Đề bài: Trình bày các yêu cầu khi soạn thảo tờ trình.

Vận dụng để soạn thảo Tờ

trình của Ủy ban nhân dân phường A trình Ủy ban nhân dân quận B xin phê
duyệt kinh phí sửa chữa trụ sở làm việc của Ủy ban.

MỤC LỤC
MỞ ĐẦU..............................................................................................................1

1. Tính cấp thiết của đề tài.................................................................................1

2. Mục đích nghiên cứu......................................................................................1

3. Phạm vi nghiên cứu........................................................................................2

4. Đối tượng nghiên cứu.....................................................................................2

5. Kết cấu của đề tài............................................................................................2

NỘI DUNG..........................................................................................................2

CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÁC YÊU CẦU KHI SOẠN THẢO

TỜ TRÌNH...........................................................................................................2

1. Khái niệm về Tờ trình....................................................................................2

2. Cấu trúc của Tờ trình.....................................................................................3

3. Một số loại Tờ trình hiện nay........................................................................3

4. Yêu cầu khi soạn thảo Tờ trình.....................................................................3

CHƯƠNG II: VẬN DỤNG ĐỂ SOẠN THẢO TỜ TRÌNH CỦA ỦY BAN

NHÂN DÂN PHƯỜNG A TRÌNH ỦY BAN NHÂN DÂN QUẬN B XIN
PHÊ DUYỆT KINH PHÍ SỬA CHỮA TRỤ SỞ LÀM VIỆC CỦA ỦY BAN
..............................................................................................................................4

KẾT LUẬN..........................................................................................................6

TÀI LIỆU THAM KHẢO..................................................................................6

 MỞ ĐẦU

1. Tính cấp thiết của đề tài

Một trong những loại văn bản hành chính thông dụng được sử dụng phổ biến nhất
hiện nay là tờ trình. Tờ trình là văn bản hành chính được sử dụng để cấp dưới đề xuất
kiến nghị, chủ trương, chính sách hoặc một sự thay đổi mới mong cấp trên xem xét
phê duyệt. Tờ trình cũng như các quy phạm văn bản pháp luật khác theo quy định
chung của nhà nước thì có ý nghĩa thiết thực với đời sống, tác động và đảm bảo quyền
lợi, tuân thủ đúng quy trình trong các hoạt động thực tiễn. Tờ trình góp phần điều tiết
các vấn đề thực tiễn của xã hội, nhằm thể chế hóa và đảm bảo thực hiện các chính
sách, nhằm tạo ra và phân bộ cũng như phát huy các nguồn lực để phát triển kinh tế.
Tờ trình cũng góp phần làm ổn định trật tự xã hội, tạo cơ hội quản lý tốt và phát triển.
Không những vậy tờ trình còn làm thay đổi hành vi xử sự không mong muốn và thiết
lập các hành vi xử sự phù hợp.

Việc nắm bắt các kiến thức về soạn thảo văn bản, đặc biệt là bày các yêu cầu khi soạn
thảo tờ trình và vận dụng để soạn thảo Tờ trình trong tình huống thực tế là một vấn đề
mang tính cấp thiết. Xuất phát từ lý do này, tôi quyết định chọn đề tài “Trình bày các
yêu cầu khi soạn thảo tờ trình. Vận dụng để soạn thảo Tờ trình của Ủy ban nhân dân
phường A trình Ủy ban nhân dân quận B xin phê duyệt kinh phí sửa chữa trụ sở làm
việc của Ủy ban” để làm chủ đề tiểu luận của mình.

2. Mục đích nghiên cứu

Dựa trên cơ sở phân tích những vấn đề lý thuyết về Tờ trình và các yêu cầu khi soạn
thảo Tờ tình, từ đó vận dụng để soạn thảo Tờ trình của Ủy ban nhân dân phường A
trình Ủy ban nhân dân quận B xin phê duyệt kinh phí sửa chữa trụ sở làm việc của Ủy
ban.
3. Phạm vi nghiên cứu
- Không gian: Nghiên cứu các nội dung trong giáo trình Soạn thảo văn bản hành
chính.

- Thời gian: Nghiên cứu trong khoảng thời gian từ năm 2013 đến nay.

4. Đối tượng nghiên cứu

- Đối tượng nghiên cứu: Các yêu cầu khi soạn thảo tờ trình. Vận dụng để soạn thảo Tờ
trình của Ủy ban nhân dân phường A trình Ủy ban nhân dân quận B xin phê duyệt
kinh phí sửa chữa trụ sở làm việc của Ủy ban.

5. Kết cấu của đề tài

Ngoài phần mở đầu, kết luận, danh mục tài liệu tham khảo luận văn gồm: 2 chương.

Chương 1: Cơ sở lý luận về các yêu cầu khi soạn thảo Tờ trình

Chương 2: Vận dụng để soạn thảo Tờ trình của Ủy ban nhân dân phường A trình Ủy
ban nhân dân quận B xin phê duyệt kinh phí sửa chữa trụ sở làm việc của Ủy ban.

NỘI DUNG

CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÁC YÊU CẦU KHI SOẠN THẢO TỜ

TRÌNH

1. Khái niệm về Tờ trình

- Tờ trình là một loại văn bản được dùng nhiều trong cơ quan Nhà nước. Mẫu tờ trình
nêu lên nội dung người viết muốn tường trình một hay nhiều nội dung, sự việc có thể
đã xảy ra hoặc đề nghị một việc gì đó của cấp dưới với cấp trên để được biết và cho ý
kiến giải quyết.

- Có hai loại tờ trình là tờ trình trình trực tiếp công việc cần đề xuất và tờ trình kèm
theo một văn bản khác
+ Tờ trình trình trực tiếp công việc là loại văn bản trong đó thể hiện toàn bộ nội dung
của công việc được sử dụng trong trường hợp nội dung trình đơn giản, ngắn gọn,
không có nhiều mục phải liệt kê.

+ Tờ trình kèm theo một văn bản khác nghĩa là ngoài tờ trình còn có các phụ lục, các
văn bản khác đi kèm. Loại tờ trình này được sử dụng trong trường hợp nội dung trình
có nhiều tiểu mục nhỏ.

2. Cấu trúc của Tờ trình

Tờ trình có kết cấu gồm 3 phần:
- Phần 1: Phần dẫn đề. Thực chất, đây giống như mở bài của một văn bản. Trong phần
này, người viết phải nêu một cách ngắn gọn, khái quát nhất về bối cảnh, tình hình và
phân tích tính quan trọng của bối cảnh, tình hình đó làm cơ sở dẫn tới "đề suất" cần
được thực hiện trong phần nội dung chính. => Khái quát lại, đây là phần nêu vấn đề.
- Phần 2: Đây là nội dung chính của tờ trình. Trong phần này, người viết nếu đề suất,
phương án, phân tích các đề suất và phương án. Có thế nêu hết nội dung đề suất trong
một văn bản hoặc nếu ý chính và trình bày chi tiết ra một phụ lục kèm theo tờ trình.
- Phần 3: Phần kết thúc: Trong phần này, người viết có thể lựa chọn các phương pháp
kết đề như nêu ý nghĩa, giá trị của đề suất mong cấp trên xem xét; nêu mong muốn,
kiến nghị cấp trên hỗ trợ...
3. Một số loại Tờ trình hiện nay
Do mục đích khác nhau nên được phân chia thành nhiều loại tờ trình: bổ sung nhân sự
đột xuất, xin cấp kinh phí, đề nghị sửa chữa trường học… Tuy mục đích khác nhau
nhưng về cơ bản các tờ trình đều đề cập đến những vấn đề được nêu ra từ cá nhân với
người có trách nhiệm liên quan và kết quả là giải quyết được các vấn đề, mang tính
dân chủ nhằm hoàn chỉnh các việc thực hiện.

4. Yêu cầu khi soạn thảo Tờ trình

- Phân tích căn cứ thực tế làm nổi bật được các nhu cầu bức thiết của vấn đề cần trình
duyệt.
- Nêu các chủ đề xin phê chuẩn phải rõ ràng, cụ thể.

- Các kiến nghị phải hợp lý.

- Phân tích các khả năng và trình bày khái quát phương án phát triển mạnh, khắc phục
khó khăn.

Tóm lại: Khi soạn thảo tờ trình các cá nhân cần lưu ý rằng phải đáp ứng được các yêu
cầu như sau: Trình bày rõ ràng, cụ thể các chủ đề xin phê duyệt; đưa ra những căn cứ
thực tế để tạo sự nổi bật cần thiết của vấn đề; các kiến nghị nêu phải hợp lý; trình bày
các khả năng và khái quát phương án thực hiện, khắc phục khó khăn.

CHƯƠNG II: VẬN DỤNG ĐỂ SOẠN THẢO TỜ TRÌNH CỦA ỦY BAN NHÂN
DÂN PHƯỜNG A TRÌNH ỦY BAN NHÂN DÂN QUẬN B XIN PHÊ DUYỆT
KINH PHÍ SỬA CHỮA TRỤ SỞ LÀM VIỆC CỦA ỦY BAN

ỦY BAN NHÂN DÂN CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

PHƯỜNG 5 QUẬN TÂN BÌNH Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Số: 49/TTr-UBND

V/v: Xin kinh phí sửa chữa trụ sở Thái Nguyên, ngày 31 tháng 3 năm 2021

TỜ TRÌNH

Về việc xin hỗ trợ kinh phí sửa chữa trụ sở làm việc của uỷ ban tại phường 5,
quận Tân Bình, Tp. Hồ Chí Minh

_____________

Kính gửi: Sở Kế hoạch và Đầu tư Tp. Hồ Chí Minh

Sở Tài chính Tp. Hồ Chí Minh

 - Căn cứ theo quyết định số…./QĐ-....ngày… tháng… năm của UBND quận Tân
Bình về việc “Chấp thuận phê duyệt kế hoạch xây dựng trụ sở……”.
- Căn cứ văn bản số …/…. ngày… tháng… năm về việc chuyển nhượng quyền
sử dụng đất tại…..cho UBND phường 5.
- Căn cứ vào nhu cầu của UBND phường 5 về việc xây dựng trụ sở làm việc để
đáp ứng chỗ làm việc ổn định lâu dài
Để UBND phường 5 có trụ sở làm việc ổn định và lâu dài cho tất cả các cán bộ công
nhân viên làm việc tại đơn vị UBND phường 5 sẽ tiến hành sửa chữa trụ sở làm việc
tại……………….

Vì vậy, UBND phường 5 làm tờ trình này kính đề nghị UBND quận Tân Bình xem xét
và duyệt hỗ trợ kinh phí xây dựng sửa chữa trụ sở làm việc cho UBND phường 5 với
thông tin kinh phí dự kiến cụ thể như sau.

STT NỘI DUNG KINH PHÍ

TỔNG CỘNG

(Tổng mức kinh phí bằng chữ:........... đồng)

Kính trình UBND quận Tân Bình xem xét và quyết định

Trân trọng cảm ơn./.

Nơi nhận: ĐẠI DIỆN ĐƠN VỊ

- Như trên (Ký ghi rõ họ tên, đóng dấu)

- Lưu trữ: VT

KẾT LUẬN
Tờ trình là một loại văn bản được dùng nhiều trong cơ quan Nhà nước. Mẫu tờ trình
nêu lên nội dung người viết muốn tường trình một hay nhiều nội dung, sự việc có thể
đã xảy ra hoặc đề nghị một việc gì đó của cấp dưới với cấp trên để được biết và cho ý
kiến giải quyết. Bài tiểu luận đã làm rõ các nội dung về tờ trình, trình bày cụ thể các
yêu cầu về tờ trình, từ đó vận dụng thực tế trực tiếp vào việc xin kinh phí sửa sửa trụ
sở làm việc của Uỷ ban nhân dân phường 5 quận Tân Bình.

TÀI LIỆU THAM KHẢO

1. Nghị định số 30/2020/ NĐ-CP ngày 05/3/2020 của Chính phủ về công tác văn thư.

2. Hướng dẫn số 36-HD/VPTW ngày 03/4/2018 của Văn phòng Trung ương Đảng
hướng dẫn thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản của Đảng.

3. Hướng dẫn số 29-HD/TWĐTN-VP ngày 29/10/2013 của Ban Bí thư Trung ương
Đoàn hướng dẫn thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản của Đoàn Thanh niên Cộng
sản Hồ Chí Minh.

4. Giáo trình Soạn thảo văn bản hành chính, Trường Đại học Mở Hà Nội, Nxb Công
thương, 2019

5. Giáo trình Kỹ năng soạn thảo văn bản hành chính thông dụng, Trường Đại học Luật
Hà Nội, Nxb Tư pháp, 2018.