INDOARSIP COMPANY PROFILE & PROPOSAL Record and Document Management ServicesDAFTAR ISI ‘| TENTANG KAMI v4 MILESTONES 4 KENAPA INDOARSIP 5 LAYANAN INDOARSIP LCE LOC SELAMAT DATANG Didi Andries PRESIDEN DIREKTUR IndoArsip telah berada di datam bisnis jasa penyim- panan dan man: Kami mempunyal tim yang berpengalaman dalam bidang kearsipan untuk pelanggan kami dari berba- i, macam industri termasuk industri perbankan, asuransi, Kesehatan, perusahaan pemerintahan dan swas LEN PLey. CSc ave TESTIMONIAL 18 — HARGA INDOARSIP Standard penyimpanan arsip kami telah memenuhi s dard Lembaga Kearsipan Indonesia atau ANRI dengan perolehan akreditasi A (“Sangat Baik’) membuktikan bahwa kami merupakan satu dari sedikit perusahaan 9 dapat mengelola arsip statis berskala nasional. Kami juga terus melakukan inovasi dan didukung oleh tem dan infrastruktur teknologi IT yang terbaru, kami ‘selalu fokus untuk meningkatkan pelayanan dan kepua- ‘an pelanggan kami menjadi lebih optimal Akhir kata, kami menyampaikan apresiasi kepada anda yang telah mempercayakan IndoAsip untuk kebutuhan penyimpanan dan manajemen arsip anda. Dan kami ber- harap anda akan terus mendukung visi kami untuk men- jadi “Perusahaan yang bertanggung jawab dan terper- caya di kawasan dan bertekad untuk menjadi yang terde- pan dalam bidang usaha records and document mat agement’NEWER cir see eT Tete eC UnU eect ee uy eee eK err e uC Peet ane EC IRE eke iE Dre eeieicde MRC Sota eu nur ary suis Renter ee SCE EM ee e Nau CuteLs ele ig ll Musee es eave ee Pea RCL Cn ean ried ews -cuN ctl CE ame ca ane ‘Semenjak perusahaan terbentuk, PT Putraduta Buanasentosa atau lebih dikenal dengan nama IndoArsip telah menjadi salah satu pelopor perusahaan di bidang jasa penyimpanan dan perawatan arsip di Indo- nesia. Dengan lokasi gudang yang tersebar di kota — kota besar di In- donesia, IndoArsip dapat menjangkau kebutuhan pelanggan di berba- gai tempat termasuk di remote area yang susah dijangkau. Berdiri semenjak tahun 1995, IndoArsip memulai jasa penyimpanan, perawatan dan pemusnahan hanya untuk dokumen kertas, namun seiring dengan pertumbuhan ekonomi dan digitalisasi informasi, Indo- ‘Arsip mengembangkan jasa dalam perawatan, penyimpanan, doku- INDOf{RSIP men digital dan dokumen berharga, jasa alih media ke dokumen elek- tronik, manajemen fasiltas serta jasa konsultasi dan manajemen kear- Record and Document Management Services slpan, Bringing order out of chaos IndoArsip memiliki standard akreditasi kerarsipan A atau “Sangat Baik” dari Lembaga Avsip Nasional Republik indonesia serta sertikasi stan- dard Intermasional ISO 9001:2015 General Service in Record and Document Management, _IndoArsip berkomitmen untuk memberi- kan jasa dan solusi yang terbaik, yang dapat disesualkan untuk kebu- tuhan bisnis anda,pang. di Makassar Perluasan cabang Indoarsip di Bandung Cet sete aeeeel Surabaya di dirikan pada fo} tahun 2005. Meee ree noe Tl (oN eu ue ck aty acid 4Gudang kelima yang berada di Semarang di dirikan pada tahun 2012. Gudang ketujuh y Me dirikan pi Memperoleh ISO 9001:2015 Sols General Service in Record and leh sertifikasi dengan nilai Akreditasi A atau” Sangat Baik” Document Management Cee cur cK klaten di dirikan pada tahun 2013, Menambah jasa konsultasi dan © Ea Cue er CaM CeCe) sneer trend ecu ate coc Pree eee en Eg SeenWHY INDOARSIP. Keamanan dan Integritas CeO RU ne Pec hu unc EiUecete Sour mney Wee Pent Ree aR Un nUcun Peningkatan Efisiensi dan Produktifitas Ceol On DER uae raga ca eR RI ee Meee Tee neu ae ea eRe ca ea Os EC UM ecu nd eee un eae Uae a nee ocak eas ua cuca Lee N MUS meme celery ee OEE aan cca ree Der PRT Mga eea ere ee eit Sea gi UR en UNS eT Se cM lc akurasian dalam pencarian dokumen dan waktu ane ecu Seat | cancun Kepatuhan terhadap UU Dokumen Zev Lar-T- 1) Coe AMT eae ia ae tC eae SMe CROMER CII? TONS aa een ee ee Oa tec eee eRe an an ee nC coe Ta LEN EC Tce oa Cae Crd arsip dan infrastruktur tidak lagi diperlukan dengan penyimpanan di IndoArsip. Investasi perusahaan akan lebih terfokus untuk core business anda Pencarian Dokumen Lebih Mudah esa EET eM Sue ene aaa cs Deemer Oe Pie esteem ne es Tet Tet Pale MOLL) Pe ee ee eR ee DEE eter ine eee een NS een eel eee ase tertentu yang telah diberikan autorisasi untuk do- Puce Solusi Pemulihan dari Bencana Dnata eMC MCae re Cuno ariel) dari proses bisnis yang telah berjalan selama peru- sahaan berdiri dan sangat penting untuk dijaga. Pe- IU ELEM ane ae let cue Pe tee caea Cl ean eee ene eet Revovery Planning perusahaan anda dari kebakaran, kebanjiran dan bencana lainnya.LAYANAN KAMI Pemilahan dan Penataan Arsip Penyimpanan dan Perawatan Arsip = Penyimpanan dan Perawatan — Dokumen Berharga Jasa Pemusnahan INDO ARSIP Digital Service Jasa Konsultasi dan Manajemen ArsipPEMILAHAN DAN PENATAAN ARSIP PAE CU one Ce eee ce cu te Ue es a dengan kelompok kerja, fungsi arsip dan jangka waktu arsip, kemudian dilaku- POR ae CUn uu ORCC Cnc a CRC ie ec Rue nc iE Re eRe eM a SC Pee oa tee nee ea RCE cnrPENYIMPANAN DAN PERAWATAN ARSIP Se ea CUCU Cte cee COORD osm nec Ree acu n=t-c Pele eC Rn eats cure ete a an See eo cue tc j 8 Sec gee eee Percy a Tee e Paap het bee eaten et ees Ee ea rece oe eet curt ee OS ee Semen) PoC cc cae ct ae CML ie Nar Scavics See mes RCO Cees Sean AMOR Ray Kami menyediakan tempat penyimpa keesokan harinya an dan perlindungan arsip terhadap Pacey manan Pec RS RESO Ce cy force majeur dan hama. Arsip yang di CCC Cn Cus simpan di gudang kami akan di kelola CE ra profesional ip dapat eC eURe CME Cu CR le eC daT niliki nilai guna lebih bagi para (iieraeaeTel, mangku ingan.PENYIMPANAN DAN PERAWATAN DOKUMEN BERHARGA Kami memiliki Gudang tahan api ( vault ) untuk gstMPAN4y e “4p menyimpan dokumen berharga , catatan bisnis penting , komputer media, film, dan dokumen asli Gudang kami dibuat dengan konstruksi baja dan insulasi khusus serta pintu khasanah yang tahan terhadap api sampai dengan 4 jam. Pengaturan suhu dan kelembaban mengikuti standar ANRI. Dokumen-dokumen __tersebut disimpan di kotak besi dan dilengkapi dengan kunci kombinasi yang bisa di atur oleh pelanggan. * Turtle Case © Besar: (LxWxH) 37x21x 15cm © Kecil : (LxWxH) 35x 15x 12cm * Iron Box: (LxWxH) 45 x 26,5 x 31 cmSUN | Pemusnahan dokumen atau arsip dilakukan dengan menggunakan mesih shredder untuk dokumen- dokumen yang habis masa retensinya dan atas permintaan pelanggan. Pemusnahan dokumen kertas di Indoarsip kami sediakan FREE OF CHARGE dari proses pengambilan sampai pemusnahan. Dengan menggunakan konsep 3R ( Re-Uses, Reduce & Recycle ), yaitu 1. Re-use : menggunakan kembali sampah yang masih dapat digunakan untuk fungsi yang sama atau- fungsi lainnya. Misalnya, menggunakan atau memanfaatkan kembali kertas dengan sisi halaman yang berbeda. 2. Reduce : mengurangi segala sesuatu yang akan menjadi sampah 3, Recycle : mengolah kembali (daur ulang) sampah menjadi produk baru yang bermanfaat. Teknik pemusnahan yang kami lakukan adalah dengan cara di shredder atau di musnahkan dengan mesin shredder type baler combination HSM seri 5088 S made in Germany, sehingga konsep 3R tersebut, dapat kami terapkan semaksimal mungkin dan seminimal = mungkin _teknik pemusnahan dengan cara di bakar, kami hindari, kecuali bahan-bahan selain kertas yang tidak dapat di shredder di mesin, itupun jumlahnya di batasi. Karena kami hanya menerima document confidential (musnah) jenis kertas HVS, NCR, karton dll, yang dapat di daur ulang kembali menjadi kertas Disamping itu, jasa pemusnahan yang kami lakukan juga mengacu pada konsep 5 R (Rawat, Resik, Rapih, Rajin dan Ringkas), hal ini sesuai dengan UU no. 8/1997 dan PP No. 87 /th. 1999, mengenai peningkatan mutu atau produktivitas, efisiensi dan efektivitas perusahaan, Maka, dengan konsep 5 R ini, di harapkan dapat membantu perusahaan dalam target zero breakdown, zero defect, zero delay dan zero accident. Karena, semua proses pemusnahan, mulai dari proses pick up dan shredder, kami yang menangani, tentu sesuai dengan syarat yang berlaku, Sehingga efisiensi_ dan efektivitas perusahaan atau mitra kami dapat tercapai.DIGITAL SERVICE pYTeN te ues Seen ce Cu Cure ne aR Cake Se CE can come aCe cree iC Pee ee ee eee Cee CR Ce RMSE Cae oC ee veel Pn cu ecun cee) Dee ea Pa Sec eget ae) ER neg Cane IER Pct auc eee ease Pe eR en cece CeCe CUM geo ee TTCSERVICE Mengkonversi dokumen hard copy menjadi dokumen digital dalam bentuk PDF,BMP, TIFF, JPG, Photo file, dll; Indexing; OCR/Optical Character Recognition (hanya untuk dokumen yang tidak mengandung karakter tulisan tangan); Full text index; Image enhancement. lenis Dokumen + Ukuran kertas folio, quarto, invoice, cek, kartu nama, eg, + Jenis kertas HVS, kertas carbonize, Hitam putih, Grayscale atau berwarna. Media Penyimpanan FTP (File Transfer Protocol), CD-ROM/DVD, Hard drive, Document hosting. Dari hasil alih media dapat dikembangkan sebuah sistem untuk menjawab kebutuhan akan tata kelola arsip yang efektit dan up to date dengan perkembangan teknologi dan kebutuhan perusahaan. INDOARSIP menyediakan aplikasi Dokumen Manajemen Sistem untuk mendukung kebutuhan tersebut.Coed REIS ean Re EER cate Geen ee Wc eee PD Sa eC Con Rn a cco cc CCS ec Cu ncn e came on Rae auc dokumentasi yang baik dan sesuai dengan kebijakan dan transaksi (kejadian, peristiwa, kegia- OND i ae eer ne eee ere iD Foes e Tee ee eee a cee ene sates eee ee crate DECC nae et tar ay ACU cae {2 _Jasa Konsultasi Pembuatan SOP Indoarsip memberikan jasa pelatihan pengelolaan arsip menggunakan metode 5R CE use Se Cue cua CMe eum OON utee lech orate ei eta eye CCR UPC OR Ie MD CU ee CUO ee eS essa eR eC Cy Ponca Eeu Ome CECE Cara cuccu clea cae eune atc) De Sou Sn et ec gece un cuece R TRAINING Fererecie ae EM EU Mae tan ea eT EL ye) eee Ee aoe a eRe ee en cee ee en mn ar a cy Den eas eer ees ue ea ue vay eT tee a ESR One Se Le Siete UNe aka ee Lee FOC cee CR ces ee mc Freee a ast Prem Miceee Cnc mn tae uC em ee ec Poe PERCU tne can aM CHeSmn aura era Ieceoe lence Merle Dera CeCe nc ae cee ae Ree Nun oa ence tc COE eee Soe Cc i Cw cme Ur eC RCE Secu cu cesT I EC Poe a Ceci e CUR ce ee CR Se CRC I Sates Le ion ICON Date acto Re nc ae sop ac) Clete RessPS} MUP CSM Pletal ad ans * Online Retrivel Pa lene Les oma ee MLCT] PN Nestea Reese Deron enc CUE) REPORT ARSIP Oe eC cae ie sna me eS CD) SWE ec ec near Cun oc te) OE ecco OCC AKSES KONTROL Oe Coon esc Mae Recut aa au Reo Cn Rete Cae a ay Page eta en Cn eR a Cone CnC Ee eee ee un cu eae Cu Uc Pee ee ice cc un vy PENGENDALIAN HAMA Oana Pace Cue ay euch sacle curly Ro uae Un er POW ccue em MC e nce i Tera)FASILITAS PERLINDUNGAN KEBAKARAN NCS ec ecco cea Ceca omens cca Seem ttc cn ee CR CECE EGU NC asa PT Coa Mc ce cea ar-e) aus Pen ae eee eee cog CUES CRE PAC a CU Ds PENGAWASAN CCTV 24 JAM re ene n-ne nee cele) sentral untuk memantau aktivitas karyawan, mencegah kesalahan Crear cur Curl Bee Rea PeeWee MEE aE ea aa 7S Cece Rie ca nt se UN cuca (Fotocopy, telepon, infokus, eg) UCC Cn aco gy CeIn i KEAMANAN SECURITY eee ue cu Rect eee ec Pere E Meee eureCERTIFICATE Management System as per ISO 9001 : 2015 ln accerdance with TOV NORD indonesa precedes, x needy ceed hat PT. PUTRADUTA BUANASENTOSA Kompleks Perkantoran Buncit Mas Blok B No. 12 JI. Mampang Prapatan Raya No. 108 Jakarta 12750 — Indonesia Telp. 021 - 7946 390, Fax. 021 - 7946 392 Gudang Arsip : Karawang, Bandung, Surabaya, Makassar, Semarang, Klaten soles a management yer inne wi the above sandr rhe foloung scope General Service in Record and Document Management Certcate Regishaton No, 1600118183, Vata unt 2018-12-28 ‘Auait Report No 151832018 Intl Certeston2015-12:28 ro ff Indonasa Carton Body skate, 2098.04.28, TOV NORD Grow “Th curteason was conduc accertane wih no TOV NORD Ieonesia suing ane caestion Pocodures and subject epursuveince sua, PrTOV Mono naiase, Penang Tome ft Jat Jone 8 Sutpng a ha etn 250ph) Indonesia Annex to Certificate Certificate Registration No. 16 00 L 15183 PT. PUTRADUTA BUANASENTOSA. Kompleks Perkantoran Buncit Mas Blok B No. 12 ‘JI Mampang Prapatan Raya No. 108, Jakarta 12750 - Indonesia Representative of Companies Covered in This Certificate are: ‘PT PuradutaBuanasentoea (ndoasip) PT. Puvaduta Buanasentosa ndoarip) Feposton/ Kerawang Branch Surabaya Si Raya Kosar Gury Kn. Ne. 111 SI Raya ingen Timur kn. 2 No. 86 ‘esa Cima Kecomaian Mar Base Prasung Kecamaion Bust aranang £1371 = Jawa Brat Seay 51253 = Jawa Tinut ‘Tepes aasace ‘ep (0st) ea27400. Fay (2s7) 433685 Fax. (31) 8027627 Erol hmtoposteni@indoarsnsoid Eat! Suanavaindoarso ols PT. Purdue Buanssentons(Indoersip) PT. Putraduta uanasentons(Indoersp) Branch Bandung Branch Makassar “i Panyamungan Ne. 11 aworon ncurtt Makasae (MAY Dose Cle ean LTTRI 16 Bik E€ No. 26 Daya Makasar Baneung 40822 = cawa Barat Marausor 60201 = Suwon Seta ‘ep (022) 705200 {Teo (ott stoas8 Fax: (022) 7780199 Fax. (011) 510035 Erall Sendunaidos Ered ates PT Puraduta Buanasentona(Indoersp) PT. PuadutaBuana Sentots (dots) ‘ranch Semarang Branch Kato Kawosan nant Candle 18No.@ LT Waiuore No. 88, Daa Pranatan ‘Inn Gate Subroe iecamatan dogoraian marry ere Tak Risen Jove tenga ‘Top. (ah fear 208 ‘Yep az72)sz8t61 Fax. (2e) 7527200 Fav. (0272) ss mal serarangfindoarp.coxt Er oan cos This Annex is Issued as an Attachment to The Existing ISO 9007:2015 Certificatewww indoarsip.co.id Email: info@indoarsip.co.{d, customercare@indoarsip.co.id Poca eee ee ae Po ae Cee Pe Maas po aoa eo eat Peco fees eer romeo PRE Telp. (021) 794-6390 Telp. (0267) 433-864, 436-671 Telp. (022) 7791230 Fax. (021) 794-6392 Fax. (0267) 433-865 Fax. (022) 7793139 Ret Se ey eT ee Cea Sea ace Led Pere ean Re TIL Ly eer es rte Toei 2 awasan Industri Candi Blok 18/8 Sidoarjo 61252 POR eee oa) Comeau) rem ic0) iclmon rs Semone Fax. (031) 8927627 aE MOLL ere hoy san Prawatan Jogonalan Klaten Peeve) aera ee te ae ee Ceo icone MLC EEC SCM EUS TCL Record and Document Management Services Bringing Order Of Chaos