SENARAI SEMAK AKHIR TAHUN

NAMA GURU
……………………………………………………………………..

TAHUN TARIKH SERAHAN PEGAWAI PENERIMA

2019

2020

2021

1
 SENARAI SEMAK AKHIR TAHUN
A) PENGURUSAN AM / PENTADBIRAN
2019 2020 2021
Pegawai TARIKH SERAHAN/ TARIKH SERAHAN/ TARIKH SERAHAN/
Bil Perkara Tindakan
Penerima TANDATANGAN TANDATANGAN TANDATANGAN

1. Buku Persediaan Mengajar [BRM]

Menyerahkan BRM ke pejabat. PK Pentadbiran
Sukatan Pelajaran, RPT & DSKP dikekalkan di Semua Guru
PT/PAP
dalam BRM.
2. Mesyuarat Pentadbiran untuk menilai dan
Pengetua
merancang sesi berikutnya bagi:
a) Kurikulum
b) Hal Ehwal Murid Semua
c) Kokurikulum Pentadbir
d) Kewangan
e) Kemudahan Fizikal / Penyelenggaraan
3. Menyediakan Jadual Utama
a) Takwim Sekolah PK Pentadbiran
b) Jadual Waktu PK HEM
Pengetua PK Kokurikulum
c) Jadual Guru Bertugas Ketua Bidang
d) Senarai Tugas-Tugas Khas Guru
e) Jadual Pencerapan Guru
4 Peralatan dan Barangan Sekolah PK Pentadbiran
Memulangkan peralatan dan barangan yang PK HEM
dipinjam dari pihak sekolah seperti BBM, PK Kokurikulum Semua Guru
Buku Teks, alatan sukan, RBT, Sains, Ketua Bidang Berkaitan
Pusat Sumber dan kokurikulum. Ketua Panitia
SU SPBT
5. Kemudahan Bilik Guru
Telah membersih dan mengemas tempat
menyimpan buku / meja. Semua bahan- Pengerusi Semua Guru
bahan-bahan yang masih diperlukan, diikat KKGS Berkaitan
dengan kemas.
(Bahan yang tidak diikat akan dianggap tidak
diperlukan lagi.
6. Kunci-Kunci Bilik Khas
Semua kunci bilik-bilik khas yang
disimpan oleh guru hendaklah dilabel dan Semua Guru
PT/PAP
diserahkan ke pejabat dan diletakkan di Berkaitan
dalam sampul
7. Mesyuarat Guru Bilangan 1
PT Tarikh : Tarikh : Tarikh :
Masa : Masa : Masa : Semua Guru
Tahun 2020, Tahun 2021, Tahun 2022
Tempat : Tempat : Tempat : Berkaitan
8. Alamat Semasa Cuti
Menulis dan mengemas kini alamat dan PT/PAP Semua Guru
no telefon pada buku yang disediakan.
9. Jadual Bertugas SPM
PK Pentadbiran Semua Guru
Telah menyemak dan maklum mengenai
Setiausaha SPM Berkaitan
jadual giliran hari bertugas semasa SPM
10. Bengkel, Makmal, Bilik Khas
PK Pentadbiran
Guru telah mengemas dan Penyelaras
Ketua Bidang
membersihkan bilik, bengkel dan Bilik
makmal.
11. Borang Keberhasilan Tahun 2019
Pegawai
Telah dilengkapkan dan diserahkan Semua PYD
kepada Penilai. Penilai 1 & 2
12. Sumbangan PIBG
Semua yuran PIBG telah dipungut dan Guru
diserahkan kepada bendahari berserta buku Bendahari PIBG
Tingkatan
resit dan salinan senarai nama murid.
* Tuliskan “TB” jika tidak berkaitan
2
 SENARAI SEMAK AKHIR TAHUN

B) PENGURUSAN KURIKULUM
Pegawai 2019 2020 2021
Bil Perkara Penerima TARIKH SERAHAN/ TARIKH SERAHAN/ TARIKH SERAHAN/ Tindakan
TANDATANGAN TANDATANGAN TANDATANGAN

1. Fail Panitia
Pastikan Semua fail panitia telah dikemas kini
dan disimpan di Bilik Mesyuarat.
Menyediakan OPPM bagi Panitia masing- Ketua Bidang Ketua Panitia
masing dan Perancangan Tahunan Panitia.
Laporan/postmortem/ dokumentasi Program
Kecemerlangan PT3 dan SPM.
2. Anggaran Belanjawan Panitia
Menyemak baki akaun PCG dan membuat
Ketua Bidang Ketua Panitia
perancangan belanjawan untuk diserahkan
kepada Ketua Bidang.
3. Penyerahan Fail PBD & Markah PBD
SU PBS Semua Guru
Menyerahkan Fail PBD dalam keadaan
Terlibat
yang telah lengkap
Data softcopy pelaporan PBD
diserahkan kepada SU PBS
4. Sukatan /DSKP/ RPT
PK Pentadbiran
Menyedia dan mengemas kini bagi P&P
Ketua Bidang Ketua Panitia
tahun berikutnya.
5. Stok dan Inventori Panitia
Menyemak dan mengemas kini stok & Pembantu
Ketua Panitia
inventori dan menyerahkannya kepada Tadbir
pejabat.
6. Analisis Peperiksaan Akhir Tahun dan
Data Headcount
SU
Membuat analisis peperiksaan akhir tahun PK Pentadbiran
Peperiksaan
dan menyediakan data bagi tingkatan 2
dan 4.
7. Sijil ULBS
Ketua Bidang
Sijil ULBS B. Melayu, B. Inggeris disediakan oleh Bahasa Guru Terlibat
guru mata pelajaran tingkatan.
8. Pemeriksaan Kertas Jawapan Murid
PK Pentadbiran
Jawapan murid dalam peperiksaan Akhir Semua Guru
SU Pepriksaan
Tahun telah ditandakan dan markah Terlibat
diisi ke dalam SAPS
9. Peperiksaan SPM
Menyediakan dewan dan bilik
peperiksaan SU
PK Pentadbiran
Menyediakan senarai guru bertugas Peperiksaan
Mengadakan taklimat dan penyelarasan SPM
Operasi Payung
10. Keputusan PT3
Keputusan PT3 diumumkan pada
…………………………………… SU PT3
a) Mengagihkan keputusan yang diperoleh PK Pentadbiran Penyelaras
kepada guru tingkatan 3 Tingkatan 3
b) Menyediakan analisis Keputusan PT3 Guru Ting 3
c) Penyelaras dan Guru Tingkatan 3 wajib
hadir pada hari keputusan PT3
diumumkan.
* Tuliskan “TB” jika tidak berkaitan

3
 SENARAI SEMAK AKHIR TAHUN

C) PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

Pegawai 2019 2020 2021
Bil Perkara Penerima TARIKH SERAHAN/ TARIKH SERAHAN/ TARIKH SERAHAN/ Tindakan
TANDATANGAN TANDATANGAN TANDATANGAN

1. Laporan Bulanan Kehadiran Murid

PK HEM Guru
Telah dilengkapkan dan diaudit setiap bulan
Tingkatan
sebelum diserahkan kepada pejabat.
2. Buku Pendaftaran Sekolah Guru
PK HEM
Sila semak dan pastikan semua butiran lengkap Tingkatan
3. Fail Maklumat Murid
Lengkapkan dan simpan di Bilik Peperiksaan. Guru
Kaunselor
Borang pengesahan perlu diserahkan kepada Tingkatan
Kaunselor.
4. Pemulangan SPBT
Murid telah memulangkan buku mengikut
prosedur yang ditetapkan. PK HEM
Sediakan senarai nama pelajar yang SU SPBT
belum menghantar buku teks mengikut
Tingkatan ke pejabat.
4 Agihan SPBT
Murid telah dimaklumkan mengenai
jadual agihan buku SPBT serta telah
menyediakan pelan perancangan
agihan SPBT.
Melengkapkan dan memfailkan
dokumen SPBT. PK Pentadbiran
Menguruskan kutipan wang bagi PK HEM SU SPBT
ganti rugi buku yang hilang atau rosak
mengikut prosedur yang betul.
Menguruskan tugas-tugas SPBT lain
yang belum diselesaikan termasuk
pelupusan buku (jika berkenaan).
Stok SPBT dikemaskini dan sedia diagihkan
mengikut jadual.
5. Makluman Persekolahan
Sesi 2020, 2021, 2022
Mengedarkan surat siaran mengenai
S/U HEM
Sesi persekolahan tahun berikutnya kepada PK HEM
Guru
murid.
Tingkatan
Surat siaran mengenai yuran, alat tulis,
uniform dan senarai keperluan
persekolahan lain kepada semua murid.
6. Disiplin
Lengkapkan dan kemas kini fail disiplin
dan SSDM. PK HEM
Lengkapkan dan kemas kini maklumat Guru Disiplin
Merit & Demerit.
Rekod Pemantauan Murid diserahkan
kepada PK HEM dan disimpan dipejabat.
7. Lembaga Pengawas
Telah menyediakan senarai pengawas dan
AJK Pengawas Guru
Telah menyenaraikan keperluan PK HEM
Pengawas. Pengawas
Membuat penyelarasan tugas
pengawas dengan AJK pengawas.
8. Kantin
●
Mengemas kini fail-fail berkaitan kantin
dan serah kepada PK HEM.
●
Memeriksa dan menyelia kemudahan PK HEM SU Kantin
kantin termasuk perabot dan peralatan lain
dan melaporkan kepada PK HEM.

4
 SENARAI SEMAK AKHIR TAHUN
Pegawai 2019 2020 2021
Bil Perkara Penerima TARIKH SERAHAN/ TARIKH SERAHAN/ TARIKH SERAHAN/ Tindakan
TANDATANGAN TANDATANGAN TANDATANGAN

9. Biasiswa
Telah mengambil tindakan terhadap
semua tugas berkaitan biasiswa bagi tahun
semasa termasuk surat / laporan yang perlu
dihantar kepada PPD / JPN, laporan BKP PK HEM SU Biasiswa
/ BKN dan lain- lain.
Menyerahkan kepada PK HEM semua
fail yang berkaitan biasiswa / bantuan
yang telah kemas kini.
10. Unit Bimbingan dan Kaunseling
Telah menyediakan perancangan
program orientasi Tingkatan 1 Tahun
berikutnya
Serahan laporan dan dokumen lain yang PK HEM Kaunselor
diperlukan / diarahkan kepada JPN/
PENGETUA / PKP / HEM
Perancangan program peningkatan
akademik, disiplin dan dadah.
11 Kesihatan
Lengkapkan laporan kesihatan dan SU Kesihatan
serahkan fail berkaitan kepada PK HEM. PK HEM
Kemas kini bilik rawatan untuk
kegunaan SPM
12. Keselamatan
Melengkapkan laporan keselamatan / PK HEM SU
kebakaran dan serahkan kepada PK Keselamatan
HEM.
13. Persiapan Menerima Murid Baru
Tingkatan 1 pada :
…………………………………….. Setiausaha
a) Senarai Kemasukan HEM
b) Pengesahan Penempatan Murid Baru Penyelaras
c) Rayuan Pertukaran Penempatan PK HEM
Tingkatan
d) Penyusunan Kelas dan aliran
Taklimat waris dan Orientasi kepada murid Guru
Tingkatan 1 pada: bertugas

………………………………….
14. Senarai Nama Murid Penyelaras
PKHEM
Senarai nama pelajar Tingkatan 2 – 5 Tingkatan
15. Surat Akuan dan Sijil Berhenti Sekolah Guru
●
Draf Surat akuan dan Sijil Berhenti telah Tingkatan
PK HEM
disediakan dan diserahkan. 3 dan 5
●
Menaip Surat Akuan dan Sijil Berhenti
* Tuliskan “TB” jika tidak berkaitan

5
 SENARAI SEMAK AKHIR TAHUN

D) PENGURUSAN KOKURIKULUM

Pegawai 2019 2020 2021

Bil Perkara TARIKH SERAHAN/ TARIKH SERAHAN/ TARIKH SERAHAN/ Tindakan
Penerima TANDATANGAN TANDATANGAN TANDATANGAN

1. Persatuan / Kelab / Unit Beruniform

Fail Persatuan /Kelab / Unit Beruniform
dikemaskini.
Ketua Guru
Laporan Tahunan Kegiatan Persatuan/ Kelab / PK Kokurikulum
Unit Beruniform disediakan dan difailkan Penasihat
SU Kokurikulum
Perancangan OPPM bagi Persatuan /Kelab / Berkaitan
Unit Beruniform diserahkan kepada PK
Kokurikulum.
2. Koperasi Sekolah
Membuat anggaran / pesanan keperluan
Koperasi & menyediakan senarai
keperluan persekolahan tahun berikutnya.
Membuat penyelarasan dan
perancangan jualan alat tulis
Laporan koperasi dan akuan Pengetua Setiausaha
PK Kokurikulum Koperasi
Tahun semasa diserahkan kepada
pengetua untuk pengesahan. Semua ALP
Koperasi
Buku dan peralatan sekolah di jual mulai
tarikh :

………………………………….
(Makluman kepada murid)
3. Markah Prestasi Kokurikulum/PAJSK Guru
Memberi dan merekodkan markah prestasi Tingkatan
kokurikulum murid PK Kokurikulum
Guru
SU Kokurikulum
Penasihat
Berkaitan
4 Sijil Penyertaan dan Penghargaan
Guru
Pastikan semua murid yang layak
PK Kokurikulum Penasihat
telah diberikan sijil-sijil.
Berkaitan
5. Ketua Guru Rumah Sukan
Menyerahkan laporan rumah
sukan masing-masing kepada PK
Kokurikulum/ SU Sukan.
Memulangkan peralatan dan PK Kokurikulum Ketua Guru
dokumen yang dipinjam daripada unit SU Sukan Rumah Sukan
sukan.
Serahkan nama murid mengikut
rumah sukan masing-masing kepada
PK Kokurikulum.
6. Laporan Pencapaian Kokurikulum Guru
Laporan Pencapaian Kokurikulum telah PK Kokurikulum
Penasihat
disediakan dan diserahkan SU Kokurikulum
yang Berkaitan
7. Stok Alatan Sukan / Padang / PJPK
Menyemak stok alatan sukan, padang Ketua Panitia
dan PJPK bagi kegunaan tahun PK Kokurikulum PJPK
berikutnya mencukupi dan selamat untuk SU Sukan
digunakan.
* Tuliskan “TB” jika tidak berkaitan

Tandatangan Guru :

( )
Tarikh : ..................................................
6