myPortfolio

GURU AKADEMIK BIASA

SK LKTP TENGGAROH SELATAN
JBA 3055

BAHAGIAN : SK LKTP TENGGAROH SELATAN

ALAMAT : 81907, KOTA TINGGI, JOHOR DARUL TAKZIM

NO. TELEFON : 07-7914772

NO. FAKS. : 07-7914772

EMAIL : jba3055@gmail.com
 MAKLUMAT PEGAWAI

Nama : MAT ZAIDI BIN DAHLAN

Gelaran Jawatan : Guru Akademik Biasa (GAB)

Gred Hakiki Jawatan : PPPS DG42

Tarikh Penempatan : 10.07.2000

DILULUSKAN OLEH

Nama : EN. AZIZ BIN MOHD DAMIN

Gelaran Jawatan : GURU PENOLONG KANAN 1

Gred Jawatan : PPPS DG 44

Tarikh : 22 NOVEMBER 2018

 JADUAL PENGEMASKINIAN

TANDATANGAN
BIL. TARIKH TAJUK
PENYELIA

1. 18 November 2018 Penyediaan MyPortfolio

2. 22 November 2018 Penghantaran MyPortfolio

 KANDUNGAN

PERKARA MUKA SURAT

Carta Organisasi 1-2

Carta Fungsi 3

Aktiviti-aktiviti bagi Fungsi 4

Deskripsi Tugas 5-7

Proses Kerja, Carta Alir dan Senarai Semak 8 - 26

Senarai Undang-undang, Peraturan dan Punca Kuasa 27

Senarai Borang 27

Senarai Jawatankuasa yang Dianggotai 28

 1. CARTA ORGANISASI SK LKTP TENGGAROH SELATAN 2020

1.1 SK
CARTA ORGANISASI 2018
SK LKTP TENGGAROH SELATAN

GURU BESAR
EN AHSAHRI BIN HAJI KASDI

GURU PENOLONG KANAN (Pentadbiran) GURU PENOLONG KANAN HEM GURU PENOLONG KANAN (Kokurikulum )

Setiausaha Pentadbiran/ Ketua Panitia S/U KOKURIKULUM SETIAUSAHA SUKAN

Guru Data/SKPMg2 SETIAUSAHA HEM CIK NUR HAZIQAH MAHIRAH EN MOHD NAZRI
EN IBRAHIM EN. MOHD. FAIMI
BM : PN. FARHAH
BI : CIK WAHIDAH RUMAH HIJAU(PENDEKAR)
Setiausaha Kurikulum SN : EN. M. NAWAWI Penyelaras Unit Beruniform
DATA HEM
PN AZIZAH MT : PN AZIZAH
PN. AZIZAH UNIT DISIPLIN (TKRS)
AG : EN. MOHD. SHAHIR CIK NURFARAH WAHIDAH(K)
CIK NURFARAHIM CIK NA’ILAH MOHD APANDI
Peperiksaan / SEJ : EN. MOHD. ZAWAWI
PBS/Penelaras Th6 PSV : EN IBRAHIM UNIT ANTI DADAH &
MZ : PN NOR AINI UNIT RMT,PS1M & SEMUA GURU LELAKI PN AZIZAH BT ASAR
PN.AZIZAH PENCEGAH JENAYAH
PJ : EN IBRAHIM EN. MAT ZAIDI KANTIN DAN PEREMPUAN
PK : EN. MOHD. FAIMI PN NOR AINI
RUMAH UNGU (PAHLAWAN)
Prasekolah : CIK Penyelaras
Jadual Waktu/ Takwim NURHAZIQAH MAHIRAH UNIT B & K UNIT UBSS & Persatuan / Kelab
BA : EN. MOHD. NAZRI EN. IBRAHIM KESIHATAN CIK NUR FARAH PN FARHAH SYAHIRAH (K)
Aset & Inventori EN. MOHD. NAZRI
RBT/TMK : EN FAIMI
EN. NAWAWI
UNIT 3K / SEKOLAH KELAB B.INGGERIS
SELAMAT UNIT PERHIMPUNAN CIK NURFARAHIM ZAID EN MOHD SHAHIR SOEB
SPSK ,S.INFORMASI
Penyelaras LINUS,iThink,I PN AZIZAH BINTI ASAR
CIK NA’LAH EN. FAIMI EN MOHD SHAHIR
PN. NURFARAHIM C. NURFARAH WAHIDAH Penyelaras 1M1S/SEGAK/PAJSK
EN MAT ZAIDI B DAHLAN EN MOHD NAWAWI
Pusat Sumber & Media UNIT KEBAJIKAN
Penyelaras Transisi & Guru UNIT SPBT EN MOHD.SHAHIR SOEB
PN NOR AINI PELAJAR
Penyayang CIK NURFARAH KELAB PING PONG 1M1S
CIK NURHAZIQAH KELAB
Penyelaras ICT CIK WAHIDAH WAHIDAH EN MAT ZAIDI B. DAHLAN (K)
R/NEGARA/P.JENAYAH EN.MOHD.FAIMI BIN ISMAIL
CIK NURFARAHIM PN. NOR AINI HANAPIAH PN.NOR AINI BT HANAPIAH
Perkembangan Staf / LDP UNIT SEKOLAH SELAMAT
EN. MOHD. FAIMI ISMAIL PN.AZIZAH BINTI ASAR
Kajian Tindakan/ PAK21 / CIK NURHAZIQAH EN. NAWAWI UNIT LAWATAN
EN.IBRAHIM BIN AWANG
Pemulihan PN. AZIZAH
EN MAT ZAIDI KELAB OLAHRAGA 1M1S
Pemantauan/ KELAB DR MUDA/
JQAF Pencerapan/Plan Staf Sokongan A.SEKITAR
EN. MOHD SHAHIR Strategik PN. NIK MARIANI CIK NUR HAZIQAH EN. NAWAWI BIN OTHMAN
EN MOHD FAIMI EN AZMAN RUHIZAT
PN SAILAH CIK NUR NAILAH M KELAB BADMINTON 1M1S
PN SITI MUZAIYANAH APANDI
Prog. Kecemerlangan EN.MOHD NAZRI YUSOF
EN. NAWAWI B. OTHMAN EN.MOHD NAZRI YUSOF(K)

HRMIS MBMMBI / 60:40

EN.IBRAHIM BIN AWANG
 1.2 CARTA ORGANISASI PENTADBIRAN SK LKTP TENGGAROH SELATAN

EN. AHSAHRI BIN HJ. KASDI

( Guru Besar )

PN. ROSLINDA EN. AZIZ B EN. MOHD

BT. MOHAMMED MOHD DAMIN ZAWAWI B MUSA
( PK HEM ) ( PK 1 ) ( PK Koko )

EN. MAT ZAIDI DAHLAN

( Guru Pemulihan Khas )
 CARTA FUNGSI
GURU AKADEMIK BIASA

Bertanggungjawab dalam
memastikan pelaksanaan PdP
selaras dengan dasar KPM
Bertanggungjawab dalam
menjaga hal ehwal murid
Bertanggungjawab dalam
meningkatkan kemahiran dan
bakat murid dalam kokurikulum

PENGURUSAN PENGOPERASIAN
Pengurusan Pembangunan Pengurusan Kurikulum
Sumber Manusia Pengurusan Kokurikulum
Pengurusan Perhubungan Pengurusan Hal Ehwal
Luar Murid
 AKTIVITI-AKTIVITI BAGI FUNGSI

GURU AKADEMIK BIASA

PENGURUSAN ORGANISASI
a. Melaksanakan Pentaksiran Berasaskan Sekolah
b. Melaksanakan pembangunan sumber manusia meliputi latihan personel
c. Mengadakan program lawatan dan hubungan dengan pihak luar

PENGURUSAN KURIKULUM

a. Melaksanakan pengajaran dan pembelajaran mengikut jadual dan pekeliling yang

yang telah ditetapkan
b. Melaksanakan program panitia bagi meningkatkan tahap profesionalisme guru dan
pencapaian murid

PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

a. Melaksanakan program disiplin murid

b. Melaksanakan pengurusan kesihatan, kebajikan dan keceriaan sekolah

PENGURUSAN KOKURIKULUM

a. Melaksanakan program Unit Beruniform, Kelab dan Persatuan, Sukan dan

Permainan

1
 DESKRIPSI TUGAS
MAKLUMAT UMUM
KETUA
GELARAN Ketua Pengarah Pelajaran
Guru Akademik Biasa PERKHIDMATA
JAWATAN Malaysia
N
RINGKASAN KEDUDUKAN DI
GELARAN GAB WARAN Rujuk waran B63
JAWATAN PERJAWATAN
GRED BIDANG Pengajaran dan
PPPS DG42
JAWATAN UTAMA Pembelajaran
1. Pengurusan
GRED JD SUB-BIDANG
2. Pengoperasian
STATUS DISEDIAKAN EN. MAT ZAIDI BIN
Tetap
JAWATAN OLEH DAHLAN
SK LKTP EN AZIZ BIN MOHD DAMIN
HIRARKI 1
TENGGAROH DISEMAK OLEH GURU, PENOLONG KANAN
(BAHAGIAN)
SELATAN 1 (PENTADBIRAN)
HIRARKI 2
DILULUSKAN EN AHSAHRI BIN KASDI
(CAWANGAN/
OLEH GURU BESAR
SEKTOR/UNIT)

SKIM
Pegawai Perkhidmatan TARIKH
PERKHIDMATA 22 NOVEMBER 2018
Pendidikan DOKUMEN
N

TUJUAN PEWUJUDAN JAWATAN

Mengajar, mendidik, menilai dan mentaksir murid selari dengan Akta Pendidikan 1996 (Akta
550), Falsafah Pendidikan Kebangsaan, Dasar Pendidikan Kebangsaan dan Pelan
Pembangunan Pendidikan 2013-2025 ke arah memperkembangkan potensi individu secara
holistik.

AKAUNTABILITI TUGAS UTAMA

2
 Melaksanakan PdP menggunakan
kaedah kaedah pedagogi yang
bersesuaian bagi memastikan objektif
pembelajaran tercapai
Melak Melaksanakan penilaian dan
pentaksiran ke atas perkembangan dan
pencapaian murid/ program/ aktiviti
bagi mencapai objektif yang dirancang
Melaksanakan pengurusan kokurikulum
bagi mengoptimumkan bakat dan
potensi murid
Membantu pengurusan hal ehwal murid
bagi memastikan kebajikan setiap
murid terpelihara
Membangunkan profesionalisme
secara berterusan untuk peningkatan
kendiri
1. Menyediakan rancangan PdP dan sumber pendidikan
2. Melaksanakan PdP yang bersesuaian berdasarkan
Rancangan Pengajaran Harian (RPH)
3. Membimbing murid dalam meningkatkan prestasi
4. Membuat refleksi dan penambahbaikan
1. Melaksanakan penilaian dan pentaksiran murid/
program/ aktiviti
2. Merekod dan menganalisis tahap perkembangan dan
pencapaian murid/ program/ aktiviti
3. Menyediakan pelaporan
1. Melaksanakan aktiviti Unit Beruniform, Kelab dan
Persatuan, Sukan dan Permainan
2. Memantau kemajuan murid
3. Merekod dan menganalisis kemajuan murid
4. Membimbing dan melatih murid bagi peningkatan
potensi
1. Memastikan persekitaran yang kondusif untuk PdP
2. Menguatkuasakan peraturan sekolah
3. Memastikan keselamatan murid diutamakan
4. Memastikan keselamatan murid terjaga
5. Mengenalpasti keperluan bantuan pelajaran kepada
murid
1. Melibatkan diri dalam pembelajaran pprofesional secara
formal dan tidak formal untuk meningkatkan
pengetahuan dan kemahiran dalam PdP
2. Melibatkan diri dalam PLC
DIMENSI
3
● Mata pelajaran yang diajar: BM, MT (PEMULIHAN KHAS)
● Kelas yang diajar: 4 Ikhlas, 2 Bijaksana, 1 Amanah
● Bilangan murid yang diajar: T4 : 1, T2 : 2, T1 : 2 ( JUMLAH : 5 ORANG )
● Bilangan waktu PdP: 33 WAKTU
● Kelab & Persatuan: Bahasa Inggeris
● Badan Beruniform: Tunas Kadet Remaja Sekolah
● Sukan: Ping Pong

KELAYAKAN AKADEMIK/IKHTISAS
● Ijazah Sarjana Muda Pendidikan (R) (Pemulihan)
● Diploma Perguruan Malaysia

KOMPETENSI
● Kemahiran pedagogi
● Kemahiran membimbing
● Kemahiran merancang dan menganalisis
● Kemahiran menilai, mengukur dan mentaksir
● Kemahiran berkomunikasi

PENGALAMAN
● 18 tahun berpengalaman sebagai guru ( 2000 – SEKARANG )

PROSES KERJA

4
Aktiviti 1: Pengurusan Pengajaran dan Pembelajaran

PEGAWAI LAIN
UNDANG-UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
BIL. PROSES KERJA PERATURAN DAN
JAWAB HUBUNGAN/
PUNCA KUASA
DIRUJUK
Sebelum PdP

Menyediakan dokumen-dokumen yang

1. GAB GB
perlu serta disahkan oleh Pentadbir
Sekolah

Menyediakan Rancangan PdP atau Fail

Rekod Persediaan Mengajar iaitu:
a) Sukatan Pelajaran dan
b) Huraian Sukatan Pelajaran
c) Rancangan Pelajaran Tahunan
2. GAB PK(P)
d) Jadual Waktu Peribadi dan
e) Jadual Waktu Kelas bagi
Guru Kelas.
f) Senarai Nama Murid
g) ‘Headcount’

Menyediakan Rancangan Pelajaran

Harian (KSSR) mengikut format
penulisan berdasarkan sekurang-
kurangnya:
(Rujuk Panitia Mata Pelajaran)
a) Tema/Tajuk
3. GAB PK(P)
b) Standard Kandungan
c) Standard Pembelajaran
d) Objektif
e) Aktiviti
f) BBM
g) Refleksi/Impak

Semasa PdP
4. GAB PK(P)
Memastikan suasana bilik darjah dalam
keadaan kondusif.

5. GAB Mencatat Buku Laporan Kehadiran dan PK(P)

Disiplin Murid.

Melaksanakan PdP dan membimbing

murid seperti yang telah dirancang
6. GAB PK(P)
dalam Buku Persediaan Mengajar
(kecuali jika terdapat perkara yang tidak
dapat dielakkan)

5
 Di dalam Bilik Makmal/Bilik Khas/PJPK:
a) Merekodkan pengambilan
peralatan dan bahan yang
diperlukan untuk PdP sebelum
kelas bermula (jika berkaitan)
7. GAB b) Merekodkan penggunaan PdP PK(P)
di bilik-bilk khas
(jika berkaitan)
c) Merekod pemulangan peralatan
yang telah digunakan selepas
tamat PdP

Pemeriksaan Latihan dan Tugasan

Murid:
a) Memeriksa hasil kerja murid.
b) Memulangkan tugas murid yang
telah diperiksa.
8. GAB c) Memastikan murid membuat PK(P)
pembetulan.
d) Menganalisis hasil
pembelajaran
e) Membuat refleksi dan
penambahbaikan.

CARTA ALIR

6
Aktiviti 1: Pengurusan Pengajaran dan Pembelajaran

TANGGUNGJAWAB
Mula PROSES KERJA TEMPOH

Menyediakan dokumen-dokumen yang perlu

GAB 150 MINIT
serta disahkan oleh Pentadbir Sekolah

15 MINIT
Menyediakan Rancangan Mengajar atau Fail
GAB
Rekod Persediaan Mengajar

GAB 15 MINIT
Menyediakan Rancangan Pelajaran Harian
(KSSR ) mengikut format penulisan

3 MINIT
Memastikan suasana bilik darjah dalam
GAB
keadaan kondusif

3 MINIT
Merekodkan pengambilan dan pemulangan
GAB
peralatan dan bahan yang diperlukan

GAB Melaksanakan PdP dan bimbingan

Mula
3 MINIT
GAB
Pemeriksaan Latihan dan Tugasan Murid

SENARAI SEMAK

Aktiviti 1: Pengurusan Pengajaran dan Pembelajaran

BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

7
 Menyediakan dokumen-dokumen yang perlu serta disahkan oleh
1. 
Pentadbir Sekolah
Menyediakan Rancangan PdP atau Fail Rekod Persediaan
Mengajar iaitu:
a) Sukatan Pelajaran dan Huraian Sukatan Pelajaran
a) Rancangan Pelajaran Tahunan
2. b) Jadual Waktu Peribadi dan 
c) Jadual Waktu Kelas bagi
Guru Kelas.
d) Senarai Nama Murid
e) ‘Headcount’
Menyediakan Rancangan Pelajaran Harian (KSSR) mengikut format
penulisan berdasarkan sekurang-kurangnya:
(Rujuk Panitia Mata Pelajaran)
a) Tema/Tajuk
b) Standard Kandungan
3. 
c) Standard Pembelajaran
d) Objektif
e) Aktiviti
f) BBM
g) Refleksi/Impak

4. Memastikan suasana bilik darjah dalam keadaan kondusif. 

5. Mencatat Buku Laporan Kehadiran dan Disiplin Murid. 

Melaksanakan PdP dan membimbing murid seperti yang telah

6 dirancang dalam Buku Persediaan Mengajar (kecuali jika terdapat 
perkara yang tidak dapat dielakkan)
Di dalam Bilik Makmal/Bilik Khas/PJPK:
a) Merekodkan pengambilan peralatan dan bahan yang
diperlukan untuk PdP sebelum kelas bermula (jika
berkaitan)
7 
b) Merekodkan penggunaan PdP di bilik-bilk khas
(jika berkaitan)
c) Merekod pemulangan peralatan yang telah digunakan
selepas tamat PdP
Pemeriksaan Latihan dan Tugasan Murid:
a) Memeriksa hasil kerja murid.
b) Memulangkan tugas murid yang telah diperiksa.
8 
c) Memastikan murid membuat pembetulan.
d) Menganalisis hasil pembelajaran
e) Membuat refleksi dan penambahbaikan.

PROSES KERJA

Aktiviti 2: Pengurusan Penilaian dan Pentaksiran Murid / Program / Aktiviti

PEGAWAI LAIN UNDANG-

TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA YANG ADA UNDANG,
JAWAB
HUBUNGAN/ PERATURAN

8
 DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
PK(P) / PK
1. GB Arahan pelaksanaan program
Petang
A. PERANCANGAN
2. PK(P) / PK GKMP
Petang
Menyediakan kertas kerja/
pelan tindakan yang
mempunyai keperluan minimum
seperti berikut :
a) Tajuk,
b) Tarikh, Masa, Tempat
c) Kumpulan Sasaran
d) Objektif
e) KPI (Indikator Output dan
Outcome)
f) Implikasi Kewangan (Bajet)
g) Jawatankuasa Program
h) Strategi Pelaksanaan /
Jadual / Pengisian Program
3. PK(P) / PK Menentukan kaedah GKMP
Petang pemantauan berdasarkan salah
satu dari kaedah berikut :
a) Pelaporan Jawatan kuasa
Instrumen
b) Pengumpulan Data
c) Soal selidik
d) Temu bual
e) Semakan dokumen
4. GB Mendapatkan kelulusan PK(P) / PK
daripada PGB Petang
5. PK(P) / PK Melaksanakan mesyuarat / GAB
Petang perbincangan jawatan kuasa
B. PELAKSANAAN
6. GAB Melaksanakan program seperti GKMP / AKP
yang telah dirancang
C. PEMANTAUAN DAN
PENGUKURAN
Melaksanakan pemantauan dan
7. PK(P) / PK pengukuran GKMP / GAB /
Petang a) Pelaksanaan program AKP
b) Pencapaian KPI

8. GKMP Menyediakan laporan program PK(P) / PK

setelah program selesai. Petang
D. KEBERKESANAN
9. GB Kajian semula; PK(P) / PK
Menjalankan mesyuarat post Petang / GKMP /
mortem untuk mengenalpasti GAB
kekuatan dan kelemahan
pelaksanaan program.

10. PK(P) / PK Membuat tindakan susulan GAB

9
 Petang berdasarkan keputusan
mesyuarat post mortem.

11. GAB Penilaian prestasi;

Melaksanakan penilaian PK(P) / PK
prestasi ke atas kumpulan Petang / GKMP
sasar untuk melihat
keberkesanan pelaksanaan
program.

12. PK(P) / PK Membentangkan laporan GKMP / GAB

Petang penilaian prestasi dalam
mesyuarat.

13. GKMP / GAB Membuat penambahbaikan PK(P) / PK

berdasarkan keputusan Petang
mesyuarat.
14. GKMP/ GAB Merekod dan mendokumentasi. AKP

CARTA ALIR

Aktiviti 2 : Pengurusan Penilaian dan Pentaksiran Murid / Program / Aktiviti

10
 Mula

PK(P) / PK Petang Menyediakan kertas kerja

PK(P) / PK Petang
Mendapatkan kelulusan 60 minit

Tidak lulus
GB

Lulus
Penambahbaikan

GAB Melaksanakan program 1170 minit

PK(P) / PK Petang Melaksanakan pemantauan

pelaksanaan program 60 minit

Ada isu
Tindakan
pembetulan

Tiada isu

GB Kajian semula

PK(P) / PK Petang Tindakan susulan 60 minit

GAB Menyedia dan membentang

1440 minit
laporan dalam mesyuarat

GAB Melaksanakan tindakan 1440 minit

penambahbaikan

GAB Merekod dan mendokumentasi 20 minit

60 hari

Tamat

90 minit

SENARAI SEMAK
Aktiviti 2 : Pengurusan Penilaian dan Pentaksiran Murid / Program / Aktiviti

BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

11
1. Menyediakan kertas kerja 

2. Mendapatkan kelulusan 

3 Melaksanakan program 

4. Melaksanakan pemantauan 
pelaksanaan program

5. Kajian semula 

6. Tindakan Susulan 

7. Membentang laporan dalam 

mesyuarat

8. Melaksanakan tindakan 
penambahbaikan

9. Merekod dan mendokumentasi 

Aktiviti 3: Pengurusan Aktiviti Unit Beruniform / Kelab dan Persatuan / Sukan dan Permainan.
PROSES KERJA
PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUNG
PROSES KERJA ADA PERATURA
BIL. JAWAB
HUBUNGAN/ N DAN
DIRUJUK PUNCA

12
 KUASA
1. GB Memberi arahan untuk PK KOKO /
melaksanakan aktiviti kokurikulum GAB

2. PK KOKO Membuat pelantikan jawatankuasa GAB

kokurikulum
3. PK KOKO Membuat perancangan tahunan dan GAB
mingguan dan penyediaan bahan
kokurikulum
4. GAB Melaksana aktiviti kokurikulum yang PK KOKO
ditetapkan

5. PK KOKO Membuat pemantauan dan penilaian GAB

kemajuan murid
6. GAB Membuat perekodan dan analisis PK KOKO
keputusan penilaian murid untuk
tindakan penambahbaikan prestasi
murid dalam kokurikulum

7. PK KOKO Membuat penilaian keberkesanan GAB

aktiviti kokurikulum dan membuat
penambahbaikan terhadap aktiviti
kokurikulum dari masa ke semasa
8. GAB Membuat pelaporan dan PK KOKO
dokumentasi

13
 Aktiviti 3: Pengurusan Aktiviti Unit Beruniform / Kelab dan Persatuan / Sukan dan Permainan.
CARTA ALIR
Tanggungjawab Proses Kerja Tempoh Masa
Mula

GB Memberi arahan untuk melaksanakan 30 minit

aktiviti kokurikulum

PK KOKO Melantik jawatankuasa kokurikulum 60 minit

Membuat perancangan tahunan dan

PK KOKO mingguan dan penyediaan bahan
120 minit
kokurikulum

Melaksana aktiviti kokurikulum yang

GAB 120 minit
ditetapkan

PK KOKO Memantau dan menilai kemajuan murid 120 minit

Merekod, menganalisis dan mengambil 120 minit

GAB
tindakan penambahbaikan prestasi murid
dalam kokurikulum

PK KOKO Menilai keberkesanan aktiviti kokurikulum

60 minit
dan membuat penambahbaikan

GAB Pelaporan dan dokumentasi 20 minit

Tamat

14
SENARAI SEMAK

Aktiviti 3: Pengurusan Aktiviti Unit Beruniform / Kelab dan Persatuan / Sukan dan Permainan.

BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

1. Menerima arahan daripada GB untuk 

melaksanakan aktiviti kokurikulum

2. Melantik jawatankuasa kokurikulum 

3. Membuat perancangan tahunan dan 

mingguan dan penyediaan bahan
kokurikulum
4. Melaksana aktiviti kokurikulum yang 
ditetapkan

5. Memantau dan menilai kemajuan murid 

6. Merekod, menganalisis dan mengambil 

tindakan penambahbaikan prestasi murid
dalam kokurikulum
7. Menilai keberkesanan aktiviti kokurikulum 
dan membuat penambahbaikan
8. Pelaporan dan dokumentasi 

15
PROSES KERJA

Aktiviti 4 : Mengurus Latihan Personel

PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA PERATURAN
JAWAB
HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA
Mengarahkan guru untuk mengisi
Borang Matriks Kompetensi guru
1. GB
untuk mengenal pasti keperluan
latihan.
Membuat Rumusan Analisis Matriks
2. PK (P)
Kompetensi
Mengkaji keperluan bidang latihan
3. PK (P) berdasarkan Analisis Keperluan
Latihan
Menyerahkan cadangan
perancangan latihan kepada
4. PK (P)
Pengetua untuk kelulusan.

Meneliti cadangan dan menentukan

5. GB jenis latihan yang diperlukan

Menyediakan Jadual Perancangan

6. PK (P) Latihan dalam takwim sekolah
selepas kelulusan Pengetua
Memberi arahan kepada PK (P) untuk
GB menguruskan kursus / latihan yang
7.
telah diluluskan

PK (P) Menguruskan latihan (Sebelum ,

semasa dan selepas)

1. Anjuran Dalaman
i. Menyediakan Surat Jemputan
8.
ii. Menyediakan Jadual Latihan
iii. Menyediakan Senarai Kehadiran
iv. Tempahan Tempat
v. Mengisi kehadiran kursus secara
online dalam sistem SPL KPM
9. 2. Anjuran Agensi Luar (sebelum ,
semasa dan selepas)

i. Menyediakan senarai calon dan

menghantar senarai tersebut kepada
penganjur latihan.

16
 ii. Memaklumkan kepada calon untuk
menghadiri latihan.

GAB iii. Guru Akademik Biasa hendaklah

menyediakan minit curai dan
diserahkan kepada Pengetua/Guru
Besar/ PK (P) selepas latihan untuk
disimpan dan tindakan.

GAB iv. Mengisi kehadiran kursus secara

online dalam sistem SPL KPM.

v. Mengumpulkan salinan sijil atau

GAB maklumat kehadiran untuk kemas kini
Buku Rekod Perkhidmatan

Mengedar borang penilaian kursus

kepada peserta pada hari terakhir
10. PK (P) kursus untuk menilai keberkesanan
pelaksanaan latihan personel

Agensi
Merekod kehadiran kursus dalam Yang
11. GAB SPL KPM Mengendali
kan Kursus

Melaksana penilaian kendiri selepas

12. GAB menghadiri latihan

13. PK (P) Rekod dan dokumentasi

CARTA ALIR
Aktiviti 4 : Mengurus Latihan Personel

TANGGUNGJAWAB MULA PROSES KERJA TEMPOH MASA

17
 Mengarahkan guru untuk mengisi Borang
3900 min
Matriks Kompetensi guru secara online
GB untuk mengenal pasti keperluan latihan
dalam Sistem SPL KPM.

PK (P) Mencetak Rumusan Analisis Matriks

390 min Kompetensi dalam Sistem eSPLG

Mengkaji keperluan bidang latihan

berdasarkan Analisis Keperluan Latihan

TAMAT

SENARAI SEMAK
Aktiviti 4: Mengurus Latihan Personel

18
BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

Mengarahkan guru untuk mengisi Borang

1. Matriks Kompetensi guru untuk mengenal
pasti keperluan latihan
Membuat rumusan Analisis Matriks
2. Kompetensi

Mengkaji keperluan bidang latihan

3 berdasarkan Analisis Keperluan Latihan

Menyerahkan cadangan perancangan

4. latihan kepada Pengetua untuk
kelulusan.

Meneliti cadangan dan menentukan jenis

5. latihan yang diperlukan

Menyediakan Jadual Perancangan

6. Latihan dalam takwim sekolah selepas
kelulusan Pengetua.

Memberi arahan kepada Penolong Kanan

7. Pentadbiran untuk menguruskan kursus /
latihan yang telah diluluskan

Menguruskan latihan (Sebelum , semasa

dan selepas)

1. Anjuran Dalaman
i. Menyediakan Surat Jemputan
8. ii. Menyediakan Jadual Latihan
iii. Menyediakan Senarai Kehadiran
iv. Tempahan Tempat
v. Mengisi kehadiran kursus secara
online dalam sistem eSPLG

9. 2. Anjuran Agensi Luar (sebelum ,

semasa dan selepas)
i. Menyediakan senarai calon dan
menghantar senarai tersebut kepada
penganjur latihan.
ii. Memaklumkan kepada calon untuk
menghadiri latihan.
iii. Guru Akademik Biasa hendaklah
menyediakan minit curai dan diserahkan
kepada Pengetua/Guru Besar/ Guru
Penolong Kanan selepas latihan untuk
disimpan dan tindakan..


19
 iv. Mengisi kehadiran kursus secara
online dalam sistem eSPLG.
v. Mengumpulkan salinan sijil atau
maklumat kehadiran untuk kemas kini
Buku Rekod Perkhidmatan

Mengedar borang penilaian kursus

kepada peserta pada hari terakhir kursus
10. untuk menilai keberkesanan pelaksanaan
latihan personel

Merekod kehadiran kursus dalam 

11. eSPLKPM

Mengedarkan dan mengumpul borang

keberkesanan program selepas 1 bulan
12. kursus kepada guru untuk melaksana
penilaian kendiri.

13. Rekod dan dokumentasi

PROSES KERJA

Aktiviti 5: Pengurusan Sumber Hasil Kerja Murid

20
 PEGAWAI LAIN YANG UNDANG-UNDANG,
TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA HUBUNGAN/ PERATURAN DAN
JAWAB
DIRUJUK PUNCA KUASA

Mengeluarkan arahan
pelaksanaan semakan hasil
1. PGB/GPK GPK/GK/GP/GAB
kerja murid kepada semua
guru

PGB/GPK/GK/ Melaksanakan semakan

2. GPK/GK/GP/GAB
GP/GAB terhadap hasil kerja murid

Memberikan ulasan yang

PGB/GPK/GK/
3. membina terhadap hasil kerja GPK/GK/GP/GAB
GP/GAB
murid yang disemak

Mengarahkan murid membuat

PGB/GPK/GK/
4. pembetulan bagi latihan GPK/GK/GP/GAB
GP/GAB
bertulis yang salah

Menyenaraikan hasil markah

PGB/GPK/GK/
5. murid mengikut kategori GPK/GK/GP/GAB
GP/GAB
pencapaian

Menyerahkan senarai hasil

PGB/GPK/GK/
6. markah semakan kerja murid GPK
GP/GAB
kepada pentadbir
Menerima dan mengesahkan
7. PGB/GPK senarai hasil markah semakan GPK/GK
kerja murid

8. GPK Menganalisis rekod GK

Mengenalpasti dan
membentangkan kekuatan dan
9. GPK/GK GAB
kelemahan semakan Hasil
Kerja Murid
Melaksanakan tindakan
10. GPK/GK/GAB penambahbaikan hasil GPK/GK
dapatan
11. GPK Menyediakan laporan penuh GK

12. PGB Mengesahkan laporan GPK

13. PT Merekod dan mendokumentasi PGB/GPK/GK

CARTA ALIR

Aktiviti 5: Pengurusan Sumber Hasil Kerja Murid

21
TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA TEMPOH

Mengeluarkan arahan pelaksanaan

PGB/GPK semakan hasil kerja murid kepada semua
guru

PGB/GPK/GK/GP/GAB Melaksanakan semakan terhadap hasil

kerja murid

Memberikan ulasan yang membina

PGB/GPK/GK/GP/GAB
terhadap hasil kerja murid yang disemak

PGB/GPK/GK/GP/GAB Mengarahkan murid membuat pembetulan

bagi latihan bertulis yang salah

PGB/GPK/GK/GP/GAB Menyenaraikan hasil markah murid

mengikut kategori pencapaian

PGB/GPK/GK/GP/GAB Menyerahkan senarai hasil markah

semakan kerja murid kepada pentadbir

Menerima dan mengesahkan senarai hasil

PGB/GPK
markah semakan kerja murid

GPK Menganalisis rekod

GPK/GK Mengenalpasti dan membentangkan

kekuatan dan kelemahan semakan Hasil
Kerja Murid

Melaksanakan tindakan penambahbaikan

GPK/GK/GAB
hasil dapatan

GPK
Menyediakan laporan penuh

PGB
Mengesahkan laporan

PT Merekod dan mendokumentasi

SENARAI SEMAK

Aktiviti 5: Pengurusan Sumber Hasil Kerja Murid

22
BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

Mengeluarkan arahan pelaksanaan semakan hasil

1.
kerja murid kepada semua guru


2. Melaksanakan semakan terhadap hasil kerja murid 

Memberikan ulasan yang membina terhadap hasil

3.
kerja murid yang disemak


Mengarahkan murid membuat pembetulan bagi

4.
latihan bertulis yang salah


Menyenaraikan hasil markah murid mengikut

5.
kategori pencapaian


Menyerahkan senarai hasil markah semakan kerja

6.
murid kepada pentadbir


Menerima dan mengesahkan senarai hasil markah

7.
semakan kerja murid


8. Menganalisis rekod 

Mengenalpasti dan membentangkan kekuatan dan

9.
kelemahan semakan Hasil Kerja Murid


Melaksanakan tindakan penambahbaikan hasil

10.
dapatan


11. Menyediakan laporan penuh 

12. Mengesahkan laporan 

13. Merekod dan mendokumentasi 

SENARAI UNDANG-UNDANG, PERATURAN DAN PUNCA KUASA

1.0 Akta Pendidikan 1996 (Akta 550)

2.0 Falsafah Pendidikan Kebangsaan

23
 3.0 Arahan Pegawai Pengawal 2018

SENARAI BORANG

KOD BORANG
BIL. BORANG

1. SURAT NOTIS MESYUARAT AGUNG FM04/01

2. CONTOH MINIT MESYUARAT AGUNG FM04/02

CONTOH SURAT JEMPUTAN AHLI JAWATAN FM04/03

3.
KUASA
CONTOH MINIT MESYUARAT AHLI JAWATAN FM04/04
4.
KUASA

5 CONTOH KERTAS KERJA CADANGAN PROJEK FM04/05

6 CONTOH LAPORAN TAHUNAN FM04/06

7 CONTOH LAPORAN AKTIVITI MINGGUAN FM04/07

8 SENARAI SEMAK AKTIVITI KOKURIKULUM FM04/08

9 CONTOH SURAT KEBENARAN IBU BAPA FM04/09

CONTOH SURAT PERMOHONAN KHIDMAT FM04/010

10
HAKIM
CONTOH SURAT PERMOHONAN PINJAMAN FM04/011
11
ALATAN

12 CONTOH SURAT PERLANTIKAN DALAMAN FM04/012

13 CONTOH REKOD KEHADIRAN KOKURIKULUM FM04/013

14 CONTOH BORANG PENILAIAN FM04/014

24
 CONTOH BORANG PERMOHONAN
15 FM04/015
MELANCONG SEKOLAH

SENARAI JAWATANKUASANAMA
BIL. YANGJAWATANKUASA
DIANGGOTAI

1 AJK Induk Kurikulum

2 Guru Kelab Bahasa Inggeris

3 Guru Penasihat Permainan Ping Pong

25
4 Guru Pemimpin Badan Tunas Kadet Remaja Sekolah

5. Ahli Kelab Guru dan Staf SKTS Aur D’ Selat

6. Guru Penyelaras Program Pemulihan Khas

7. AJK Kewangan Sekolah

8. Bendahari PIBG

26