คู่มือ

¡ÒÃÊÌҧẺÊͺ¶ÒÁÍ͹䬏

ด้วย
Google ä´Ã¿Š ËÃ×Í
Google Docs

จัดทําโดย
¹Ò§§ÒÁ๵à ´ÔÉ°»ÃÐÂÙÃ
¾¹Ñ¡§Ò¹¾ÔÁ¾ Ê ó
 สารบัญ

เนือ้ หา หน้ า
บทนํา ก
Google Docs คืออะไร
- การใช้งานและทํางานร่ วมกัน ในแบบเรี ยลไทม์ 1
- จัดเก็บและจัดระเบียบงานอย่างปลอดภัย 1
- ควบคุมว่าบุคคลใดบ้าง สามารถดูเอกสารได้ 2
- คุณสมบัติการใช้งาน 2
ขั้นตอนในการสร้างแบบสอบถามออนไลน์
1. การสมัครสมาชิก Google / การสมัครเข้าใช้งาน Google Docs 2
2. การสร้างแบบสอบถามออนไลน์ 6
1. ข้อความ 7
2. ข้อความย่อหน้า 8
3. หลายตัวเลือก 9
4. ช่องทําเครื่ องหมาย 10
5. เลือกจากรายการ 11
6. สเกล 12
7. เส้นตาราง 13
การแก้ไข 16
การทําสําเนา 17
การลบคําถาม 17
การแก้ไขรู ปแบบคําถาม 18
การตําแต่งแบบสอบถาม 19
3. การนําแบบสอบถามไปใช้งานจริ ง / การส่งแบบสอบถาม 21
ทางอินเทอร์เน็ต
4. การเข้าดูขอ้ มูลผูต้ อบแบบสอบถาม / การประมวลผลข้อมูลขั้นต้น 23
การจัดฟอร์ม 24
การใช้งานฟอร์มร่ วมกัน 25
การแบ่งปันลิงค์ 27
การจัดระเบียบเอกสารหรื อฟอร์ม 28
 สารบัญ(ต่ อ)

เนือ้ หา หน้ า
การลบฟอร์มเอกสารหรื อฟอร์ม 29
การจัดการข้อมูลและแบบสอบถาม 30
การนําออกข้อมูล (Export) เพื่อนําไปประยุกต์ใช้งาน 30
สรุ ป ข
แหล่งข้อมูล ค
 ก

บทนํา
การสร้างแบบสอบถามออนไลน์...อีกทางเลือกใหม่ที่ทนั สมัย สะดวก รวดเร็ ว และประหยัด
เนื่องจากในปัจจุบนั เทคโนโลยีการสื่ อสารทันสมัย รวดเร็ ว และมีโปรแกรมทางคอมพิวเตอร์
ที่สามารถนํามาประยุกต์จดั ทําแบบสอบถามออนไลน์ ซึ่งจะช่วยเพิม่ ความสะดวกในการส่งแบบ
สํารวจและเก็บรวบรวมข้อมูลผ่านเครื อข่ายอินเตอร์เน็ต ด้วยเวลาอันสั้นและประหยัด พร้อมทั้งได้
ข้อมูลที่ถกู ต้อง ที่สามารถนําไปวิเคราะห์ขอ้ มูลและนําเสนอรายงานผลการวิจยั ได้
โปรแกรมที่ให้บริ การการสร้างแบบสอบถามออนไลน์ ในปัจจุบนั มีมากมาย แต่ส่วนใหญ่
มักจะต้องเสี ยค่าใช้จ่ายในการใช้โปรแกรม หรื อไม่กม็ ีข้ นั ตอนยุง่ ยาก ซับซ้อน จนยากเกินกว่าคน
ทัว่ ไปเข้าถึงและนํามาใช้ประโยชน์ได้ แต่มีอยูห่ นึ่งโปรแกรมที่เข้าถึงได้ง่าย สะดวก มีข้ นั ตอนในการ
ทําที่ไม่ซบั ซ้อนและประหยัดไม่มีค่าใช้จ่าย คือ www.google.com เสนอให้เข้าไปสร้างแบบสอบถาม
ออนไลน์...ฟรี ได้ที่ Google docs
Google Docs คือ อะไร
Google Docs เป็ นโปรแกรมประยุกต์บนเว็บฟรี ซึ่งสามารถสร้างเอกสาร แก้ไข และจัดเก็บ
แบบออนไลน์ สามารถเข้าถึงไฟล์เอกสารได้จากคอมพิวเตอร์ทุกครั้งที่เชื่อมต่อกับอินเตอร์เน็ต และ
Web browser
ผูใ้ ช้ Google Docs สามารถนําเข้า สร้าง แก้ไข และปรับปรุ งเอกสาร ฟอนต์และรู ปแบบไฟล์
ต่างๆ รวมข้อความเข้ากับสูตร , list , ตาราง และภาพ Google Docs ซึ่งสอดคล้องกับซอฟต์แวร์
และ word processor ส่วนใหญ่งานนี้ สามารถเผยแพร่ เป็ นเว็บเพจหรื อเพจพร้อมพิมพ์ ผูใ้ ช้สามารถ
ควบคุมผูใ้ ช้งานของพวกเขาได้ Google Docs เป็ นความคิดสําหรับการเผยแพร่ ภายในองค์กร บํารุ ง
รักษาบล๊อก หรื องานเขียนสําหรับการเผยแพร่ สาธารณะทัว่ ไป

การใช้ งานและทํางานร่ วมกัน ในแบบเรียลไทม์

เลือกคนที่ตอ้ งการให้เข้าถึงเอกสารของเราได้ เพียงป้ อนที่อยูอ่ ีเมล์ของคนที่คุณต้องการให้ใช้
งานเอกสารที่ระบุร่วมกัน แล้วส่งคําเชิญไปให้เขาเหล่านั้น
ใช้งานร่ วมกันได้ทนั ที ทุกคนที่ได้รับเชิญให้เข้ามาแก้ไขหรื อดูเอกสาร สเปรดชีต หรื องาน
นําเสนอได้ สามารถเข้าถึงข้อมูลได้ทนั ทีที่เข้าสู่ระบบ
แก้ไขและนําเสนอร่ วมกับบุคคลอื่นในแบบเรี ยลไทม์ สามารถดูและทําการแก้ไขร่ วมกันได้
หลายคนในเวลาเดียวกัน มีหน้าต่างสนทนาบนหน้าจอสําหรับการแก้ไขเอกสารและสเปรดชีต เพื่อ
แสดงให้คุณเห็นว่าใครแก้ไขอะไรและเมื่อใด การดูงานนําเสนอพร้อมกันไม่ใช่เรื่ องยากอีกต่อไป
เนื่องจากใครก็ตามที่เข้ามาร่ วมในงานนําเสนอสามารถติดตามงานนําเสนอนั้นได้โดยอัตโนมัติ

จัดเก็บและจัดระเบียบงานอย่ างปลอดภัย
แก้ไขและเข้าถึงจากที่ไหนก็ได้ ไม่ตอ้ งมีการดาวน์โหลดสิ่ งใด และสามารถเข้าถึงเอกสาร
สเปรดชีต และงานนําเสนอได้จากคอมพิวเตอร์เครื่ องใดก็ได้ที่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต และมี
เบราว์เซอร์มาตรฐาน โดยไม่มีค่าใช้จ่ายใดๆ
จัดเก็บงานของคุณได้อย่างปลอดภัย อุปกรณ์เก็บข้อมูลแบบออนไลน์และการบันทึก
อัตโนมัติ ช่วยให้ไม่ตอ้ งกังวลเรื่ องฮาร์ดไดรฟ์ เสี ยหรื อไฟดับ
บันทึกและส่งออกสําเนาได้อย่างง่ายดาย สามารถบันทึกเอกสารและสเปรดชีตไปยังเครื่ อง
คอมพิวเตอร์ของผูใ้ ช้งานเองในรู ปแบบ DOCS, XLS, CSV, ODS, ODT, PDF, RTF แล ะ HTML
ได้
จัดระเบียบเอกสาร สามารถค้นหาเอกสารได้อย่างง่ายดายด้วยการจัดระเบียบเอกสารใน
โฟลเดอร์ต่างๆ ลากและวางเอกสารต่างๆ ของคุณลงในหลายโฟลเดอร์ได้ตามที่ตอ้ งการ
 -2-

ควบคุมว่ าบุคคลใดบ้ างสามารถดูเอกสารได้

เผยแพร่ งานเป็ นหน้าเว็บ สามารถเผยแพร่ เอกสารแบบออนไลน์ได้โดยการคลิกเพียง
ครั้งเดียวเหมือนกับหน้าเว็บปกติ โดยไม่ตอ้ งเรี ยนรู้อะไรใหม่เลย
ควบคุมว่าจะให้ใครเห็นหน้าเว็บได้บา้ ง สามารถเผยแพร่ ได้ทวั่ โลก หรื อเพียงแค่สองสามคน
หรื อไม่ให้ใครเห็นก็ได้ นอกจากนี้ ยังสามารถหยุดการเผยแพร่ ได้ตลอดเวลา
โพสต์เอกสารลงบล็อก เมื่อสร้างเอกสารเสร็ จ สามารถโพสต์เอกสารลงบล็อกได้ทนั ที
เผยแพร่ ภายในสํานักหรื อกลุ่มของผูใ้ ช้งาน เมื่อใช้ Google Apps จะช่วยให้ใช้งานเอกสาร
สเปรดชีต และงานนําเสนอที่สาํ คัญร่ วมกันภายในสํานักหรื อกลุ่มของผูใ้ ช้งานได้ง่ายขึ้น

คุณสมบัตกิ ารใช้ งาน

1. ต้องมีบญั ชีผใู้ ช้ Google หากไม่มีสามารถลงทะเบียนได้ที่ www.google.com
2. มี Web Browser เช่น Internet Explorer, Mozilla Firefox หรือ Google Chrome (ตัวหนา
คือที่แนะนํา)
3. มี Internet

ขั้นตอนในการสร้ างแบบสอบถามออนไลน์
ในการสร้างแบบสอบถามออนไลน์ บนเว็บไซต์ www.google.com มีข้ นั ตอนง่ายๆ
4 ขั้นตอน ดังนี้
1. การสมัครเป็ นสมาชิกของกูเกิ้ลหรื อการสมัครเข้าใช้งาน google docs
2. การสร้างแบบสอบถามออนไลน์
3. การส่งแบบสอบถามทางอินเตอร์เน็ต
4. การประมวลผลข้อมูลขั้นต้น
1. การสมัครเป็ นสมาชิก google / การสมัครเข้ าใช้ งาน google docs
เปิ ดบราวเซอร์แล้วพิมพ์ URL http://Docs.google.com ที่ Address bar ดังภาพ

เข้าสู่หน้าการเข้าใช้ Google Document คลิกตรงลูกศร สมัครใช้งาน

 -3-

การลงทะเบียนสําหรับสมาชิกใหม่จะแบ่งเป็ น 2 แบบคือ
A. ผูท้ ี่ตอ้ งการบัญชี Gmail ใหม่ ข้อดีจะให้งานบริ การของ Google ได้ทุกบริ การ
B. ผูท้ ี่มีอีเมล์อื่นๆ อยูแ่ ล้ว เช่น @hotmail.com, @yahoo.com, @bunga.pn.psu.ac.th หรื อ
@psu.ac.th สามารถลงทะเบียนใช้งานได้เลยโดยไม่ตอ้ งสมัคร Gmail ใหม่ ข้อเสียคือท่านอาจใช้
บริ การอื่นๆ ไม่ได้

-4-

ให้คลิกเมนู ใช้ อเี มล์อนื่ กรอกข้อมูลให้ถกู ต้องแล้วคลิกปุ่ ม ฉันยอมรับ โปรดสร้ างบัญชีของ

ฉัน ดังรู ปด้านล่าง
 -4-

หลังจากนั้นให้ท่านเปิ ดอีเมล์ที่ท่านใช้ในการสมัคร เพื่อยืนยันการลงทะเบียน ดังรู ปด้านล่าง

 -5-

ท่านจะได้รับ การยืนยันอีเมล์ Google ให้คลิกที่ Link เพื่อยืนยันการลงทะเบียน ดังรู ป

ด้านล่าง

คลิกทีน่ ีเ้ พือ่ ดาเนินการต่ อ ดังรู ปด้านล่าง

 -6-

จะเข้าสู่หน้าหลักของ Google Documents ดังรู ปด้านล่าง

2. การสร้ างแบบสอบถามออนไลน์
คลิกปุ่ ม “สร้าง” จะปรากฏเมนูยอ่ ยให้เลือกรายการดังนี้

เข้าสู่หน้าหลักการสร้างแบบสอบถาม ดังรู ปด้านล่าง

 -7-

กรอกชื่อแบบสอบถาม และรายละเอียดต่างๆ ของแบบสอบถาม ดังรู ปด้านล่าง

หลังจากนั้นสามารถสร้างแบบสอบถามได้ทนั ที

1. ข้ อความ คือ คําถามที่คาํ ตอบต้องพิมพ์ตอบเป็ นข้อความที่มีความยาวไม่มากนัก

- หัวข้อคําถาม คือ ชื่อคําถามสั้น ๆ ที่จะปรากฏบนหัวตารางในการแสดงข้อมูลผูต้ อบคําถาม
- ข้อความช่วยเหลือ คือคําอธิบายคําถามเพือ่ ให้ผตู้ อบเข้าใจคําถามมากขึ้น ไม่ระบุกไ็ ด้
- ประเภทคําถาม จะแสดงว่า “ข้อความ”
- หากต้องการกําหนดให้เป็ นคําถามที่ตอ้ งตอบ คลิกที่ กล่องสี่ เหลี่ยมหน้าข้อความนี้
- เมื่อตรวจสอบเรี ยบร้อยแล้วคลิก “เสร็ จสิ้น”
 -8-

ผล

2. ข้ อความย่ อหน้ า คือ คําถามที่คาํ ตอบต้องพิมพ์ตอบเป็ นข้อความที่มีความยาวหลายบรรทัด

- หัวข้อคําถาม คือ ชื่อคําถามสั้น ๆ ที่จะปรากฏบนหัวตารางในการแสดงข้อมูลผูต้ อบคําถาม
- ข้อความช่วยเหลือ คือคําอธิบายคําถามเพือ่ ให้ผตู้ อบเข้าใจคําถามมากขึ้น ไม่ระบุกไ็ ด้
- ประเภทคําถาม จะแสดงว่า “ข้อความย่อหน้า”
- หากต้องการกําหนดให้เป็ นคําถามที่ตอ้ งตอบ คลิกที่ กล่องสี่ เหลี่ยมหน้าข้อความนี้
- เมื่อตรวจสอบเรี ยบร้อยแล้วคลิก “เสร็ จสิ้น”

ผล
 -9-

3. หลายตัวเลือก คือ คําถามที่ตอ้ งการคําตอบที่เลือกเพียงคําตอบเดียว โดยมีหวั ข้อคําตอบให้

เลือก
- หัวข้อคําถาม คือ ชื่อคําถามสั้น ๆ ที่จะปรากฏบนหัวตารางในการแสดงข้อมูลผูต้ อบคําถาม
- ข้อความช่วยเหลือ คือคําอธิบายคําถามเพือ่ ให้ผตู้ อบเข้าใจคําถามมากขึ้น ไม่ระบุกไ็ ด้
- ประเภทคําถาม จะแสดงว่า “หลายตัวเลือก”
- คลิกที่ขอ้ ความว่าตัวเลือก 1 แล้วพิมพ์ขอ้ ความที่ตอ้ งการ

- เมื่อต้องการเพิ่มตัวเลือกที่ 2 คลิกที่ “คลิกเพือ่ เพิม่ ตัวเลือก” แล้วพิมพ์ขอ้ ความที่ตอ้ งการ

- หากต้องการเพิม่ ตัวเลือกที่ให้ผตู้ อบระบุเพิม่ เติมเองได้ คลิกที่ เพิม่ “อืน่ ๆ”

- หากต้องการกําหนดให้เป็ นคําถามที่ตอ้ งตอบ คลิกที่ กล่องสี่ เหลี่ยมหน้าข้อความนี้
- เมื่อตรวจสอบเรี ยบร้อยแล้วคลิก “เสร็ จสิ้น”
 - 10 -

ผล

4. ช่ องทําเครื่องหมาย คือ คําถามที่ตอ้ งการคําตอบที่เลือกได้หลายคําตอบ โดยมีหวั ข้อ

คําตอบให้เลือก
- หัวข้อคําถาม คือ ชื่อคําถามสั้น ๆ ที่จะปรากฏบนหัวตารางในการแสดงข้อมูลผูต้ อบคําถาม
- ข้อความช่วยเหลือ คือ คําอธิบายคําถามเพื่อให้ผตู้ อบเข้าใจคําถามมากขึ้น ไม่ระบุกไ็ ด้
- ประเภทคําถาม จะแสดงว่า “ช่องทําเครื่ องหมาย”
- คลิกที่ขอ้ ความว่าตัวเลือก 1 แล้วพิมพ์ขอ้ ความที่ตอ้ งการ

- เมื่อต้องการเพิม่ ตัวเลือกที่ 2 คลิกที่ “คลิกเพือ่ เพิม่ ตัวเลือก” แล้วพิมพ์ขอ้ ความที่ตอ้ งการ

- หากต้องการเพิม่ ตัวเลือกที่ให้ผตู้ อบระบุเพิม่ เติมเองได้ คลิกที่ เพิม่ “อืน่ ๆ”

- หากต้องการกําหนดให้เป็ นคําถามที่ตอ้ งตอบ คลิกที่ กล่องสี่ เหลี่ยมหน้าข้อความนี้
- เมื่อตรวจสอบเรี ยบร้อยแล้วคลิก “เสร็ จสิ้น”
 - 11 -

ผล

5. เลือกจากรายการ คือ คําถามที่ตอ้ งการคําตอบที่เลือกได้เพียง 1 คําตอบเท่านั้น โดยเลือกจาก

รายการที่กาํ หนด
- หัวข้อคําถาม คือ ชื่อคําถามสั้น ๆ ที่จะปรากฏบนหัวตารางในการแสดงข้อมูลผูต้ อบคําถาม
- ข้อความช่วยเหลือ คือ คําอธิบายคําถามเพื่อให้ผตู้ อบเข้าใจคําถามมากขึ้น ไม่ระบุกไ็ ด้
- ประเภทคําถาม จะแสดงว่า “เลือกจากรายการ”
- คลิกที่ขอ้ ความว่าตัวเลือก 1 แล้วพิมพ์ขอ้ ความที่ตอ้ งการ

- เมื่อต้องการเพิ่มตัวเลือกที่ 2 คลิกที่ “คลิกเพือ่ เพิม่ ตัวเลือก” แล้วพิมพ์ขอ้ ความที่ตอ้ งการ

 - 12 -

- หากต้องการกําหนดให้เป็ นคําถามที่ตอ้ งตอบ คลิกที่ กล่องสี่ เหลี่ยมหน้าข้อความนี้

- เมื่อตรวจสอบเรี ยบร้อยแล้วคลิก “เสร็ จสิ้น”
ผล

6. สเกล หมายถึง คําถามที่ตอ้ งการคําตอบเป็ นระดับตามที่กาํ หนดค่าเป็ นตัวเลข

- หัวข้อคําถาม คือ ชื่อคําถามสั้น ๆ ที่จะปรากฏบนหัวตารางในการแสดงข้อมูลผูต้ อบคําถาม
- ข้อความช่วยเหลือ คือ คําอธิบายคําถามเพื่อให้ผตู้ อบเข้าใจคําถามมากขึ้น ไม่ระบุกไ็ ด้
- ประเภทคําถาม จะแสดงว่า “สเกล”

- “ป้ ายกํากับ” หน่วยของระดับคะแนนที่ตอ้ งการ โดยพิมพ์ที่กล่องข้อความดังภาพ

 - 13 -

- หากต้องการกําหนดให้เป็ นคําถามที่ตอ้ งตอบ คลิกที่ กล่องสี่ เหลี่ยมหน้าข้อความนี้

- เมื่อตรวจสอบเรี ยบร้อยแล้วคลิก “เสร็ จสิ้น”
ผล

7. เส้ นตาราง คือ คําถามที่ตอ้ งการคําตอบเป็ นระดับตามที่กาํ หนดค่าเป็ นตัวเลข และมีประเด็น

คําถามย่อยได้หลายคําถาม
- หัวข้อคําถาม คือ ชื่อคําถามสั้น ๆ ที่จะปรากฏบนหัวตารางในการแสดงข้อมูลผูต้ อบคําถาม
- ข้อความช่วยเหลือ คือ คําอธิบายคําถามเพื่อให้ผตู้ อบเข้าใจคําถามมากขึ้น ไม่ระบุกไ็ ด้
- ประเภทคําถาม จะแสดงว่า “เส้นตาราง”

- ป้ ายกํากับคอลัมน์ เป็ นการระบุชื่อของแต่ละคอลัมน์เพื่อความเข้าใจของผูต้ อบคําถาม

- ป้ ายกํากับแถว เป็ นการระบุคาํ ถามย่อยในแต่ละแถวของตาราง สามารถคลิกที่ “ตัวเลือก”
เพื่อพิมพ์ขอ้ ความ หรื อ คลิกที่ “คลิกเพื่อเพิ่มตัวเลือก” ในกรณี ที่ตอ้ งการเพิ่มคําถามย่อย
 - 14 -

- หากต้องการกําหนดให้เป็ นคําถามที่ตอ้ งตอบ คลิกที่ กล่องสี่ เหลี่ยมหน้าข้อความนี้

- เมื่อตรวจสอบเรี ยบร้อยแล้วคลิก “เสร็ จสิ้น”
ผล
- 15 -

ผล
 - 16 -

ผล

การแก้ไขคําถาม/ทําสํ าเนาและลบคําถาม
ทุกรายการสามารถทําการแก้ไข ทําสําเนา และลบคําถามได้โดย
- ดับเบิ้ลคลิกที่คาํ ถาม หรื อส่วนที่ตอ้ งการแก้ไข

- จะปรากฏปุ่ มแสดงสัญลักษณ์ ดังภาพ ที่มุมบนด้านซ้ายมือ

การแก้ไข

- คลิกที่รูปดินสอ

- จะปรากฏกล่องข้อความแสดงข้อความเดิมสามารถแก้ไขให้ถกู ต้องได้
- เมื่อเรี ยบร้อยแล้วคลิกที่ปุ่ม “เสร็ จสิ้น”
 - 17 -

การทําสํ าเนา

- คลิกที่รูป
- จะปรากฏคําถามตามรู ปแบบที่เลือกไว้ โดยแสดงเป็ นกล่องข้อความที่สามารถแก้ไขได้

- เมื่อแก้ไขข้อความแล้วคลิกที่ปุ่ม “เสร็ จสิ้น”

การลบคําถาม
- เลือกคําถามหรื อส่วนที่ตอ้ งการลบ

- คลิกที่รูปถังขยะ ดังภาพ
- จะปรากฏหน้าต่างเพื่อให้ยนื ยันการลบคําถาม
- คลิกที่ปุ่ม “ตกลง”
 - 18 -

การแก้ไขรู ปแบบคําถาม
หากต้องการเปลี่ยนรู ปแบบของคําถามที่ได้จดั ทําไปแล้วสามารถทําได้โดย
- ดับเบิ้ลคลิกที่คาํ ถามที่ตอ้ งการเปลี่ยน
- จะปรากฏหน้าจอที่พร้อมสําหรับการแก้ไข

- คลิกที่ประเภทคําถาม เดิมเป็ นประเภทช่องทําเครื่ องหมาย “ช่องทําเครื่ องหมาย”

 - 19 -

- คลิกเลือกที่รูปแบบหลายตัวเลือก
- ระบบจะเปลี่ยนรู ปแบบคําถามตามที่เลือกดังภาพ

- เมื่อเรี ยบร้อยแล้วคลิกที่ปุ่ม “เสร็ จสิ้น”

ผล

การตกแต่ งแบบสอบถาม
สามารถปรับรู ปแบบของแบบสอบถามให้สวยงามได้ ดังนี้
- คลิกที่ “ชุดรู ปแบบ”
 - 20 -

- จะปรากฏรู ปแบบสําเร็ จรู ปดังภาพ คลิกที่แบบที่ตอ้ งการ

- ระบบจะแสดงตัวอย่างของแบบสอบถามตามชุดรู ปแบบที่เลือก
- หากต้องการใช้ คลิกที่ “ใช้”
- หากต้องการใช้ชุดรู ปแบบอื่นไม่เอาแบบนี้คลิกที่ “ยกเลิก”
 - 21 -

3. การนําแบบสอบถามไปใช้ งานจริง/การส่ งแบบสอบถามทางอินเตอร์ เน็ต

เมื่อจัดทําแบบสอบถามเสร็จแล้ว สามารถนําไปใช้งานได้หลายช่องทาง ดังนี้
- แบ่งบันในกลุ่มของผูใ้ ช้งาน Google + ซึ่งเป็ นกลุ่มเฉพาะที่มีการจัดตั้งขึ้น
 - 22 -

ตัวอย่างของการใช้ผา่ น Google +

- ส่งอีเมล์ฟอร์มนี้ไปยังผูท้ ี่เราเจาะจงให้ทาํ แบบสอบถาม โดยคลิกที่ “ส่งอีเมล์ฟอร์มนี้”

โดยระบุอีเมล์ของผูร้ ับ และชื่อเรื่ องของอีเมล์ แล้วคลิก “ส่ง”
 - 23 -

ตัวอย่างการส่งฟอร์มทางอีเมล์

- การฝังหน้าแบบสอบถามไปวางที่บล็อกหรื อเว็บไซต์ โดยคลิกที่ “ดําเนินการเพิม่ ”

จะปรากฏหน้าต่างให้คดั ลอก สคริ ปต์ ไปวางที่เว็บไซต์

4. การเข้ าดูข้อมูลผู้ตอบแบบสอบถาม/การประมวลผลข้ อมูลขั้นต้ น

เมื่อมีการเผยแพร่ แบบสอบถามแล้ว ต้องการดูขอ้ มูลการตอบแบบสอบถามทําได้โดย
- คลิกที่ เมนู “ดูการตอบกลับ”
 - 24 -

- เลือกเมนู “ข้อมูลสรุ ป” จะแสดงสรุ ปการตอบแบบสอบถาม ดังภาพ

- หากต้องการดูรายละเอียดคลิกที่ เมนู “สเปรดชีต”

ตัวอย่างการแสดงข้อมูล สเปรดชีต

การจัดการฟอร์ ม
การ Login เข้าสู่หน้าบริ หารจัดการ Google Docs
1. เข้าที่ URL : http://docs.google .com จะปรากฏหน้าจอดังภาพ
 - 25 -

- พิมพ์ชื่ออีเมล์ และรหัสผ่าน แล้วคลิกที่ปุ่ม “ลงชื่อเข้าใช้งาน”

- เมื่อ login ถูกต้องจะปรากฏหน้าจอดังภาพ

- แบบฟอร์มหรื อเอกสารที่มีการสร้างแล้วจะปรากฏที่ส่วนกลางของหน้า
การใช้ งานฟอร์ มร่ วมกัน
เนื่องจาก Google doc เป็ นโปรแกรมสําหรับใช้งานฟรี และสามารถใช้งานเอกสารร่ วมกันได้
เราสามารถแชร์ หรื อ แบ่งปันฟอร์มไปยังผูอ้ ื่นได้ดงั นี้
- คลิกที่หน้าฟอร์มที่ตอ้ งการ
 - 26 -

- คลิกที่สญ
ั ลักษณ์ “ใช้งานร่ วมกัน”

- การตั้งค่าการแบ่งปัน เป็ นการกําหนดสิ ทธิ์การเผยแพร่ แบบสอบถาม สามารถปรับปรุ ง

แก้ไขได้โดย คลิกที่ คําว่า “เปลี่ยน” ดังภาพ
 - 27 -

- สามารถเลือกการแสดงผลได้ 3 รู ปแบบดังภาพ คือ

• สาธารณะทางเว็บ ผูใ้ ช้อินเตอร์เน็ตทุกคนสามารถค้นพบและเข้าถึง ไม่จาํ เป็ นต้องลง
ชื่อเข้าใช้
• ทุกคนที่มีลิงค์ จะสามารถเข้าถึงได้โดยไม่จาํ เป็ นต้องลงชื่อเข้าใช้
• ส่วนตัว เฉพาะคนที่ได้รับอนุญาตโดยการระบุอีเมล์เท่านั้นและต้องลงชื่อเข้าใช้

- จากนั้นกดปุ่ ม “บันทึก”
การแบ่ งปันลิงค์
คือ การนําแบบสอบถามไปเผยแพร่ ในกรณี ที่เป็ นลิงค์ URL ที่ระบบสร้างให้ โดยคลิกที่เมนู
สาธารณะทางเว็บ แล้วกดปุ่ มบันทึก จะปรากฏ ที่อยู่ URL ให้คดั ลอก ส่วนนี้ ไปวางยังเว็บไซต์ หรื อ
ส่วนที่ตอ้ งการเผยแพร่
 - 28 -

การจัดระเบียบเอกสารหรือฟอร์ ม
เป็ นการจัดโฟลเดอร์ของเอกสารหรื อฟอร์มให้เป็ นกลุ่มๆ หมวดหมู่ที่ใช้งานนัน่ เอง โดยมี
ขั้นตอนดังนี้
- คลิกที่หน้าฟอร์มหรื อเอกสาร ให้ปรากฏเครื่ องหมาย ถูก
- คลิกที่สญ
ั ลักษณ์จดั ระเบียบ ดังภาพ
 - 29 -

การลบฟอร์ มเอกสารหรือฟอร์ ม
- คลิกที่หน้าฟอร์มหรื อเอกสาร ให้ปรากฏเครื่ องหมาย ถูก
- คลิกที่รูปถังขยะ ดังภาพ

แสดงตัวอย่ างฟอร์ ม
- คลิกที่หน้าฟอร์มหรื อเอกสาร ให้ปรากฏเครื่ องหมาย ถูก
- คลิกที่รูปถังขยะ ดังภาพ

- ระบบจะแสดงตัวอย่างฟอร์มทางด้านขวามือ ดังภาพ
 - 30 -

การจัดการข้ อมูลและแบบสอบถาม
เมื่อเข้าสู่หน้าการจัดการฟอร์ม หากต้องการดูขอ้ มูลแบบสอบถามหรื อแก้ไขฟอร์มเพิ่ม ให้
ดับเบิ้ลคลิกที่ฟอร์มที่ตอ้ งการ

จะปรากฏหน้าเอกสารในรู ปแบบเสปรดซีต โดยแสดงคอลัมน์ตามแบบสอบถาม พร้อมทั้ง

แสดงข้อมูลตามรู ปแบบที่กาํ หนด

การนําออกข้ อมูล (Export) เพือ่ นําไปประยุกต์ ใช้ งาน

หากต้องการนําข้อมูลไปวิเคราะห์ หรื อส่งออกในรู ปแบบอื่นๆ สามารถทําได้โดย
- คลิกที่ไฟล์ จะปรากฏเมนูยอ่ ยเพิม่ เติม
- คลิกที่ ดาวน์โหลดเป็ น
 - 31 -

- จะปรากฏรู ปแบบเอกสารที่สามารถส่งออกได้ และคลิกที่ประเภทเอกสารที่ตอ้ งการ

- จะปรากฏแถบแสดงการดาวน์โหลด ให้คลิก “Open” เพื่อเปิ ดดูไฟล์ หรื อ คลิก “Save” เพื่อ
บันทึกไฟล์น้ ี
 ข

สรุป
การสร้างแบบสอบถามออนไลน์ เป็ นอีกวิธีหนึ่งที่ช่วยให้การเก็บข้อมูลเป็ นไปอย่างมี
ประสิ ทธิภาพ สะดวก รวดเร็ ว และประหยัด มีข้ นั ตอนการทําที่ง่าย ไม่ซบั ซ้อน พร้อมกับส่ง
แบบสอบถามที่สร้างไปยังอีเมล์ผตู้ อบ หรื อจะโพสต์ข้ ึนตามเว็บไซต์หน่วยงาน หรื อ Social
Network และ Google Documents ยังมีตวั ช่วยในการประมวลผลข้อมูลเบื้องต้น สามารถเก็บ
ผลการประเมินทั้งหมดนําไปประมวลผลในทันที โดยที่คุณไม่ตอ้ งมานัง่ คียข์ อ้ มูลให้เสี ยเวลา
และไม่เสี่ ยงต่อการคียข์ อ้ มูลผิดพลาดอีกด้วย จึงมีประโยชน์ต่อการเก็บข้อมูลในงานวิจยั ที่นบั
วันจะนิยมระบบออนไลน์มากยิง่ ขึ้น หรื อ นําไปประยุกต์ใช้ในการสํารวจผูเ้ ข้าประชุม หรื อ ตั้ง
คําถามทดสอบในการอบรมได้เป็ นอย่างดี
สุดท้ายขอขอบพระคุณ www.google.com ที่ได้จดั ทําโปรแกรมสําเร็ จรู ปที่ดีมีประโยชน์
มาให้ได้ใช้โดยไม่คิดมูลค่า
 ค

แหล่งข้ อมูล

http://docs.google.com/?hl=th&tab=wo&authuser=0&pli=1#home