İş Sağlığı ve Güvenliği Prosedürleri DOK.

NO : İSG- P/05
YAY. TARİHİ: 01.11.20..
İSG İLETİŞİMİ REV. NO : 00
REV. TARİHİ:

1. AMAÇ
İSG bilgilerinin ÖRNEK LTD. ŞTİ. içinde ve ilgili diğer taraflara etkin bir şekilde iletilmesi ve
onlardan da aynı şekilde bilgi alınması, İSG çalışmalarına ÖRNEK LTD. ŞTİ. personelinin katılımının
sağlanması, İSG sistemi uygulamalarının istişare edilebilmesi.
2. KAPSAM
ÖRNEK LTD. ŞTİ.’ ın faaliyet gösterdiği tüm birimlerde bu prosedür uygulanır.
İSG ile ilgili yasal mevzuatın ve diğer şartların takibi konusunda İSG-P/03 İSG Mevzuatı ve Diğer
Şartların Takibi prosedürü uygulanır.
İSG ile ilişkili olmayan firma içi ve dışına yönelik iletişim faaliyetleri bu prosedür kapsamının
dışındadır.
3. REFERANSLAR
OHSAS 18001 Madde 4.4.3
İSG-P/03 İSG Mevzuatı ve Diğer Şartların Takibi prosedürü
İSG-P/06 İSG Doküman ve Kayıtlarının Yönetimi prosedürü
4. TANIMLAR
Bakınız İSG-P/06-T01 İSG Sistemi Tanımları
5. SORUMLULUKLAR
5.1 Prosedürün onaylanması
Bu prosedür Genel Müdür tarafından onaylanır ve yürürlüğe sokulur.
5.2 Prosedürün yürütülmesi
ÖRNEK LTD. ŞTİ.’ ın faaliyet gösterdiği tüm birimlerde Yönetim Temsilcisi ve İSG Kurulu bu
prosedürün yürütülmesinden sorumludur.
6. PROSEDÜR
6.1 ÖRNEK LTD. ŞTİ. birimleri içinde iletişim
Yönetim Temsilcisi ve İSG Kurulu İSG iletişim mekanizmalarını oluşturmak ve çalıştırmaktan
sorumludurlar.

Bu mekanizma şu konuları kapsamalıdır:

- İSG yönetim programı oluşturulurken ilgili olan çalışanların katılımı sağlanmalıdır.
- Tehlike tanımlaması ve risk analizleri yapılırken ilgili uygulama alanında sorumluluk sahibi
olan yönetici ve uzmanlar ile işbirliği yapılmalıdır ve onların katılımı sağlanmalıdır.
- Personel İSG yeterlik tespiti ve eğitim planlaması çalışmalarında çalışanların katılımı
sağlanmalıdır.
- İSG uygunsuzluklarının tespiti, düzeltici ve önleyici faaliyetlere personelin aktif katılımı
sağlanmalı, İSG uygulamalarına yönelik iyileştirme önerileri getirmeleri teşvik edilmelidir.
- İSG prosedürleri oluşturulurken çalışanlarla istişare içinde olunmalıdır.
HAZIRLAYAN ONAY Sayfa no
Yönetim ISG Temsilcisi Genel Müdür

Sayfa 1 / 2
 İş Sağlığı ve Güvenliği Prosedürleri DOK. NO : İSG- P/05
YAY. TARİHİ: 01.11.20..
İSG İLETİŞİMİ REV. NO : 00
REV. TARİHİ:

- İSG uygulamalarında yapılması planlanan her türlü değişiklik öncesinde ilgili çalışanların
görüşleri alınmalı ve değerlendirilmelidir.

İSG Kurulu buraya kadar bahsedilen iletişim ve istişare sorumluluklarını yerine getirirken
kullanılacakları uygulama yöntemleri konusunda serbesttirler. Bu yöntemler informal iletişim
şekillerini içerebileceği gibi, duruma göre daha formal ve sofistike yapılar şeklinde de olabilir
(çeşitli formların geliştirilmesi, elektronik iletişim imkanlarının kullanılması, vb.)

İSG iletişimi amacıyla uygulanacak yöntemler İSG Yönetim Planı içerisinde yer almalı ve yeterli
detayda tariflenmelidir.

6.2 ÖRNEK LTD. ŞTİ. dışı ilgili taraflarla İSG iletişimi

ÖRNEK LTD. ŞTİ. İSG uygulamaları ile ilgili olarak işletme dışı tüm iletişiminin yürütülmesinden
Yönetim Temsilcisi ve İSG Kurulu sorumludur. Bu kapsamda oluşan her türlü kaydın ve
dokümantasyonun yönetimi İSG-P/06 İSG Doküman ve Kayıtlarının Yönetimi prosedürüne uygun
olarak yapılır.

Yalnız bahsedilen sorumluluk idari özellik gösteren iş kalemlerinin icrasını kapsamaz (örneğin
Çalışma Bakanlığı veya SSK’ya yönelik her türlü rutin uygulamalar, vb.)

6.3 İSG Kurulu’nun duyurulması

ÖRNEK LTD. ŞTİ. İSG Kurulu’na atanan çalışanlar birim yöneticisi tarafından tüm birim
çalışanlarına duyurulur. Yapılacak duyuru resmi bir format içerisinde olmalıdır.

6.4 Çalışanların temsili

Yönetim Temsilcisi ve İSG Kurulu kontrolünde ÖRNEK LTD. ŞTİ. tüm çalışanların İSG ile ilgili her
türlü konuda yönetime karşı temsilciliği görevini de üstlenmek üzere yapılan seçimle belirlenmiş
temsilci seçilir.

Bu görev kapsamında ilgili sorumlular çalışanların İSG konularındaki,

- Beklentilerini
- Şikâyet ve hoşnutsuzluklarını
- Genel olarak her türlü tepkilerini
toplamak, değerlendirmek, yönetime iletmek, geri bildirimleri yapmak; sorunların ve geliştirilen
çözümlerin takibini yapmakla sorumludurlar.

HAZIRLAYAN ONAY Sayfa no

Yönetim ISG Temsilcisi Genel Müdür

Sayfa 2 / 2