Zapytanie Ofertowe Nr LPB/022/2021/ZO

Gdańsk, dnia 02.06.2021 r.

ZAPYTANIE OFERTOWE NR LPB/022/2021/ZO – AKTUALIZACJA 1

Szanowni Państwo,

LOTOS Petrobaltic S.A. (zwana dalej „Zamawiającym”) zaprasza Państwa do udziału w procesie wyboru
kontrahenta na:

Wymiana śrub wieży wiertniczej DRECO DERRICK na platformie LOTOS PETROBALTIC

zlokalizowanej w polskiej wyłącznej strefie ekonomicznej Morza Bałtyckiego.

Zgodnie z wewnętrzną procedurą Zamawiającego, Kontrahent zostanie wyłoniony w trybie postępowania

otwartego. W celu wyłonienia kontrahenta prosimy o złożenie oferty zgodnie z wytycznymi zawartymi w
poniższym „Zapytaniu ofertowym”.

1. INFORMACJE PODSTAWOWE.

A. Przedmiot Zapytania Ofertowego:

1. Intencją Zamawiającego jest zawarcie umowy, której przedmiotem będzie Wymiana śrub wieży
wiertniczej DRECO DERRICK na platformie LOTOS PETROBALTIC, dalej „Prace”. W szczegółowy
zakres Prac wchodzi:

a) Wymiana śrub na wieży wiertniczej DRECO w sumarycznej ilości – 163 sztuki, w tym:
• D 7/8" – 60 sztuk,
• D 1-1/4" – 97 sztuk,
• D 2-1/4" – 6 sztuk
Śruby należy dokręcać z wartością momentów:
• D 7/8" – 691 Nm
• D 1-1/4" –1884 Nm
• D 2-1/4’ – 8710 Nm

b) Dostawa śrub do wymiany leży po stronie Zamawiającego.

c) Prace będę wykonywane na wieży o poniższych wymiarach tylko w trybie: prace na wysokościach
z dostępem linowym.
• Wysokość od podstawy, H = 44,80 m
• Rozstaw podpór(nóg) w kwadracie 9,15 m x 9,15 m
• Góra (top) wieży w kwadracie 1,80 m x 1,80 m.

2. Dokumentacja dotycząca przedmiotu zapytania stanowi Załącznik nr 3 do niniejszego zapytania.

3. Wszystkie prace należy realizować zgodnie z przepisami Towarzystwa Klasyfikacyjnego Polski

Rejestr Statków SA (dalej „PRS”). Koszty nadzoru PRS nad pracami po stronie Zamawiającego.
Wykonawca deklaruje pełną zgodność realizowanych prac z wytycznymi PRS.

Strona 1 z 5
 Zapytanie Ofertowe Nr LPB/022/2021/ZO

B. Wykonawca:

1. Zapewni wszystkie usługi, materiały, wszystkie narzędzia i urządzenia niezbędne do realizacji

przedmiotowych Prac wraz z ich dostawą do siedziby Zamawiającego.
2. Pracownicy realizujący prace na Platformie będą przestrzegali przepisów bezpieczeństwa
obowiązujących u Zamawiającego (opisanych w Załączniku nr 2 – BEZPIECZEŃSTWO).
3. W przypadku korzystania z podwykonawców podczas realizacji Prac – proszę o wskazanie zakresu
przekazanych prac jak i planowanego podwykonawcy.
4. Zapewni, że całość prac będzie wykonana w zgodzie ze standardami i zaleceniami PRS.
5. Zapewni zagospodarowanie odpadów zgodnie z Ustawą o odpadach z dnia 14 grudnia 2012 r. (tekst
jedn.: Dz.U. z 2019 r. poz. 701 z późn. zm.) Wykonawca będzie wytwórcą odpadów, w rozumieniu
powyższej ustawy w odniesieniu do wszystkich rodzajów i ilości odpadów, które zostaną wytworzone
w wyniku prowadzonych robót objętych procesem wyboru kontrahenta (wyjątek stanowić będzie
złom, który pozostanie własnością LOTOS Petrobaltic S.A. Wykonawca będzie zobowiązany do
zgromadzenia go w wyznaczonym przez Zamawiającego miejscu) - oferta winna uwzględniać
wartość transportu i zagospodarowania odpadów.

C. Zamawiający:

1. Oczekuje, że Wykonawca zapozna się dokładnie z treścią niniejszego dokumentu wraz z

załącznikami.
2. Pokryje koszty nadzoru Klasyfikatora nad realizacją Prac.
3. Zapewni transport na miejsce wykonywania prac z bazy lądowej na Platformę i z powrotem, a na
miejscu zapewni wyżywienie i zakwaterowanie w standardzie jak dla załogi Platformy dla
maksymalnie 3 pracowników Wykonawcy.
4. Zapewni energię elektryczną 3~440V, 60Hz bez przewodu zerowego i 230V, 60Hz.
5. Zapewni transport pionowy (operacje dźwigowe).

D. Termin realizacji Prac:

Rozpoczęcie: niezwłocznie po podpisaniu Umowy

Czas realizacji Prac: zgodnie z ofertą Wykonawcy, jednakże nie dłużej niż:
- 10 dni od podpisania Umowy do zgłoszenia gotowości do wjazdu na Platformę.
Zamawiający informuje, iż termin wykonania Prac na Platformie to maksymalnie 3 tygodnie od
przetransportowania na Platformę. Zamawiający poinformuję Wykonawcę na 3 dni wcześniej przed
terminem wjazdu na Platformę.

E. Miejsce realizacji/wykonania Prac:

Miejsce prowadzenia prac: Platforma LOTOS PETROBALTIC posadowiona w polskiej wyłącznej

strefie ekonomicznej Morza Bałtyckiego, dalej „Platforma”.

F. Wizja lokalna:

Wizja lokalna: nie jest przewidziana.

2. WYMAGANA ZAWARTOŚĆ OFERTY SKŁADANEJ NA PLATFORMIE ZAKUPOWEJ:

A. CZĘŚĆ HANDLOWA.

1. Wypełniony i podpisany Formularz ofertowy, Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego. Jeżeli wartość

oferty podana będzie w walucie innej niż PLN to dla celów porównania ofert zostanie ona przeliczona
Strona 2 z 5
 Zapytanie Ofertowe Nr LPB/022/2021/ZO

przez Zamawiającego na PLN w oparciu o Tabelę A kursów średnich walut obcych Narodowego Banku
Polskiego z dnia wyznaczonego na składanie ofert.
2. Zamawiający zastrzega, iż Umowa będzie zawierała wymaganie związane z koniecznością wykonania
testów na obecność COVID każdorazowo przed wjazdem zgłoszonych osób na platformę oraz
zapewnienia przez Wykonawcę koniecznego wyposażenie BHP, tj. środków ochrony indywidualnej dla
swoich pracowników takich jak ubrania antystatyczne, kaski, okulary, buty ochronne, itp. Cena podana
w Ofercie powinna uwzględniać ten zakres.

B. CZĘŚĆ MERYTORYCZNA:

I. DOKUMENTY PODSTAWOWE:

a) Oświadczenie o posiadaniu doświadczenia w realizacji prac zgodnych z zapytaniem ofertowym tj.

doświadczenie w naprawie konstrukcji stalowych ze szczególnym uwzględnieniem konstrukcji
Offshore wraz z odpowiednimi referencjami/dokumentami potwierdzającymi wykonanie tych prac
bez uwag – nie dotyczy Prac realizowanych na rzecz Zamawiającego (minimum 2 prace w ciągu
trzech lat od terminu składania Ofert).
b) Posiadanie polisy ubezpieczeniowej od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej
działalności (kontraktowe, deliktowe, OC pracodawcy) na sumę ubezpieczenia nie mniejszą niż
500.000,00 PLN LUB oświadczenie Wykonawcy o zobowiązaniu się (w przypadku wyboru oferty)
do zawarcia na czas realizacji umowy takiego ubezpieczenia oraz do posiadania ubezpieczenia
NNW pracowników z sumą ubezpieczenia na jednego pracownika nie mniejszą niż 10.000 PLN.
c) Oświadczenie o posiadaniu szkoleń BST przez cały zespół realizujący Prace na Platformie oraz
certyfikatów umożliwiających prace na wysokościach z dostępem linowym.

II. OŚWIADCZENIA, DEKLARACJE ORAZ POZOSTAŁE DOKUMENTY:

a) pełnomocnictwo do podpisania Oferty, jeżeli uprawnienie do reprezentacji Oferenta nie wynika z

dokumentów rejestrowych;
Ponadto, na prośbę Zamawiającego, Oferent zobowiązany jest niezwłocznie dostarczyć następujące
dokumenty:
b) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające, że Oferent
nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, ze uzyskał przewidziane prawem
zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie wykonania
decyzji właściwego organu (wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu
składania Ofert);
c) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych potwierdzające,
że Oferent nie zalega z opłacaniem opłat i składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne lub
zaświadczenie, ze uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty
zaległych płatności lub wstrzymanie wykonania decyzji właściwego organu (wystawione nie
wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania Ofert);
d) Zezwolenie / koncesja lub oświadczenie, że prowadzona działalność nie wymaga ich posiadania
wraz z informacją, czy kontrahent posiada numer akcyzowy SEED;
e) Sprawozdanie finansowe za ostatni rok obrotowy (jeżeli jest wymagane), deklaracja CIT-8, PIT-B
lub inny dokument przedstawiający sytuację finansową kontrahenta;

UWAGA:

1. W przypadku jakichkolwiek kopii dokumentów, powinny one zostać potwierdzone „za zgodność
z oryginałem” przez osobę uprawnioną do składania oświadczeń woli w imieniu Oferenta.
2. Brak jakichkolwiek dokumentów wypisanych w punkcie A i B może skutkować odrzuceniem Oferty.

Strona 3 z 5
 Zapytanie Ofertowe Nr LPB/022/2021/ZO

1. KRYTERIA OCENY OFERT:

1. Wartość oferty – cena ryczałtowa za wykonanie Prac.

2. Ocena techniczna Wykonawcy.
3. Termin realizacji Prac.

4. ZASTRZEŻENIA ZAMAWIAJĄCEGO:

Zamawiający informuje, że:

▪ nie będą refundowane żadne koszty związane z przygotowaniem lub dostarczeniem Oferty;
▪ nadesłane Oferty nie będą zwracane Oferentom;
▪ jeśli postępowanie zostanie zamknięte bez wyboru oferty, to Oferentom nie przysługują z tego tytułu
żadne roszczenia
▪ zastrzega sobie prawo odstąpienia od realizacji Robót danego zakresu;
▪ zastrzega sobie prawo prowadzenia korespondencji z Oferentami drogą mailową na adres wskazany
przez Oferenta;
▪ zastrzega sobie prawo do przyjęcia całości lub dowolnej części Oferty;
▪ zastrzega sobie prawo do odwołania Zapytania Ofertowego bez podania przyczyny, w każdym czasie;
▪ zastrzega sobie prawo do zamknięcia procesu wyboru kontrahenta bez wyboru którejkolwiek z Ofert;
▪ zastrzega sobie prawo, że po złożeniu Ofert nastąpi ich ocena według ustalonych kryteriów
Zamawiającego oraz wybranie Oferenta lub Oferentów, z którymi będą prowadzone dalsze negocjacje;
▪ wybór Oferenta/ów do dalszych negocjacji nie stanowi przyjęcia Oferty ani rozstrzygnięcia przetargu
w rozumieniu Kodeksu cywilnego;
▪ niniejsze Zapytanie Ofertowe nie stanowi Oferty w rozumieniu Kodeksu cywilnego, w wyniku której
dochodzi do wyboru kontrahenta;
▪ zastrzega sobie prawo, aż do upływu terminu składania Ofert, wprowadzenia zmian w Zapytaniu
Ofertowym, o którym zobowiązani jesteśmy zawiadomić wszystkich Oferentów;
▪ ocena Ofert dokonywana będzie przez Komisję powołaną przez Zamawiającego. Prace Komisji
przebiegać będą według zasad określonych w Procedura PBA.74.01.01.00 „Zasady wyboru
kontrahenta” dostępnej w siedzibie Zamawiającego w Gdańsku przy ul. Stary Dwór 9;
▪ LOTOS Petrobaltic S.A. prowadzi działalność z poczuciem odpowiedzialności za skutki swojego
działania oraz stosuje jednolite standardy w ocenach etycznego postępowania pracowników i osób
trzecich, poszanowania praw człowieka, przestrzegania praw pracowniczych oraz poszanowania
środowiska naturalnego. LOTOS Petrobaltic S.A. dba o poszanowanie praw człowieka w ramach całego
łańcucha wartości prezentowanych w prowadzonej działalności gospodarczej. W duchu społecznej
odpowiedzialności za całość życia zbiorowego oraz w trosce o wspólne dobro LOTOS Petrobaltic S.A.
podejmuje działania związane z dbałością o przestrzeganie praw i przepisów w prowadzonej
działalności, w tym międzynarodowych zasad uwzględniających koncepcję Społecznej
Odpowiedzialności Biznesu (CSR). Spółka podejmuje działania związane z kształtowaniem właściwych
relacji gospodarczych oraz społecznych. LOTOS Petrobaltic S.A. w swoich działaniach dąży do
stworzenia środowiska pracy opartego o wzajemny szacunek oraz tolerancję. Spółka zapewnia ochronę
danych osobowych i dyskrecję wszystkim osobom, które zdecydują się zgłosić podejrzenie naruszenia
obowiązujących w LOTOS Petrobaltic S.A. zasad wyrażonych w Kodeksie Etyki Grupy Kapitałowej
LOTOS lub innych regulacji związanych z wdrożoną i stosowaną przez Spółkę koncepcją Społecznej
Odpowiedzialności Biznesu. Z treścią Kodeksu etyki Grupy Kapitałowej LOTOS można się zapoznać na
stronie www.odpowiedzialny.lotos.pl
▪ Niniejsze postępowanie jest prowadzone zgodnie z Procedurą PBA.74.01.01.00 „Zasady wyboru
kontrahenta”. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej procedurze stosowane będą w szczególności
przepisy Kodeksu Cywilnego.
▪ Wszelkie informacje przedstawione w niniejszym dokumencie przeznaczone są wyłącznie w celu
przygotowania Oferty i w żadnym wypadku nie powinny być wykorzystywane w inny sposób i do innych
celów.

5. INFORMACJE DOTYCZACE PYTAŃ I ODPOWIEDZI.

A. Na pytania złożone na Platformie zakupowej dotyczące niniejszego Zapytania ofertowego odpowiedzi

udzielać będzie Przewodniczący Komisji lub Sekretarz komisji wyboru kontrahenta.

Strona 4 z 5
 Zapytanie Ofertowe Nr LPB/022/2021/ZO

B. Pytania dotyczące postępowania (w tym również dotyczące projektu umowy) można składać nie później
niż do dnia 07.06.2021. r. do godz. 14.00 na Platformie Zakupowej.
C. Pytania i wnioski, które wpłyną po dniu i godzinie wyznaczonej nie będą rozpatrywane.

6. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT:

A. Oferent zobowiązany jest zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w Zapytaniu Ofertowym i
dołączonymi do niego dokumentami i na ich podstawie przygotować Ofertę.
B. Oferenta zainteresowanego tematem prosimy o złożenie Oferty tylko na Platformie Zakupowej do
10.06.2021 r., do godz. 12.00

C. Oferta powinna być:

a. sporządzona w języku polskim;
b. podpisana przez osobę/y uprawnione do występowania w imieniu Oferenta;

Z poważaniem,

Zbigniew Oziemblewski
Przewodniczący Komisji Wyboru Kontrahenta

Załączniki:
 Nr 1 – FORMULARZ OFERTOWY
 Nr 2 – BEZPIECZEŃSTWO
 Nr 3 – Rysunek poglądowy miejsc wymiany śrub na wieży
 Nr 4 – Wzór Umowy
 Nr 5 – Dokumentacja zdjęciowa śrub podlegających wymianie

wszystkie wymienione wyżej załączniki stanowią integralną część niniejszego Zapytania Ofertowego.

Strona 5 z 5