CENTRO VACACIONAL @ OMpoDps wTma 29 de Setiembre del 2021 Sefores: IGLESIA ADVENTISTA 7MO. DIA, ‘Nos es grato saludorlesy en esta oportunidad agradecerles por la confianza en el CENTRO VACACIONAL HUAMPAN! para la ‘atencién de sus Cientes, esperando continuar cn la misma linea durante este of Decacuerdo a su genti sotcitud, noses grato hacerle llegar nuestra cotizacién pare la realiracién de su evento : (evento TGLESIA ADVENTISTA THO. DTA [pREsUPOESTO 0067, fewnoan, PARTICUR, [Fecwa vero os/ooe, [FECHA DELEVENTO DELI4AL 29 DE AGOSTO 7072 [cawrinan pax 350 PA [eonracro TEREMIAS PADILA leecurivo TESUS WILLIAM ENRIGUEZ a FELEFONO weer SERVICIO DE ALOJAMIENTO SSALOIAMIENTO. “CHECK IN 14:00 HRS / CHECK OUT 12-008RS ‘Considod | Noches 32400) [BELA ALI OEAGOSTO TOR |AImanae 15s 7 zo) [BeCreAL za oe ReOSTO TOR [Cena 150 = 200 ERE deta at 2 de agosto 2022 TARTAS SURTOA REMUSTE Con valder unkamente de 07 os " _ 18% de IG y 10% de Servicio. * nuestros eorfes no Incluyen desaywno = No-est6 permitido ‘ningun tipo de bebidas o mies fo Instotacions POLITICAS DE USO, DETERIORO Y PROHIBICIONES DE LAS INSTALACIONES 1 Se prohibe cocinary usar electrodomésticos en el interior de fos amblentes del Centro Vacocionel Huampaniasimismo no pueden Ingresar nlngin tia de electrodméstices destinadas al procesamiento y cocina de alimentos, tales coma hornas microondas, colentadores de ogua eléctricos u otros similares. 2. Las tercerizaciones de servicios no estén permitides, excepto aqueltos servicios con los que mo cuenta el CVH 43. Se debe dar un buen uso @ los ambientes de esparcimiento como: egos de meso, palestra, zona de juegos estacianorios de nifes, lores deportives, etc; caso contrario se deberd abonar ellmporte correspondiente segun sea el dao 4, Deberd respetar los normas de seguridad si desea hacer uso de nuestros servicios de Patestra, 5. Se debe dor buen uso alos ambientes de convenciones como: oulas y auditorins, equipos que el Centro Vecacionat les brinde, aso contrario se deberd abonar el importe correspondiente segun sea ef dato 6. Se prohibe alimentar aos animales det Centre Vacacionof Huampanl ( gansos,alpaces ) 7. Se deberd mantener el orden y la lipieza en el uso de ls éreos verdes y/o reas comunes (no orrojar desperdicios ni ‘abjetas punzocortantes) 48. No.esté permitido el uso de canfett a plea pica en éreas puiblicas o salas de conferencia 9, Los mesas de compo y bancas nos son de exclusividads de ningén tipo de alojamiento.Estén sujetas 0 disponibilided410. Est6 restringide el ingreso de mascotas ol Centro Vacacional Huampani 411 Se ofrecen nuestras éreas de BAR ROTONDA y COMEDOR bebidas clcohdlicas @ huéspedes mayores de 18 aos que presenten identficacién vida 42. Se prohibe el ngreso a dreas eperativas del Centro Vecacional Huampanl como almacenes, lovander'a, mantenimiento, cocina y otros AUMENTOS ¥ BEBIDAS 1. Pora ios eventos que estén interesados en reservar algun tipo de alimentacicn especifica deberé realizarse con 15 dias de ‘nticipacién. 2. Cualquler modificacién o combios relacionadas can ef servciode alimentos y bebidas, as como el numero de partcipantes, deberd {er solcitado por escrito 72 horas antes del dia de inicio del evento, 3. £1 Centro Vacacional Huampani se reserva el derecho de aceptacién de comblos 0 modyicaciones 4. No est6 permitido el ingreso de alimentos y bebidas a nuestrasinstalaciones. ALoaMuenTo 2. Elhorario del check ines 14:00hrsy el check out es @ fas 12:00hrs 2. Con el objetivo de brindarle un dptimo servicio el rooming list deberd ser enviado con 15 dias de anticipaciénantes del orrbo de los orticipantes a nvestras instalaciones 3. Cualquier modificacion 0 onutacién al rooming list deberd ser enviode por escrito, especificando solamente dicha modificacién ‘2 anuiacisn. 4. El cliente seré responsable de Ja devolucién de la tave de i habitacién utlzada duranet el evento, En caso de pérdida 0 deteriora implicard importes de duplicade segin terfaro del Centro Vacacionel Huampant 4. Se prohibe aver y tender ropa em los ambientes internos y externas de os habitaciones 5: Alretirarse de as instalaciones del Centro Vacacional Huampani, xe debers entregar la habitacién, muebles, enseres y encerfo ‘en 19s mismas condiciones en que las recibié caso contrario, se deberd abonar el importe correspondiente 6 Nose puede furar dentro de las habitaciones ni en zones publcas cerradas, segiin ley N'29512. De incurrit en ell, xe cobrar una tarifa porta ecuperacién de la habitacisn, esta torife permitirscubrir los costas de limplary restaurar la habitacién a un estado libre de humo POLITICA DE MODIFICACION, ANULACION Y NO SHOW 1. NO SHOW :en caso de que alguno de fos participantes no se presente a tomar la habltacién reservade se cobraré el tata dela primera ‘mas impuestos como gasto de cancelacién on su defecto.no habré reembolso del SO% depositado 2.Las reservas que no tengan el pago correspondiente en el plazo establecido serén anuladas sin previo aviso 3. Toda Modificacién en fas reservas antes de fa fecha del evento deberd ser solicitada por escrito lo jefatura de ventas. Deberd ser envioda ‘en un plazo no menor de a 15 dios calendorio antes del inicio del eventa, 4. Todo onutacién de reserva o eualquier tipo de convencién deberé realizarse mediante documento excrito 0 por correo considerendo 4a siguiente informacién: TEMPO | antes del evento] CARES 0% del montodel Hasta 30 dis antes presupuesto, 0K del monto det [bo 29 18 dfas antes presupuesto 30% del monto del Ibe 14 7 dias antes presupuesto 100% del monto del [De 6 dias hasta inicio del evento presupuesto 5. Para et caso de reducciones cuando el evento esta in-house, el personol de recepcién solo podrs ofrecer como méxima el 10% de reduccién respecto del ndmero de partcipantes confrmedos, para hacer efectivoel pedido, el coordinador del evento deberd envior vie mat a fa Jefotura de Recepctén. 6.Los reducciones realizedas serén comunicades por el perscnal de recepelén vie moll 1a Gerencla de Operaciones y ‘Sub Gerencia de Comercializacién. SAUS DECONFERENGIA YESPACIOS 1 Elclentedeberd esptarelafoodecodo sale espacio liehad pra conference, a com os horas y fechas de entedesy sodas pactades ena agenda, a cuoletard vie correo electrénico a elecutha de ventas 2ileente deberd envi e dette del armodedelssuas de confeenciaProtoole de soos) con 15 eos de onipalé fecha delinkiodel evento 5. cualquier dato o deteriora propiedad por consecuenca da preoroducién, desert y desmontje del event, ser osumiso elcome. 1 Consthuy un otto odiclonal to defor soles pre pre-montjeodesmontoes de lo eventos fuera dels das contatodo, cua! tstordsjetoaelspontbilded del Centre Vacetonel tuampan. 5 Elclente deters comp con los horror poctaes en ta contotacin de los sales de conferences y spaces. & E1cVi no perme mar ni prodictfavegooblerto dentro dls ste de conferencloo expec cerasos 2.lelentedeberd rear de os alas de confrencayexpoco del hotel cualgertpo de maternesoecesoves ular durante evento nave nal el mismo, azo contraria CVH nose responsable por l perl o deterred los mimes. B.nfos conor que elclene hcerde yuse de los atalaanes,requerereokzorcombics ene pretocao de armade de los soles deConferenca o espacos, deberdsoliitero ol coordinador de eventos Con 2 horas de anticpacidn, Estos cambios estardn suletos a disponiblidad, 5, ELCVH se reserva el derecho de permit lo exposicién de meterialpublcitario en las éreos pies, PROVEEDORES EXTERNOS 1 Girt pede cantatas services deere por argc y proton de sus eet ens itstalcnes del CV, ara ests casos es neesario que est asuma a responsabildad dl curpliniento de nuestros reglomentes y poiticas internas, 2. Los proveedoresde ls eventos deberdn usar ‘tuniformes con sus respectivos logotinos durante su permanencia dentro de {as instolaciones de! CVH} ; 3. Los provedores debern presenta ontes de suingeso sus plas de sequos contra acdentes oSCTR| { Seguro Complementario de Trobajo en Riesgo). Asimismo presentar os ‘equipos de proteccién EPP) a utizar en sus actividades, 4.Estprohibido el ngres cl CVH de aimntas obbidasceofbleasy no ccohlias po part delos proveedores de los eventos 5. Estd prohibido el ingreso de menores de edad, para realizar funciones de proveedares para los eventas, POLITICAS DE SEGURIDAD 41. Centro Vacocionol Huampanicuenta con brigndas de emergenci: Primeros ols, evacvacin y lucha contra incendlos 2.ELCUH cuenta con servicio de solvovides para Io plscnas en la horariosestablecldos 3.E1CVH cuenta con uno tecnica de enfermerfaos 24 hors fin de dor respuesta a cualquier eventualidad que pudiesesuceder durante su estadiaen el CVH, 4, Para los eventos de gran magnitud (a partir de 250) personas ) se sugire los mismos prevean su propia ambulencia pora la ‘tencién inmediata, POLITICAS DE PAGO 1. Una vez que el eecutive de ventas reclb lo eonfrmacién de client, el interesada dispondré de 7 aos hdbiles para efectuar el paga 4el 50% dela totalidad de la proforma inicio, casa contrarioCVH se reser el derecho de, dsponer de los servicios y espacias antes reservados 2.El aldo (50% restante) deberd cancelose con 7 os de anticindcién al evento, 4. Las empresos particulares o estatoles que cdeban generar drdenes de compra o servicio deberdn enviar estas documentos con 15 dias de ontcipacién ala realizacén del evento 4. En caso de depésitos pr adelnatado, ests podrén realzarse en os siguientes nimeros de cuenta: Razén: Social: Centro Vacacional Huampani Direccin: Carretera Central 24.5 Chasica -Lima RUC: 20155140942 Cuenta Corriente: 00000 - 870749 cc 018 -000000000870749 - 09POLITICAS DE USO, DETERIORO ¥ PROHIBICIONES DE LAS INSTALACIONES 4. Se prohibe cocinary usar electrodemésticos en el interior de los ombientes del Centro Vacacional Huampan| aslmismo no pueden “Ingresar ningun tipo de electrodmésticos destinados al procesamiento y cocina de alimentos, tales coma hornos microondos, colentadores de agua eléctricos u otros similares. 2. Las tercerizaciones de servicios no estén permitidas, excepto aquellos servicios con los que mo cuenta el CVH 3. Se debe dar un buen uso alos ombientes de esparcimiento como: juegos de mesa, palestra, zona de juegos estacionarios de ifos, lozas deportvas,etc; caso controria se deberd abonar el importe correspondiente segun sca el daho 4 Deberd respetar los normas de seguridad si desea hacer uso de nuestros servicios de Palestra, 5. Se debe dar buen uso a los ombientes de convenciones como: oulas y auditorios, equlpos que el Centro Vacacional les brinde, 050 contrario se deberé cbonar el importe correspondiente segun sea el dono. 6.Se prohibe olimentar alos onimeles del Centro Vacacional Huampani ( gansos, alpaces } 7. Se deberd mantener el orden y la impieza em el uso de las 6reas verdes y/o dreas comunes (no arrojar desperdicios ni ‘objetos punzocortantes) 2.No esté permitido el uso de confettio pica plca en dreas publicas o salas de conferencia 9. tas mesos de campo y bancos nas son de exclusividads de ningun tipo de olojomiento, Estdn sujetos 0 disponiblidad 10. Est6 restringido ef ingreso de moscatas al Centro Vacacional Huampant 11. Se ofrecen nuestros Greas de BAR ROTONDA y COMEDOR bebidas olcohdlicas @ huéspedes mayores de 18 afos que presenten identificacion valida 42. Se prohibe e! ingreso a Greas eperativas de! Centro Vacocional Hyompant como almacenes, lavanderia, mantenimiento, cocina y otros ALIMENTOS ¥ BEBIDAS 4. Pora los eventos que estén interesados en reservar algun tipo de allmentactén especifica deberé realizorse con 15 dias de enticipacién. 2, Qualquler modtficactén o cambios relacionados con el servicio de alimentos y bebidas, asl como el niimero de particloantes, deberd ser solicitado por escrito 72 horas ontes del dia de inicio del evento. 3. £1 Centro Vacacionol Huampan| se reserva el derecho de aceptacién de cambios o modificaciones 4. No est6 permitido el ingreso de olimentos y bebidas @ nuestras instolaciones. ALOLAMIENTO 11 El horario del check in es 14:00hrs yel check outes 0 las 12:00hrs 2. Con el objetivo de brindarle un éptimo servicio el rcoming list deberd ser enviado can 15 dlas de anticipaciénantes det arribo de fos participantes a nuestras instolocienes 3. Cualquier modificacion 0 anulaciém al rooming list deberé ser enviada por escrita,especificando solamente dicho modificacién eanuiacién. 4. El cliente seré responsable de la devolucién de a lave de la habtocién wtlizada duranetel evento. En caso de pérdide o deterioro ‘implicaré importes de duplicado segin torfario del Centro Vacacional Huompani 4. Se probibe lavor y tender ropa en los ambientes internos y externos de las habitaciones 5. Alretirarse de las instalaciones del Centro Vacacional Huampen, se deberé entregar la habitackén, muebles, enseres y lenceri en fas mismas condiciones en que las recibié caso contrario, se deberé abonar el importe correspondiente 6. No se puede fumar dentro de las habitociones ni en zanas piiblicas cerradas, segin ley N'29537. De incurtiren ello, se cobroré una tarifa porta recuperacién de la habitacién, esta tarifa permitiré cubrir los costos de limpior y restaurar la habitacién aun ‘estado libre de humo POLITICA DE MODIFICACION, ANULACION ¥ NO SHOW 1. NO SHOW :en caso de que olguno de los participantes no se presente a tomar la habitockén reservada se cobrard el total de la primera ‘mas impuestos como gasto de cancelacién o en su defecto no habré reembolso del SO% depositedo 2.Las reservas que no tengan el pago correspondiente en el plaza establecido serdn anulades sin previo aviso 3. Toda Modificacién en ls reservas antes de la fecha del evento deberd ser soleitada por escrito «la Jefatura de ventas. Deberd serenviada fen un plazo no menor de 0 15 dias calendorio antes de! nici de! evento. 4. Toda anuacin de reserva o cualquier tipo de convencién debers realzarse mediante documento escrito 0 por correo considerondo la siguiente informacién: TFiEMPO( antes del evento) CARGO ‘Orel monto del insta 20 dias antes ptetupuesto 70% de! monto del le 29a 1S dias antes presupuesto 30% del monto del Joe 14.27 ofas antes presupuesto 700% det monto det loc 6dias hasta inicio del evento. presupuesto ‘5. Para el caso de reducciones cuando el evento esté invhouse, el personal de recepcién solo podré ofrecer como méximo el 10% de reduccién respecto del niimero de participantes confirmados, para hacer efectivo el pedido,e| coordinador del evento debers enviar via mail ofa Jefatura de Recepcién. 6. Los reducctones realizadas ser6n comunicodes por e personal de recepci6n via mala la Gerencia de Operaciones y ‘Sub Gerencia de Comerciolizcin.SALAS DE CONFERENCIA Y ESPACIOS 1. Elchente deteré respetar el oforo de cado sala o espacio dsefiado para su conferenci, asl coma los horaros fechas de entrodas ysalidas Pactados en la agenda, la cual enviard via correo electrénico al ejecutvo de ventas 2.E1 cliente deberd enviar el detalle del armadode las salas de conferencia {Protocolo de sales con 25 dias de antcipacién a la fecha {el inicio del evento 3. Cualquier dao o deteriaro ala propiedad por consecuencia dela pre-praduci6n, desoroloy desmontoje del evento, send asumido porel cliente. 4. Constituye um costo adicionale usa de las Salas para pre-montajes o desmontojes de fos eventos fuera de los ofas contratados, fo cual stard sujeto a oisponibilidad de! Centro Vacacional Huampani. 5: Eloliente deberé cumplir con les hararis pactados en fo contratactin de los solas de conferencas espaclos. 6. EI CVH no permite fumar ni producirfguego abierto dentro de las solas de conferencia o espacios cerrados 7 Elcliente deberé rtiar de las salas de conferencia yespacios del hotel cualqur tipo de materialeso accesorios utllzados durante el evento una ver fnalizado el mismo, caso contrario CVH no se esponsabilize por la pérdida o deteriora de los mismos. 8. los casos que el cient, haciendo ya uso dela instalaciones requera realizar cambios en el protacolo de armado de fas sala de onferencia o espacias, deberésolictorlo a coordinador de eventos con 2 horas de antcipacibn. Estos cambios estordn suetos disponibilidad. 9. £1 OVH se reservacel derecho de permitiris exposicién de materta pubicitaio en ls Greas pablcas. PROVEEDORES EXTERNOS 1 E1Cfente puede contrator los sev de tercercs para la orgntzacin y roduccon de sus eventos en lar istlacones de! VM, ora estos cos0s es necesavo que este asuma la responsabildad de cumplimiento de nvestos reglaments y potas Iternas. 2. L0s proveedoresde los eventos deberdn usar uniformes can sus respectivas ogotipas durante su permanencia dentro de las instolaciones del CVH 43. Los proveedores deberén presentar antes de su ngreso sus phlizos de seguros conta accidentes o SCTR (Seguro Complementario de Trabajo en Riesgo }. Asimismo presentar ls equipas de proteccin (EPP) a utilizar en sus actividades. 4. Est6 prohibido el ingreso ol CVH de alimentos o bebidos alcahdlicas y no clcohdtcas por parte de los proveedores de los eventos. ‘5. Esté prohibido el ingreso de menores de edad para realizar funciones de proveedores para lcs evento. POLITICAS DE SEGURIDAD 4. £1 Centro Vacacional Huampani cuenta con brigados de emergencia: Primeros ausilios, evacuacién y lucha contra Incendios 2. ELCVH cuenta con servicio de salvavidas para ls piscinas en los horarios establecidos 3 EICVH cuenta con una tecnica de enfermeria las 24 horas a fn de dar respuesta a cualquier eventualidad que pudiese suceder durante su estadia en el CVH. 4. Para los eventos de gran magnitud (a partir de 150 personas ) se sugiee los mismas preveon su propia ambulancia pora la otencién inmediata, POLITICAS DE PAGO 4 Una vee que e| ejecutivo de ventas rec ta confrmocién del cliente, el interesado ispandré de 7 oes hébles para efectucrelpago del 50% de la totolidad de la proformo inicio, caso contraio CVH se reserael derecho de dsponer dels senvcios y espacios ontes reservados 2. soldo (50% restonte ) deberé cancelarse con 7 oas de anticipdcién al evento. 3. Los empresas particulares o estatales que deban generar 6rdenes de compra o servicio debersn enviar estos documentos con 15 dias de anticipacién a fa realizacién del evento 4. En caso de depésitos por adelnatado, estos podrén realizarse en los siguientes ndmeros de cuenta: Razén: Socfal: Centro Vacacional Huampani Direccién: Carretera Centro! 24.5 Chosica - Lima RUC: 20155140942 Cuenta Corriente: (00000 - 870749 cel: (018 - 000000000870749 - 09