Professional Documents
Culture Documents
Ebook Kỹ năng Ứng tuyển - UNETI (Tài liệu tham khảo)
Ebook Kỹ năng Ứng tuyển - UNETI (Tài liệu tham khảo)
Ebook Kỹ năng Ứng tuyển - UNETI (Tài liệu tham khảo)
Trong bối cảnh thị trường tuyển dụng liên tục biến động với những yêu cầu
tuyển dụng ngày càng cao, một bộ phận sinh viên chưa chuẩn bị đủ kỹ
năng, kiến thức cũng như thị trường thiếu thông tin chuyên sâu dẫn
tới việc ứng viên không đáp ứng được yêu cầu của nhà tuyển dụng.
Nhằm giải quyết vấn đề này, Công ty Cổ phần TopCV Việt Nam phối
hợp cùng Đại học Kinh tế Kỹ thuật Công nghiệp triển khai chương trình
đào tạo “Kỹ năng ứng tuyển 4.0” nhằm cung cấp cho sinh viên các thông
tin bao gồm:
TopCV tin rằng việc trang bị kỹ năng ứng tuyển và có định hướng nghề
nghiệp sẽ giúp sinh viên Đại học Kinh tế Kỹ thuật Công nghiệp tăng sự tự
tin và khả năng ứng tuyển thành công khi bước chân vào thị trường lao
động.
Chúc các bạn sinh viên học tập tốt và gặt hái được nhiều kiến thức, kỹ
năng và kinh nghiệm hữu ích sau khóa học này!
QUÀ TẶNG SINH VIÊN UNETI
Đồng hành cùng sinh viên Đại học Kinh tế Kỹ thuật Công
nghiệp trên hành trình phát triển Kỹ năng Ứng tuyển,
Công ty Cổ phần TopCV Việt Nam gửi tặng mỗi sinh viên
1 tài khoản TOPCV VIP trị giá 1.200.000đ.
Quyền lợi tài khoản VIP:
1. Sử dụng tất cả các mẫu CV cao cấp
2. Sử dụng tất cả các mẫu thư xin việc cao cấp
3. Ẩn biểu tượng © topcv.vn
4. Ưu tiên nhận việc làm tốt
MÃ QUÀ TẶNG
UNETICV2021
Chương I
Tổng quan tình hình tuyểndụng
của doanh nghiệp năm2020
Chương II
Sinh viên UNETI chuẩn bị mình
như thế nào trước khi bước
vào thị trường lao động?
Chương III
Lời kết
Chương IV
Về TopCV
Tổng quan tình hình
tuyển dụng của
doanh nghiệp năm 2020
Các số liệu trong phần này được thống kê từ khảo sát nhà
tuyển dụng của TopCV vào tháng 12/2020.
1
1. Tình hình tuyển dụng
Tỷ lệ thiếu hụt nhân sự chung
58,4%
Thiếu hụt
Gần 42% doanh nghiệp đối mặt với tình trạng thiếu hụt nhân sự trong năm 2020.
Trong đó, nhóm doanh nghiệp có quy mô từ 300 - 500 nhân sự có tỷ lệ thiếu hụt
cao nhất (54,8%). Điều này cho thấy một lượng nhu cầu tuyển dụng rất lớn sẽ xuất
hiện tại nhóm công ty này trong thời gian tới.
2
10 lĩnh vực có tỷ lệ thiếu hụt nhân sự cao nhất
CNTT 43,3%
Sảnxuất 40,2%
Xuất nhậpkhẩu 38,1%
FMCG 37,9%
Bất động sản, Kinh doanh và Tài chính / Ngân hàng là 3 lĩnh vực dẫn đầu trong Top
10 lĩnh vực kinh doanh có tỷ lệ thiếu hụt nhân sự cao nhất trong năm 2020. Công
nghệ thông tin thuộc Top 5 lĩnh vực “khát” nhân sự nhất 2020. Dự báo trong thời gian
tới, đây sẽ là những lĩnh vực có thị trường tuyển dụng “nóng” nhất để bù đắp lượng
nhân sự thiếu hụt năm2020.
Kế toán / Tài chính Chăm sóc khách hàng Hành chính nhân sự
Nhân viên kinh doanh là vị trí các doanh nghiệp tìm kiếm nhiều nhất trong năm 2020
với 62,5% doanh nghiệp lựachọn.
3
Top phòng ban thiếu hụt nhân sự
Kỹ thuật - Thi công Hành chính Dịch vụ khách hàng / Thiết kế,
nhân sự Vận hành dịchvụ kiến trúc
Mặc dù được doanh nghiệp đẩy mạnh hoạt động tuyển dụng trong năm 2020 nhưng
phòng Kinh doanh, Marketing và Phát triển sản phẩm là 3 phòng ban đang có tỷ lệ
thiếu hụt nhân sự nhiều nhất. Điều này báo hiệu một thị trường tuyển dụng cạnh tranh
gay gắt trong năm 2021 để đáp ứng nhu cầu nhân sự cho các phòng ban này.
4
Kết luận:
1. Với gần 42% doanh nghiệp đối mặt với tình trạng thiếu hụt nhân
sự, thị trường tuyển dụng tiếp tục cần bổ sung nguồn cung lao
động trong thời gian tới, đảm bảo nhu cầu việc làm cho sinh viên
sau khi ra trường.
2. Mặc dù dịch Covid ảnh hưởng đến thị trường tuyển dụng, 55,4%
doanh nghiệp cho rằng vấn đề thiếu hụt nhân sự là do hồ sơ ứng
viên chưa đáp ứng được yêu cầu, do vậy sinh viên cần ưu tiên cải
thiện hồ sơ ứng tuyển thông qua việc tích lũy kiến thức, kỹ năng,
kinh nghiệm làm việc và kỹ năng ứng tuyển để có hồ sơ chất
lượng khi tham gia ứng tuyển.
5
Phân loại đối tượng doanh nghiệp muốn tuyển dụng
trong năm 2021
Sau một năm chịu ảnh hưởng nặng nề từ đại dịch Covid-19, đa phần các
doanh nghiệp dự kiến đẩy mạnh tuyển dụng ứng viên có kinh nghiệm để
phục hồi và tăng trưởng trong năm 2021.
Trong đó Ứng viên có từ 1 - 2 năm kinh nghiệm là đối tượng được hơn ¾
(75,9%) doanh nghiệp quan tâm.
Ứng viên có kinh nghiệm là đối tượng chính mà doanh nghiệp tìm kiếm trong
năm 2021, nhất là các ứng viên vị trí Sales / Nhân viên kinh doanh, Marketing,
Công nghệ thông tin - IT. Các bạn trẻ, đặc biệt là tập sinh viên chuẩn bị ra trường
cần chủ động bồi dưỡng kinh nghiệm qua các cơ hội thực tập sớm để nâng cao tỷ lệ
có việc làm thông qua các hình thức:
Tích lũy kiến thức và các kỹ năng chuyên môn thông qua các môn học
có có tính ứng dụng, các bài tập nhóm, dự án liên quan hoặc bổ trợ cho
công việc ứng tuyển.
Làm các công việc bán thời gian, thực tập sinh (có lương hoặc không
lương) liên quan trực tiếp đến công việc ứng tuyển hoặc có các kiến
thức và kỹ năng bổ trợ cho công việc ứng tuyển.
Tham gia một tổ chức, câu lạc bộ sinh viên để tích lũy các kiến thức và
kỹ năng bổ trợ cho công việc ứng tuyển. Ví dụ, bạn tham gia 1 Câu lạc
bộ sinh viên với vai trò Ban Đối ngoại, phụ trách liên hệ và làm việc với
các doanh nghiệp. Công việc này giúp bạn tích lũy các kỹ năng bổ trợ
cho công việc Sale B2B mà bạn chuẩn bị ứng tuyển.
6
Chính sách lương thưởng luôn là một trong những yếu tố quan
trọng khi đưa ra lựa chọn công việc. Ứng viên cần tham chiếu
rank lương chung của công việc trên thị trường để tránh
chọn công việc có mức lương dưới mức trung bình thấp và
thỏa thuận mức lương hợp lý với Nhà tuyển dụng.
Bảng lương sau được dựa trên khảo sát mức lương ở 2000
doanh nghiệp đối với các vị trí công việc theo cấp bậc – số
năm kinh nghiệm.
Chú thích
Mức lương trung bình thấp: Mức lương phổ biến nằm trong khoảng trung bình thấp
mà nhà tuyển dụng đang sẵn sàng chi trả cho từng vị trí / chức danh tìm kiếm.
Mức lương trung bình cao: Mức lương phổ biến nằm trong khoảng trung bình cao mà
nhà tuyển dụng đang sẵn sàng chi trả cho từng vị trí / chức danh tìm kiếm.
Mức lương trung bình thấp = Tổng các mức lương tốithiểu
Tổng số tin đăng tuyển có mức lương tối thiểu
Mức lương trung bình cao = Tổng các mức lương tốiđa
Tổng số tin đăng tuyển có mức lương tối đa
(*)Các mốc lương trong tin tuyển dụng mànhà tuyển dụng để quá thấphoặc quá cao so
với mặtbằng chung của thị trường,sẽ bị loại khỏi bảng tính để hạnchế sai lệch dữ liệu.
7
Kinh doanh /Bán hàng /Tư vấn
Mức lương Mức lương
trung bìnhthấp trung bìnhcao
Theo cấpbậc
Thực tậpsinh 3,5 6,9
Nhân viên 6,6 16,7
Trưởngnhóm 13,0 22,5
Quản lý /Giámsát 14,5 24,3
Trưởng /Phóphòng 16,8 29,7
Giám đốc 31,2 54,7
Theo số năm kinh nghiệm
Dưới 1năm 6,9 16
Từ 1đến 3 năm 9,2 25,3
Từ3 đến 5 năm 20,3 32,8
Trên 5 năm 21,8 36,3
8
IT- Phầnmềm
Mức lương Mức lương
trung bìnhthấp trung bìnhcao
Theo cấpbậc
Thực tậpsinh 3 5,5
Nhân viên 7,6 16,3
Trưởngnhóm 13,5 22,1
Quản lý /Giámsát 14,7 23,9
Trưởng /Phó phòng 17,4 28,5
Giám đốc 41,9 65,6
Theo số năm kinh nghiệm
Dưới 1năm 6,6 12,6
Từ 1đến 3 năm 9,2 25
Từ3 đến 5 năm 19,6 32,7
Trên 5 năm 22,6 35,4
9
Hành chính /Văn phòng
Mức lương Mức lương
trung bìnhthấp trung bìnhcao
Theo cấpbậc
Thực tậpsinh 3,1 5,7
Nhân viên 6,3 15,6
Trưởngnhóm 13 21,3
Quản lý /Giámsát 14,5 23,9
Trưởng /Phó phòng 17,4 28,7
Giám đốc 26,3 44,7
Theo số năm kinh nghiệm
Dưới 1năm 5,9 13
Từ 1đến 3 năm 9 23,5
Từ3 đến 5 năm 19,6 31,8
Trên 5 năm 20,4 32,5
Nhân sự
Mức lương Mức lương
trung bìnhthấp trung bìnhcao
Theo cấpbậc
Thực tậpsinh 2,8 5,2
Nhân viên 6,5 15,6
Trưởngnhóm 13,3 21,4
Quản lý /Giámsát 14,8 23,7
Trưởng /Phó phòng 17,3 27
Giám đốc 26,7 45,1
Theo số năm kinh nghiệm
Dưới 1năm 5,5 11,9
Từ 1đến 3 năm 9 21,5
Từ3 đến 5 năm 17,3 28
Trên 5 năm 20,9 31,6
10
Dịch vụ khách hàng
Mức lương Mức lương
trung bìnhthấp trung bìnhcao
Theo cấpbậc
Thực tập sinh 3 5,6
Nhân viên 6,2 15,3
Trưởngnhóm 12,8 21
Quản lý /Giámsát 14,4 23,6
Trưởng /Phó phòng 17,3 28,4
Giám đốc 26,3 44,7
Theo số năm kinh nghiệm
11
Ngân hàng /Tài chính
Mức lương Mức lương
trung bìnhthấp trung bìnhcao
Theo cấpbậc
Thực tập sinh 3 5,6
Nhân viên 6,4 15,9
Trưởngnhóm 12,9 21,1
Quản lý /Giámsát 14,5 23,7
Trưởng /Phó phòng 17,4 28,4
Giám đốc 32,5 55,4
Theo số năm kinh nghiệm
Bảo hiểm
Mức lương Mức lương
trung bìnhthấp trung bìnhcao
Theo cấpbậc
Thực tập sinh 3 5,5
Nhân viên 6,5 15,9
Trưởngnhóm 13,5 21,8
Quản lý /Giámsát 14,7 23,6
Trưởng /Phó phòng 17,3 27,5
Giám đốc 32,5 55,6
Theo số năm kinh nghiệm
12
7. Mức lương của các vị trí phổ biến trong
ngành CNTT
(đơn vị: triệu đồng)
Dựa vào kỹ năng / ngôn ngữ lập trình, dành cho nhóm
từ 1 - 3 năm kinh nghiệm
mobile 11 22,2
ios 11,2 23,1
android 12,3 24,8
flutter 11,5 22,7
front - end 10,4 20
back - end 14 25
fullstack 14,5 28,2
devops 11,2 22
brse 29,2 49,2
business analyst 10,2 19,5
designer 10,5 17,7
ui / ux 11,8 21,6
game 10,4 20,2
tester 9 16
php 11,5 21,7
javascript 11,9 23,2
.net 11,9 22,2
java 13,8 26,9
c / c++ 10,9 21
c# 11,2 22,3
13
Mức lương Mức lương
Kỹ năng / Ngôn ngữ lập trình
trung bình thấp trung bìnhcao
18
3. Quy trình Tuyển dụng của
Doanh nghiệp
Tương ứng với Quy trình Tuyển dụng của Doanh nghiệp, mỗi ứng viên cũng
đi qua Quy trình ứng tuyển với các bước như sau:
14
Sinh viên UNETI
Chuẩn bị mình thế nào
trước khi bước vào
thị trường lao động?
15
Bước 1: Hiểu mình
Trước khi bước vào thị trường lao động, để tìm được một công
việc thực sự phù hợp, bạn cần trả lời 3 câu hỏi:
1. Bạn là ai? Sở thích, Kỹ năng, Cá tính, Học lực, Giá trị sống
của bạn
2. Bạn muốn đi tới đâu? Mục tiêu ngắn hạn sau khi ra trường 3
năm, 5 năm tới của bạn
3. Làm sao bạn đi được đến đó? Các kế hoạch hành động của
bạn để đạt được mục tiêu trên (tham gia khóa học gì, đọc
sách gì…)
16
Bước 1: Hiểu mình
Có 4 cách giúp bạn hiểu rõ hơn về bản thân, bạn hãy thực hiện
theo thứ tự dưới đây:
Cách 1: Tự đặt câu hỏi và suy ngẫm. Hãy lấy giấy và bút và tự
viết ra 10 sở thích, năng lực, cá tính và giá trị sống của mình. Có
thể lên Google tìm thêm từ khóa “các câu hỏi khám phá sở thích
(năng lực)…”
Cách 2: Đi hỏi bạn bè, người thân xem họ đánh giá như thế nào
về mình.
Cách 3: Làm các công cụ hướng nghiệp như MBTI, Holland, xem
Tarot, cung hoàng đạo…
Cách 4: Tìm đến sự giúp đỡ của các chuyên gia tư vấn hướng
nghiệp.
17
Bước 2: Tìm kiếm thông tin
Dựa trên Khảo sát Ứng viên của TopCV, dưới đây là 7 phương thức tìm việc
phổ biến của ứng viên trong năm 2021:
18
Bước 2: Tìm kiếm thông tin
Ứng viên nên tìm kiếm thông tin công việc từ nhiều kênh. Bảng dưới đây
Top 10 website uy tín lớn nhất Việt Nam 2021 dựa trên mức độ tín nhiệm
của website (thời gian hoạt động từ 5 năm trở lên, chuyên biệt về tuyển
dụng) và số liệu thống kê từ Alexa – chuyên trang đánh giá xếp hạng
website được quản lý bởi Amazon, tại thời điểm tháng 7/2021.
19
Bước 2: Tìm kiếm thông tin
Ứng viên nên tìm kiếm thông tin trên nhiều khía cạnh để đảm bảo công việc và
công ty ứng tuyển phù hợp với mong muốn của bạn. Việc ứng viên không tìm hiểu
kỹ dẫn đến ứng tuyển các công việc không phù hợp với định hướng, sở thích và
năng lực gây mất thời gian cho cả ứng viên và Nhà tuyển dụng.
20
Bước 3: Chuẩn bị CV
Cách viết CV đúng chuẩn
Nên:
- Đề cập đến vị trí mong muốn ứng tuyển hoặc công ty ứng tuyển.
- Có thể chia ra thành mục tiêu ngắn hạn và mục tiêu dài hạn. Ví dụ ngắn hạn như
thành thạo công việc nào đó, dài hạn như cơ hội thăng tiến đến một vị trí nào đó.
- Mục tiêu hướng đến lợi ích công ty như tăng doanh số, mở rộng tập khách hàng…..
Không nên:
- Viết mục tiêu chung chung như làm việc trong môi trường năng động, có thể học hỏi
được nhiều…
- Sao chép mục tiêu nghề nghiệp của người khác thành mục tiêu của bản thân.
21
Bước 3: Chuẩn bị CV
Cách viết CV đúng chuẩn
3. Cách viết phần học vấn:
Tóm tắt ngắn gọn về quá trình học tập của bạn bao gồm thời điểm nhập học, tốt
nghiệp, tên trường, chuyên ngành và thông tin mô tả thêm như điểm trung bình
(GPA).
Nên:
• Sắp xếp nơi học tập theo trình tự thời gian. Thông thường, các ứng viên sẽ bắt
đầu từ trình độ học vấn cao nhất hiện tại
• Nêu chi tiết thông tin về tên trường học, chuyên ngành, bằng cấp đã đạt được
hoặc thời gian dự kiến tốt nghiệp
• Đề án, nghiên cứu khoa học nếu có…(có liên quan đến vị trí ứng tuyển).
• Một số khoá học nâng cao kỹ năng, đào tạo nghiệp vụ (nếu có).
Không nên:
• Đưa quá trình học tập từ cấp 1, cấp 2, cấp 3.
Nên:
• Liệt kê theo thứ tự thời gian, công việc làm gần đây nhất nêu trước các công việc
trước đó.
• Đưa ra minh chứng cụ thể, hoặc số liệu xác thực ( ví dụ doanh thu tăng bao nhiêu
%, kiếm về bao nhiêu khách hàng …).
• Chọn lọc các công việc ghi trong CV, nên có liên quan đến vị trí đang ứng tuyển.
Không nên:
• Nêu các công việc làm ngắn hạn (nhỏ hơn 6 tháng) ngoại trừ khoá thực tập.
• Đưa quá chi tiết những công việc nhỏ nhặt như (in tờ rơi, pha trà, ....).
• Mô tả dài dòng, không phân chia ý.
22
Bước 3: Chuẩn bị CV
Cách viết CV đúng chuẩn
5. Cách viết phần Hoạt động ngoại khóa
Nếu bạn mới ra trường hoặc chưa có nhiều kinh nghiệm để viết vào CV, thì mục hoạt
động ngoại khoá càng quan trọng, bởi nó thể hiện sự năng động và tiềm năng của bạn
như thế nào. Nhà tuyển dụng thường đánh giá cao những ứng viên năng nổ, nhiệt tình
và giàu lòng nhân ái.
Nên:
Liệt kê các hoạt động cộng đồng, thiện nguyện.
Nêu vai trò, trách nhiệm của bản thân trong các hoạt động đó.
Không nên:
Liệt kê các hoạt động giải trí cá nhân, theo sở thích.
23
Bước 4 : Gửi thư ứng tuyển
Cover Letter (Thư xin việc) là một bản viết để nhà tuyển dụng dựa vào đó chọn, sàng
lọc ra những ứng viên có cơ hội lọt vào vòng phỏng vấn. Để có một thư xin việc hiệu
quả, bạn cần làm nổi bật những kĩ năng và kinh nghiệm của mình mà có thể áp dụng
vào công việc một cách tốt nhất để thuyết phục nhà tuyển dụng.
24
Bước 4 : Gửi thư ứng tuyển
Bố cục 1 bức thư xin việc tiêu chuẩn
Địa chỉ nơi ở
25
Bước 5 : Phỏng vấn
1. Trước Phỏng vấn:
Trước khi tham gia phỏng vấn, ứng viên nên:
- Tìm hiểu thông tin chi tiết về công ty và công việc ứng tuyển, lưu ý các vấn đề chưa
làm rõ để hỏi lại Nhà tuyển dụng trong buổi phỏng vấn
- Lập 1 danh sách các lợi thế của ứng viên phù hợp với công việc đang ứng tuyển
- Tập dượt trả lời một số câu hỏi phỏng vấn
Ứng viên có thể trải nghiệm các bài test mẫu: Trắc nghiệm
tính cách, EQ (chỉ số cảm xúc), IQ (chỉ số thông minh), các
bài test chuyên môn để làm quen.
26
CHƯƠNG III: LỜI KẾT
Mọi thắc mắc về nghề nghiệp và tìm việc cần thêm lời
giải đáp, bạn có thể liên hệ Mr. Tuấn Anh
(anhlt@topcv.vn) – quản lý chuyên môn hướng nghiệp
của TopCV để có thêm góc nhìn.
27
TopCV là Nền tảng công nghệ tuyển dụng hàng đầu Việt Nam,
ứng dụng sâu công nghệ AI & gợi ý ứng viên phù hợp từ hơn 4
triệu người tìm việc sử dụng thường xuyên. Mỗi tháng TopCV kết
nối thành công 220,000 ứng viên tiềm năng tới các doanh nghiệp
phù hợp.
Sau 6 năm đồng hành cùng hơn 110.000 Doanh nghiệp, từ các
tập đoàn đa quốc gia đến các công ty khởi nghiệp trẻ tuyển dụng
nhân tài, TopCV là đơn vị tuyển dụng duy nhất đạt danh hiệu Sao
Khuê 2020, 2021
Theo xếp hạng của Alexa, chuyên trang đánh giá website được quản
lý bởi Amazon, TopCV là nền tảng tuyển dụng có lượng người dùng
truy cập lớn nhất tại Việt Nam.
Đặc biệt, TopCV với nền tảng công nghệ ứng dụng trí tuệ nhân
tạo (AI) trong tuyển dụng đã vượt qua 600 startups trong khu
vực Đông Nam Á, trở thành 1 trong 15 startups được Google lựa
chọn tham gia Google for Startups Accelerator: Southeast Asia
2020.
TopCV tin tưởng với những nỗ lực không ngừng, đi đầu trong việc
ứng dụng công nghệ trong tuyển dụng, các doanh nghiệp và ứng
viên sẽ được kết nối tới nhau ngày càng hiệu quả hơn.
Để cập nhật thường xuyên những công việc hấp dẫn, truy cập ngay
https://www.topcv.vn/viec-lam
Để đọc thêm các bài viết chuyên sâu kỹ năng ứng tuyển, truy
cập website https://insider.tophr.vn
28