Entrega acutalizacion PAPSO y Plan de : PENDIENTE Fane anal Contratista os/t0r2021 Entrega actualizacién Plan Integral RCD Contratista 06/10/2021 osrior2021 Enirega Documentacion Cajas De ‘Compensacion Personal Contratiats qo Osrare0 PENDIENTE Entrega Certficado Relacion Contractual PENDIENTE Subcontratista (Movicivl) y Vehiculos Contratista os/t0r2021 transporte RCD (Volquetas) Intervenciones Locativas Contratista 06/10/2021 (06/10/2021 Divulgacion PMT por Gestor Social Or072024 contrat Contratista, orst0r2024 Fecha Reunién Reactivacién Obra Interventoria 05/10/2021 05/10/2021 + encod aca dben verte ls conpronisos pacts en ol actainmedlansne sti, lnscandols sha realde su cumpininta Los coneomiss qu ala cha el at en elaborate haya veri ah caglmian, deberin eae cra Penns pra eco de sein y crm evening ecu. ACTA DE SEGUIMIENTO Version | Cédigo, Pagina 4 Vigencia a parti de: 16-08-2016 01 | FE-30 | ‘TEMAS PRESENTE ACTA Siendo las 02:00 de la tarde se da inicio al comité de obra N°004, siguiendo como derrotero el orden del dia enviado el dia de citacién del comité (05 de octubre. + 09 0SId 19- EL oN SZ 211° 41. Aprobacién de Actas Anteriores: Como primer punto del orden del dia se procede a realizar lectura del ‘acta correspondiente al comité de obra N°003, realizado el pasado dia veintinueve (28) de Septiembre, dandose por aprobada dicha acta por los asistentes al comité. 2. Estudios, Disetios y Especificaciones: 2.1 Certficados de Calidad de los Materiales: El contratista informa que el compromiso adquirido en el comité pasado, referente a la entrega de certiicados de calidad de los materiales que se encuentran acopiados al interior de la obra no se cumple, debido a que aun se encuentra complementando dicha informacién. La interventoria le recuerda que esta documentacion es de vital importancia en el entendido que deben ‘set aprobados estos materiales, previo a su utiizacién en los diferentes frentes de obra, el contratista, informa que entrega de los mismos el préximo ocho (8) de Octubre. Los materiales en cuestién son: a a a a = a = a 3 a 3 3 a + Cemento Estructural Acero. Tuberia de presién y sanitaria. Tuberia eléctrica, € 2.2 Ensayos de Obra Y Revisién de Equipos de Medicién: Durante la semana no se realizan ensayos en ‘obra. Sin embargo, durante la semana hace presencia en obra la comision topografica del contratista, a los equipos que se emplean en dicha labor se les revisa el certficado de calibracién, el cual es expedido por la empresa Ingemanca s.a.s., bajo certiicado N°3113 y con fecha del dia veinte (20) de Junio de 2.021, todos los datos de los equipos usados en la labor son consignados, previo al inicio del trabajo, por la interventoria, en el INT_R003 (Verificacién de Equipos De Topografia), + 09°woo"ohed: mam 2.3 Disefios de Mezclas: No se realiza entrega de diserios de mezcia (concretos) por parte del contratista, se genera compromise para la radicacion de los mismos para el préximo dia acho (8) de Octubre, 3, Licencias y Servicios Publicos: Se informa, por parte del contratista, que se han tenido acercamientos ‘con la empresa Empocaldas, quienes prestan el servicio de acueducto en el municipio, con el fin de ‘obtener el suministro de agua para la obra, toda vez que se habia generado el compromiso, en el comité anterior, de contar con puntos terminales de agua corriente para el presente comité, El contratista genera ‘nuevo compromiso para adecuar estos puntos antes de la realizacién del préximo comité de obra (octubre 18 de 2.021) vigwo09 - 9°0 'yLo908 4. Programacién y Control: 4.1.Revision y control a programacién, flujo de caja e histograma del personal para la ejecucién del proyecto: Se informa, por parte del contratista, que previo al inicio del presente comité, se envié via ‘mail el cronograma de obra, histograma y flujo de inversién a la interventoria, sin embargo, la interventoria aclara que dichos documentos no fueron presentados en los formatos estipulados en el manual de supervisién, razén por la cual no se pueden verificar y solicita al contratista remitrlos, — or, ‘ACTA DE SEGUIMIENTO Version| Cécigo | Pagina 4 Vigencia a partir de: 16-08-2016 of | FE-30 ‘nuevamente, segun los parémetros establecidos para el contrato. También se realiza una verficacion de los tiempos que se tienen para la fase 2, teniendo presente los espacios temporales que se han invertido en las etapas de diagnéstico, austes a diserios y fase de construccion, los cuales totalizan 4172 dias, con esto se tiene que del plazo contractual incial solo quedan, para la fase de construccion 248 dias (hasta e120 de junio de 2.022), se solicita, por parte de la interventoria al contratista, realizar la entrega de la programacién, fly de inversién e histograma bajo estos pardmetros. 4.2. Aspectos Técnicos: Se informa, por parte de la interventoria, que durante la semana se han ‘acometido trabajos correspondientes a: * Cargue mecénico de RCD y retro de los mismos a sitio autorizado. * Relocalizacién e implantacién del proyecto por parte de comisién topografica © Construccién de estantes en madera para acopio de acero. Referente a las actividades adelantadas por parte de la comisién topogréfica se aclara, por parte de la interventoria, que. el informe de dichos trabajos debe ser suscrito por el topégrafo avalado para el proyecto, La interventoria solicita al contratista, previo al inicio de actividades, socializar las mimas, esto con el fin de tener total claridad de los procesos constructivos que se realizaran para la materializacion del proyecto, el contratista genera compromiso para ajustarse a esta solicitud, Se solicita, por parte de interventoria, completar el equipo de trabajo exigido en los piegos contractuales, pues a la fecha se esta pendiente por parte del contratista de especialista hidrosanitario, inspector de ‘obra e ingeniero residente de obra 4.3. Avance De Obra: Se realiza valoracién de la ejecucién del proyecto, encontrandose que a la fecha ‘se reporta un avance del 2,4%, seguin corte realizado a la fecha, contra un avance programado de 15%, arrojando un atraso de 1,6%. Se hace claridad que esta estimacién se realiza teniendo como base el cronograma y flujo de inversién aprobades, el cual debe ser objeto de ajuste por parte del contratista, toda vez que los tiempos del contrato, debido a la suspensién de la cual fue objeto, por las razones ya mencionadas, deben ajustarse en estos documentos. 4.4.Pedidos y Suministros: Se informa, por parte del contratista, que en obra se cuenta con materiales correspondientes a la cimentacién, redes de alcantarilado, agua a presién y red eléctrica y datos para el inicio de estas, se reitera la necesidad de allegar los certificados de calidad de estos materiales previo a la utilizacién de los mismos en los frentes de obra 4.5. Seguimiento Financiero: A la fecha se han realizado al Contratista Consorcio Aulas Nacionales un pago, discriminado de la siguiente manera: ‘Acta Parcial De Obra N°01: $ 53.958.507 El avance financiero, a la fecha es del 1,08%. 5. _Contratos y subcontratos en ejecucién. + 09 05d 1S = EL oN, 00 $9 sze (145) xed vigwo109 - 9° 'yLo90a We ae aXe aa SAE Seine aes aha ake aha ah ae igkasoraee Vigencia a pattir de: ot | FE30 ACTA DE SEGUIMIENTO Version | Codigo Pagina lucativa 16-08-2016 5.1. Revisién a documentacién entregada de los subcontratistas que participan de la ejecucién de trabajos en los diferentes frentes de obra: Durante la semana, informa la interventoria, no se presentaron incidentes y/o accidentes de trabajo, se informa por parte de la interventoria, que el contratista presenta ‘a documentacién de ingreso del personal que se encuentra ejecutando las labores en obra, sin embargo, también se aclara, que se esta pendiente por entregar algunos cerificados de las afiiaciones a la caja de compensacién familar y realizar cambio alos niveles de cobertura en la ARL de la SST de la empresa Subcontratista Movicivily de algunos de los conductores de las volquetas, se genera compromiso para la radicacion de estos documentos el préximo trece (13) de Octubre. La interventoria informa que a la fecha no se cuenta con una certficacién, emitida por el subcontratista Movicivl (empresa encargada del movimiento de tierra y traslado de RCD), en cuanto a la relacion Contractual existente con las volquetas que se estén empleando en las actividades de retiro de RCD y ‘que estan amparadas por la péliza de responsabilidad civil entregada por Moviivil, este requerimiento 8e habia expresado en el comité anterior y se reaiz6 compromiso de entrega para este comité, sin embargo el contratista informa haber adelantado las gestiones con la empresa subcontratistas y encontrarse ala espera de entrega dela informacién solcitada, se genera nuevo compromiso para el dia once (11) de Octubre. La interventoria informa que a la fecha no se tiene respuesta en cuanto a la solicitud elevada al contralista ‘eferente a la entrega de los soportes de entrega de dotacién y EPP del personal que labora en obra, el Contratista manifiesta que se encuentra recopilando dicha informacién y que realizara la entrega de la misma, como plazo maximo, el préximo lunes (11 de Octubre), ante esto, la interventoria le reitera al Contratista que toda esta documentacién hace parte de los documentos que se deben entregar previo al inicio de actividades por parte del personal de la obra. 6. Presupuesto y Control 6.1 Revision a presupuesto: Se tiene aprobado presupuesto para ejecucién de obra tasado en $4,963.272.282, 7. Aspactos de Seguridad Industrial y Medio Ambiente, 7.1 Enlrega De Actualizacion del PAPSO y Pian De Trabajo Anual: La interventoria informa que el dia viernes. (1° de Octubre) el contratista remite de forma digital la actuaizacién PAPSO, sin embargo, se informa, or parte dela interventoria que se esta incumpliendo con la implementacién del mismo, toda vez que no ‘se esté realzando lavado de manos, al no contar con los sitios para ello, En cuanto al Plan de Trabajo Anual no se ha realizado entrega del mismo por parte del contratista, se genera compromiso, por parte

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