Từ điển dữ liệu

Tên dữ liệu Bí danh Mô tả

Nhà cung cấp Mã số + Tên + SĐT + Địa chỉ
Kho hàng Mã kho + tên kho + địa chỉ kho + SĐT kho + Thủ kho
Sản phẩm Mã sản phẩm + tên sản phẩm + đơn vị tính + Số lượng + Đơn giá
Phiếu nhập kho Mã phiếu nhập + ngày nhập + tổng tiền nhập + người lập phiếu + Kế
toán trưởng + ngày ký duyệt + Người giao hàng
Phiếu xuất kho Mã phiếu xuất + ngày lâp phiếu xuất + tổng tiền xuất + người lập
phiếu + Kế toán trưởng + Ngày ký duyệt + Người nhận hàng
Chi tiết phiếu nhập Mã phiếu nhập + Mã sản phẩm + Số lượng yêu cầu + Số lượng thực
nhập + Đơn giá nhập + Thành tiền nhập
Chi tiết phiếu xuất Mã phiếu xuất + Mã sản phẩm + Số lượng yêu cầu + Số lượng thực
xuất + Đơn giá xuất + Thành tiền xuất

Xác định các thực thể và thuộc tính của chúng

Tên thực thể Tên sử dụng Các thuộc tính
Nhà cung cấp Mã số, Tên, SĐT, Địa chỉ
Kho hàng Mã kho, tên kho,địa chỉ kho, SĐT kho , Thủ kho
Sản phẩm Mã sản phẩm , tên sản phẩm , đơn vị tính , Số lượng , Đơn giá
Phiếu nhập kho Mã phiếu nhập , ngày nhập , tổng tiền nhập , người lập phiếu , Kế toán
trưởng , ngày ký duyệt , Người giao hàng
Phiếu xuất kho Mã phiếu xuất , ngày lâp phiếu xuất , tổng tiền xuất , người lập phiếu ,
Kế toán trưởng , Ngày ký duyệt , Người nhận hàng
Chi tiết phiếu nhập Mã phiếu nhập , Mã sản phẩm , Số lượng yêu cầu , Số lượng thực nhập
, Đơn giá nhập , Thành tiền nhập
Chi tiết phiếu xuất Mã phiếu xuất , Mã sản phẩm , Số lượng yêu cầu , Số lượng thực xuất ,
Đơn giá xuất , Thành tiền xuất
 Xác định liên kết giữa các thực thể
- Liên kết 1:N giữa Nhà cung cấp và Sản phẩm ( 1 nhà cung cấp có nhiều sản
phẩm nhưng ngược lại 1 sản phẩm thuộc đúng 1 nhà cung cấp)
- Liên kết 1:N giữa Kho hàng và phiếu nhập kho ( 1 kho có nhiều phiếu nhập
nhưng ngược lại 1 phiếu nhập thuộc đúng 1 kho )
- Liên kết 1:N giữa Kho hàng và phiếu xuất kho ( 1 kho có nhiều phiếu xuất
kho nhưng ngược lại 1 phiếu xuất kho thuộc đúng 1 kho)
- Liên kết M:N giữa Sản phẩm và Phiếu nhập kho/Xuất kho ( 1 sản phẩm …)
- Liên kết 1:N giữa Sản phẩm và Chi tiết phiếu nhập/Chi tiết phiếu xuất ( 1
sản phẩm có thể thuộc nhiều chi tiết phiếu nhập/xuất tuy nhiên 1 chi tiết
phiếu nhập/xuất chỉ có 1 sản phẩm )
- Liên kết 1:N giữa Phiếu nhập/Phiếu xuất và Chi tiết phiếu nhập/Chi tiết
phiếu xuất ( 1 phiếu có nhiều chi tiết phiếu nhập/xuất – 1 chi tiết phiếu
nhập/xuất chỉ ở trên 1 Phiếu nhập/Phiếu xuất )
- Liên kết 1:N giữa Nhà cung cấp và Phiếu nhập/xuất kho ( 1 nhà cung cấp có
thể có nhiều phiếu nhập/xuất kho – 1 phiếu nhập/xuất kho chỉ có 1 Nhà
cung cấp )