PERHIMPUNAN RUMAH SAKIT SELURUH INDONESIA (PERSI) DAERAH JAWA TIMUR Sekretariat - Ruko Este Square Blok 5 16, Jl Dr. Ir Soekamo No. 66-58 Telp/Fax 031-06011098 email. persjawalimur@yehoo.com Nomor 896 /PERSIJvSek/X/2021 Surabaya, 08 Oktober 2021 Lampiran — : 1 Berkas Perihal Edaran Pelatihan Manajemen Unit Rawat Inap Kepada Yth : Direktur Rumah Sakit di Jawa Timur Dengan Hormat, Bersama ini kami beritahukan bahwa PERSI Jawa Timur Divisi Keperawatan bekerjasama dengan Himpunan Perawat Manager Indonesia (HPMI) dalam kegiatan Pelatihan Manajemen Unit Rawat Inap Bagi Kepala Ruangan dengan menitik beratkan manajemen ruang rawat dimasa pandemic COVID-19. Sasaran pelatihan ini bisa untuk tenaga perawat secara umum, Ketua Tim (Katim), PPJA, calon kepala ruangan dan terutama bagi Kepala Ruangan (KARU). Adapun pelatihan dilaksanakan secara Virtual Online yang diselenggarakan Hari / Tanggal Jumat ~ Minggu / 19 - 21 November 2021 Pukul 08,00 wib - selesai Biaya Rp. 2.500.000,- /org (mendapatkan sertfikat SKP PPNI) Rek Panitia Bank Mandiri KCP PDAM Ale. 142-00164-47640 a.n. Ni Made Puspita, Amd. Kep (bukti pembayaran disertakan nama peserta & instansi serta dikirim email : persijawatimur@yahoo.com atau (WA) Yuli Retnowati (081332175552 dan Yani Hirmawati / 081232941422 Link Pendaftaran http://tiny. cc/ WSMANAJEMENBANGSAL Untuk informasi lebih lanjut mohon menghubungi Sekretariat Panitia Pelatihan Online dengan Telp 031- 99011099 dengan kontak person (WA)Yuli Retnowati /081332175552 dan Yani Hirmawati/ 081232941422. %) jawa Timur, Koordinator ‘hatiannya kami ucapkan terima kasih, Keperawatan, Batas akhir pembayaran paling lambat tanggal 18 November 2021PROPOSAL PELATIHAN MANAJEMEN UNIT RAWAT INAP ‘Tanggal 19 - 21 November 2021 Kualitas pelayanan keschatan rumah sakit telah menjadi titik sentral dan fokus perhatian bagi manajemen rumah sakit dalam meraih konsumen dan memenangkan persaingan yang sudah sedemikian ketat. Iklim persaingan yang ketat telah mendorong praktisi manajerial rumah sakit untuk mengembangkan kiat-kiat strategis agar rumah sakitnya mampu memenangkan persaingan tanpa melupakan etika yangberlaku Keperawatan sebagai bagian integral pelayanan kesehatan di rumah sakit memegang peran strategis. Pengelolaan pelayanan keperawatan yang optimal akan memberikan kontribusi terhadap kualitas pelayanan kesehatan yang diterima masyarakat. Optimalisasi kinerja manajer keperawatan pada setiap lini mutlak diperlukan untuk menjamin pemberian pelayanan keperawatan yang berkualitas Kemampuan mangjerial seorang kepala ruangan di unit rawat inap dalam mengelola ruang keperawatan mempunyai daya ungkit yang besar dalam memberikan citra dan mutu pelayanan keperawatan yangberkualitas dan professional. Kepala ruang adalah pengelola lini pertama merupakan ujung tombak yang langsung menyentuh pasien dan keluarganya. Dalam mengelola unit keperawatan, seorang kepala ruangan akan bekerja dengan dan melalui seluruh staf keperawatan dan non keperawatan dalam memberikan asuhan keperawatan yang ada di unit yang menjadi kewenangan dan tanggung jawabnya. Kepala ruangan harus mampu mengelola pelayanan keperawatan mulai merencanakan, mengorganisir, mengarahkan serta kemampuan mengawasi sumber daya maupun sumber dana sehingga dapat memberikan pelayanan prima dalam keperawatan secara efektif dan efisien pada pasien, keluarga dan masyarakat. Salah satu usaha untuk memberikan pelayanan keperawatan yang berkualitas dan professional, kepala ruangan_harus memiliki kemampuan dalam mengelola pelayanan keperawatan di ruang rawat. Peningkatan kemampuan manajerial kepala ruangan dalam mengelola unit di ruang rawat inap merupakan suatu hal yang penting dalam mewujudkan kontribusi profesi keperawatan dalam meningkatkan mutu pelayanan kesehatan pada umumnya dan khususnyapelayanan keperawatan yang bertanggung jawab dan bertanggung gugat di Rumah Sakit. PERS! Divisi Keperawatan yang mewakili kebutuhan-kebutuhan di instansi Rumah Sakit. Peran kepala ruangan yang demikian penting dalam pengelolaan pelayanan keperawatan di unit rawat inap maupun rawat jalan ini, yang membuat PERSI Divisi Keperawatan Kebutuhan pembekalan peran ini di rasakan oleh bekerjasama dengan Himpunan Perawat Manajer Indonesia sebagai badan kelengkapan organisasi profesi perawat yaitu PPNI yang memiliki lahan kajian terkait manajemen keperawatan turut berpartisipasi dalam memelihara dan meningkatkan kualitas pelayanan keperawatan di rumah sakit.Salah satu kegiatan untuk mendukung pemberian pelayanan keperawatan yang berkualitas dari sisi manajemen, PERSI Divisi Keperawatan JATIM bekerjasama dengan HPMI di bawah naungan PPNI menyelenggarakan Pelatihan Manajemen Unit Rawat Inap Di Rumah Sakit, yang merupakan langkah strategik agar Kepala Ruangan di Unit Rawat Inap dapat mengelola pelayanan keperawatan dan memberikan asuhan keperawatan yang berkualitas sesuaistandar. TUJUAN A. TujuanUmum Setelah mengikuti pelatihan, perawat manajer level 1 (PM 1) mampu melakukan pengelolaan pelayanan keperawatan di tingkat unit/ruang B. TujuanKhusus Setelah mengikuti pelatihan, perawat manajer level 1 (PMI) mampu : Menyusun reneana operasional ruangan Menetapkan metode asuhan keperawatan professional (MAKP) di ruangrawat . Melaksanakan pengelolaan SDM keperawatan, meliputi ~ Analisis kebutuhan tenaga perawat dan kualifikasi ~ Penyusunan penjadualan dinas perawat eye 4, Melaksanakan pengarahan pelayanan keperawatan, meliputi - Handover = Supervisi - Ronde 5. Melaksanakan pengawasan mutu_pelayanan keperawatan di unit ruang rawat, meliputi - Penetapan indikator mutuunit ~ Pengelolaan logistik keperawatan - RCA (Root CauseAnalysis) C. Narasumber Narasumber pelatihan Manjemen Kepala Ruangan dari Tim HPMI Pusat 1. Dr. Prayetni, S.Kp., M.Kep (Dosen Poltekes Kemenkes Jakarta III dan sebagai Ketua umum HPMI Pusat 2. Dr. Didin Syaefudin, S.Kp. MARS. (Kabid Keperawatan dan Pengurus HPMI 3._ Dr. Asep Setiawan, S.Kp,M.Kep. (Dosen Poltekes Kemenkes Kemenkes Bandung dan sebagai Ketua HPMI Prop Jabar) 4. Nurdiana, S.Kp,M Kep. 5. Satinah, S.Kp.,M.Kep.D. SASARAN DAN TARGET 1. Sasarat Kepala Ruangan/ Perawat Manajer I (PM I) b. Perawat penanggung jawab Asuhan (PPJA) c. Tenaga Keperawatan yang akan dipersiapkan sebagai Kepala Ruang d. Pemerhati Keperawatan 2. Target : a, Perserta 50 orang b. Area cakupan wilayah Jatim dan Luar Provinsi Jatim —. TEMPAT DAN WAKTU PELAKSANAAN 1, Tempat Surabaya 2. Hari Jumat sd Minggu 3. Tanggal 19 sd 21 November 2021 F. METODE ‘ Pelatihan Manajemen Unit Rawat Inap di era pandemi COVID-19 dengan Daring via ZOOMINAR, dengan metode: - Ceramah Tanya Jawab - Diskusi dan penugasan G. MATERI: - Materi dasar : Kebijakan Dan Manajemen Pelayanan Keperawatan serta peran fungsi Kepala ruangan sebagai perawat Manajer level I (PMI) - Materi inti 1) Perencanaan operasional unit rawat inap 2) Pengorganisasian, Metode Penugasan asuhan keperawatan (MAKP) 3) Pengelolaan SDM Unit Rawat Inap (di masa pandemi COVID) 4) Pengarahan dalam pengelolaan Pelayanan Keperawatan 5) Manajemen mutu pelayanan keperawatan ~ Dan Materi penunjang: 1) Manajemen Logistik Keperawatan 2) Manajemen Kepemimpinan Kepala RuanganLampiran: DUAL PELATIHAN MANAJEMEN UNIT RAWAT INAP TANGGAL 19 sd 21 NOVEMBER 2021 1 07.00-08.00 | Registrasi Panitia 2 (08.00-08.30 | Pembukaan Panitia 3 08.30-09.00 | Kontrak Program Dr. Asep Setiawan 4 09.00-09.30 | Pre Test 5 (09.30-09.45 | Break/rehat kopi 6 (09.45-10.45 _| Kebijakan dan Manajemen Pelayanan — Dr. Prayetni Asuhan Keperawatan 7 10.45-11.30 _ | Peran Fungsi Kepala Ruangan Sebagai | Perawat Manajer Level 1 8 11.30- 13.00 __| Istirahat - Sholat Jumat = Makan Siang . 8 13.00-14.00 | Indikator Kritis Klinis dalam Asuhan | Dr. Prayetni Keperawatan | | 10 14.00-15.00__| Perencanaan Operasional Unit Rawat Inap Dr. Asep Setiawan__| i 15.00=15.30__| Istirahat ~ Sholat Ashar 12_| _15.30—17.00 __| Pengelolaan SDM Unit Rawat inap Satinah, MKep. 13 | 17.00-18.00 _| Pengelolaan SDM Unit Rawat inap masa covid 14 | 18.00-19.00 | ‘stirahat-Sholat Maghrib 15 | 19.00 -21.00 _| Penugasan : identifikasi data-data profil Mandiri ruang rawat inap Penugasan : Penyusunan Data Profil Unit Rawat Inap (07.30-09.30 | Pengumpulan Data Profil Unit Rawat Inap Praktek Lapangan (Praktek) ~ Ruang Rawat masing-masing di ae tempat kerja 2 09.30- 11.00 __| Pengorganisasian metode penugasan Ns. Nurdiana, MKep 3 11.00- 12.30 | Pengorganisasian Handover/Timbang Terima 4 12.30— 13.30 | ISHOMA ; Shalat Dzuhur | | 5 13.30— 14,30 __| Manajemen logistic keperawatan Didin Syaefudin, Skp., 6 14.30-15.30___| Kepernimpinan Kepala Ruangan MARS 7 15.30-16.00 | Break: Shalat Ashar face 16.00- 17.00 _| Kolaborasi - Koordinasi — Delegasi | 9 17.00~ 18.00 _| Supervisi Klinik Dr. Asep Setiawan 10 18.00 19.00 | ISOMA Panitia 13 119.00 =21.00 | Mandiri : Penyusunan Rencana Operasional Mandiri Unit Rawat nap~ “1 (07,30-08.00 _| Registrasi ai Panitia 2 (08.00-09.00 | Manajemen Mutu Pelayanan—Asuhan Dr. Prayetni Keperawatan 2 (09,00-09.45 | Presentasi Kelompok 1 (unit rawat penyakit Tim Dalam/Bedah) 3 (09.45-10.30 | Presentasi Kelompok 2 (unit rawat penyakit Tim anak) 1030-1045 _| Break Fe Fee 4 10.45-11.30 | Presentasi Kelompok 3 (unit rawat Tim khusus/intensif) He Ht 5 1130-1215 _| Presentasi Kelompok 4 (unit rawat jalan) Tim 6 12.15-13.15 | ISHOMA;; She Tim 7 13.15- 14.00 __| Pembulatan Tim’ 8 14,00-14.30 _| Post Test Dr. Asep Setiawan 3 14.30- 15.00 _| Penutupan Panitia