§6.

BIỂU MẪU

1. Khái niệm

* Khái niệm biểu mẫu.

- Là đối tượng giúp cho việc nhập hoặc hiển thị thông tin một cách thuận tiện hoặc để điều
khiển thực hiện một ứng dụng.

* Biểu mẫu là một loại đối tượng trong CSDL Access được thiết kế để :

- Hiển thị dữ liệu trong bảng dưới dạng thuận tiện để xem, nhập và sửa dữ liệu.

- Thực hiện các thao tác thông qua các nút lệnh (do người thiết kế tạo ra).

* Để làm việc với biểu mẫu, chọn Forms trong bảng chọn đối tượng (h. 35).

Hình 1. Cửa sổ CSDL QuanLi_HS với trang biểu mẫu

2. Tạo biểu mẫu mới

Dưới đây là hai cách tạo biểu mẫu mới:

Cách 1: Nháy đúp vào Create form in Design view để tự thiết kế biểu mẫu.

Cách 2: Nháy đúp vào Create form by using wizard để dùng thuật sĩ.

- Cũng có thể kết hợp cả việc dùng thuật sĩ và tự thiết kế để tạo biểu mẫu. Dưới đây chúng ta xét cách làm
này.

1.Nháy đúp Create form by using wizard;

2.Trong hộp thoại Form Wizard (h. 36):

- Chọn bảng (hoặc mẫu hỏi) từ ô Tables/Queries;

- Chọn các trường đưa vào mẫu hỏi từ ô Available Fiels;

- Nháy Next để tiếp tục.

Hình 2. Tạo biểu mẫu dùng thuật sĩ

* Chỉnh sửa biểu mẫu trong chế độ thiết kế

Ta chuyển sang chế độ thiết kế (h. 41) để thay đổi hình thức biểu mẫu.

Tại đây ta có thể thực hiện:

- Thay đổi nội dung các tiêu đề;

- Sử dụng phông chữ tiếng Việt;

- Thay đổi kích thước trường (thực hiện khi con trỏ có dạng mũi tên hai đầu như các hình 41a và 41b);

- Di chuyển vị trí các trường (thực hiện khi con trỏ có dạng bàn tay như hình 41c),...

a) b) c)
- Sau khi thay đổi, nháy nút để lưu biểu mẫu.

3. Các chế độ làm việc với biểu mẫu

* Chế độ biểu mẫu.

Biểu mẫu trong chế độ này thường có giao diện thân thiện và thường được sử dụng để cập nhật dữ
liệu (h. 43).

Để làm việc trong chế độ biểu mẫu, thực hiện:

- Cách 1: Nháy đúp chuột lên tên biểu mẫu.

- Cách 2: Chọn biểu mẫu rồi nháy nút .

- Cách 3: Nháy nút (Form View) nếu đang ở chế độ thiết kế.

* Chế độ thiết kế

Để làm việc trong chế độ thiết kế, thực hiện:

- Cách 1: Chọn biểu mẫu rồi nháy nút .

- Cách 2: Nháy nút nếu đang ở chế độ biểu mẫu.

Một số thao tác có thể thực hiện trong chế độ thiết kế:

- Thêm/bớt, thay đổi vị trí, kích thước các trường dữ liệu;

- Định dạng phông chữ cho các trường dữ liệu và các tiêu đề;

Tạo những nút lệnh (đóng biểu mẫu, chuyển đến bản ghi đầu, bản ghi cuối,...) để người dùng
thao tác với dữ liệu thuận tiện hơn.