‫إجراءات الدراسة‬ ‫‪ H‬الفصل الخامس‬

‫الميدانية‬

‫تمهيد‬

‫يعتبر الهدف األساسي من القيام بالدراسة الميدانية هو التزود بالمعلومات الكافية التي من خاللها‬

‫نستطيع التعرف على كل جوانب الظاهرة المدروسة‪ ،‬وهدا عن طريق تحليلها وتفسيرها واستخالص‬

‫أهم النتائج المتوصل إليها‪ ،‬وال يتم دلك إال عن طريق إتباع اإلجراءات المنهجية إبتداءا من تحديد كل‬

‫من المجال الجغرافي ‪ ،‬الزمني والمجال البشري‪ ،‬وكدا اختيار العينة‪ ،‬والمنهج‪ ،‬واألدوات المالئمة‬

‫لجمع المعلومات للوصول إلى النتائج‪.‬‬

‫مجاالت الدراسة الميدانية‪:‬‬ ‫‪-1‬‬

‫* ‪ 1-1‬المجال الجغرافي‪ :‬ويقتصر المجال الجغرافي على الحيز المكاني الذي خصصناه اإلجراء‬

‫دراستنا الميدانية‪ ،‬حيث قمنا بهذه الدراسة بمصلحة األرشيف بدار البلدية الكائن مقرها بحي الشيخ‬

‫العربي التبيسي‪.‬‬

‫*‪ 1-2‬المجال الزمني‪:‬وهو الوقت الذي استغرقته الدراسة الميدانية بدءا من الزيارات المتكررة ولقد‬

‫دامت ‪ 6‬أشهر ابتداءا من شهر سبتمبر الى غاية مارس ‪.2020‬‬

‫* ‪ 1-3‬المجال البشري‪ :‬وهم األشخاص العاملين بمصلحة األرشيف بدار البلدية حيث قمنا‬

‫بإجراء مقابالت معهم من اجل جمع المعلومات الالزمة وقد بلغ عددهم ‪ 03‬موظفين‬

‫~ ‪~ 71‬‬
 ‫إجراءات الدراسة‬ ‫‪ H‬الفصل الخامس‬
‫الميدانية‬

‫*‪ 1-4‬المجال الموضوعي‪ :‬وهو موضوع دراستنا تحت عنوان "دور األرشيف في تلبية إحتياجات‬

‫اإلدارة المنتجة له" وهو موضوع دراسة جديد يضاف الى الرصيد المعرفي لتخصص تقني سامي‬

‫توثيق وأرشيف‬

‫‪-2‬التعريف بمكان الدراسة الميدانية ‪:‬‬

‫‪ 1_2‬مدخل عام للملس الشعبي البلدي بلدية تبسة ‪:‬‬

‫تعرف البلدية وفقا لقانون رقم ‪ 11/ 10‬المؤرخ في ‪ 20‬رجب عام ‪ 1432‬الموافق ل ‪ 22‬يونيو‬

‫‪ 2011‬كمايلي‪:‬‬

‫حسب المادة األولى‪" :‬البلدية هي الجماعة االقليمية القاعدية للدولة وتتمتع بالشخصية المعنوية و الذمة‬

‫المالية المستقلة وتحدث بموجب قانون"‪.‬‬

‫حسب المادة الثانية‪" :‬البلدية هي القاعدة االقليمية الالمركزية ومكان لممارسة المواطنة وتشكل اطار‬

‫‪1‬مشاركة المواطن في تسيير الشؤون العمومية"‬

‫حسب المادة الثالثة‪" :‬تمارس البلدية صالحياتها في كل مجاالت االختصاص المخولة ال بموجب‬

‫القانون وتساهم مع الدولة‪ ،‬بصفة خاصة في ادارة وتهيئة االقليم والتنمية االقتصادية واالجتماعية‬

‫والثقافية واالمن وكذا الحفاظ على االطار المعيشي للمواطن وتحسينه" حسب المادة الرابعة‪" :‬يجب على‬

‫البلدية أن تتأكد من توفر الموارد المالية الضرورية المتكفل بهذه المهمة بصفة دائمة"(‪.)1‬‬

‫‪1‬‬
‫( ) الجريدة الرسمية‪ ،‬القانون رقم ‪ 10‬المؤرخ في ‪ 22‬جانفي ‪.2011‬‬

‫~ ‪~ 72‬‬
‫إجراءات الدراسة‬ ‫‪ H‬الفصل الخامس‬
‫الميدانية‬

‫‪ 2_1_2‬الهيكل التنظيمي لبلدية تبسة‪:‬‬

‫~ ‪~ 73‬‬
 ‫إجراءات الدراسة‬ ‫‪ H‬الفصل الخامس‬
‫الميدانية‬

‫‪ _2_2‬تقديم حول مصلحة أرشيف المجلس الشعبي البلدي لبلدية تبسة‪.‬‬

‫في هذا القسم الميداني نقوم بإعطاء تقرير كامل ومفصل عن نتائج الدراسة حسب ما هو متوفر على‬

‫أرض الواقع من إعطاء النتائج المتوصل إليها بعد إجراء المقابلة وهي األداة التي استعملناها في جمع‬

‫البيانات والمعلومات حول هذا الموضوع وحسب مالحظتنا داخل میدان الدراسة بمصلحة أرشيف‬

‫البلدية وقد وصلنا من خالل ذلك إلى‪:‬‬

‫‪ 1_2_2‬تعريف مصلحة أرشيف المجلس الشعبي بلدية تبسة‬

‫مصلحة أرشيف البلدية هي المكتب أو المصلحة المسئولة عن تسيير وحماية الرصيد الوثائقي‬

‫داخل المؤسسة‪.‬‬

‫فأصبحت مصلحة األرشيف هي المكان المناسب لحفظ الوثائق تحت مسؤولية المكلف بالتسيير‬

‫األرشيفي يقل الوقت والجهد في إسترجاع الوثائق وتوفير المكان داخل المكاتب وذلك لتحسين ظروف‬

‫العمل على الموظفين‪ ،‬مع العلم أن مصلحة األرشيف ال توجد في الهيكل التنظيمي للمؤسسة بإعتبارها‬

‫مصلحة حديثة النشأة‪.‬‬

‫‪ 2_2_2‬موقع ومساحة مصلحة أرشيف المجلس الشعبي بلدية تبسة‬

‫ألداء مصلحة األرشيف مهامها بشكل جيد فإنها تحتاج لمساحة مخصصة‬

‫~ ‪~ 74‬‬
 ‫إجراءات الدراسة‬ ‫‪ H‬الفصل الخامس‬
‫الميدانية‬

‫‪ -‬إن موقع قاعة مصلحة األرشيف بالبلدية هو موقع إستراتيجي ومناسب من الناحية الجغرافية حيث‬

‫تقع بالطابق األرضي‪ ،‬به تتوفر المواصفات العلمية الخاصة بالبناية األرشيفية مثل‪ :‬التهوئة واإلنارة‬

‫وقلة الغبار ‪.‬‬

‫تقع مصلحة األرشيف في مديرية اإلدارة والمالية حيث تبلغ مساحتها حوالي ‪ 150‬م وتعتبر هذه‬

‫المساحة كافية لتحمل الوثائق الواردة من المصالح المتعامل معها داخل المؤسسة‪.‬‬

‫‪ 2-2-3‬مهام مصلحة أرشيف المجلس الشعبي بلدية تبسة‬

‫تقوم مصلحة أرشيف بمجموعة مهام وتتمثل في االتي ‪:‬‬

‫تنظيم وتسيير الوثائق األرشيفية للمؤسسات المختلفة منها‪ ،‬كما تتولى التنسيق مع المصالح المختلفة‬

‫للمؤسسة في عملية إعداد الوثائق وتحويلها المستمر من المصالح المنتجة لها إلى غاية وصولها إلى‬

‫مصلحة األرشيف وخاصة الوثائق غير المستعملة ولكنها مهمة للمؤسسة‪.‬‬

‫كما أنها تقوم بجمع كل الوثائق المنتجة داخل البلدية من وثائق للصفقات العمومية إلى أرشيف‬

‫األعضاء‪ ،‬والرواتب واألجور ‪ ...‬إلخ‪ ،‬فيقومون بفرزها وتصنيفها وترتيبها وحفظها وذلك للرجوع‬

‫إليها عند الحاجة وذلك سعيا لتكوين رصيد وثائقي يوفر الخدمات للمواطنين والعمال عند الحاجة‪.‬‬

‫‪ 2-2-4‬التجهيزات المادية لمصلحةأرشيف المجلس الشعبي بلدية تبسة‬

‫ولمعرفة التجهيزات المادية التي تمتلكها مصلحة أرشيف البلدية _تبسة_‬

‫التجهيزات المادية‪:‬‬

‫~ ‪~ 75‬‬
 ‫إجراءات الدراسة‬ ‫‪ H‬الفصل الخامس‬
‫الميدانية‬

‫وتتمثل في إمكانيات التسيير والتجهيز داخل المصلحة وهي متوفرة‪ ،‬فهي تحتوي على رفوف‬

‫لحمل علب األرشيف التي بطبيعتها متوفرة‪ ،‬كما تحتوي على وسائل لضمان سيرورة العمل في احسن‬

‫جو بإحتوائها على مكيفات هوائية وكذا عند فرز الوثائق توجد طاولة مخصصة لهذه العملية لتسهيلها‬

‫على عمال المصلحة‪ ،‬كما أنها تتوفر على حاسب آلي فعن طريقه يمكن توفير الوقت والجهد في الحفظ‬

‫واإلسترجاع‪ ،‬أما بالنسبة للمعدات األخرى كاالت إطفاء الحريق والخزانات والمصابيح فهي متوفرة‬

‫إلى حد ما‪.‬‬

‫‪ -3‬منهج الدراسة‪:‬‬

‫يعرف المنهج عادة بأنه مجموعة من اإلجراءات والخطوات والطرق الفعلية التي يستعين بها‬

‫الباحث في حل مشكالت بحثه مستهدفا بدلك الكشف عن جوهر الحقيقة(‪)1‬وفي هذه الدراسة تم اختيار‬

‫المنهج الوصفي الذي يقوم بدراسة ظواهر المتغيرات الواقعية من خالل وصف الدراسة وصفا دقيقا‬

‫بالكم والكيف‪ ،‬حيث أن تجميع بياناته ومعلوماته وحقائقه يعتمد مباشرة على الوصف الكيفي للظاهرة‬

‫وتوضيح خصائصه بالوصف الكمي الرقمي ‪.‬‬

‫‪-4‬مجتمع وعينة الدراسة‪:‬‬

‫‪ 4-1‬مجتمع الدراسة ‪:‬‬

‫‪ )( 1‬السماك ‪ ،‬سعيد ‪ ،‬أزهر ‪ ،‬محمد‪ .‬طوق البحث العلمي‪ :‬أسس وتطبيقات ‪ .‬عمان‪ :‬اليازوري‪[.‬دس] ص ‪.60‬‬

‫~ ‪~ 76‬‬
 ‫إجراءات الدراسة‬ ‫‪ H‬الفصل الخامس‬
‫الميدانية‬

‫هم األفراد الذين يعملون باالرشيف وهم مسؤول دار األمانة أرشيف المجلس الشعبي بلدية تبسة‬

‫ومساعديه وهما اثنان ‪.‬‬

‫‪ 4-2‬عينة الدراسة‪:‬‬

‫ارتأينا في دراستنا إلى اختيار العينة القصدية حيث تم انتقاء مفرداتها بشكل مقصود لتوفرهم على‬

‫خصائص معينة ممثلة في الرتب الوظيفية وخبرتهم في مناصبهم‪ ،‬حيث تتشكل العينة من ‪02‬موظفين‪،‬‬

‫ورئيس مصلحة األرشيف وهو متحصل على شهادة تقني سامي في التوثيق واألرشيف و‪02‬مساعدين‬

‫وهم أيضا متحصلون على شهادة تقني في التوثيق واألرشيف‪ ،‬وبإعتبارهم مختصين في المجال ساعد‬

‫ذلك على تنظيم وفرز وتسيير الوثائق داخل مصلحة األرشيف ببلدية تبسة‪.‬‬

‫‪ -5‬أدوات جمع البيانات‪:‬‬

‫لقد اعتمدنا في دراساتنا هذه على المقابلة والمالحظة كأداتين أساسيتين لجمع البيانات‪ ،‬وذلك توخيا‬

‫منا للدقة العلمية وتجنب لألخطاء‪ ،‬ومنه ‪:‬‬

‫‪ 5-1‬المقابلة‪:‬‬

‫تعتبر المقابلة من أهم االدوات لجمع البيانات ‪ ،‬حيث أن هناك من البيانات التي ال يمكن الحصول‬

‫عليها إال بالمقابلة وجها لوجه مع فرد أو مع مجموعة أفراد‪ ،‬كما أنها الوسيلة الوحيدة لجمع البيانات‬

‫من المجتمعات األمية باإلضافة إلى أن نسبة الردود عالية مقارنة بالطرق األخرى ‪ .‬وقد قمنا في‬

‫دراستنا هذه بإجراء مجموعة من المقابالت أهمها مع رئيسة مصلحة أرشيف بلدية تبسة(‪.)1‬‬

‫()الشوابي‪ ،‬فؤاد خليل نظم المعلومات اإلدارية‪ .‬عمان ‪ :‬دار أسامة ‪ .2008،‬ص‪.28‬‬ ‫‪1‬‬

‫~ ‪~ 77‬‬
 ‫إجراءات الدراسة‬ ‫‪ H‬الفصل الخامس‬
‫الميدانية‬

‫‪ -‬مرحلة اإلعداد‪:‬‬

‫قد ارتكزت هذه الدراسة في جزء كبير منها على المقابلة المقننة ‪ ،‬وقبل الوصول إلى الصيغة‬

‫النهائية قمنا بإعداد نموذج أولي يتضمن أسئلة بصورة تحتمل إجابات متوقعة ومحددة تستند على‬

‫إطارها النظري‪ ،‬مع مراعاة منح المبحوث وقتا كافيا لإلدالء بآرائه حول الموضوع ‪.‬‬

‫وضمت أسئلة المقابلة الموجهة للمبحثين أسئلة مفتوحة‪ ،‬مقسمين إلى ثالثة محاور رئيسية باإلضافة‬

‫إلى البيانات الشخصية و لقد كانت مرحلة تصميم المقابلة من الفترة‪ .‬الممتدة من ‪ 26‬فيفري إلى غاية‬

‫‪ 03‬مارس ‪.2020‬‬

‫‪ 5-1‬المالحظة‪:‬‬

‫تعد المالحظة إحدى وسائل جمع البيانات ‪ ،‬تعطي معلومات ال يمكن الحصول عليها أحيانا‬

‫باستخدام الطرق األخرى لجمع المعلومات‪ ،‬فهي عملية مراقبة أو مشاهدة سلوك الظواهر واألحداث‬

‫ومتابعة سيرها واتجاهاتها بأسلوب علمي منظم وهادف قصد تحليلها وتفسيرها(‪ )1‬وخالل فترة تربصنا‬

‫اعتمدنا على المالحظة ومن خالل اطالعنا على القاعة الخاصة بحفظ األرشيف قمنا بتسجيل بعض‬

‫المالحظات التي تفيدنا في انجاز هذه الدراسة‪.‬‬

‫وكانت فترة المالحظة بالمشاركة خالل الدراسة الميدانية بصفة خاصة التي تمت بمديرية اإلدارة‬

‫والمالية لوالية تبسة ‪ ،‬ومع مسؤولي المديرية ‪ ،‬وهذا ماساهم في الوقوف على حقيقة المشكلة‬

‫‪)(1‬عليان ‪،‬ربحي مصطفي طرق جمع البيانات والمعلومات ألغراض البحث العلمي‪ ،‬عمان ‪:‬دار الصفاء ‪ .2008،‬ص ‪.67‬‬

‫~ ‪~ 78‬‬
 ‫إجراءات الدراسة‬ ‫‪ H‬الفصل الخامس‬
‫الميدانية‬

‫واإلحاطة بها‪ ،‬خاصة إذا تعلق األمر بالقانوني من جهة ومن جهة أخرى التعرف على مدى تطبيقها‬

‫والتعامل مع المستفيد مدى توفير له اإلمكانيات الالزمة‪.‬‬

‫ولقد اعتمدنا على هذه األداة إلى جانب أداة المقابلة بغرض تدعيم النتائج المتوصل إليها‪ ،‬إضافة‬

‫إلى طبيعة الدراسة التي تتطلب مثل هذه األدوات‪.‬‬

‫~ ‪~ 79‬‬
1