PENYERAHAN DAN PENILAIAN TUGASAN

ASSIGNMENT SUBMISSION AND ASSESSMENT

_________________________________________________________________________
EBTK3103
TENDER AND CONTRACT MANAGEMENT
PENGURUSAN TENDER DAN KONTRAK
SEPTEMBER 2021
_________________________________________________________________________

SPECIFIC INSTRUCTION / ARAHAN KHUSUS

1. Answer in ENGLISH or MALAY /

Jawab dalam BAHASA INGGERIS atau BAHASA MELAYU

2. Number of words : 2500 – 3000 word for each question excluding references /
Jumlah patah perkataan : 2500 – 3000 patah perkataan untuk setiap soalan tidak termasuk
rujukan.

3. Submit your assignment ONCE only in a SINGLE file. /

Hantar tugasan SEKALI sahaja dalam SATU fail.

4. Submit your assignment ONLINE /

Tugasan ini dihantar secara ONLINE.

5. Submission date : 15 NOVEMBER 2021.

Tarikh penghantaran : 15 NOVEMBER 2021.

6. This assignment accounts for 60% Component percentage of the total marks (30% for question 1
and 30% for question 2) for the course / Tugasan ini menyumbang sebanyak 60% Peratus
komponen dari jumlah markah kursus (30% untuk soalan 1 dan 30% untuk soalan 2).
 ASSIGNMENT QUESTION

PURPOSE
The purpose of this assignment is to enhance learners’ understanding on site management
practices and contract and tendering procedures management in Malaysia.

Course Learning Outcomes:

1. Describe the procedures in bidding and tendering and the importance of complying with
procurement procedures.
2. Identify the key components of site management practices.
3. Manage the project contract according to the contract life cycle.

QUESTION 1 – INDIVIDUAL ASSIGNMENT

There are many ongoing activities at the construction sites including handling the scheduling,
materials and health and safety of workers. Therefore, site management practice is important for
smooth processes of all activities at the site.

Based on previous research, you are required to analyse the site management practice (choose
ONE local project and ONE international project) and issues at the construction site taking into
consideration the current pandemic COVID-19 which involves the site workers.
(30 marks)

QUESTION 2 – GROUP ASSIGNMENT

Construction Industry is a developing industry. Thus, qualified, and competent service providers,
such as consultant and contractor are needed to establish a successful infrastructure construction.
The selection and evaluation of contractors play important role especially for public construction
projects that are conducted by the government. The evaluation will reflect the government
responsibility for the success of construction process.
Discuss the phases and stages of the project tendering. Choose ONE case study based on any four
types of project tender that are common in Malaysia. Based on your selection, identify problems
that occur specifically in each phase and stages of the project tendering and compare with
problems highlighted based on literature reviews (previous study). Propose solutions that can
mitigate the identified problems and improve the process of the project tendering.

(30 marks)
PLEASE TAKE NOTE:

 Question 2 is a group report. You need to choose your own group members and can be in a
different learning centers. The minimum members are two, and the maximum are three.
 State your group member’s name and detail in the report.
 Discussion of Question 2 must be conducted in MyInspire and a copy of the discussion must be
attached in the group report.
 Both asssignments need to be uploaded in ONE file to MyInspire.

TUJUAN
Tujuan tugasan ini adalah untuk mempertingkatkan kefahaman pelajar berkenaan dengan amalan
pengurusan tapak dan pengurusan kontrak dan prosedur tender di Malaysia.

Hasil Pembelajaran Kursus:

1. Huraikan prosedur dalam penawaran dan tender dan kepentingan mematuhi prosedur perolehan.
2. Kenal pasti komponen-komponen utama amalan pengurusan tapak.
3. Menguruskan kontrak projek mengikut kitaran hayat kontrak.

SOALAN 1 – TUGASAN INDIVIDU

Terdapat banyak aktiviti yang berlaku di tapak pembinaan termasuk mengendalikan penjadualan,
bahan-bahan dan keselamatan dan kesihatan pekerja tapak. Oleh itu, amalan pengurusan tapak
adalah penting bagi melicinkan semua aktiviti proses-proses di tapak.

Berdasarkan kajian terdahulu, anda dikehendaki menganalisis amalan pengurusan tapak (pilih SATU
projek tempatan dan SATU projek antarabangsa) dan isu-isu di tapak pembinaan dengan mengambil
kira situasi kini COVID-19 pandemik yang melibatkan pekerja-pekerja di tapak.
SOALAN 2 – TUGASAN BERKUMPULAN
Industri Pembinaan adalah industri yang sedang membangun. Oleh itu, penyedia perkhidmatan yang
berkelayakan dan kompeten, seperti perunding dan kontraktor diperlukan untuk mewujudkan
pembinaan infrastruktur yang berjaya. Pemilihan dan penilaian kontraktor memainkan peranan
penting terutamanya untuk projek pembinaan awam yang dijalankan oleh kerajaan. Penilaian akan
menggambarkan tanggungjawab kerajaan untuk menjayakan proses pembinaan.

Bincangkan fasa dan peringkat tender projek. Pilih SATU kajian kes berdasarkan mana-mana empat
jenis tender projek yang biasa di Malaysia. Berdasarkan pilihan anda, kenal pasti masalah yang
berlaku secara khusus pada setiap fasa dan peringkat tender projek dan bandingkan dengan masalah
yang diketengahkan berdasarkan tinjauan literatur (kajian sebelumnya). Cadangkan penyelesaian
yang dapat mengurangkan masalah yang dikenal pasti dan memperbaiki proses tender projek.

SILA AMBIL PERHATIAN:

 Soalan 2 merupakan laporan berkumpulan. Anda perlu memilih ahli kumpulan anda sendiri dan
boleh dari pusat pembelajaran yang berlainan. Minimum ahli kumpulan adalah dua dan
maksimum adalah tiga.
 Nyatakan nama ahli kumpulan dan maklumat yang berkaitan dalam laporan anda.
 Perbincangan Soalan 2 perlu dijalankan di dalam MyInspire dan dilampirkan perbincangan
tersebut dalam laporan kumpulan.
 Kedua-dua tugasan perlu dimuatnaik di dalam MyInspire di dalam satu fail.

_________________________________________________________________________

MUKA SURAT TAMAT / END OF PAGE

 ATTACHMENT
ASSIGNMENT RUBRICS

EBTK3103 TENDER AND CONTRACT MANAGEMENT/SEPTEMBER 2021

QUESTION 1/SOALAN 1

Excellent/ Good/ Fair/ Poor/ Unsatisfactory/

*QN/ Criteria/ Weight/ Cemerlang Baik Sederhana Lemah Tidak memuaskan Max
CLO
*NS Kriteria Pemberat Marks
4 3 2 1 0
Introduction on the construction site in Very clear clear introduction on Fairly clear Vague introduction No introduction
Malaysia introduction on the the construction site introduction on on the construction provided.
construction site in in Malaysia with the construction site in site in Malaysia with
Malaysia with the support of 6 latest Malaysia with the the support of less
support of more than journals and articles. support of 4 latest than 3 latest
7 latest journals and journals and articles. journals and
articles. articles.
2 Pengenalan berkenaan tapak pembinaan Pengenalan yang Pengenalan yang Pengenalan yang Pengenalan yang Tiada pengenalan
di Malaysia. 1.5 sangat jelas jelas berkaitan tapak sederhana berkaitan samar-samar diberikan.
6.0
berkaitan tapak pembinaan di tapak pembinaan di berkaitan tapak di
pembinaan di Malaysia dengan Malaysia dengan Malaysia dengan
Malaysia dengan sokongan 6 jurnal sokongan 4 jurnal sokongan kurang
sokongan oleh lebih dan artikel terbaru. dan artikel terkini. daripada 3 jurnal
dari 7 jurnal dan dan artikel terbaru.
artikel terbaru.
Literature review on site management Clear and detailed Clear and somewhat Clear but brief Vague and brief No literature review
practices at construction site. literature review on detailed literature literature review on literature review on was given.
site management review on site site management site management
practice with the management practice with the practice with the
support of relevant practice with the support of relevant support of relevant
data and references. support of relevant data and references. data and references.
(More than 7 latest data and references. (4 latest references (Less than 3 latest
references were (6 latest references were used) references were
used) were used) used)
2 Kajian literatur berkenaan dengan amalan Kajian literatur yang Kajian literatur yang Kajian literatur yang Kajian literatur yang Tiada kajian
pengurusan tapak ditapak pembinaan. 2.0 jelas dan terperinci jelas dan agak jelas tetapi ringkas tidak jelas dan literatur diberikan. 8.0
berkenaan amalan terperinci berkenaan berkenaan amalan ringkas berkenaan
pengurusan tapak amalan pengurusan pengurusan tapak amalan pengurusan
dengan sokongan tapak dengan dengan sokongan tapak dengan
data dan rujukan sokongan data dan data dan rujukan sokongan data dan
yang relevan. (Lebih rujukan yang relevan. yang relevan. (4 rujukan yang
daripada 7 rujukan (6 rujukan terkini rujukan terkini relevan. (Kurang
 terkini digunakan) digunakan) digunakan) daripada 3 rujukan
terkini digunakan)
Analysis and discussion on the issues and Excellent analysis Good analysis and Fairly good analysis A weak analysis and Analysis and
related to site management practice at and discussion on the discussion on the and discussion on the discussion on the discussion were not
construction site with suggestions. content and detailed accident on the content and content and no given.
(Two selection of local and international suggestions. content and some suggestions. suggestions.
projects) suggestions.
2 Analisis dan perbincangan berkenaan Analisis dan Analisis dan Analisis dan Analisis dan Analisis dan
dengan isu-isu dan berkaitan amalan 3.5 perbincangan yang perbincangan yang perbincangan yang perbincangan yang perbincangan tidak
14
pengurusan tapak dengan cadangan- cemerlang terhadap baik terhadap sederhana terhadap lemah terhadap diberikan.
cadangan. kandungan dan kandungan dan kandungan dan kandungan dan
(Dua pemilihan projek tempatan dan cadangan yang terdapat cadangan. cadangan. tiada cadangan.
projek antarabangsa) terperinci.
Citation and References Excellent and correct Good referencing- at Satisfactory level of Basic level of Did not follow APA
referencing least 10 articles are referencing, however academic format
throughout the referred. inconsistencies in referencing.
assignment, 14 referencing still exist,
articles and above is at least 6 articles are
referred according to referred.
APA format.
2
Rujukan Rujukan yang sangat Rujukan yang baik, Tahap rujukan yang Tahap asas rujukan Tidak mengikut
baik dan betul sekurang-kurangnya memuaskan, akademik. format APA.
0.5 sepanjang tugasan. 10 artikel telah bagaimanapun
2.0
Lebih dari 14 artikel dirujuk. rujukan yang tidak
telah dirujuk konsisten, Sekurang-
mengikut format kurangnya 6 artikel
APA. telah dirujuk.
Total 7.5 30
QUESTION 2/SOALAN 2

Excellent/ Good/ Fair/ Poor/ Unsatisfactory/

*QN/ Criteria/ Weight/ Cemerlang Baik Sederhana Lemah Tidak memuaskan Max
CLO
*NS Kriteria Pemberat Marks
4 3 2 1 0
Discussion on the phases and stages of Very clear discussion Clear discussion on Fairly clear Vague discussion on No discussion
the project tendering based on ONE on the phases and the phases and discussion on the the phases and provided.
selection of a project. stages of the project stages of the project phases and stages of stages of the
tendering with tendering. the project project tendering.
proper flow chart tendering.
included.
Perbincangan berkenaan dengan fasa- Perbincangan yang Perbincangan yang Perbincangan yang Perbincangan yang Tiada perbincangan
3
fasa dan peringkat-peringkat tender sangat jelas jelas berkenaan sederhana berkenaan agak kabur diberikan.
projek berdasarkan pemilihan SATU 1.5 berkenaan dengan dengan fasa-fasa dan dengan fasa-fasa dan berkenaan dengan 6.0
projek. fasa-fasa dan peringkat-peringkat peringkat-peringkat fasa-fasa dan
peringkat-peringkat projek tender projek tender peringkat-peringkat
projek tender dengan projek tender
carta alir
dimasukkan.
Literature review and comparison of Clear and detailed Clear and somewhat Clear but brief Vague and brief No literature review
problems identified specifically in each review and detailed review and review and review and and comparison
phase and stages. comparison of comparison of comparison of comparison of were described.
problems identified problems identified problems identified problems identified
specifically in each specifically in each specifically in each specifically in each
phase and stages. phase and stages. phase and stages. phase and stages.
Kajian literatur dan perbandingan Huraian kajian Huraian kajian Huraian kajian Huraian kajian Tiada kajian
masalah-masalah yang dikenal pasti literatur dan literatur dan literatur dan literatur dan literatur dan
3 dalam setiap fasa dan peringkat. 2.0 perbandingan yang perbandingan yang perbandingan yang perbandingan yang perbandingan 8.0
jelas dan terperinci jelas dan sedikit jelas tapi berkenaan kabur dan ringkas huraian.
berkenaan masalah- terperinci berkenaan masalah-masalah berkenaan masalah-
masalah yang masalah-masalah yang dikenal pasti masalah yang
dikenal pasti dalam yang dikenal pasti dalam setiap fasa dikenal pasti dalam
setiap fasa dan dalam setiap fasa dan peringkat. setiap fasa dan
peringkat. dan peringkat. peringkat.

3 Proposal of solutions and improvement 1.5 Excellent proposal of Good proposal of Fairly good proposal Weak proposal of No proposal. 6.0
of the problems discussed. solutions and solutions and of solutions and solutions and
 improvement to be improvement to be improvement to be improvement to be
forwarded and apply forwarded and apply forwarded and apply forwarded and
in real situation. in real situation. in real situation. apply in real
situation.
Cadangan penyelesaian dan Cadangan Cadangan Cadangan Cadangan Tiada cadangan.
penambahbaikan terhadap masalah- penyelesaian dan penyelesaian dan penyelesaian dan penyelesaian dan
masalah yang dibincangkan. penambahbaikan penambahbaikan penambahbaikan penambahbaikan
yang cemerlang yang baik boleh yang sederhana baik yang lemah
boleh diketengahkan diketengahkan dan boleh diketengahkan diketengahkan dan
dan diaplikasikan diaplikasikan dalam dan diaplikasikan diaplikasikan dalam
dalam situasi yang situasi yang sebenar. dalam situasi yang situasi yang
sebenar. sebenar. sebenar.
Citation and References Excellent and correct Good referencing at Satisfactory level of Basic level of Did not follow APA
referencing least FIVE articles are referencing, however academic format
throughout the referred. inconsistencies in referencing.
assignment, SEVEN referencing still exist,
articles and above is at least THREE
referred according to articles are referred.
APA format.
3
Rujukan Rujukan yang sangat Rujukan yang baik, Tahap rujukan yang Tahap asas rujukan Tidak mengikut
0.5 2.0
baik dan betul sekurang-kurangnya memuaskan, akademik. format APA.
sepanjang tugasan. LIMA artikel telah bagaimanapun
Lebih dari TUJUH dirujuk. rujukan yang tidak
artikel telah dirujuk konsisten, Sekurang-
mengikut format kurangnya TIGA
APA. artikel telah dirujuk.
Teamwork skills: Group Cooperation. High level of All members of Some members of Members work in Does not meet the
cooperation group cooperate. group cooperate. isolation. requirements.
3 1.0 4.0
between all
members of group.
Kemahiran pasukan: Kerjasama Tahap kerjasama Semua ahli kumpulan Sesetengah ahli Ahli bekerja secara Tidak memenuhi
Kumpulan. yang tinggi antara bekerjasama. kumpulan berasingan. keperluan.
semua ahli bekerjasama.
kumpulan.
Teamwork skills: Decision Responsibility. All members shared Responsibility for Responsibility for Responsibility for Does not meet the
responsibility for task is shared by group decissions is group decissions is requirements.
3 1.0 4.0
group decision. group. not always shared by shirked (to avoid).
group.
Kemahiran pasukan: Tanggungjawab Semua ahli kumpulan Tanggungjawab Tanggungjawab Tanggungjawab Tidak memenuhi
Keputusan. berkongsi untuk tugasan untuk keputusan untuk keputusan keperluan.
 tanggungjawab dikongsi oleh kumpulan tidak kumpulan ‘shirked’
untuk membuat kumpulan. selalu dikongsi oleh (untuk
keputusan. kumpulan. mengelakkan).
Total 7.5 30