PANDUAN KEMASUKAN

PUSAT PENGURUSAN AKADEMIK

 1 TINDAKAN SETELAH MENERIMA TAWARAN

Jika anda membuat keputusan untuk menerima tawaran kemasukan ini, anda perlu mengambil tindakan seperti
berikut:

1. Anda dikehendaki membuat pengesahan penerimaan/penolakan tawaran dengan segera di:

(http://www.unishams.edu.my) dan klik di menu SEMAK PERMOHONAN KEMASUKAN.
2. MENGISI LENGKAP BORANG MAKLUMAT PELAJAR dan menyediakan SEMUA MAKLUMAT yang
diperlukan mengikut senarai semak dokumen.
3. MEMBUAT BAYARAN YURAN PENDAFTARAN seperti yang dinyatakan di dalam surat tawaran.
4. Menyediakan SIJIL-SIJIL ASAL DAN SALINAN YANG BERKAITAN (seperti di dalam Senarai Semak
Dokumen). Semua dokumen salinan hendaklah ditandatangani dan dicop pengesahan terlebih dahulu
oleh Pegawai Kerajaan dari Kumpulan Pengurusan dan Profesional (Kumpulan A)/ Penghulu / Ketua
Kampung.
5. Menyediakan 4 KEPING GAMBAR berukuran passport (Latar belakang berwarna biru) untuk diserahkan
pada hari Pendaftaran (Sekiranya dibenarkan hadir).
6. Membuat Pemeriksaan Kesihatan dimana-mana klinik atau hospital (Kerajaan/Swasta) dengan
menggunakan BORANG PEMERIKSAAN KESIHATAN yang disediakan.
7. Mendaftar pada tarikh dan masa yang dinyatakan di dalam surat tawaran samada secara dalam talian atau
bersemuka.
 2 SENARAI SEMAK DOKUMEN

Pelajar hendaklah menyediakan dokumen-dokumen berkaitan dibawah seperti berikut:

BIL JENIS DOKUMEN TANDA (/)

1 Salinan Surat Tawaran Yang Telah Disahkan
2 Borang Penerimaan Jawapan
Buku Maklumat Pelajar Yang Lengkap Diisi :-
i. Borang Maklumat Pelajar
3 ii. Surat Jaminan Kewangan
iii.
Surat Kebenaran Waris Untuk Pelajar Mengikuti Aktiviti di UniSHAMS
iv. Surat Keizinan Pembedahan
v.Borang Pemeriksaan Kesihatan
4 Salinan
Kad Pengenalan Pelajar Yang Telah Disahkan
5 Salinan
Sijil Kelahiran Pelajar Yang Telah Disahkan
6 Salinan
Sijil Berhenti Sekolah Yang Telah Disahkan
7 Salinan
Sijil SPM Yang Telah Disahkan
8 Salinan
Sijil Vokasional Malaysia (SVM) Yang Telah Disahkan
9 Sijil STAM Yang Telah Disahkan (Jika berkaitan)
Salinan
10 Sijil STPM Yang Telah Disahkan (Jika berkaitan)
Salinan
11 Sijil ASASI / Matrikulasi Yang Telah Disahkan (Jika berkaitan)
Salinan
Sijil Diploma Dan Transkrip Akademik Yang Telah Disahkan (Jika
Salinan
12
berkaitan)
Salinan Sijil Diploma Vokasional Malaysia dan Transkrip Akademik Yang Telah
13
Disahkan (Jika berkaitan)
Salinan Surat Keputusan Temuduga Bagi Pelajar Diploma Tahfiz Al_Quran
14 Wal-Qiraat atau Ijazah Sarjana Muda Tahfiz Al-Quran Wal-Qiraat (Jika
Berkenaan)
15 2 Keping Gambar Berukuran Passport (Berlatarbelakang biru)
16 Struktur Yuran Pengajian
UNIT PENAJAAN & OSSC
17 1 Salinan Akaun Bank Islam (BIMB) - WAJIB
1 Salinan Akaun SSPN-i (Bagi pemohon yang ingin mohon pinjaman PTPTN)
18
untuk pelajar Diploma dan Ijazah sahaja.
1 Salinan No. Pin (Bagi pemohon yang ingin mohon pinjaman PTPTN)
19 - Rujuk Panduan “Maklumat Pembiayaan Pendidikan di UniSHAMS”
untuk pelajar Diploma dan Ijazah sahaja.

Sila serahkan dokumen mengikut senarai semak diatas apabila pelajar dibenarkan hadir ke kampus.

Tandatangan:

Nama:

No. Kad Pengenalan:

Tarikh:

Nota :
Pelajar yang mendaftar secara dalam talian hendaklah menghantar Dokumen Pendaftaran
sahaja. Sila rujuk Panduan Pendaftaran Online.
3 PERINGATAN PENTING

1. Menyediakan salinan sijil-sijil asal yang telah disahkan oleh Pegawai Kerajaan dari Kumpulan
Pengurusan dan Profesional (Kumpulan A)/ Penghulu / Ketua Kampung apabila pelajar dibenarkan hadir ke
kampus.
2. Pelajar hanya diterima sebagai pelajar UniSHAMS setelah membayar keseluruhan yuran pendaftaran,
mendaftar dan memenuhi syarat kemasukan yang telah ditetapkan.
3. Sekiranya calon didapati melakukan apa-apa pemalsuan atau penipuan pada dokumen atau mempunyai
masalah penyakit kritikal yang disahkan oleh pengamal perubatan berdaftar maka surat tawaran ini akan
terbatal dengan sendirinya dan Universiti boleh membatalkan status sebagai pelajar.
4. Sila maklumkan kepada Pusat Pengurusan Akademik sekurang-kurangnya 7 hari sebelum tarikh
pendaftaran sekiranya anda tidak dapat mendaftar pada tarikh yang telah ditetapkan. Surat tawaran ini
akan terbatal secara automatik 14 hari selepas hari pendaftaran sekiranya tidak mendaftar dan tanpa
makluman.
5. Calon hendaklah faham sepenuhnya PANDUAN KEMASUKAN pelajar kerana ia adalah sebahagian
daripada surat tawaran.
6. Calon juga hendaklah faham polisi pemulangan semula yuran yang telah ditetapkan. (Polisi Pemulangan
Yuran)
 4 PANDUAN KEMASUKAN

Universiti Islam Antarabangsa Sultan Abdul Halim Mu’adzam Shah adalah Universiti milik Kerajaan Negeri
Kedah Darul Aman dan berdaftar dengan Kementerian Pendidikan Malaysia. UniSHAMS yang dahulunya dikenali
sebagai Kolej Universiti Insaniah telah dinaikkan taraf sebagai Universiti Islam Antarabangsa Sultan Abdul Halim
Mu’adzam Shah pada 08 Februari 2018. UniSHAMS bercita-cita menjadi pusat ilmu yang bertaraf antarabangsa
dalam usaha melahirkan graduan yang mampu menguasai ilmu di dalam bidang agama dan profesional kearah
kecemerlangan dunia dan akhirat. Kesepaduan tenaga akademik dari dalam dan luar negara telah menarik minat
ramai pelajar tempatan dan antarabangsa.

SYARAT-SYARAT TAWARAN KEMASUKAN

1. Pengesahan oleh Senat Universiti.

2. Pihak UniSHAMS berhak menjalankan apa-apa ujian pengesahan kesihatan pada bila-bila masa selama
tempoh anda menjadi pelajar UniSHAMS. Jika anda didapati positif dadah semasa pemeriksaan sama ada
semasa pendaftaran atau semasa dalam pengajian maka secara automatik status anda sebagai pelajar
UniSHAMS akan digugurkan.
3. Calon dinasihatkan supaya meneliti kelayakan minimum yang diperolehi untuk diterima masuk ke
UniSHAMS.
4. Calon perlu memastikan bahawa semua maklumat yang diberikan adalah benar dan lengkap semasa
membuat permohonan masuk ke UniSHAMS.
5. Selama tempoh pengajian di UniSHAMS, anda hendaklah;
a. Patuh kepada Undang-undang Negara dan Peraturan-peraturan UniSHAMS yang berkuatkuasa.
b. Sentiasa memelihara nama baik UniSHAMS dan menjaga harta benda serta kemudahan
perkhidmatannya daripada dirosakkan oleh sesiapa jua.
c. Menghormati Kakitangan, Para Pegawai dan Pensyarah UniSHAMS.
d. Mengelakkan diri daripada terlibat dengan sebarang kegiatan yang menghalang perjalanan dan urusan
UniSHAMS seperti memulau kuliah dan sebagainya.
e. Bekerjasama dengan Pihak Berkuasa Asrama serta patuh kepada peraturan asrama.
f. Mengambil bahagian dalam segala kegiatan akademik, sukan, sosial, khidmat masyarakat dan aktiviti
lain yang dilaksanakan.
g. Menjelaskan semua yuran yang dikenakan oleh pihak UniSHAMS seperti yang telah ditetapkan.
h. Patuh kepada peraturan pakaian serta lain-lain batasan mengikut landasan yang dibolehkan oleh
agama.
i. UniSHAMS berhak menarik balik tawaran ini atau mengugurkan status anda sebagai
pelajar UniSHAMS pada mana-mana peringkat pengajian.
6. Sekiranya anda ingin menamatkan pengajian di UniSHAMS, pemulangan yuran adalah tertakluk kepada
Polisi Pemulangan Semula Yuran yang berkuatkuasa pada waktu semasa.
7. Jika anda menerima tawaran ini, sila ambil tindakan yang sewajarnya dan seterusnya mendaftar diri
pada tarikh, tempat dan masa yang telah ditetapkan dalam surat tawaran (Tertakluk kepada arahan
universiti untuk hadir ke kampus).
8. Sekiranya anda tidak mendaftar seperti perkara 7 dan tidak menghubungi Unit Kemasukan secara bertulis,
UniSHAMS boleh menggugurkan nama anda daripada senarai nama pelajar yang ditawarkan.
9. Anda adalah diwajibkan untuk mengikuti :
 Minggu Silaturrahim bagi setiap kemasukan ke UniSHAMS dan
 Menduduki Ujian Penempatan Bahasa dan ujian Al-Quran yang telah ditetapkan (bagi Program
Ijazah Sahaja).
 5 PANDUAN PENDAFTARAN

KAEDAH 1 : SECARA BERSEMUKA

1. Tindakan Semasa Mendaftar Diri

i. Pelajar dikehendaki mendaftar diri pada tarikh dan tempat yang telah ditetapkan mulai jam 9.00
pagi hingga 11.00 pagi.
ii. Pelajar perlu menunjukkan Surat Tawaran dan slip pembayaran untuk mendapatkan slip
pendaftaran
iii. Mengambil Kit MSR
iv. Mendaftar di Kediaman Ibnu Sina

2. Tindakan Selepas Pendaftaran

i. Semakan Dokumen Pelajar
 Hadir bagi sesi Semakan Dokumen pada masa dan tempat yang telah ditetapkan.
 Menyediakan Dokumen Asal dan Salinan (yang telah disahkan) mengikut Senarai
Semak yang dilampirkan.
 Menyerahkan semua dokumen kepada pegawai yang bertugas di Kaunter Semakan
Dokumen.
 Memastikan Dokumen Asal pelajar diambil semula setelah sesi semakan selesai.

ii. Program Minggu Silaturrahim

 Semua pelajar baru adalah DIWAJIBKAN menghadiri semua sesi program Minggu
Silaturrahim yang telah ditetapkan.
 Kegagalan anda menghadiri program Minggu Silaturrahim dengan sepenuhnya akan
menyebabkan anda gagal untuk mengikuti pengajian semester pertama bagi sesi
tersebut.
 Penginapan, makan dan minum akan disediakan sepanjang tempoh Minggu Silaturrahim.

iii. Ujian Penilaian Penempatan Bahasa

 Ujian penilaian penempatan bahasa adalah DIWAJIBKAN kepada semua pelajar Ijazah
Sarjana Muda dan Diploma Pengajian Islam sahaja yang mendaftar di Universiti Islam
Antarabangsa Sultan Abdul Halim Mu’adzam Shah. (Bagi pengecualian ujian ini, sila rujuk
kepada Pusat Bahasa UniSHAMS 04-4155132).

KAEDAH 2 : SECARA DALAM TALIAN (ONLINE)

Pelajar PERLU merujuk PANDUAN PENDAFTARAN ONLINE seperti dilampiran.

 6 POLISI PEMBAYARAN YURAN PENGAJIAN

Polisi Pembayaran Yuran adalah seperti berikut:

(a) Pendaftaran Subjek (b) Peperiksaan Akhir (Slip) (c) Keputusan Peperiksaan

Pelajar perlu menjelaskan baki tertunggak secara keseluruhan DAN keseluruhan yuran semester
semasa.

(Sumber ; Polisi Kutipan Yuran Pelajar , Jabatan Bendahari UniSHAMS, 2018)

Sekiranya pelajar GAGAL menjelaskan baki yuran tertunggak, pihak UniSHAMS berhak untuk
mengambil tindakan seperti berikut ;

a) Pihak UniSHAMS tidak akan membenarkan pelajar tersebut daripada

i. Menduduki peperiksaan akhir / mencetak slip peperiksaan
ii. Mencetak keputusan peperiksaanPendaftaran subjek pada semester berikutnya.

b) Sebarang rayuan penangguhan bayaran yuran pengajian tidak akan diterima oleh pihak UniSHAMS.
7 POLISI PEMULANGAN YURAN PENGAJIAN

POLISI PEMULANGAN YURAN PENGAJIAN BAGI PELAJAR YANG BERHENTI SELEPAS MENDAFTAR
Tuition Fee Refund Policies for students who withdraw/quit After Registering

(Peraturan 3.10 PERATURAN AKADEMIK)

(Section 3.10 Academic Regulation)

KADAR BAYARAN BALIK

(bagi yuran pengajian
TEMPOH/DURATION sahaja) /
RATE OF REFUND (For Tuition Fees
Only)

HINGGA AKHIR MINGGU KEDUA SEMESTER

PENGAJIAN/ 100
Until end of SECOND WEEK in semester (14 days) %

MULAI MINGGU KETIGA HINGGA MINGGU KETUJUH

SEMESTER PENGAJIAN
Starting from THIRD WEEK until SEVENTH WEEK in 50
semester %

MULAI MINGGU KELAPAN SEMESTER

PENGAJIAN
0
Starting from EIGHTH WEEK in semester
%

PERHATIAN / ATTENTION

1. Yuran Pendaftaran TIDAK AKAN DIKEMBALIKAN.

Registration Fee is NOT REFUNDABLE.

2. Pemulangan yuran tertakluk kepada YURAN PENGAJIAN SAHAJA, tidak termasuk yuran-yuran
lain.
Fee refund policies are subject to TUITION FEES ONLY, excluding other fees.
8 KOD ETIKA PAKAIAN PELAJAR

ETIKA PAKAIAN RASMI PELAJAR LELAKI DAN PEREMPUAN SEMASA

HARI PENDAFTARAN DAN SEPANJANG TEMPOH PENGAJIAN

PELAJAR LELAKI PELAJAR PEREMPUAN

1. Kemeja Cerah Berlengan Panjang 1. Tudung Labuh Cerah

2. Bertali Leher 2. Kasut Bertutup

3. Seluar Slack Gelap 3. Baju Kurung @ Jubah Yang Sesuai

4. Bersongkok

5. Kasut Sepatu Gelap

 9 PERSEDIAAN PAKAIAN DAN KEPERLUAN LAIN

PELAJAR LELAKI PELAJAR PEREMPUAN

PAKAIAN RASMI PELAJAR

HARI PENDAFTARAN DAN MINGGU SILATURRAHIM
1. Baju Kemeja Lengan Panjang (Putih)
1. Baju Kurung Biasa / Jubah
(Bertali Leher)
2. Seluar Panjang (warna gelap) 2. Tudung putih
3. Kasut Sepatu Hitam 3. Kain Sarung
4. Stokin 4. Kasut
5. Songkok Hitam 5. Stokin
AKADEMIK
(Bilik Kuliah, Tutorial dan Perpustakaan)

1. Baju Kemeja Lengan Panjang (Bertali Leher) 1. Baju Kurung / Jubah

2. Seluar Panjang (warna gelap) 2. Tudung
3. Kasut Sepatu Hitam 3. Kain Sarung
4. Stokin 4. Kasut
5. Songkok Hitam 5. Stokin
KEPERLUAN ASRAMA
1. Sarung Bantal (2’2” x 1’5”) 1. Sarung Bantal (2’2” x 1’5”)
2. Songkok Hitam 2. Telekong
3. Sejadah 3. Sejadah
4. Al-Quran 4. Al-Quran
5. Al-Ma’thurat 5. Al-Ma’thurat
6. Selimut 6. Selimut
7. Bantal 7. Bantal
8. Cadar 8. Cadar
9. Selipar 9. Selipar
10.Lain-lain keperluan peribadi 10. Lain-lain keperluan peribadi
PAKAIAN SUKAN

1. Baju “T” Putih 1. Tudung

2. Seluar Panjang Sukan Hitam 2. Baju “T” Putih (Lengan Panjang) & Labuh Paras Lutut
3. Stokin 3. Seluar Panjang Sukan Hitam
4. Kasut yang sesuai 4. Kasut yang sesuai

5. Stokin
 Sekiranya saudara/saudari memerlukan maklumat lanjut tentang tawaran kemasukan ini, sila hubungi
pegawai-pegawai berikut:

Tawaran Kemasukan Yuran / Bayaran

Unit Kemasukan & Rekod Unit Hasil

Pusat Pengurusan Akademik Jabatan Bendahari
Tel : 04-415 5051/5056 Tel : 04-415 5049/ 04-415 5040
Email: admission@unishams.edu.my Email: unithasil@unishams.edu.my

Minggu Silaturrahim Pembiayaan Pelajar

Jabatan Hal Ehwal Pelajar Unit Tajaan dan Pembiayaan

Tel: 04-415 5067/5062 Jabatan Bendahari
Email: hep@unishams.edu.my Tel: 04-415 5105
Email: info.ossc@unishams.edu.my
 10 DIREKTORI
BALAI POLIS
BALAI POLIS KUALA KETIL
Polis Diraja Malaysia,
Jalanraya Kuala Ketil,
09100 Kuala Ketil, Kedah
Tel: 04-4163222
Email: kpb_kketil@rmp.gov.my
BANK
BANK ISLAM
Kampus Induk KUIN
09300 Kuala Ketil, Kedah
BANK ISLAM CAWANGAN KULIM
No. 23 & 24, Persiaran 1,
Taman Kulim Avenue, Kulim Hi-Tech
09000 Kulim, Kedah
Tel: 04-4033300
KLINIK
KLINIK KESIHATAN KUALA KETIL
09300 Kuala Ketil, Kedah
Tel: 04-4163355
POLIKLINIK DR AZHAR & RAKAN-RAKAN
B10, Pekan Baru
09300 Kuala Ketil, Kedah
Tel: 04-4162307
POLIKLINIK DR HALIMAH
No. 18B, Bangunan PKNK
Jalan Baling, 09300 Kuala Ketil
Tel: 04-4160413
HOTEL / HOMESTAY
HOTEL PARK AVENUE, SUNGAI PETANI
1 Jalan Indah Dua,
08000 Sungai Petani, Kedah
Tel: 04-4317777
HOTEL SERI MALAYSIA SUNGAI PETANI
Seksyen 21, Jalan Pasar,
08000 Sungai Petani, Kedah
Tel: 04-4234060
Fax: 04-4234106
HOMESTAY UNTUK MUSLIM
110, Lorong Insaniah 1/11,
Taman Insaniah, 09300 Kuala Ketil, Kedah
Tel: 019-4587812/ 019-5456689
HOMESTAY TAMAN INSANIAH
No. 877 Lorong Insaniah 3/1
Taman Insaniah, Kuala Ketil, Kedah
Tel: 013-4362521
HOMESTAY SINAR QAMAR
No. 1305, Lorong Bidara 34,
Taman Desa Bidara, 09300 Kuala Ketil, Kedah
Tel: 016-4180924
HOMESTAY QAISARA
No. 312 Taman Aman Pewira,
09300 Kuala Ketil, Kedah
Tel: 019-4180924
HOMESTAY UMMI
No. 836, Lorong 24 Desa Bidara,
09300 Kuala Ketil, Kedah
Tel: 019-466622
11 LAMPIRAN

PELAN KE UNIVERSITI ISLAM ANTARABANGSA SULTAN ABDUL HALIM MU’ADZAM SHAH (UniSHAMS)
DARI
SG.LALANG

DARI BUKIT DARI PARIT DARI KAMPUNG

DARI PUSAT SUSUR KELUAR
SELAMBAU PANJANG/SIK PDG.GEH
BANDAR TOL SP UTARA

DARI PUSAT DARI PEKAN TAWAR/

BANDAR BALING/ GRIK

STESEN BAS SMK TANJUNG

DARI SIDAM PUTERI TAMAN AMAN
PERWIRA

PERINDUSTRIAN
TAMAN
KEDAI MAKAN INSANIAH DARI BALING/ GRIK/

KAWASAN
KOTA BAHRU

SUSUR KELUAR
TOL SP
SELATAN
KG. KUALA BAKONG

DARI MALAU/
LABU BESAR

KE KULIM HI-TECH/
PULAU PINANG