SK SUNGAI TUKANG SIDIN, 36700 LANGKAP, PERAK

MINIT MESYUARAT JAWATANKUASA PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN

(JKPAK) BIL. 1/ 2021

Tarikh : 11 JANUARI 2021

Hari : Isnin
Masa : 9.00 PagI
Tempat : Pusat Sumber Sekolah

Kehadiran :

1. En. Ramli bin Wahid - Guru Besar/Pengerusi

2. En. Supardi bin Syafei - Pen. Kanan Pentadbiran/Pegawai Aset
3. En. Hasbullah bin Yasin - Pen. Kanan Hal Ehwal Murid
4. Pn. Shahrul Bahtiar bin Mohammad Ghazali - Penolong Kanan Kokurikulum
5. Pn. Saliah binti Diron - Pencatit Minit/Pembantu Tadbir (P/O)N19
6. En. Mohd Puad bin Samsudin - AJK/ Pegawai Pemeriksa Aset
7. En. Muhammad Suffian bin Ahmad - AJK/ Pegawai Pemeriksa Aset
8. En. Kamarazman bin Mohd Adnan @ Che Omar - AJK/ Pemeriksa Pelupusan Aset
9. Pn. Ema Nuha Khairaa binti Mohammad Noor - AJK/ Pemeriksa Pelupusan Aset
10. Pn. Nor Sharina binti Frey Khan - AJK
11. Pn. Siti Rabiatuladwiyah binti Mohd Ramli - AJK
12. Pn. Murni Suhana binti Ismail - AJK
13. Pn. Wan Siti Mariam binti Wan Ismail - AJK
14. En. Hamdi bin Mohamad Yunus - AJK
15. En. Othsaimi bin Othman - AJK
16. Pn. Loliza binti Baharuddin - AJK
17. Pn. Noor Khasyimawati binti Abd Kadir - AJK
18. Pn. Sahilah binti Suitir @ Salman - AJK

AGENDA 1: UCAPAN PENGERUSI

1.1. Pengerusi mulakan mesyuarat dengan bacaan Al-Fatihah.

1.2. Pengerusi mengucapkan salam dan terima kasih di atas kehadiran semua guru dan
kakitangan ke mesyuarat JKPAK Bil. 1/2021 ( Suku Tahun Keempat Tahun 2020).

1
 1.3. Pengerusi juga memaklumkan bahawa mesyuarat pada kali ini adalah untuk membentangkan
laporan dan prestasi pengurusan aset dan stor bagi Suku Tahun Keempat Tahun 2020.

i. Laporan Peruntukan Bagi Perolehan Aset

ii. Laporan Suku Tahun Pengurusan Aset Alih
iii. Laporan Suku Tahun Pengurusan Aset Hidup
iv. Laporan Suku Tahun Pengurusan Aset Tak Ketara
v. Laporan Suku Tahun Pengurusan Stor
vi. Membincangkan hal-hal lain yang berkaitan dengan pengurusan aset dan stor kerajaan.

Makluman

AGENDA 2: PENGESAHAN MINIT MESYUARAT

2.1 Minit Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Aset Alih Kerajaan Bil 4/2020 dibentangkan
oleh Setiausaha. Minit ini dicadang sah oleh En. Kamarazman bin Mohd Adnan @ Che
Omar dan disokong oleh Pn. Siti Rabiatuladwiyah binti Mohd Ramli.

Makluman

AGENDA 3: PERBINCANGAN PERKARA BERBANGKIT

- Tiada -
Makluman

AGENDA 4: PELAPORAN JKPAK BIL.4/2020 (SUKU TAHUN KEEMPAT)

4.1 Laporan Suku Tahun Peruntukan bagi Perolehan Aset Alih, Aset Hidup, Aset Tak Ketara
dan Stok

4.1.1 Pengerusi membentangkan Laporan Prestasi Perbelanjaan / Subwaran bagi Perolehan

Aset Alih dan Stok SK Sungai Tukang Sidin sehingga Suku Tahun Keempat Tahun 2020
adalah seperti berikut.

4.1.1.1. Laporan Peruntukan Bagi Perolehan Aset Alih;

PERUNTUKAN TAHUNAN
KOD
PERBELANJAAN JUMLAH JUMLAH BAKI PERATUS CATATAN
TAHUN (ASET ALIH, PERUNTUKAN PEROLEHAN PERUNTUKAN PERBELANJAAN
SEMASA ASET HIDUP, (RM) (RM) (RM) (%)
ASET TAK
KETARA DAN
STOK)
SUKU OS 35000 0.00 0.00 0.00 0%
2
PERTAMA
SUKU OS 35000 0.00 0.00 0.00 0%
KEDUA
SUKU OS 35000 0.00 0.00 0.00 0%
KETIGA
SUKU OS 35000 - - - -
KEEMPAT
Makluman

4.1.1.2. Laporan Peruntukan Bagi Perolehan Aset Hidup (Ikan, Haiwan dan Tumbuhan) dan Aset
Tak Ketara; dan

(a) Pengerusi memaklumkan bahawa tiada peruntukan bagi perolehan aset hidup dan
aset tak ketara disalurkan kepada SK Sungai Tukang Sidin sehingga Suku Tahun
Keempat Tahun 2020.
Makluman

4.1.1.3. Laporan Peruntukan Bagi Perolehan Stok

PERUNTUKAN TAHUNAN
KOD
PERBELANJAAN JUMLAH JUMLAH BAKI PERATUS CATATAN
TAHUN (ASET ALIH, PERUNTUKAN PEROLEHAN PERUNTUKAN PERBELANJAAN
SEMASA ASET HIDUP, (RM) (RM) (RM) (%)
ASET TAK
KETARA DAN
STOK)
SUKU OS 27000 0.00 0.00 0.00 0% -
PERTAMA
SUKU KEDUA OS 27000 0.00 0.00 0.00 0% -

SUKU KETIGA OS 27000 0.00 0.00 0.00 0% -

SUKU OS 27000 0.00 0.00 0.00 0% -

KEEMPAT

Makluman

4.1.1.4. Mesyuarat mengarahkan supaya semua pihak yang terlibat memastikan proses perolehan
dilaksanakan secara teratur selaras dengan pekeliling dan arahan yang sedang berkuat
kuasa.

Tindakan : Pegawai Aset

4.2 Laporan Suku Tahun Pengurusan Aset Alih

3
 4.2.1 Pengerusi membentangkan laporan-laporan berkaitan pengurusan aset alih adalah
seperti berikut ;

i. Laporan Kedudukan Semasa Aset Alih SK Sungai Tukang Sidin sehingga Suku
Tahun Keempat 2020;

HARTA MODAL ASET ALIH BERNILAI RENDAH JUMLAH KESELURUHAN ASET

TAHUN KUANTITI NILAI KUANTITI NILAI KUANTITI NILAI
SEMASA PEROLEHAN PEROLEHAN PEROLEHAN
BAWA
72 167,555.90 438 108,607.45 510 276,163.35
HADAPAN
SUKU
0 0.00 0 0.00 0 0.00
PERTAMA
SUKU
0 0.00 0 0.00 0 0.00
KEDUA
SUKU
0 0.00 0 0.00 0 0.00
KETIGA
SUKU
0 0.00 0 0.00 0 0.00
EMPAT
JUMLAH
72 167,555.90 438 108,607.45 510 276,163.35

ii. Laporan Pemeriksaan Aset Alih SK Sungai Tukang Sidin sehingga Suku Tahun
Keempat 2020 ;

TAHUN KUANTITI ASET % KUANTITI ASET

SEMASA KESELURUHAN DIPERIKSA TIDAK DIPERIKSA A B C D E F
DIPERIKSA
SUKU 510 84 426 16.47% /
PERTAMA
SUKU 510 120 306 23.53% /
KEDUA
SUKU 510 150 156 29.41% /
KETIGA
SUKU 510 156 - 30.59% /
EMPAT

Makluman

iii. Laporan Penyelenggaraan Aset Alih SK Sungai Tukang Sidin sehingga Suku Tahun
keempat 2020 ;

4
 PENYELENGGARAAN PENYELENGGARAAN JUMLAH PENYELENGGARAAN
TAHUN PENCEGAHAN PEMBAIKAN
SEMASA KUANTITI JUMLAH KOS KUANTITI JUMLAH KOS KUANTITI JUMLAH KOS
ASET SELENGGARA ASET SELENGGARA ASET SELENGGARA
(RM) (RM) (RM)
SUKU 7 245.00 0 0.00 7 245.00
PERTAMA
SUKU 0 0.00 0 0.00 0 0.00
KEDUA
SUKU 0 0.00 0 0.00 0 0.00
KETIGA
SUKU 0 0.00 0 0.00 0 0.00
KEEMPAT
JUMLAH 7 245.00 0 0.00 7 245.00

4.2.2 Urus setia memaklumkan bahawa tiada aset yang terlibat dengan penyelenggaraan bagi
suku tahun keempat 2020.

Makluman

iv. Laporan Pindahan Aset Alih SK Sungai Tukang Sidin sehingga Suku Tahun Keempat
2020 ;

TERIMAAN PENGELUARAN
TAHUN JUMLAH JUMLAH JUMLAH JUMLAH JUMLAH JUMLAH
SEMASA KUANTITI NILAI NILAI KUANTITI NILAI NILAI
DIPINDAHKAN PEROLEHAN SEMASA DIPINDAHKAN PEROLEHAN SEMASA
ASET (RM) (RM) ASET (RM) (RM)
SUKU 0 0.00 0 0.00 0 0.00
PERTAMA
SUKU 0 0.00 0 0.00 0 0.00
KEDUA
SUKU 0 0.00 0 0.00 0 0.00
KETIGA
SUKU 0 0.00 0 0.00 0 0.00
KEEMPAT
JUMLAH 0 0.00 0 0.00 0 0.00

Makluman

5
 v. Laporan Pelupusan Aset Alih SK Sungai Tukang Sidin sehingga Suku Tahun
Keempat 2020 ;

TAHUN JUMLAH NILAI JUMLAH NILAI HASIL KOS

SEMASA KUANTITI PEROLEHAN SEMASA (RM) PELUPUSAN PENGENDALIAN
ASAL (RM) (RM) (RM)
SUKU 0 0.00 0.00 0.00 0.00
PERTAMA
SUKU 0 0.00 0.00 0.00 0.00
KEDUA
SUKU 0 0.00 0.00 0.00 0.00
KETIGA
SUKU 0 0.00 0.00 0.00 0.00
KEEMPAT
JUMLAH 0 0.00 0.00 0.00 0.00

4.2.3 Urus setia memaklumkan bahawa tiada pelupusan aset bagi Suku Tahun Keempat Tahun
2020.
Makluman

vi. Laporan Hapus Kira Aset Alih SK Sungai Tukang Sidin sehingga Suku Tahun
keempat 2020 ;

TAHUN TINDAKAN HAPUS KIRA TINDAKAN SURCAJ TINDAKAN

SEMASA TATATERTIB
KUANTITI NILAI NILAI JUMLAH NILAI JUMLAH
ASET PEROLEHAN SEMASA BILANGAN SURCAJ BILANGAN KES
ASET (RM) (RM) KES (RM)
SUKU 0 0.00 0.00 0 0.00 0
PERTAMA
SUKU 0 0.00 0.00 0 0.00 0
KEDUA
SUKU 0 0.00 0.00 0 0.00 0
KETIGA
SUKU 0 0.00 0.00 0 0.00 0
KEEMPAT

4.2.4 Urus setia memaklumkan bahawa tiada laporan hapus kira sehingga Suku keempat tahun
2020.

Makluman

6
 4.3 Laporan Suku Tahun Pengurusan Aset Hidup (Ikan, Haiwan dan Tumbuhan)

4.3.1 Urus setia memaklumkan bahawa tiada asset hidup, haiwan, ikan dan tumbuhan
didaftarkan di SK Sungai Tukang Sidin sehingga Suku Tahun keempat 2020.

Makluman

4.3.2 Mesyuarat mengambil maklum dan bersedia mendaftarkan semua asset hidup, haiwan,
ikan dan tumbuhan jika terlibat pada masa akan datang.

Makluman
4.4 Laporan Suku Tahun Pengurusan Aset Tak Ketara

4.4.1 Urus setia memaklumkan bahawa tiada aset tak ketara didaftarkan di SK Sungai Tukang
Sidin sehingga Suku Tahun Keempat tahun 2020.

Makluman

4.4.2 Mesyuarat mengambil maklum dan bersedia mendaftarkan semua aset tak ketara jika
terlibat pada masa akan datang.

Makluman
4.5 Laporan Suku Tahun Pengurusan Stor

4.5.1 Urus setia membentangkan laporan-laporan berkaitan pengurusan stor seperti berikut ;

i. Laporan Kedudukan Semasa Stok SK Sungai Tukang Sidin sehingga Suku Tahun
Keempat;

KEDUDUKAN STOK KADAR

TAHUN SEDIA ADA PENERIMAAN PENGELUARAN STOK SEMASA PUSINGAN
SEMASA JUMLAH NILAI JUMLAH NILAI JUMLAH NILAI JUMLAH NILAI STOK
STOK (RM) STOK (RM) STOK (RM) STOK (RM)
(a) (b) (c) d=(a+b)-(c) c
[(a+d) ÷ 2]
SUKU 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
PERTAMA
SUKU 0.00 7199.10 7199.10 - -
KEDUA
SUKU 0.00 5135.37 5135.37 - -
KETIGA
SUKU 0.00 8704.95 8704.95 - -
KEEMPAT
KADAR
NILAI TAHUNAN 21,039.42 21,039.42 PUSINGAN -
TAHUNAN
Makluman

7
 ii. Laporan Pindahan Stok SK Sungai Tukang Sidin sehingga Suku Tahun Keempat
2020

TERIMAAN PENGELUARAN
TAHUN JUMLAH JUMLAH JUMLAH JUMLAH JUMLAH JUMLAH
SEMASA KUANTITI NILAI NILAI KUANTITI NILAI NILAI
DIPINDAHKAN PEROLEHAN SEMASA DIPINDAHKAN PEROLEHAN SEMASA
STOK (RM) (RM) STOK (RM) (RM)
SUKU - - - - - -
PERTAMA
SUKU - - - - - -
KEDUA
SUKU - - - - - -
KETIGA
SUKU - - - - - -
KEEMPAT
JUMLAH - - - - - -

Makluman

iii. Laporan Pelupusan Stok SK Sungai Tukang Sidin sehingga Suku Tahun KEEMPAT
2020

TAHUN JUMLAH NILAI JUMLAH NILAI HASIL KOS

SEMASA KUANTITI PEROLEHAN SEMASA (RM) PELUPUSAN PENGENDALIAN
ASAL (RM) (RM) (RM)
SUKU - - - - -
PERTAMA
SUKU - - - - -
KEDUA
SUKU - - - - -
KETIGA
SUKU - - - - -
KEEMPAT
JUMLAH 0 0 0 0 0

Makluman

8
 iv. Laporan Hapus Kira Stok SK Sungai Tukang Sidin sehingga Suku Tahun Keempat
Tahun 2020 ;

TAHUN TINDAKAN HAPUS KIRA TINDAKAN SURCAJ TINDAKAN

SEMASA TATATERTIB
KUANTITI NILAI NILAI JUMLAH NILAI JUMLAH
STOK PEROLEHAN SEMASA BILANGAN SURCAJ BILANGAN KES
STOK (RM) (RM) KES (RM)
SUKU 0 0 0 0 0 0
PERTAMA
SUKU 0 0 0 0 0 0
KEDUA
SUKU 0 0 0 0 0 0
KETIGA
SUKU 0 0 0 0 0 0
KEEMPAT

Makluman

AGENDA 5: HAL-HAL LAIN

5.1 Pemeriksaan Aset

5.1.1 Mesyuarat dimaklumkan, Unit Pengurusan Aset sedang mengemaskini dan

mengenalpasti keadaan aset bagi tujuan pelupusan. Pemeriksaan Aset telah
dilaksanakan pada 07.01.2021.

Makluman

5.2 KEWPA-7 (Aset dilokasi)

5.2.1 Mesyuarat dimaklumkan, Unit Pengurusan Aset dalam proses menyediakan

KEWPA-7 (aset dilokasi).

Tindakan : Pegawai Aset / Pembantu Tadbir

5.3 Pegawai Pemeriksa Aset Alih dan Stor

5.3.1 Pegawai Pemeriksa (En. Muhammad Suffian bin Ahmad) telah tamat tempoh
pada 16.10.2020. Permohonan baru telah dibuat . Surat Lantikan tidak dapat di
cetak kerana masalah Sistem SLPA
9
 Makluman

AGENDA 6 : PENANGGUHAN MESYUARAT

Pengerusi berharap semua guru dan kakitangan dapat bekerjasama menjalankan tugas
berkaitan dengan pengurusan aset yang telah ditetapkan dari semasa ke semasa.

Mesyuarat ditangguhkan pada jam 9.50 pagi.

Disediakan Oleh :

( SALIAH BINTI DIRON)

Pencatit Minit

Disemak Oleh :

( RAMLI BIN WAHID)

Guru Besar

10