Scribd Logo
Upload

Welcome to Scribd!

  • SOP Training Online

    Uploaded by

    Adhof Tenseiga
    10 views7 pages

    Copyright

    © © All Rights Reserved

    Available Formats

    PDF or read online from Scribd

    Did you find this document useful?

    Is this content inappropriate?

    Report this Document

    Copyright:

    © All Rights Reserved
    Download as PDF or read online from Scribd
    Flag for inappropriate content
    Download as pdf
    10 views7 pages

    SOP Training Online

    Uploaded by

    Adhof Tenseiga

    Copyright:

    © All Rights Reserved
    Download as PDF or read online from Scribd
    Flag for inappropriate content
    Download as pdf
    of 7
    AL7 Aurmac 1978 PROSEDUR DIVISI HR & GA. STANDAR OPERATING PROCEDURE TRAINING ONLINE 003/10M-HR&GA/IU2021 | Revisi Hari, Tanggal Senin, 15 Februari 2021 Halaman fen Tha “{_thsan F. Raksanagara Diana Yulidnty ‘TC, HSE & Business Prom. Dept. Head HR & GA Division Head Training Center PT Altrak 1978 melakukan beberapa penyesuaian untuk menunjang kegiatan training internal di masa pandemi, salah satunya adalah training yang biasanya dilakukan secara tatap muka diganti menjadi daring (online), hal ini bertujuan untuk meminimalisir penyebaran virus COVID 19. Dokumen ini menjelaskan SOP (Standard Operating Procedure) yang harus ditaati_setiap Karyawan PT Altrak 1978 yang mengikuti/ melaksanakan online training yang diselenggarakan oleh Training Center PT Altrak 1978. 1. Tujuan SOP ini disusun untuk memastikan agenda training berjalan dengan aman, lancar dan kondusif. 2. Ruang Lingkup SOP ini berlaku untuk setiap Karyawan yang mengikuti/ melaksanakan online training. 3. Definisi 3.1, Trainer : Karyawan yang memberikan materi training, 3.2. Peserta : Karyawan yang mengikuti training 33. Moderator Karyawan yang mengatur jalannya proses training. 3.4, Formulir Presensi Formulir daftar hadir peserta training. 3.5, Formulir Evaluasi Training: Formulir penilaian jalannya training (materi dan trainer) yang diisi oleh peserta, PROSEDUR DIVISI HR & GA STANDAR OPERATING PROCEDURE TRAINING ONLINE Nomor Dokumen | 003/IOM-HR&GAMN/2021 | Revisi Hari,Tanggal __| Senin, 15 Februari 2021 Halaman 2-3 4. Prosedur 4.1, Pendaftaran peserta mengikuti ketentuan & prosedur yang berlaku 4.2. Training Center mengirimkan undangan training beserta agenda training harian. 43. Admin training membuat grup chat sesuai judul training selambatnya 1 (satu) hari sebelum training dilaksanakan 44, Trainer terkait mengirimkan materi training selambatnya 1 (satu) hari sebelum pelaksanaan training 4.5, Peserta mengisi formulir presensi yang dikirimkan oleh trainer. 4.6. Tautan (link) training akan diperoleh setelah selesai mengisi formulir presensi. 4.7. Moderator mengambil bukti training berupa tangkapan layar (screen shoot) di awal dan akhir sesi training, 4.8. Peserta mengisi formulir evaluasi training yang disediakan oleh moderator secara online. Ketentuan Kegiatan training akan dipandu oleh moderator, selama kegiatan training peserta wajib ‘mengikuti ketentuan sebagai berikut 5.1, Menggunakan pakaian kerja sesuai dengan peraturan perusahaan, 5.2. Bergabung di kelas 10 (sepuluh) menit sebelum training dimulai 5.3. Mengisi formulir presensi yang diberikan oleh moderator di awal sesi 5.4. Dianjurkan mengikuti training menggunakan laptop. 5.5. Selama training berlangsung menyalakan/ mematikan kamera dan mikrofon sesuai instruksi moderator. 5.6. Menggunakan background yang telah diberikan trainer. 5.7. Pertanyaan disampaikan melalui kolom chat, Moderator akan memfasilitasi pertanyaan untuk dibahas oleh trainer. 5.8, Sclama training berlangsung, tidak diperkenankan meninggalkan kelas kecuali atas izin moderator (melalui kolom chat), PROSEDUR DIVISI HR & GA STANDAR OPERATING PROCEDURE TRAINING ONLINE (003/10M-HR&GA/I/2021 Senin, 15 Februari 2021 6. 5.9. Tidak diperkenankan menerima/ melakukan panggilan telepon, 5.10, Peserta terdaftar dianggap gagal apabila tidak mengikuti keseluruhan kegiatan training (tidak boleh tertinggal walaupun hanya satu sesi training). Alur Kegiatan (Lampiran) 6.1. Alur Kegiatan Admin Training 62. Alur Kegiatan Peserta 63. Alur Kegiatan Trainer 64. Alur Kegiatan Moderator Penutup 7.1. Ketentuan ini berlaku sejak tanggal 1 Maret 2021 sampai ada perubahan berikutnya. 7.2. Segala hal yang belum diatur/ tidak tercantum/ memerlukan perubahan, akan ditetapkan selanjutnya dalam keputusan tersendiri Mencatat Pendafta no HP Peserta a ‘Membuat Group Chat dan rmengundang peser terdaftar dan Trainer t ‘Menglinkan Akun Meeting keTeainer Input Training Report Menghrimkan Training Report ALUR KEGIATAN ONLINE TRAINING ADMIN TRAINING poring str tegatan 5 Adria rane meng alg fpr esa ea rena [ALUR KEGIATAN ONLINE TRAINING EB ‘TRAINER a [eee 15 fobrar 2021 ———[Wouon——[_-@—_] Kepiatan Koterargan agatn + 1 Tee eran dalam group haya ereabug dalam grou hat ca “bers lo Amin z 2 Mineman ta Memssdan load) eangtin| meres mater Gog Clas Room 2 Menge ink mater ke Patent) Coen tou chat ~ene —— ondangan esting di Goo ae }——_+—___ dan background meeting ke —_ gov cht T Epes T=] =e eka Pr sevrawnram [I] wt | en ea = tS | —_ a Tranng Report alg ger ote —— cr Aambat 2 har sete (ranng Report cane a | ees Menjerahan Taine PESERTA [Romer dommen Jora/onmmacamonn [revs [a Tangat [sein 15 Februar 2021 [son | Bergabung dalam group chat Mengisiformuli presens! ‘Mengikati selurah Kegiatan training ‘Menyampaikan pertanyaan hhanya pada kolom chat ‘Mengisi form evaluasi Training ALUR KEGIATAN ONLINE TRAINING 15 menit sebelum training 15 menit sebelum training Pesertabergabung dalam troup chat yang dbuat leh Admin Training Peserta mempelaar mater (sesual jad telah druploed ol ‘Trainer di Google Classroom (ink dart ‘Trainer di group chat) van Peserta meng formule presensi yang dicrimian leh Trainer di group chat 15 mont sebelum training dinuli Lndangan meeting akan ‘munca setelah peserta rmengs formu presens. Silakan kik ink yang dibertan, Peserta mengikut keglatan ipandu oleh Trang yan moderator Pertanyaan dari peserta terkait mater dapat

    You might also like