attach kepada siapa/jabatan/bahagian]

.....
.....
Tuan /Puan,
SURAT PENGESAHAN KETUA JABATAN DAN RINGKASAN KENYATAAN
PERKHIDMATAN
UNTUK.........[nama anda].........
Adalah saya dengan hormatnya merujuk kepada perkara diatas serta Surat Panggilan
Temuduga

daripada.. ......................... yang bertarikh 22hb. Oktober, 2008adalah berkaitan.

Dengan sukacitanya saya mengesahkan bahawa :

Nama:  ......
No. Kad Pengenalan:  ......
Tarikh Mula Berkhidmat:......
Jawatan Sekarang
:......- gred
Jabatan
:  ......
adalah seorang kakitangan di................
Demi merealisasikan impian beliau untuk meningkatkan kerjaya ke peringkat yang lebih
tinggimalah saya amat menggalakkan kakitangan saya berusaha untuk meningkatkan
pencapaiankerjaya masing-masing, pihak kami dengan rasa berbesar hati menyokong
tawaran yang
diterima oleh beliau untuk menghadiri temuduga di pihak tuan/puan.
Kerjasama serta perhatian daripada pihak tuan amatlah dihargai dan didahului dengan
setinggi-
tingi ucapan terima kasih.
”BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”
Saya yang menurut perintah,
………………………………………..
[Nama Ketua Jabatan]
jawatan