Permodalan Nasional Madani No cc Dari MEMORANDUM M-108/PNM-PPI/V/2021 Kepada Yth : Seluruh Kantor Cabang ULaMM Seluruh Kantor ULaMM Seluruh Kantor Mekaar Seluruh Kepala Area & Pelaksana Pengawas Mekaar Seluruh Kepala Regional & Regional Pengawas Mekaar Seluruh Divisi Seluruh Karyawan PT. PNM (Persero) Dewan Direksi EVP Keuangan dan Operasional EVP Pengawasan dan Legal EVP ULaMM dan Jasa Manajemen Divisi PPI Tanggal : 4 Mei 2021 Perihal : Pengamanan Kantor dan Kendaraan Operasional Selama Libur Hari Raya Idul Fitri 1442 H / 2021 M Dengan hormat, Menindaklanjuti Memorandum Direksi Nomor M-145/PNM-DIRUT/SPR/IV/2021 tanggal 27 April 2021 Perihal Cuti bersama hari Raya Idul Fitri 1442 Hijriyah, maka bersama ini kami menghimbau dan menegaskan kepada seluruh Divisi Kantor Pusat, Kantor Cabang ULaMM dan Kantor Cabang Mekaar di Seluruh Indonesia untuk melaksanakan langkah- langkah sebagai berikut: a Memastikan seluruh komputer dan perangkat elektronik lainnya sudah dimatikan dengan baik (tidak hanya di-shut down tetapi juga mencabut kabel stop kontak dari sumber listrik induk), Memastikan semua Pintu Kantor, Jendela Kantor, Lemari Brankas, Petty Cash Box dan Laci berserta dokumen-dokumen penting lainnya telah tersimpan dan terkunci dengan baik. Terhadap dokumen-dokumen penting di Kantor yang rawan banjir, agar ditempatkan ditempat yang lebih tinggi atau dapat dititipkan di Kantor Cabang Mekaar atau ULaMM terdekat. Memastikan Kunci Kombinasi Brankas & Petty Cash Box sudah diacak, Tidak meninggalkan barang-barang berharga pribadi di Kantor, untuk barang- barang berharga milik perusahaan seperti Laptop, Infocus, Kamera dan lain-lain agar disimpan dan dikunci dengan baik, Tidak meninggalkan makanan/bekas makanan yang dapat mengundang semut dan serangga lainnya, Khusus bagi kantor yang tidak mempunyai petugas keamanan, agar menugaskan salah satu karyawan secara bergantian untuk melakukan kunjungan (pengecekan) ke Kantor masing-masing setiap hari, eAae ch Apabila diperlukan pengamanan khusus terhadap ruang kerja atau fasilitas kerja lainnya dapat dikoordinasikan dengan Divisi PPI atau Bagian Umum Cabang Setempat, 9. Kendaraan Operasional yang berada di Kantor Cabang, Kantor ULaMM dan Kantor cabang Mekaar agar disimpan dengan berkoordinasi dengan masing-masing Pemimpin Cabang ULaMM, Kepala Kantor ULaMM, Kepala Cabang Mekaar, Kepala ‘Area Mekaar, Pelaksanan Pengawas Mekaar, Kepala Regional Mekaar, dan Regional Pengawas Mekaar. 10. Kendaraan Operasional agar disimpan ditempat yang aman dengan menggunakan pengaman ganda (kunci pengaman) jika diperlukan pasang kunci tambahan. 11. Khusus Sepeda Motor, agar disimpan di dalam Kantor dalam keadaan terkunci. 12. Khusus Kepala Regional Mekaar (KRM) dan Regional Pengawas Mekaar (RPM) agar menyimpan Kendaraan Operasional (Mobil) di Kantor Cabang ULaMM terdekat, koordinasikan dengan Bagian Umum Cabang ULaMM masing-masing. 13. Untuk KRM dan RPM yang tidak ada Kantor Cabang ULaMM dalam wilayahnya agar mencari tempat penyimpanan yang aman. 14. Tidak diperkenankan menggunakan kendaraan operasional diluar kepentingan Kantor. Khusus untuk Kantor Mekaar agar dapat dilakukan hal-hal sebagai berikut: 1, Kepala Cabang Harus melaporkan kondisi tutup Kantor karena libur tersebut kepada: a. Ketua RT/RW setempat dengan memberikan seluruh nomor handphone karyawan Kantor Cabang Mekaar yang dapat dihubungi setiap saat bila terjadi hal-hal terganggunya keamanan Kantor. b. Sedikitnya 4 (empat) tetangga terdekat Kantor dan memberikan seluruh nomor handphone karyawan Kantor Cabang Mekaar yang dapat dihubungi setiap saat bila terjadi hal-hal terganggunya keamanan Kantor. 2. Kepala Area Mekaar dapat menugaskan personilnya untuk melakukan kontrol keamanan terhadap Kantor Cabang dibawah koordinasinya. Demikian disampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terimakasih. Hormat kami, PT. PermodalanNasional Madani (Persero) Divisi Pengadaan dan Pengendalian Infrastrukur Prasetyo Her Kepala Divisi DOR a ra