BAHAGIAN HAL EHWAL PELAJAR DAN ALUMNI

UNIVERSITI PERTAHANAN NASIONAL MALAYSIA

KERTAS CADANGAN
PENGANJURAN PERTANDINGAN DAN MAJLIS AKHIR DEBAT DIRAJA ANTARA
INSTITUSI PENGAJIAN TINGGI 2021

1.0 PENDAHULUAN

Kertas cadangan ini bertujuan untuk memohon pertimbangan dan kelulusan program
dan dana daripada Yang Berbahagia Leftenan Jeneral Dato’ Hasagaya bin Abdullah,
Naib Canselor, Universiti Pertahanan Nasional Malaysia untuk melaksanakan
Pertandingan dan Majlis Akhir Debat DiRaja Antara IPT 2021 pada 10 hingga 19
Disember 2021 dan Majlis Pertandingan Akhir pada 20 Disember 2021.

2.0 LATAR BELAKANG

2.1 Pada 10 Disember 2019, Bahagian Hal Ehwal Pelajar & Alumni Universiti
Pertahanan Nasional Malaysia telah menyatakan kesediaan untuk menjadi
tuan rumah pertandingan tersebut dalam Mesyuarat Jawatankuasa Timbalan-
timbalan Naib Canselor/ Rektor (Hal Ehwal Pelajar dan Alumni), Universiti
Awam (UA) yang telah berlangsung di UUM, Sintok.

2.2 Walau bagaimanapun, pertandingan yang sepatutnya berlangsung pada

November 2020 terpaksa ditunda ke Disember 2021 lanjutan daripada
penyambungan Perlaksanaan Perintah Kawalan Pergerakan (PKP) yang
dilaksanakan oleh pihak kerajaan bagi membendung penularan jangkitan
wabak covid-19. Tarikh pelaksanaan program telah dipersetujui bersama
pihak KPT iaitu pada 10 hingga 20 Disember 2021.

2.3 Sehubungan itu, berdasarkan kepada sesi perbincangan semasa lawatan

tapak ke Hotel Zenith, Putrajaya pada 22 Oktober 2021, Yang Berbahagia
Naib Canselor telah bersetuju untuk mengadakan Majlis Pertandingan Akhir
Debat DiRaja Antara IPT 2021 di hotel tersebut dan akan disempurnakan
oleh Yang DiPertuan Agong selaku Canselor UPNM.

KERTAS KERJA PENGANJURAN PERTANDINGAN & MAJLIS AKHIR DEBAT DIRAJA ANTARA IPT 2021

1
3.0 OBJEKTIF

3.1 Merupakan medan pertandingan debat utama dianjurkan di peringkat

nasional dan mempertemukan barisan pendebat utama dari semua Universiti
Awam (UA) dan Universiti Swasta (US) yang terpilih.

3.2 Mengangkat debat sebagai platform penting dalam menerapkan nilai dan
sikap positif dari segi intelek, akademik, dan etika dalam kalangan
mahasiswa IPT.

3.3 Membudayakan amalan berfikir secara kritis dan analitikal dalam kalangan
mahasiswa tentang isu-isu semasa berasaskan tradisi argumentasi,
perbincangan perbahasan, kajian, dan penganalisaan fakta yang boleh
dipertanggungjawabkan.

3.4 Mengikitraf pencapaian mahasiswa dalam bidang debat dan orator, sekaligus
mengangkat usaha pembudayaan debat dan orator di peringkat universiti.

4.0 TARIKH / TEMPAT

4.1 Program ini akan berlangsung secara hybrid mengikut kepada ketetapan
seperti berikut:

Bil Perkara Tarikh Tempat

1 Sesi Pertama (pusingan 10 – 12 Disember Berlangsung di
saringan pertama 2021 (Jumaat – IPT masing-
sehingga keempat) Ahad) masing secara
atas talian
2 Sesi Kedua (pusingan 18 – 19 Disember Berlangsung
suku akhir, semi akhir, dan 2021 (Sabtu – Ahad) secara
separuh akhir) bersemuka di
UPNM

3 Majlis Pertandingan Akhir 20 Disember 2021 Grand Ballroom,

Debat DiRaja Antara IPT (Isnin) Hotel Zenith,
2021 Putrajaya

***rujuk Lampiran 1 (aturcara program)

5.0 SASARAN PESERTA

Kategori Bahasa Melayu : 24 pasukan (kategori utama)

Kategori Bahasa Inggeris : 20 pasukan (kategori utama)
Jumlah pasukan : 44 pasukan

6.0 KAEDAH PELAKSANAAN

KERTAS KERJA PENGANJURAN PERTANDINGAN & MAJLIS AKHIR DEBAT DIRAJA ANTARA IPT 2021

2
 Disebabkan pandemik Covid-19 yang masih belum reda sepenuhnya, pihak
MADUM, KPT, dan UPNM telah bersetuju untuk melaksanakan Pertandingan Debat
DiRaja 2021 secara hibrid yang mana ianya akan diadakan secara dua peringkat.
Peringkat pertama yang melibatkan pusingan saringan akan diadakan secara atas
talian sepenuhnya manakala pusingan suku, semi, dan akhir akan diadakan secara
bersemuka.

7.0 JAWATANKUASA PELAKSANAAN

Senarai jawatankuasa pelaksana adalah seperti di Lampiran 2.

8.0 IMPLIKASI KEWANGAN

Pecahan anggaran perbelanjaan adalah seperti berikut :

JUMLAH
JUMLAH KATEGORI/
BIL BUTIRAN UNIT BESAR
(RM) BIL. HARI
(RM)
HADIAH WANG TUNAI & TROFI
Piala Iringan (johan sahaja- IPT) 300 2 -
600.00
Piala Individu
1,
Johan 300 4 -
200.00
1,
Naib Johan 250 4 -
000.00
2,
Semi Finalis 150 8 2
400.00
Pendebat Terbaik (Akhir) 150 - 2
300.00
Pendebat Terbaik (Keseluruhan) 150 - 2
1 300.00
Wang Tunai
10,
Johan 5,000 - 2
000.00
6,
Naib Johan 3,000 - 2
000.00
6,
Semi Finalis 1,500 2 2
000.00
2,
Pendebat Terbaik (Akhir) 1,000 - 2
000.00
2,
Pendebat Terbaik (Keseluruhan) 1,000 - 2
000.00

      31,800.00
JUMLAH
2 SIJIL/ CENDERAMATA/ SAGUHATI

KERTAS KERJA PENGANJURAN PERTANDINGAN & MAJLIS AKHIR DEBAT DIRAJA ANTARA IPT 2021

3
 Sijil pemenang 5 32
160.00
Sijil AJK 1.5 80
120.00
6,
Cenderamata (peserta) 39 176 -
864.00
1,
Saguhati YDP Pertandingan 500 - 2
000.00
Cenderamata Menteri KPT 500 1 -
500.00
10,
Cenderamata YDPA 10,000 1 -
000.00
2,
Buku Tandatangan YDPA 2,000 1
000.00
Cenderamata hakim final 60 14
840.00
21,
JUMLAH      
484.00
JAMUAN MAKAN
Jamuan makan AJK/Pasukan
Teknikal pada 10 - 12 Dis 2021
20 90 3 5,400.00
(pusingan awal)

Jamuan makan peserta/AJK/Hakim/Pegawai Pengiring) pada 18 - 19 Dis 2021

(suku dan separuh akhir):
Jumlah 204 orang (64 peserta, 80
AJK, 24 hakim,16 pegawai
pengiring, 10 teknikal)
Makan Pagi pada 18 Dis
4 100 1
(AJK,teknikal,urus setia) 400.00
Makan Tengahari (18 Dis & 19 3,
3 8 194 2
Dis) 104.00
3,
Makan Malam (18 & 19 Dis) 8 194 2
104.00
Makan Pagi pada 19 Dis 4 194 1
776.00
Minum Petang (18 Dis) 3 194 1
582.00
3,
Air Mineral 12 250 -
000.00
Tidbits hakim 300 - -
300.00
16,
      666.00
JUMLAH
PAKEJ SEWAAN HOTEL - MAJLIS PERTANDINGAN AKHIR
Pakej sewaan dewan (termasuk 84,
4 84,580 - -
jamuan, hiasan dan lain-lain) 580.00
84,
     
JUMLAH 580.00
5 PERSEMBAHAN, MULTIMEDIA & PA SYSTEM

KERTAS KERJA PENGANJURAN PERTANDINGAN & MAJLIS AKHIR DEBAT DIRAJA ANTARA IPT 2021

4
 Bayaran pemuzik jemputan 500 - -
500.00
Sewaan pakaian/ tatarias 5,
5,000 - -
persembahan 000.00
Persembahan multimedia 500 - -
500.00
3,
Persembahan gimik 3,000 - -
000.00
1,
Persembahan war dance 1,000
000.00
Pakej Sewaan PA System (Audio
System,Live Feed,Lighting, LED 25,
25,000 1 -
Panel, Broadcast Telepronter, 000.00
Photo Wall)
35,
      000.00
JUMLAH
PENERBITAN/ MEDIA/ PUBLISITI/ PROMOSI
Buku Aturcara Program 300 100 -
300.00
Cetakan poster 5 10 -
50.00
Kad jemputan Akhir 80 3
240.00
Lanyard dan tag nama (Urusetia,
6 144 -
6 AJK & Peserta) 864.00
Banner 200 4 -
800.00
Mock Checque 45 12
540.00
Bunting + Stand 90 10 -
900.00
3,
      694.00
JUMLAH
BAYARAN TEKNIKAL & PENGHAKIMAN
Bayaran hakim pusingan awal (4 15,
50 39 8
pusingan) 600.00
Bayaran hakim pusingan suku 1,
70 12 2
akhir 680.00
Bayaran hakim pusingan separuh 2,
100 10 2
akhir 000.00
Bayaran hakim pusingan akhir 1,
200 7 1
7 (kategori BI) 400.00
2,
Bayaran ketua hakim keseluruhan 1000 - 2
000.00
1,
Bayaran timbalan ketua hakim 500 - 2
000.00
Pengurusan dan teknikal 3,
3,500 - -
penghakiman 500.00
27,
JUMLAH      
180.00

KERTAS KERJA PENGANJURAN PERTANDINGAN & MAJLIS AKHIR DEBAT DIRAJA ANTARA IPT 2021

5
 PENGINAPAN & LAIN-LAIN
Kos dobi (cucian) 300 - -
300.00
Penginapan pasukan teknikal &
urus setia (pengurusan majlis 150 2 1
300.00
akhir)
3,
Penginapan hakim (separuh akhir) 150 20 1
000.00
2,
Penginapan hakim (akhir) 150 14 1
100.00
8
Pembelian face mask 12 5
60.00
Pembelian faceshield (peserta
7 64
yang hadir bersemuka) 448.00
Keperluan pameran 500
500.00
1,
Sesi lawatan tapak 1300 1 1
300.00
8,
JUMLAH      
008.00
PENGURUSAN TEKNIKAL PERTANDINGAN SECARA ATAS TALIAN
Pembelian akaun zoom meeting
1,
professional license 1 month 60 26 -
560.00
subscription (100 participants)
3,
Headset with microphone 100 30 -
000.00
9
Capture Card 100 2 -
200.00
Keperluan teknikal 400
400.00
5,
JUMLAH      
160.00

233,5
JUMLAH KESELURUHAN (RM)      
72.00

KERTAS KERJA PENGANJURAN PERTANDINGAN & MAJLIS AKHIR DEBAT DIRAJA ANTARA IPT 2021

6
9.0 SUMBER KEWANGAN

9.1 Berikut adalah butiran sumber kewangan bagi Pertandingan Debat DiRaja Antara
IPT 2021. Pihak urus setia telah membuat semakan terperinci untuk
mengurangkan perbelanjaan sebagai tuan rumah daripada bajet asal iaitu
sebanyak RM73,130.00 kepada RM58,822.00 sahaja (pengurangan adalah
sebanyak RM14,308.00).

9.2 Bagi menampung perbelanjaan (tuan rumah), pihak JHEPA akan menggunakan
bajet daripada Rizab Peruntukan Pembangunan Aktiviti Pelajar sebanyak
RM58,822.00.

BUTIRAN JUMLAH
SUMBER KEWANGAN (RM) UA/US (RM)
1. Kementerian Pengajian Tinggi 110,0000 - 110,000.00
2. Yuran Penyertaan:
Universiti Awam Semenanjung (kategori BM) 750 18 13,500.00
Universiti Awam Semenanjung (kategori BI) 750 17 12,750.00
UNIMAS (kategori BM) 500 1 500.00
UNIMAS (kategori BI) - - -
UMS (kategori BM) 500 1 500.00
UMS (kategori BI) - - -
Universiti Swasta (kategori BM) 1,500 3 4,500.00
Universiti Swasta (kategori BI) 1,500 2 3,000.00
3. MADUM 30,000 1 30,000.00
JUMLAH SUMBER KEWANGAN LUAR 174,750.00
4. TUAN RUMAH     58,822.00

JUMLAH KESELURUHAN 233,572.00

10. SYOR

Kertas cadangan ini diangkat untuk mendapat pertimbangan dan kelulusan daripada
Yang Berbahagia Leftenan Jeneral Dato’ Hasagaya bin Abdullah, Naib Canselor
UPNM bagi melaksanakan Program Pertandingan & Majlis Akhir Debat DiRaja
Antara IPT 2021 yang melibatkan anggaran kos sebanyak RINGGIT MALAYSIA:
DUA RATUS TIGA PULUH TIGA RIBU LIMA RATUS TUJUH PULUH DUA
SAHAJA (RM233,572.00).

KERTAS KERJA PENGANJURAN PERTANDINGAN & MAJLIS AKHIR DEBAT DIRAJA ANTARA IPT 2021

7
KERTAS CADANGAN PENGANJURAN PERTANDINGAN DAN MAJLIS AKHIR DEBAT
DIRAJA ANTARA INSTITUSI PENGAJIAN TINGGI 2021

Disediakan Oleh:

……………………………………….
PUAN NOR FAIZAH BINTI ISMAIL
Pegawai Psikologi Kanan Merangkap Sekretariat MADUM
Pusat Kaunseling, Kerjaya & Alumni
Jabatan Hal Ehwal Pelajar Dan Alumni, UPNM
Tarikh: 18 November 2021

Diperakukan Oleh:

…………………………………………….
LT KOL PROF. Ts. DR. MUHD ZU AZHAN BIN YAHYA
Timbalan Naib Canselor
Hal Ehwal Pelajar dan Alumni
Universiti Pertahanan Nasional Malaysia
Tarikh: 18 November 2021

KERTAS KERJA PENGANJURAN PERTANDINGAN & MAJLIS AKHIR DEBAT DIRAJA ANTARA IPT 2021

8
KERTAS CADANGAN PENGANJURAN PERTANDINGAN DAN MAJLIS AKHIR DEBAT
DIRAJA ANTARA INSTITUSI PENGAJIAN TINGGI 2021

11.0 KEPUTUSAN:

Ulasan Kewangan :....................................................

....................................................

Vot :....................................................

Jumlah permohonan
yang diperakukan :....................................................

Disahkan oleh :....................................................

Tarikh :....................................................

Kertas cadangan yang disyorkan di Para 10.0 adalah

DILULUSKAN / TIDAK DILULUSKAN

.……..……………………………………………………...
LEFTENAN JENERAL DATUK HASAGAYA BIN ABDULLAH
Naib Canselor
Universiti Pertahanan Nasional Malaysia

Tarikh: …………………………

Ulasan:
……………………………………………………..…………………………………
……………………………………………………..……………

KERTAS KERJA PENGANJURAN PERTANDINGAN & MAJLIS AKHIR DEBAT DIRAJA ANTARA IPT 2021

9
LAMPIRAN 1 (ATURCARA PROGRAM)

JADUAL PERTANDINGAN DEBAT DIRAJA ANTARA IPT 2021

UNIVERSITI PERTAHANAN NASIONAL MALAYSIA

SESI PERTAMA (SECARA DALAM TALIAN)

10 – 12 DISEMBER 2021

HARI PERTAMA (10 DIS 2021 – JUMAAT)

MASA BUTIRAN AKTIVITI TEMPAT

8.00 pg – 10.00 pg Pendaftaran peserta  
Virtual (berlangsung dari
10.00 pg – 12.00 tgh Taklimat pertandingan untuk peserta IPT masing-masing)
dan hakim  
2.30 ptg – 4.00 ptg PUSINGAN PERTAMA
10.30 mlm Bersurai

HARI KEDUA (11 DIS 2021 – SABTU)

8.30 pg – 9.30 pg Persediaan peserta  

9.30 pg – 10.15 pg Pengumuman tajuk & tempoh  
persediaan debat Virtual (berlangsung dari
10.15 pg – 11.30 pg PUSINGAN KEDUA IPT masing-masing)

2.00 – 3.00 ptg Pengumuman tajuk & tempoh

persediaan debat
3.30 ptg – 4.45 ptg PUSINGAN KETIGA
8.00 mlm Rehat / Aktiviti bebas

HARI KETIGA (12 DIS 2021 – AHAD)

8.30 pg – 9.30 pg Persediaan peserta  

 
9.30 pg – 10.15 pg Pengumuman tajuk & tempoh Virtual (berlangsung dari
persediaan debat IPT masing-masing)
10.15 pg – 11.30 pg PUSINGAN KEEMPAT
11.30 pg – 12.15 tgh Pengumuman keputusan & Bersurai

JADUAL PERTANDINGAN DEBAT DIRAJA ANTARA IPT 2021

KERTAS KERJA PENGANJURAN PERTANDINGAN & MAJLIS AKHIR DEBAT DIRAJA ANTARA IPT 2021

10
 UNIVERSITI PERTAHANAN NASIONAL MALAYSIA

SESI KEDUA (BERSEMUKA)

18 – 20 DISEMBER 2021

HARI PERTAMA (18 DIS 2021 – SABTU)

MASA BUTIRAN AKTIVITI TEMPAT
7.30 pg – 8.30 pg Makan Pagi (urusetia/AJK/ teknikal) Anjung Nautika
8.00 pg – 12.00 tgh Pendaftaran peserta Foyer Asrama Tuah,
UPNM
12.00 tgh – 1.00 ptg Makan Tengahari Anjung Nautika

2.00 – 2.30 ptg Taklimat pertandingan untuk peserta dan Dewan Bestari
hakim
2.30 ptg – 3.00 ptg Persediaan peserta

3.00 ptg – 3.30 ptg Pengumuman tajuk & tempoh persediaan

debat
3.30 ptg – 5.00 ptg PUSINGAN SUKU AKHIR KATEGORI Bilik Kuliah Bestari
BAHASA INGGERIS
5.00 ptg – 5.30 ptg Minum petang/ Bersurai Anjung Nautika

8.00 mlm – 10.30 PUSINGAN SUKU AKHIR KATEGORI Bilik Kuliah Bestari
mlm BAHASA MELAYU
10.30 mlm Bersurai

HARI KEDUA (19 DIS 2021 – AHAD)

7.30 pg – 8.30 pg Makan pagi Anjung Nautika

KERTAS KERJA PENGANJURAN PERTANDINGAN & MAJLIS AKHIR DEBAT DIRAJA ANTARA IPT 2021

11
8.30 pg – 9.00 pg Persediaan peserta  
Dewan Bestari
9.00 pg – 9.30 pg Pengumuman tajuk & tempoh
persediaan debat

9.30 pg – 11.00 pg PUSINGAN SEPARUH AKHIR Dewan Kuliah 1 & 2,

(KATEGORI BAHASA INGGERIS) Aras 4, Lestari

PUSINGAN SEPARUH AKHIR Dewan Bestari & Bilik

(KATEGORI BAHASA MELAYU) Kuliah Bestari

11.00 pg – 12.00 tgh Makan tengahari Anjung Nautika

12.00 tgh Pergerakan peserta dan AJK ke  
Hotel Zenith, Putrajaya Hotel Zenith, Putrajaya

1.30 ptg Persediaan sesi rehearsal majlis

akhir

6.30 ptg Pergerakan pulang ke UPNM Hotel – UPNM

7.30 mlm Makan Malam Blok Penginapan
8.00 mlm Rehat/ Aktiviti Bebas Blok Penginapan

HARI KETIGA (20 DIS 2021 – ISNIN)

7.00 pg – 8.00 pg Pergerakan peserta ke dewan finale UPNM ke dewan finale

8.00 pg – 8.30 pg Makan Pagi Hotel Zenith, Putrajaya

9.00 pg – 10.00 pg Pengumuman tajuk & tempoh  

persediaan debat bagi pasukan akhir  
kategori Bahasa inggeris  
Dewan Grand Ballroom,
10.00 pg – 12.30 tgh PUSINGAN AKHIR KATEGORI Hotel Zenith, Putrajaya
BAHASA INGGERIS
12.30 tgh – 1.30 ptg Makan Tengahari/ Solat Zuhur

2.00 ptg – 6.45 ptg MAJLIS PERTANDINGAN AKHIR

DEBAT DIRAJA ANTARA IPT 2021
6.45 ptg Bersurai

ATURCARA PERTANDINGAN AKHIR

(KATEGORI BAHASA INGGERIS)
PERTANDINGAN DEBAT DIRAJA ANTARA IPT 2021

20 DISEMBER 2021 (ISNIN)

HOTEL ZENITH, PUTRAJAYA

KERTAS KERJA PENGANJURAN PERTANDINGAN & MAJLIS AKHIR DEBAT DIRAJA ANTARA IPT 2021

12
 MASA PERKARA

9.00 pg Tetamu mengambil tempat

9.30 pg Ketibaan Timbalan-timbalan Naib Canselor (HEPA) IPT

9.40 pg Ketibaan Pengarah, Bahagian Mahasiswa Holistik, JPT

Ketibaan Naib Canselor IPT
9.45 pg Ketibaan Ketua Pengarah Pendidikan Tinggi
10.00 pg Lagu Negaraku/ Capai Gemilang
10.10 pg Bacaan Doa
10.15 pg Pertandingan Akhir Kategori Bahasa Inggeris
11.15 pg Persembahan selingan
11.30 pg Sesi penyampaian hadiah & cenderamata
11.45 pg Sesi Bergambar (peserta dan VIP)
11.50 pg Makan Tengahari
12.30 tgh Bersurai

ATURCARA MAJLIS PERTANDINGAN AKHIR

DEBAT DIRAJA ANTARA IPT 2021

20 DISEMBER 2021 (ISNIN)

HOTEL ZENITH, PUTRAJAYA

MASA PERKARA

KERTAS KERJA PENGANJURAN PERTANDINGAN & MAJLIS AKHIR DEBAT DIRAJA ANTARA IPT 2021

13
1.40 petang Tetamu mengambil tempat
- Ketibaan Pengurusan Tertinggi UPNM
1.45 petang - Ketibaan Timbalan-timbalan Naib Canselor (Hal Ehwal Pelajar dan
Alumni) IPT

1.50 petang - Ketibaan Naib Canselor IPT

1.55 petang Ketibaan Pengerusi Lembaga Pengarah UPNM

2.00 petang Ketibaan Tetamu VVIP
2.10 petang Ketibaan YB Menteri Pengajian Tinggi
2.20 petang Keberangkatan tiba KDYMM SPB YDPA
2.45 petang Perarakan masuk KDYMM SPB YDPA bersama tetamu VVIP
2.50 petang Lagu Negaraku dan Capai Gemilang
2.55 petang Persembahan Pembukaan
3.00 petang Bacaan Doa
3.05 petang Perarakan masuk peserta akhir
3.10 petang Pertandingan Akhir Kategori Bahasa Melayu
4.10 petang Persembahan Selingan
4.25 petang Ucapan YB Menteri Pengajian Tinggi
4.40 petang Persembahan Multimedia
4.45 petang Titah Ucapan oleh KDYMM SPB YDPA
Pengumuman keputusan Pertandingan Akhir Debat Bahasa Inggeris dan
5.10 petang
Bahasa Melayu
- Penyampaian cenderahati Hakim & Hadiah Pemenang
- Persembahan Cenderakenangan kepada KDYMM SPB YDPA
5.15 petang
- Sesi fotografi KDYMM SPB YDPA bersama YDP Dewan, Hakim
dan pemenang
5.45 petang Perarakan keluar KDYMM SPB YDPA

- Majlis Santapan Petang

6.00 petang
- Keberangkatan Pulang KDYMM SPB YDPA

KERTAS KERJA PENGANJURAN PERTANDINGAN & MAJLIS AKHIR DEBAT DIRAJA ANTARA IPT 2021

14