Innovation Sense of Urgency - Bahasa - TCM-BEK

ITM Innovation
The Sense of Urgency

Prepared by
Management System and Business Process Department
Jakarta, 3 April 2019
CONFIDENTIALITY STATEMENT
The information contained in this presentation is confidential information and should not be disclosed without PT. Indo Tambangraya Megah Tbk (ITM)’s permission.
Please treat it accordingly and do not forward, republish or permit unauthorized access.
Project Selection Workshop
Day 1 ( All Function Head )
• Brief All Facilitator
• Opening Workshop
• ITM Innovation Overview
• Identifikasi project yang potensial
• Validasi potensi saving oleh Finance
• Pembuatan project charter ( Pararel )
Day 2 ( Sesuai kebutuhan )

• Continue validasi project saving oleh Finance
• Review project charter oleh Director Operation
Project Selection Workshop
Day 3
• Methodology Overview : DELTA
• Workshop : DELTA
• Clossing ( All Participat )
Innovation
The Sense of Urgency
Message from PD:
Sense of Urgency slide 5

ITM INNOVATION STRATEGY
Moving to the Next Phase! Acceleration
CI 2010
Development Deployment and Sustaining Continuous
2017-2018 Acceleration Improvement
Performance
2019-2020 >2021
# of Active Innovation Facilitators
Innovation Launch Reach more people  CI is an integral part

of ITM /each Sites Management
Innovation Demonstrate “it Focus on “Sites Y” System
works” and improve entire  CI enables ITM to:
Value Chain
─ Embody a world-class CI
Line Management Involvement Line Management Ownership process
─ Foster a mindset
Starting Cost Leadership Innovation Facilitators pool to to continuously improve
Concern deliver xxx USD/year ─ Strive for excellence
We are here!
ITM INNOVATION STRATEGY
Moving to the Next Phase! Acceleration
Development Deployment and Acceleration Sustaining CI Process Target
LINK TO STRATEGY
LEADERSHIP AND PEOPLE

> 2021
SYSTEM AND CAPABILITY

DEVELOPMENT
2017-2018 2019-2020
Deployment and Acceleration Phase
Link With Strategy
Development (2017-2018) Deployment and Acceleration (2019-2020)
2019 KPI Setup

 Adopting the BANPU Innovation Policy 1  Aligned with ITM Strategic Objective and
 Developed Innovation Framework Performance and KPI target Development
“Strategy Based and Problem  CI delivers highest value to the business
Solving” by executing strategy as Theme Bank
Improvement
 Expanding scope (Sites “Y”), improve entire
Expansion Success
Value Chain Project (ESP)
 Project Impact Benefit Measurement and
Selected Pilot Project
Validation (Productivity, Delivery, Safety, Improvement
Environment, Quality, People, Cost Leadership)
 Strategic Deployment and Project Selection

encourage link to operating agenda
 Project selection integrated in planning/budget
process
ITM Innovation Methodology and Approach
INFRASTRUCTURE FOUNDATION IMPLEMENTATION & SUSTAIN

REVIEW.
DATA DRIVEN
• Develop ITM Innovation • Executive Briefing for • Project Selection • Sustainability Audit
Model Management Workshop system in place
BREAK SILOS • Develop Innovation • Champion Training • Project benefit • Team reward and
Infrastructure calculation by Finance recognition
• Facilitator Training
• Select Project Leaders and • Project Charter • Steer Co process
FAST RESPONSE Team Members • Innovation Training continuation
for Project Leader • Step by Step project
execution using DELTA, • Maximizing Value :
MMI Best Practice
• Coaching & Mentoring Sharing
PROBLEM SOLVING • Gate Review
• Project Transition &
Close Out
STANDARD
The Methodology Approach for Innovation
PDCA
Process Plan Do Check Action
DELTA
MMI, Design
Thinking
SS,SMEDY
Project Selection and Execution
Project
Candidates Prioritized by Promotor Ensures Results are
Assign Project
Management and Reviews Captured and
to Project Leader
Team Progress Sustained
Structured approach PDCA is the project

of project selection management framework
Plan Do Check Action

High
Benefit
Champion ensures Plan Mengidentifikasi masalah, Menganalisa Data,

Med
deliverables & Menganalisa Sebab, Membuat rencana Perbaikan

checkpoints for each Do Melakukan Perbaikan
phase
Low
Check Mengecek hasil Perbaikan

Action Tindak Lanjut
Low Med High
Effort
ITM Innovation
Organizing for Success
Prepared by
Jakarta, 3 April 2019
ITM Innovation
Organizing for Success
Why Inovation
Initiatives Fail?
Top Eight Failure Modes by Rating
Management Support 277
Project selection not financially based 231
Solution is not implemented 154
No data - bad data 153
Project scope too large 150
Project forced into DMAIC format 131
Project too small for DMAIC rigor 129
Training was poor 126
0 50 100 150 200 250 300 350

Rating
Credit to MINITAB
Deployment Process for
Driving Sustainable Results
Focus Train and Deploy Innovation
Prioritize the value streams with teams on the highest priority
the best projects
alignment to Strategy
Strategy
Execution
Integration
Building
Quality of Infrastructure Engagement
Thinking
Management engagement, resource

commitment, productive teams
Organizing for Success slide 20
Aspek Fundamental dalam Continuous Improvement
Ketiganya sama penting:
Commitment
• Top-down Alignment dengan strategi
Strategic
bisnis Alignment
• Infrastruktur untuk mendukung upaya
perubahan Infrastructure Calibrate
Vision
• Common Discipline untuk
keselarasan dan pengaturan
sumberdaya untuk mencapai visi Discipline
Method
Innovation at ITM:
Roles at Business Unit Level
Champion Steering
Committee

 Facilitator • Memimpin dan mengkoordinasikan • Memimpin dan yang paling
perubahan-perubahan merasakan dampak dari
• Trigernya strategy Line improvement
• Melaporkan hasil kepada SteerCo • Menghilangkan hambatan dan
Berpengalaman • Memonitor proyek Level rintangan yang ada pada tim
• Training & Coaching • Menghilangkan hambatan
• Support untuk project-proyek besar
• Full time / Part Time-
Corporate/Regional
Promotor 


 Project Team
Members
• Bertanggungjawab kepada champion &
SteerCo
• Mengimplementasi improvement
• Part time
Project

Shopfloor,
• Memberi support kepada tim
improvement
• Menggunakan alat sederhana
Level
Project Leader 

• Part time

Manager, Engineer
• Memimpin dan menfasilitasi proyek
• Training and coach project team
• Part time – 25-30% di proyek
Innovation Agent Management and Network
ITM Innovation
Roles & Responsibilities
A Accountable
R Responsible
C Consulted
Some involvement
Innovation Head Group

ITM/MSBP R R R R R
BU/ Mine Head A R A R R R A
Champion R A R A A A A R R
Promotor R R A R R A R
Project Leader C R R R R R
Member R R R
Facilitator C C R R R R R R
Project Champion - Promotor
- Role
- Team Launch
- Midway
Revised
5-16-03
Training Objectives
• Memahami keseluruhan tanggung jawab Champion & Promotor
• Memahami tujuan Peluncuran Tim
• Memahami konsep Midway ITM
slide 29
Champion
Fungsi  Mengkomunikasikan Visi CI / Inovasi
 Mengarahkan tujuan perbaikan proses
 Membantu menghilangkan hambatan implementasi CI
/ Inovasi
 Mencapai target keuangan dalam CI / Inovasi
 Mengkomunikasikan keberhasilan CI / Inovasi
Tanggungjawab Kualifikasi
 Mengidentifikasi Project Leader Manajemen Senior,
 Mengidentifikasi, menentukan,
dan memantau seluruh proyek
 Mengukur kinerja project
Profile Champion
Memiliki kemampuan Project Management
Mampu memimpin tim
Mampu bekerja sama dalam tim
Memahami tools dan konsep Lean Six Sigma
Sikap “Can-do” (dapat melakukan)
Memahami proses dan data
Calon pemimpin masa depan sebuah organisasi
Project Promoter – Role
• Posisi kepemimpinan bertanggung jawab atas hasil bisnis yang ditangani oleh proyek
Inovasi / improvement yang ditentukan
• Memainkan peran kunci dalam mengidentifikasi gap / peluang bisnis, memulai proyek
potensial, mengidentifikasi Project Leader untuk memimpin proyek, dan terlibat dalam
mendefinisikan proyek dengan jelas
• Bertanggung jawab atas pengembangan Project Charter dan arah proyek
• Bertanggung jawab untuk menyediakan sumber daya, Midway yang sedang
berlangsung / inspeksi kemajuan proyek, dan menghilangkan hambatan
• Bertanggung jawab untuk menangkap dan mempertahankan hasil perbaikan
• Membantu tim yang mencapai dan memberi penghargaan
slide 32
Project Promoter –
“Apa Benefitnya ? ”
• Dapat memberikan masukan langsung dalam pemilihan project-project

potensial yang akan dikerjakan oleh project leader
• Alokasi SDM yang khusus untuk mengerjakan project inovasi atau
improvement pada masalah yang paling penting dan memiliki nilai/value
tinggi.
• Metodologi perbaikan terstruktur dan Gate Review / Mid Way (PDCA)
digunakan untuk menemukan solusi terbaik dan memastikan project berjalan
sesuai dengan rencananya.
• Pelatihan untuk SDM / Project Leader untuk membantu mengubah budaya
kerja.
slide 33
Team Launch
Sasaran Team Launch / Peluncuran Tim adalah
Keselarasan Visi dan Komitmen
Draft
Integrated
Project Plan
Team
The Next Steps
Launch
Team Launch • Refine and integrate team
Pre-work member inputs
• Identify and resolve planning
issues
Individual
Team
Mandates Roles &
Ground Rules
Responsibilities
slide 35
Elements of the Team Launch
Peluncuran tim diadakan dalam format lokakarya dan mencakup empat bidang:
1. Mandate
• Apa Mandat tim berdasarkan Project Charter ?
• Apa yang harus kita capai?
2. Ground Rules / Peraturan
• Bagaimana kita akan beroperasi?
• Seberapa sering kita bertemu?
• Bagaimana cara kita mengambil keputusan?
3. Responsibilities
• Siapa yang bertanggung jawab atau bertanggung jawab atas tugas umum atau khusus?
• Siapa yang perlu dilibatkan dalam tugas-tugas itu atau diberi tahu hasilnya?
4. Behavior or Feedback
• Bagaimana kita memperlakukan satu sama lain sebagai anggota tim individu?
• Bagaimana kita berkomunikasi satu sama lain secara efektif - baik mendengarkan dan berbicara?
• Bagaimana setiap orang dapat lebih membantu tim mencapai kesuksesan melalui cara mereka berinteraksi dengan
anggota tim lainnya?
Project Sponsor Role slide 36

Midway - Concept and Activities
Apa yang dimaksud Midway ?
• Suatu acara resmi yang harus dilalui setiap proyek di tiap fase yang terdiri
atas presentasi, tanya-jawab dan diskusi
• Midway meliputi diskusi perubahan-perubahan dalam jadwal, asumsi, resiko,
keuntungan keuangan, dan persyaratan sumber daya.
Apa yang dimaksud Midway ?
• Midway berakhir dengan keputusan “Go/No-Go” oleh Promoter dan atau
Champion
• Jika “Go”, tanggal dan lokasi untuk Gate Review berikutnya harus diatur
oleh group dan didokumentasikan dalam Project Plan
• Jika“No-Go”, proyek dapat dihentikan atau menentukan tindakan lanjutan
untuk dapat melewati midway dengan sukses
Mengapa Melakukan Midway ?
• Memastikan kesesuaian sasaran, ruang lingkup dan perkembangan proyek
dengan harapan pihak yang berkepentingan
• Menjaga keberhasilan proyek
• Mengidentifikasi hambatan-hambatan yang harus diselesaikan oleh promoter
proyek/Stakeholder/Pemilik Proses
• Memastikan dukungan sumber daya yang sesuai untuk proyek
• Menyediakan tinjauan manajemen dan persetujuan untuk “langkah berikut”
dalam rencana tindakan tim
Keuntungan Midway
• Menyediakan Kesempatan untuk “High
Impact Coaching” bagi Project Leader • Memastikan kesesuaian yang berkelanjutan
dalam organisasi
• Membantu menetapkan Milestone utama
dalam Project Plan • Membagi pengalaman “Best Practices”
• Sharing pelajaran yang didapatkan selama
• Mencegah pengerjaan ulang proyek
proyek
• Mencegah awal yang salah
• Showcase Proyek
• Menimbulkan “Buy-In” • Titik resmi untuk intervensi
• Pelaporan status yang resmi • Titik resmi untuki penerimaan
• Menekankan resiko, persoalan dan • Dan masih banyak lagi lainnya…
kebutuhan sumber daya
Presentasi Midway
• Presentasi Midway harus meliputi topik berikut ini :
• Project Charter, Tujuan, Tim proyek, dll.
• Perkembangan proyek
• Aktual vs. Rencana
• Metode yang sederhana dengan membuat grafik dari status “Merah, Kuning, Hijau” dari aktivitas
utama
• Penyampaian Metode, Data, hasil,
• Kesimpulan
• Perubahan Asumsi, Keuntungan Keuangan, dll
• Langkah-langkah berikutnya
• Hambatan, Masalah dan Sumber daya yang dibutuhkan
• Rekomendasi
Siapa yang harus hadir ?
• Face-to-face (recommended initially), conference call, teleconference, ...
depending on scope of the project:

• Project Promotor Required
• Process Owner Required (if not = Promoter)
• Project Team Required
• Stakeholders Suggested
• Champion Recommended Initially
• Member(s) of Senior Staff Recommended Initially
• Value Chain Partners Optional
Karakteristik Midway yang Baik
• Presenter tim perbaikan meninggalkan kesan didukung dan dihormati.

• Presenter meninggalkan kesan dibantu, bukan dihalangi.
• Peninjau meninggalkan kesan efektif.
• Peninjau dan presenter mempelajari sesuatu yang baru tentang proyek
perbaikan.
• Peninjau dan presenter mempelajari sesuatu tentang metode dan alat
perbaikan mutu.
Most of Key Drivers to Successful CHANGE and IMPROVEMENT are
CONTRIBUTED by LEADERS
Clear and Compelling Aligned Enduring Quick Wins and Successful

Shared Vision Reason Infrastructure Capability Stories CHANGE
Compelling Aligned Enduring Quick Wins and Confusion,

Reason Infrastructure Capability Stories Unmotivated
Clear and Aligned Enduring Quick Wins and “Change is not a

Shared Vision Infrastructure Capability Stories Priority”
Clear and Compelling Enduring Quick Wins and Slow , Bumpy

Shared Vision Reason Capability Stories Change
Clear and Compelling Aligned Quick Wins and

Frustration
Shared Vision Reason Infrastructure Stories
Clear and Compelling Aligned Enduring Losing

Shared Vision Reason Infrastructure Capability Enthusiasm
ITM Innovation
Project Identification and Selection Process
Prepared by
Jakarta, 3 Mei 2019
Project Identification and Selection Process:
Linking Strategy to Projects to Results

Learning Objective
• Untuk memahami pentingnya identifikasi dan seleksi proyek dalam

proses Innovation
• Untuk memahami dan mendapatkan keberpihakan pada peran dan
tanggung jawab
• Untuk memahami langkah-langkah kunci dan alat-alat dalam proses
identifikasi dan seleksi proyek Innovation
Linking Strategy to Results slide 62

Mengapa Pemilihan Proyek begitu Penting?
• Memilih proyek “Tepat" dan mengalokasikan sumber daya yang tepat
sangat penting untuk keberhasilan proses Innovasi / Continuous
Improvement.
− Financially – Penciptaan nilai tertinggi
− Culturally – Dampak terbesar bagi organisasi
• Champion" di lokasi / fasilitas memiliki tanggung jawab untuk
mengidentifikasi, memilih, dan memprioritaskan proyek yang “Tepat".
• Pemimpin bisnis di semua tingkatan memberikan masukan untuk
membuat keputusan

What is a Innovation Project?
When to Use the Lean / PDCA Methodology:
• Anda memiliki tujuan yang menantang untuk dicapai atau masalah untuk dipecahkan.
− Didorong oleh Strategi Bisnis
− Solusi yang tidak diketahui
• Anda bersedia berkomitmen orang untuk mengidentifikasi dan menyelesaikan masalah
• Anda ingin solusi yang lebih kuat dari pada metode tradisional dapat berikan
• Anda ingin mendorong aliran gagasan ke atas dan membangun semangat tim
• Anda ingin Ownership Group atas suatu tindakan
When NOT to Use:
• Anda tidak memiliki tantangan khusus atau masalah yang jelas untuk dipecahkan
• Anda sudah memiliki solusi dan tindakan
• Anda tidak memiliki proses yang konsisten untuk meningkat

How the Process Works
Long-List of
Konvergen, Teratur (antri),
INPUT: Inisiatif manajemen Potential CI Projects
Aktifitas berulang-ulang
Menentukan/Menghasil Mendefinisikan dan

kan Proyek Potensial memprioritaskan Proyek
INPUT: Ide Bottom-up
Divergen, Tidak Teratur, Project

Aktifitas Berulang-ulang Queue
Proyek-in-Process
Sequenced & Gated

Projects
The Process for Identifying, Selecting,
and Prioritizing Projects
1 2 3 Menentukan Proyek dan ruang
Mengidentifikasi Proyek Screening daftar potensial proyek lingkupnya (Scope)
Potensial
Sources Three lenses/Tools Long-List of

Potential CI Projects
Strategic Voice of
Performing financial
analysis identifies
Agenda Business gaps in performance
to generate project
(VoB) ideas
Operating Identifying gaps in

Agenda Voice of meeting customers
needs (critical
(from MaxVal Customer customer requirements)
Strategy (VoC) provides ideas for
Development) projects
Process analysis links

Voice of the business by
process (versus
Process functions) and gives
(VoP) perspective on project
Others ideas
• Bottom - up
• EHS
• Regulatory
 Filterlah berbagai inisiatif dalam Agenda  Beri skor dalam Benefit and Effort  Membuat Project Charter
Operasional untuk mengidentifikasi  Mengisi Benefit / Effort Matrix
potensial proyek CI:
 Mereview hasil plot
 Voice of the Customer
 Memilih prioritas untuk analisa
 Voice of the Business proyek lebih jauh
 Voice of the Process
 Masukan ide proyek “Bottom-up”
Filtering the Operating Agenda Initiatives through “Lenses”
Provides Potential Innovation Projects
Sumber 3 Lensa/Filter Daftar Panjang CI Proyek
Yang Potensial
Agenda Voice of
Melakukan analisa finansial untuk
mengidentifikasi gap kinerja untuk
Strategis Business menghasilkan ide proyek
(VoB)
Agenda Mengidentifikasi gap dalam

Operasional Voice of memenuhi kebutuhan pelanggan
(critical customer requirements)
(dari MaxVal Customer dapat menghasilkan ide proyek
Strategy (VoC)
Development)
Analisa proses akan memberikan

Voice of perspektif dalam menghasilkan ide
proyek
Process
(VoP)
Lain-Lain:
• VoE*
• EHS-First Gap
• Regulatory
*Voice of Employee
VoB Lens: Innovation Projects have the Potential
to Impact P&L, Balance Sheet and Growth
3) Growth Opportunities Market Penetration
Market Development
Service/Product
1) P & L Tax
Development
Rate
•Customer Retention
and new customers X
•Revenue per Customer Revenue
•Service Speed
•Service Quality
NEBIT NOPAT
•Yield
•Cycle Time
•Productivity Cost
•Service/Product
• Performance
Innovation Cost of EVA
Projects Capital
•Facilities Utilization
•Capacity Utilization Fixed Asset X
•Technology Utilization
Capital Capital
Employed Charge
•Inventory Turnover
Working
•Account Receivable Days
•Account Payable Days Capital
2) Balance Sheet
VoC Lens: Why are Customers Important?
• Mereka “membayar tagihan”, jadi penting untuk memahami kebutuhan mereka:
− Perilaku pelanggan adalah input utama untuk strategi dan desain proses
− Pada akhirnya semua pengendali "pengungkit" nilai dapat ditarik oleh pelanggan eksternal
• Mereka yang mendefinisikan “playing field”
− Mereka bertindak sebagai wasit untuk semua pesaing
Mereka mendefinisikan apa yang merupakan aktivitas atau layanan “nilai tambah”
• Mereka selalu benar
− Bahkan jika kita tidak dapat memenuhi kebutuhan mereka, atau melakukannya dengan menguntungkan
Memperoleh dan benar-benar "mendengar" suara pelanggan kami akan

• Key VoC Tools used for Project Identification:
membantu ITM menjadi lebih berpusat pada pelanggan
Key Buying Factor Analysis

Question Techniques Kano Model
Lensa VoP : Value Stream Mapping untuk
Mengidentifikasi Proyek Potensial
Forecast, 6 Month, Fax MACHINING CUSTOMER
PURCHASING
& ASSEMBLY SERVICE Forecast, 90/60/30 Day, Fax
Customer
SUPPLIER
MRP MRP MRP 20,000 pcs/mo

Order, Weekly (5-day), Fax Order, Daily, Fax
1/Week
Module=100
Pul l System
Work Orders, Daily Release, Paper
Receiving/Warehouse for Orders Dri ve Production
1, 1x8 hr shift through Elec tri gger
y = Raw C asting
2/Day
Ana l ytical
x= X-P urc P arts
Ba tch Size I
P/T = 80 Sec 100 pcs I
C/O = 2 Min
Uptime 95%
100 pcs I
100 pcs
Batch Size 500
Pul l System Pul l System
Pul l System Work Scheduling
Machine 1 Machine 2 Assembly 1 Assembly 2 Distribution
1, 1x8 hr shift I
1000 pcs
1, 1x8 hr shift I 1, 1x8 hr shift
I
100 pcs
1, 1x8 hr shift
I 1, 1x8 hr shift
5000 pcs 200 pcs
y=machined part y=machined part y=assy 1 y=assy 2 y=shipped order
Set-up Reduction VA Ti me Improvement
x=X-Raw Casting x=X-Machine 1 material x=X-Machined part, bolts, nuts, x=X-Assy 1, O-ring, bearing, x=X-Assy 2, X-P ackaging
C-Daily schedule C-Daily schedule VA Ti me
washer, C-Daily schedule Improvement snap ring, C-Daily schedule C-Daily schedule
P/T = 30 Sec P/T = 45 Sec TPM P/T = 60 Sec P/T = 50 Sec P/T = 90 Sec
C/O = 30 Min C/O = 60 Min C/O = 5 Min C/O = 10 Min C/O = 10 Min
Uptime 95% Uptime 80% Uptime 95% Uptime 95% Uptime 95%
Batch Size 100 Batch Size 100 Batch Size 100 Batch Size 100 Batch Size 100
80 sec + 1.8 hours 30 sec 23.7 hours 92.1 hours 60 sec 1.6 hours 50 sec 5.6 hours 90 sec PLT = 131 hrs
45 sec
20 sec 40 sec P/T= 145 sec
35 sec 50 sec
VoP Lens: Identifikasi Gap KPI
Determine Key Process Inputs (KPIs) Set stretch targets
Quality
Lead time ...
NOPAT Revenues Delivery Inventory Turns
(tax rate) Cost Utilization
Throughput
Productivity Productivity
Costs
Overtime
Labour
Absenteeism Technical limit
Direct DL- Rate
costs Product design
Materials Scrap Best-in-class
Purchasing effectiveness
Floor space utilization Best day
EVA Property
Inventory
rental
Indirect Shift pattern
Energy
costs Productivity Gap
Equipment utilization Actual
Equipment
rental (e.g., Factory layout
SG&A
fork trucks) Inventory Actual avg.
Net property, plant, and

Equipment utilization
equipment
Scrap
Cycle time
Capital Inventory © McKinsey, 2003
Working capital
Charge Lead time
Other net assets Time
(WACC)
KPI: Key Performance Indicators
Other Good Sources for Innovation Projects
 Voice of the Employee (VoE): “Bottom-Up” Project Identification
 Alat identifikasi proyek top-down mungkin tidak menangkap gagasan di tingkat bawah, yang
menghasilkan kesenjangan dalam pembuatan gagasan
 Untuk mempengaruhi perubahan budaya yang sebenarnya dan menghasilkan antusiasme, keahlian
pelaksanaan, dan momentum peningkatan dalam populasi karyawan umum, kita harus menghasilkan
ide dan melakukan perbaikan jauh di dalam organisasi
 Sumber ide-ide ini saat ini ada dan dapat dimanfaatkan untuk proyek-proyek potensial Inovasi
 EHSFirst: proyek yang diidentifikasi“critical” dari Analisis Gap EHS .
 Peraturan: masalah kepatuhan yang dapat diselesaikan dengan Inovasi
 Inovasi yang ada: Upaya / proyek Inovasi yang ada harus diserahkan ke "daftar panjang proyek
Inovasi potensial" sehingga dapat dianalisis untuk memastikan proyek tersebut “memiliki nilai
tertinggi dalam bisnis"

Potensial

Strategic Voice of
analysis identifies
to generate project
(VoB) ideas

needs (critical

process (versus
Others ideas
• Bottom - up
• EHS
• Regulatory
Initial Screening: Categorizing Benefit and Effort of
Potential Innovation Projects
Initial Screening is based on Value Creation and EHSFIRST benefit
versus Capex/Expense and Time investment*
 Perkiraan Manfaat untuk Initial Screening:

 Value Creation resulting from improvement in EVA
 EHS Severity/Exposure resulting from output of EHSFirst Gap Analysis
 Perkiraan Usaha untuk Initial Screening:

 Capex and Expense
 Time (project duration)

Use Benefit-Effort Matrix for a Go/No-Go
Decision
Benefit (Value
Creation & EHS
(Initial Screening)
Proyek yang sangat diinginkan
Perfor-mance
Proyek di kiri atas adalah proyek yang paling
Improve-ment)
diinginkan.
Proyek yang Mungkin Diinginkan

H Proyek-proyek di kanan atas berpotensi
diinginkan, tetapi biasanya memerlukan lebih
banyak analisis untuk memastikan pengambilan
keputusan yang baik.
M
“Potential Quick Hits”
Kemungkinan acara SS atau SMEDY
Proyek potensial yang paling tidak

L diinginkan
Proyek di kanan bawah adalah yang paling
tidak diinginkan.
LL L M H HH Effort
(Capex & Time)
Higher priority projects are taken to the next phase (project definition)
Potensial

Strategic Voice of
analysis identifies
to generate project
(VoB) ideas

needs (critical

process (versus
Others ideas
• Bottom - up
• EHS
• Regulatory

Scope and Define all “Go” Projects
using the Project Charter
 Proyek potensial yang dipilih akan
dianalisis lebih lanjut untuk definisi yang
lebih baik
 Pembuatan "Project Charter" bersama

dengan Champion & Promotor proyek
untuk mengumpulkan detail yang
diperlukan
 Menyelesaikan Draft Project Charter

akan memberikan masukan untuk sesi
prioritas
ITM Innovation Project Tracking System:
Apa yang ingin kita monitoring?
• Berisi semua proyek dan informasi project (Charter)

• Memberikan informasi manajemen proyek utama - milestones/gate
reviews, sumber daya team…
• Memonitor dan mengukur hasil– perencanaan dan penelusuran realisasi
benefit
• Memfasilitasi pengetahuan dan best practice sharing

Project Selection: Summary
• Champion bertanggung jawab untuk mengelola ketersediaan proyek Inovasi.
Mereka dilatih untuk menerapkan pendekatan terstruktur untuk mengidentifikasi
dan memprioritaskan proyek..
• Mulailah dengan bidang-bidang yang berdampak paling tinggi terhadap Agenda Operasi,
tetapi jangan abaikan proyek dari bawah ke atas (VoE)
• Semua proyek potensial inovasi harus melalui proses Pemilihan Proyek, yang harus sering
ditinjau kembali.
• Pelatihan Project Leader di awal harus diberi cakupan yang tepat untuk memaksimalkan
peluang keberhasilan
• Jangan ragu untuk men-Stop proyek dalam proses jika proposisi nilai/value telah hilang

Project Charter
Step 1 – Project Charter Ikhtisar Proyek
Problem Statement Key Metric
Metric Unit Baseline Target
Business Impact
Project Duration
Start End
Project Scope
Team Selection
Core Team Members: Approval :
Project Leader:
Project Leader: _________________ Finance: _________________
Project Sponsor: 3
Program Leader:
Project Promotor: _________________
Champion: _________________
Menentukan Tema & Judul
Problem Statement
Yang ada dalam sebuah Problem Statement
• Apa yang terjadi? WHAT

• Contoh: Kopi sering terlambat diantar kepada pelanggan kita
• Kapan permasalahan ini muncul? WHEN

• Contoh: Masalah ini terjadi beberapa bulan ini sejak kita memberikan menu baru
• Cakupan dari masalah ini. SCOPE

• Contoh: Seluruh pelanggan kita terutama yang datang di sore hari.
• Dampak dari masalah ini. IMPACT

• Contoh: Kekecewaan pelanggan dan juga banyak pelanggan batal order.
Problem Statement, walaupun muncul sebelum fase Measure, namun tetap harus
memiliki beberapa ukuran pendukung

Innovation Sense of Urgency - Bahasa - TCM-BEK

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

You might also like

Innovation Sense of Urgency - Bahasa - TCM-BEK

Uploaded by

Document Information

Original Title

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Innovation Sense of Urgency - Bahasa - TCM-BEK

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

ITM Innovation

The Sense of Urgency

Day 2 ( Sesuai kebutuhan )

Sense of Urgency slide 5

# of Active Innovation Facilitators

Innovation Launch Reach more people  CI is an integral part

LEADERSHIP AND PEOPLE

SYSTEM AND CAPABILITY

Development (2017-2018) Deployment and Acceleration (2019-2020)

2019 KPI Setup

 Strategic Deployment and Project Selection

INFRASTRUCTURE FOUNDATION IMPLEMENTATION & SUSTAIN

Structured approach PDCA is the project

Plan Do Check Action

Champion ensures Plan Mengidentifikasi masalah, Menganalisa Data,

deliverables & Menganalisa Sebab, Membuat rencana Perbaikan

Check Mengecek hasil Perbaikan

Top Eight Failure Modes by Rating

Management Support 277

Project selection not financially based 231

Solution is not implemented 154

No data - bad data 153

Project scope too large 150

Project forced into DMAIC format 131

Project too small for DMAIC rigor 129

Training was poor 126

0 50 100 150 200 250 300 350

Management engagement, resource

Innovation Head Group

• Dapat memberikan masukan langsung dalam pemilihan project-project

Project Sponsor Role slide 36

depending on scope of the project:

• Presenter tim perbaikan meninggalkan kesan didukung dan dihormati.

Clear and Compelling Aligned Enduring Quick Wins and Successful

Compelling Aligned Enduring Quick Wins and Confusion,

Clear and Aligned Enduring Quick Wins and “Change is not a

Clear and Compelling Enduring Quick Wins and Slow , Bumpy

Clear and Compelling Aligned Quick Wins and

Clear and Compelling Aligned Enduring Losing

Linking Strategy to Projects to Results

• Untuk memahami pentingnya identifikasi dan seleksi proyek dalam

Linking Strategy to Results slide 62

Linking Strategy to Results slide 64

When NOT to Use:

Linking Strategy to Results slide 65

Menentukan/Menghasil Mendefinisikan dan

INPUT: Ide Bottom-up

Divergen, Tidak Teratur, Project

Sequenced & Gated

Sources Three lenses/Tools Long-List of

Operating Identifying gaps in

Process analysis links

Agenda Mengidentifikasi gap dalam

Analisa proses akan memberikan

Memperoleh dan benar-benar "mendengar" suara pelanggan kami akan

Key Buying Factor Analysis

MRP MRP MRP 20,000 pcs/mo

Net property, plant, and