LSE ee eo ee ee eA DIREKTORAT JENDERAL BINA MARGA BALAI BESAR PELAKSANAAN JALAN NASIONAL V NO Re Ma sec emo cers PP - RAPAT PRA PENUNJUKAN (PRE AWARD MEETING) Nomor : BBPJN V/SMM/PP-LAK/15KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT DIREKTORAT JENDERAL BINA MARGA BALAI BESAR PELAKSANAAN JALAN NASIONAL V PETUNJUK PELAKSANAAN RAPAT PRA PENUNJUKAN (PRE AWARD MEETING) (No, Dokumen_:_ BBPIN V/SMM/PP-LAK/15 | Tol Diterbitkan : 04 Agustus 2015 | Peret: 2 OL Tol Kaji Vieng: 04 Agustus 2017 [Hal PERSETUJUAN URAIAN NAMA & JABATAN: ‘TANDA TANGAN | TANGGAL [omc POL AOA nan 4 a6] 205 DIPERIKSA OLEH Fits ny Pena Stam UG 12015 Pelaksanaan, Pengujan dan Peralatan ‘STATUS DOKUMEN I KETUT DARMAWAHANA Kepala Balai Besar Petaksanaan Jalan Nasional V 4 AUG }2015 NO, DISTRIBUSI ‘TANGGAL ‘Dilarang memperbenyak dokurnen in, tanpa iin Pusat Pengendall Dokumen BBPIN VPETUNJUK PELAKSANAAN RAPAT PRA PENUNJUKAN (PRE AWARD MEETING) No, Dokurmen : [BBPIN VISMW/PPLAGI5 [Tol DRerbtion [; [04 agustus 2015 | Porat: 7 No, Revish Daftar Sejaral Daftar Ruang = for Tol Kaji Ulang (04 Agustus 2017 Hal: dart is th Dokumen. Distribusi dan Notasi lingkup Tujuan ‘Acuan Definisi dan Pengertian 4a 42 43 44 45 46 47 Berita Acara Hasil Pelelangan/Seleksi (BAHP/BAHS) Kuasa Pengguna Anggaran Pejabat Pembuat Komitmen Pekerjaan Konstruksi Jasa Konsultans! Penyedia Barang/tasa ‘Surat Jaminan Ketentuan Umum BA 52 53 54 55 56 57 58 59 5.10 Dasar Hukum Pelaksanaan Rapat Pra Penunjukan, Dasar Pertinbangan Ketentuan Penerbitan SPPBD. Daser Penerbitan SPP) Kewajiban Melaksanzan Rapat Pra Penunjukan ‘Waktu Penerbitan SPB). a, Pelelangan Penyedia Pekerjaan Konstruksi b. Seleksi Penyedia Jasa Konsultansi Penunjukan Urutan Peringkat Konsekwensi dan Sanksi Pengunduran Diri Calon Penyedia Pelelangan Gagal Hal-Hal Yang Pertu Disampaikan wees wUnnnnwn aunreaeeennvuw Ditarang memperbanyek dokumen in, tanpa iin Pusat Pengendell Dokumen BEPIN VPETUNJUK PELAKSANAAN RAPAT PRA PENUNJUKAN (PRE AWARD MEETING) No, Dokumen + | BBPIN V/SMM/PP-LAK/15 | Tol Diterbitkan |: | 04 Agustus 2015 No. Revist tfor Tol Kaji Ulang |: | 04 Agustus 2017 5.11 Jaminan Pelaksanaan 6. Kondisi Khusus 61 6.2 Rentang Waktu Pengunduran Diri Pencalran Jaminan Penawaran 7. Bagan Ali, Tanggung Jawab dan Wewenang ma 72 Bagan Alir Rapat Pra Penunjukan ‘Tugas, Tanggung Jawab dan Wewenang 7.24 KPA 7.2.2 Pejabat Pembuat Komitmen 7.2.3 Calon Penyedia Jasa 8. Bukti Kerja Lampiran oa 92 93 94 95 Undangan Rapat Pra Penunjukan Daftar Hadir Rapat Pra Penunjukan Masa Penerbitan SPPB) (Surat Penunjukan Penyedia Barang/Jasa) Bentuk Surat Penunjukan Penyedia Barang/Jasa (SPPB)) Daftar Simak Rapat Pra Penunjukan rea Hal heart 10 10 10 un uw 3 4 5 16 ‘Dilarang memperbanyak dokumen ini, tanpa jin Pusat Pengendali Dokumen BBPIN VPETUNJUK PELAKSANAAN RAPAT PRA PENUNJUKAN (PRE AWARD MEETING) No, Dokumen | : | BBPIN V/SMM/PP-LAK/15 | Tol Dterbitkan | : | 04 Agustus 2015 | Paral No.Revsi |: [01 Tol Kasi Uiang |: | 04 Agustus 2017 | Hal: idan ‘SEJARAH DOKUMEN ‘TANGGAL CATATAN PERUBAHAN KETERANGAN 09 Januari 2013, Petunjuk Pelaksanaan dlterbitkan Perdana 04 Agustus 2015, Revisi ke ~ 1 (satu) Diterang memperbanyak dokumen ini, tanpa itn Pusat Pengendall Dakumen BBPIN VPETUNJUK PELAKSANAAN RAPAT PRA PENUNJUKAN (PRE AWARD MEETING) No. Dokumen | : | BBPIN V/SMM/PP-LAK/i5 | Tol Dteritkan |: [04 Agustus 2015 | Paraf: No, Revisl efor Tal Kaji vieng [: [04 Agustus 2017 | Hal: caiiv DAFTAR DISTRIBUSI DAN NOTAST UNIT KERJA BALAI BESAR PELAKSANAAN JALAN NASIONAL V Unit Penerima Dokumen Kepala Balai Besar Pelaksanaan Jalan Nasional V | Peralatan BBPINV KPA Satker Pelaksanaan Jalan Nasional M ‘Kepala Bidang Pengendalian Sistem Pelaksanaan, Pengujian dan KPA(B Sather Pelaksonaan Jalan Nasional Wil. I Prov. Jawa Timur KPA/B Sather Perencanaan dan Pengawasan Jalan Jawa Tim rengah KPA/B SKPD - TP Dinas PUP dan ESDM Prov, DIY | KPA/B SKPD - TP Dinas PU Bina Marga Prov. Jawa Tengah KPA Satker Pelaisanaan Jalan Nasional Wil Prov. DIY KPA/B Satker Perencanaan dan Pengawasan Jalan Nasional Prov. KPA/B Satker Pelaksanaan Jalan Bebas Hambatan Solo - Kertosono Dilarang memperbanyak dokumen ini tanga ijin Pusat Pengendall Dokumen BBPIN VPETUNJUK PELAKSANAAN RAPAT PRA PENUNJUKAN (PRE AWARD MEETING) No, Dokumen _: _BBPIN V/SMM/PP-LAK/I5 | Tol Diterbtkan _: OF Agustus 2035 No.Revsi i OL “al Kaj lang 04 Agustus 2017 1. Ruang Lingkup ; RRuang lingkup penerapan Petunjuk Pelaksanaan (PP) ini mencakup tahapan proses Rapat Pra Penunjukan (Pre Award Meeting) dalam rangka penerbitan Surat Perunjukan Penyedia Barang/asa_(SPPB3) Konstruksi dan Konsultansi, diseluruh unit pelaksana dlingkungan Balai Besar Pelaksanaan Jalan Nasional V. 2 Tujuan ; 1. Tujuan Penyusunan Petunjuk Pelaksanaan, ‘Tujuan dari penyusunan Petunjuk Pelaksanaan ini adalah agar dapat memberikan petunjuk/pedoman dalam proses pelaksanaan Rapat Pra Penunjukan (Pre Award Meeting) sesuai dengan ketentuan yang berlaku bagi setiap unsur dalam organisasi penyelenggaraan jalan dan jembatan, 2. Tujuan dladaken Rapat Pra Penunjukan, Untuk memperoleh pemahaman dan kesepakatan kepada setiap unsur dalam crganisasi Penyelenggaraan Jalan / Jembatan mengenaipersyaratan dan waktu penerbitan SPPBI, ketentuan apablla Penyedia Jasa yang ditunjuk mengundurkan dil, persyaratan dan waktu penandatanganan Surat Perjanjan, menyepakat| konsep Surat Perjanjan sera hal-hallainnya yang dianggap perl, 3. Acuan; 1. Perpres No. 4 Tahun 2015 Tentang Perubahan Keempat Perpres No. 54 Tahun 2010 ‘Tentang Pengadaan Barang/lasa Pemerintah, 2. Perpres No. 70 Tahun 2012 Tentang Perubahan Kedua Perpres No. 54 Tahun 2010 ‘Tentang Pengadaan Barang/lasa Pemerintah, Perpres No, 54 Tahun 2010 Tentang Pengadaan Barang/lasa Pemerintah. 4, Permen PU No, 07/PRT/M/2014 Tentang Perubahan Kedua Peraturan Meter Pekerjaan ‘Umum No.07/PRT/M/2011 Tentang Standar Dan Pedoman Pengadaan Jasa Konstruksi dan Jasa Konsultansi 5. _Permen PU No. 14/PRT/M/2013 Tentang Perubahan Peraturan Menteri Pekerjaan Umum 'No.07/PRT/M/2011 Tentang Standar Dan Pedoman Pengadaan Jase Konstruksi dan Jasa Konsultansi 6. _Permen PU No. 04/PRT/M/2009 Tentang Sistem Manajemen Mutu (SMM) Departemen Pekerjaan Umum. Perka LKPP No. 14 tahun 2012 Tentang Petunjuk Teknis Perpres No. 70 Tahun 2012 tentang Perubahan Kedua atas Perpres No. 54 Tahun 2010 tentang Pengadzan Barangjasa Pemerintah, Dierang memperbanyak dokumen i, tanga jin Pusat Pengendel Dokumen BEPINPETUNJUK PELAKSANAAN RAPAT PRA PENUNJUKAN (PRE AWARD MEETING) ‘No, Dokumen BBPIN V/SMM/PP-LAK/15 | Tol Dterbitkan : 04 Agustus 2015 | Parat: No.Revisi OL Tol Kaji lang: 04 Agustus 2017 | Hal: Scan7 4. Definisi dan Pengertian ; 4.1 Berita Acara Hasil Pelelangan/Seleksi (BAHP/BAHS) Evaluasi penawaran yang disimpulkan dalam Berita Acara Hasil Pelelangan (BAHP) oleh Pokja ULP bersifatrahasia sampai dengan saat pengumuman pemenang, (Permen PU No. 14/PRT/M/2013, BUKU PK 01 HS, Bab II (IKP), G. 37.4) Evaluasi penawaran yang disimpulkan dalam Berita Acara Hasil Seleksi (BAHS) oleh Pokja ULP bersifat rahasia sampal dengan saat pengumuman pemenang, (Permen PU No.14/PRT/M/2013, BUKU JK 07 HS, Bab II (IKP), F. 34.4) 4.2 Kuasa Pengguna Anggaran Kuasa Pengguna Anggaran yang selanjutnya disebut KPA adalah Pejabat yang ditetapkan oleh PA untuk menggunakan APBN atau ditetapkan oleh Kepala Daerah ‘untuk menggunakan APBD. (Permen PU No.14/PRT/H/2013, BUKU PK O1 HS, Bab IX, SSUK A. 1.4) 4.3 Pejabat Pembuat Komitmen, Pejabat Pembuat Komitmen yang selanjutnya dsebut PPK adalah Pejabat yang bertanggung jawab atas pelaksanaan Pengadaan Pekerjaan Konstruksi, (Permen PU No.14/PRT/M/2013, BUKU PK 01 HS, Bab IX, SSUK A, 1.5) 44° Pekerjaan Konstruks! Pekerjaan Konstruksi adalah seluruh pekerjaan yang berhubungan dengan pelaksanaan konstruksi bangunan atau pembuatan wujud fis lainnya, (Permen PU No.14/PRT/M/2013, BUKU PK O1 HS, Bab IX, SSUK A. 1.1) 45 Jasa Konsultansi Jasa Konsultansi adalah jasa layanan profesional yang membutuhkan keahiian tertentu dliberbagai bidang keilmuan yang mengutamakan adanya olah pikir(brainware). (Permen PU No.14/PRT/M/2013, BUKU JK 07 HS, Pasal 1 angka 11) 4.6 Penyedia Barang/Jasa, Penyedia Barang/Jasa yang selanjutnya disebut Penyedia adalah badan usaha atau ‘orang perseorangan yang menyediakan Pekerjaan Konstruksi/JasaKonsultansi Konstruksi, (Permen PU No. O7/PRT/M/2014, Pasal 1 angka .9). Dilarang memperbanyak dokumen in, tanpa ijin Pusat Pengendall Dokumen BBPIN VPETUNJUK PELAKSANAAN RAPAT PRA PENUNJUKAN (PRE AWARD MEETING) No. Dokumen _ _BBPINVISMM/PPLAK/IS | Tol Derbitan 04 Agustus 2015 | Part: 7 No, Revisi 0 Tol Kaji ang: 04 Agustus 2017 | Hal: Seer t7 47° Surat Jaminan Surat Jaminan yang selanjutnya disebut Jaminan, adalah jaminan tertuils yang bersitat mudah dicarkan dan tidak bersyarat (uncondltiona), yang dikeluarkan oleh Bank Umuny/Perusahaan Penjaminan/Perusahaan Asuransi yang diserahkan oleh Penyedlia Barang/Jasa kepada PPK/ULP untuk menjamin terpenuhinya kewajiban Peryedia Barang/Jasa. (Permen PU No.14/PRT/M/2013, BUKU PK 01 HS, Bab IX, SSUKA. 1.11) 5. Ketentuan Umum ; 5.1, Dasar Hukum Pelaksanaan Rapat Pra Penunjukan, Rapat Pra Penunjukan (Pre Award Meeting) diiaksanakan sebagai proses untuk menerbitkan Surat Penunjukan Penyedla Barang Jasa, clkarenakan ‘a, _masih dimungkinkan terjadinya penolakan penunjukan oleh Penyedia Jasa; b. Diperlukannya penjelasan proses penandatanganan kontrak; dan ‘c. Tidak diatunya batasan waktu penandatanganan kontrak berdasarkan Perpres No. 4 tahun 2015, 5.2. Dasar Pertimbangan Rapat Pra Penunjukan (Pre Award Meeting) dlaksanakan apabila PPK telah menerima dan sepakat atas hasil penetapan pemenang calon penyedia oleh ULP. (Sumber : Perpres No. 54 tahun 2010 Lampiran 3 8.1.n.10) 5.3, Ketentuan Penerbitan SPPBJ. PPK menerbitkan SPPB), dengan ketentuan apabila: ‘a. pemyataan peserta pada formulir sian kualfikasi masih berlaku; », tidak ada sanggahan dar peserta; . sanggahan dar/atau sanggahan banding terbukt tidak benar; atau 4, masa sanagah dan/atau masa sanggah banding berakhir. (Permen PU No.14/PRT/M/2013, BUKU PK 01 HS, Bab II (IKP), G. 36.2) 5.4 Dasar Penerbitan SPPBI BAHP yang cisampaikan Pokja ULP kepada PPK dipakai sebagai dasar untuk Penerbitan Surat Penunjukan Penyedia Barang/Jasa (SPPB!). (Sumber : Perpres No, 54 Tahun 2010 Lampiran IV B,3.u.1). Ditarang memperbanyak dokumen in, tanpa ijin Pusat Pengendali Dokumen BEPIN VPETUNJUK PELAKSANAAN RAPAT PRA PENUNJUKAN (PRE AWARD MEETING) No. Dokumen _: BBPIN V/SMM/PP-LAK/15 | Tol Diterbitkan : 04 Agustus 2015 | Paraf : rs No.Revisi _: 01 [ol Kaji Uiang 04 Agustus 2017 5.5 Kewajiban Melaksanakan Rapat Pra Penunjukan Pelaksanaan Rapat Pra Penunjukan dilaksanakan sebelum diterbitkannya SPB). (Sumber : Perpres No, 54 tahun 2010 Lampiran 3 8.1.1.6 dan 7) 5.6 Waktu Penerbitan SPPBJ 2, Pelelangan Penyedia Pekerjaan Konstruks! : 1) SPB) pada Pelelangan Umum harus diteritkan paling lambat 6 (enam) hart kerja setelah pengumuman penetapan pemenang, apabila tidak ada sanggahan. 2) SPPB) pada Pemilihan Langsung harus diterbitkan paling lambat 4 (empat) hari kerja setelah pengumuman penetapan pemenang, apablia tidak ada sanggahan, 3) SPPB) (dalam hal Pelelangann Umum/Pemiihan Langsung) harus dlterbitkan paling lambat 2 (dua) hari kerja setelah semua sanggahan dan sanggahan banding cjawab. (Sumber : Permen PU No, 14/PRT/M/2013, BUKU PK O1 HS, Bab IT IKP 6.36.6.a, b ano). Keterangan : Pada Perpres 4 tahun 2015 pasal 109 ayat 7.d. sanggahan banding telah dihapus, ‘sehingga sanggah banding tidak dipertukan lagi. b, Seleksi Penyedia Jasa Konsutans! : ‘SPP8) diterbitkan paling lambat 2 (dua) hari kerja setelah Pokja ULP ‘menyampaikan BAHS kepada PPK. (Permen PU No.14/PRT/M/2013, BUKUIK 07 HS, Bab IT IKP F. 33.3) 5.7 Penunjukan Urutan Peringkat ‘Apabila pemenang yang ditunjuk mengundurkan dif, maka penunjukan pemenang dapat diakukan kepada pemenang cadangan sesuai dengan urutan peringkat, selama masa surat penawaran dan Jaminan Penawaran pemenang cadangan masih berlaku atau sudah diperpanjang masa berlakunya, (Permen PU No, 14/PRT/M/2013, BUKU PK 01 HS, Bab II IKP 6.36.4). ‘Keterangan ‘2 Untuk Pekeraan Jasa Konsultansi menambah Ketentuan Umum PPK mengundang Pemenang Cadangan I untuk ditunjuk sebagai Penyedia Jasa dengan bemegosias! ‘menggunakan Harga Penawaran Pemenang yang meng undurkan dir, dengan ‘melibatkan Pokja ULP, Dilarang memperbanyak dokumen ini, tanpa ijn Pusat Pengendal Dokumen BBPIN VPETUNJUK PELAKSANAAN RAPAT PRA PENUNJUKAN (PRE AWARD MEETING) + BBPIN VISMM/PP-LAK/15 | Tol iterbitken : 04 Agustus 2015 Eo [al Kaji lang 04 Agustus 2017 b. Untuk Pekerjaan Konstruksi menambah Ketentuan Umum PPK mengundang Pemenang Cadangan I untuk ditunjuk sebagai Penyedia Jasa dengan Harga Penawaran Cadangan I 5.8 _ Konsekwensi dan Sanksi Pengunduran Diri Calon Penyedia. Pengunduran dir/tidak bersedia ditunjuk, alasan dan konsekwensinya diatur sebagai berikut : ‘Nesen Diterima/Tidak Konsekwens/Pinalti Dapat diterima secara | - Jaminan Penawaran —dicairkan obyektif oleh Pokja. disetorkan ke Kes Negara. Tidak dapat diterima - Jaminan Penawaran — dicairkan secara obyektif oleh disetorkan ke Kas Negara. Pokja. = Dimasukan Daftar Hitam/Black | Tidak diperiukan alasan | - Jaminan Penawaran tidak boleh dicairkan. = Tidak dikenakan sanksi. (Permen PU No. 14/PRT/M/2013, BUKU PK 01 HS, Bab II IKP 6.36.3.). ‘Keterangan : Perpres No. 4 tahun 2015 pasal 109 ayat 7.2 diberlakukan ketentuan bahwa dalam ‘pelaksanaan E-Tendering tidak diperlukan Jaminan Penawaran 5.9 Pelelangan Gagal a. Apabila Pemenang, Pemenang Cadangan I dan Pemenang Cadangan II mengundurkan diti pada saat telah ditunjuk sebagai Penyedia Barangilasa, PPK melaporkan kepada KPA. (Sumber : Perpres No. 70 Tahun 2012 pasal 83 ayat 3). 'b, Pelelangan dinyatakan gagal oleh KPA setelah mendapat laporan dari PPK, apabila ‘semua pemenang yang ditunjuk mengundurkan dir, (Sumber ; Permen PU No. 14/PRT/M/2014 BUKU PK 01 HS Bab II-IKP H,38.2.g) 5.10 _Hal-Hal Yang Perlu Disampaikan Hal-hal yang perlu disampaikan dalam rapat sekurang-kurangnya antara lain: a. Penetapan Pemenang sebagai Penyedia Jasa. b. Menetapkan jadwal penandatangan Kontrak, har Tidak Beriaku tanggal nnn tempat. ‘Dilarang memperbanyak clokumen ini, tanpa iin Pusat Pengendali Dokumen BBPIN VPETUNJUK PELAKSANAAN RAPAT PRA PENUNJUKAN (PRE AWARD MEETING) No, Dokumen _: _BBPIN V/SMM/PP-LAK/AS | Tol Diterbitkan 04 Agustus 2015 | Paref: NoRevisi _:_OL Tol Kaji lang _: 04 Agustus 2017 | Hal_:6dari7 ‘¢ Menetapkan waktu penyerahan Jaminan Pelaksanaan kepada PPK sebelum Penandatanganan Kontrak, dan penjelasan penerbit jaminan, <4, Menetapkan tanggal pengitiman Draft Kontrak, yang harus deli dan diperiksa oleh Penyedia, sebelum penandatanganan Kontrak. e. Hal lainnya (ska diperiukan) 5.11 Jaminan Pelaksanaan . Kriteria Jaminan Pelaksanaan 1) Jase Konsuitans! tidak perlu Jaminan Pelaksanaan, (Sumber : Penjelasan Perpres No.54 Tahun 2010 pasal 67 ayat 2). 2) Jaminan Pelaksanaan diberikan oleh Penyedia Barang/ Pekerjaan Konstruks| ‘untuk Kontrak berniial datas Rp. 200,000.000,00 (dua ratus juta rupah). (Sumber : Perpres No, 70 Tahun 2012 pasal 70 ayat 1) 3) Jaminan Pelaksanzan dapat diberkan oleh Penyedia Jasa Lainnya untuk Kontrak berilal diatas Rp, 200.000,000,00 (dua ratus juta rupiah), (Sumber : Perpres No. 70 Tahun 2012 pasal 70 ayat 2). b. Besaran Jaminan Pelaksanaan 1) lal Penawaran Antara 80%-100% dari HPS, Untuk nilai penawaran terkoreks! antara 80% (delapan puluh perseratus) ssampal dengan 100% (seratus perseratus) dari nilai total HPS, Jaminan Pelaksanaan adalah sebesar 5% (lima perseratus) dar nila Kontrak. (Perpres No, 70 Tahun 2012 pasal 70 ayat 4.4). 2) Nila Penawaran dlbawah 80% dari HPS. Untuk nilai penawaran terkoreks! dibawah 80° (delapan puluh perseratus) dari rilai total HPS, besarnya Jaminan Pelaksanaan 51. (lima perseratus) dari tila total HPS. (Perpres No, 70 Tahun 2012 ayat 4b). ¢. Masa Beriaku Jaminan Pelaksanaan Jaminan Pelaksanaan berlaku sejak tanggal Kontrak sampai serah terima Barang/Jasa Lainnya atau serah terima pertama Pekerjaan Konstruksi. (Perpres No. 70 Tahun 2012 pasal 70 ayat 5). Dilarang memperbanyak dokumen inj, tanpa {iin Pusat Pengendal! Dokumen BBPIN VPETUNJUK PELAKSANAAN RAPAT PRA PENUNJUKAN (PRE AWARD MEETING), No, Dokumen —:_BBPINV/SMN/PP-LAK/I5 | Tol Diterbitkan : 04 Agustus 2015 | Paral No, Revist ot Tal 4 Agustus 2017 | Hal i. Penerbit Jaminan 1) Surat jaminan penawaran, surat jaminan pelaksanaan, surat jaminan tvang muka, surat jaminan pemeliharaan, atau surat aminan sanggahan banding untuk paket pekerjaan sampai dengan Rp 50,000.000.000,00 (lima puluh miliar rupiah) dapat dterbtkan oleh Bank Umum/Perusahaan PenjaminaryPerusahaan Asuransi, bersifat_mudah dicairkan dan tidak bersyarat (unconditional, dan diserahkan oleh Penyedia Bareng/Jasa kepada PPK/Kelompok Kerja ULP, 2) Surat. jaminan penawaran, surat jaminan pelaksanaan, surat jaminan tang muka, surat jaminan pemeliharaan, atau suratjaminan sanggahan banding untuk paket pekerjaan di atas Rp 50.000.000.000,00 (lima pulun milarrupiah) diterbitkan oleh Bank Umum bersfat mudah dicairkan dan tidak —bersyarat (unconditional), dan diserahkan oleh Penyedia Barangy/Jasa kepada PPK/Kelompok Kerja ULP. 3) Ketentuan 1) dapat dikecualikan dalam hal_menggunakan sistem e- Procurement sampal dengan Rp 2.500,000,000,00 (dua milar lima ratus Juta rupiah) tidak diperiukan surat jaminan penawaran. (Permen PU No, O7/PRT/M/2014 Pasal 4 ayat (1) a, b,c.) 6. Kondlisi Khusus ; 6.1 Rentang Waktu Pengunduran Dirt Untuk mengoptimalkan jadwal pengadean maka pertu adanya pengaturan rentang waktu ‘apabila Pemenang yg telah menerima SPPB) mengundurkan dit: ‘&._Pernyataan pengunduran dir dari Pemenang yang telah dtunjuk harus dlsampaikan kepada PPK paling lambat...(...) har Kerja setelah penerbitan SPPB). PPK mengadakan evaluasl, menerapkan sanksi sesuai Ketentuan, membatalkan ‘SPPB) serta menunjuk Pemenang Cadangan I dengan menerbitkan SPPBD (kedva) paling lambat... (....) har Kerja setelah menerima pemyataan pengunduran dir. c Apablla Pemenang Cadangan I yang telah ditunjuk mengundurkan iri, maka peryataan pengunduran diri harus disampaikan kepada PPK paling lambat .... {noe) hari kerja sejak dlterbitkan SPPBD (kedua), , PPK mengadakan evaluasl, menerapkan sanks| sesual ketentuan, membatalkan ‘SPPB) (Kedua) serta menunjuk Pemenang Cadangan II dengan menerbitkan SPPB) (Ketiga) paling lambat fhari kerja setelah menerima pernyataan engunduran dir, Dilarang memperbanyak cokumen ini, tanpa jin Pusat Pengendall Dokumen BBPIN VPETUNJUK PELAKSANAAN RAPAT PRA PENUNJUKAN (PRE AWARD MEETING) No. Dokumen _:_BBPIN V/SMM/PP-LAK/15 | Tol Diteritkan : 04 Agustus 2015 | Peat No, Revsi +04 Agustus 2017 | Hal: €aan17 o “Tol Kaj Ulang e, Apablla Pemenang Cadangan II yang telah ditunjuk mengundurkan dir, maka pemnyataan pengunduran diri harus dlsampaikan kepada PPK paling lambat (Gu) ha kerja sejak diterbitkan SPPB) (Ketiga). 6.2 Pencalran Jaminan Penawaran Dalam hal menerapkan sanksi terhadap Penyedia Barang/Jasa yang telah ditunjuk tetapi rmengundurkan dir, maka PPK berkoordinas! dengan ULP untuk dapat mencairken jeminan penawaran dan disetorkan pada Kas Negara/Daerah (Mengingat Dokumen Pemilan Asli disimpan oleh ULP). Dilarang memperbanyek dokumen in, tanpa iii Pusat Pengendell Dokumen B6PIN VNo, Dokumen_: _BBPINV/SMM/PP-LAK/I5 No,Revsi_: OL Tol Kaji Uiang _: 04 Agustus 2017 | Hal: Seri 17 PETUNJUK PELAKSANAAN RAPAT PRA PENUNJUKAN (PRE AWARD MEETING) Tol Diertan +06 Agustus 2015 | Paras 7. Bagan Allr, Tanggung Jawab dan Wewenang ; 7.4 Bagan Alir Keglatan Rapat Pra Penunjukan ‘eon ca avons: Sen coun (ean cn Pen, Ditarang memperbanyak dokumen in, tanpa in Pusat Pengendall Dokumen BBPIN VPETUNJUK PELAKSANAAN RAPAT PRA PENUNJUKAN (PRE AWARD MEETING) No, Dokumen BBPIN V/SMM/PP-LAK/15 | Tg! Diterbitkan : 04 Agustus 2015 | Paraf: No.Revisl 8 Tolkaji Uiang : 04 Agustus 2017 | Hal_: 10dai 7 7.2 Tugas, Tanggung Jawab dan Wewenang 724 722 KPA Kegiatan 10 ( Membuat Surat Pelelangan Gagal) Menyatakan pelelangan gagal apablia semua pemenang yang ditunjuk ‘mengundurkan dir, Pejabat Pembuat Komitmen Kegiatan 1 (Membuat Jadwal Rapat Pra Penunjukan) PPK membuet jadwal Rapat Pra Penunjukan sebelum menebitkan SPPBI, sesuai ketentuan butir 5.6 Kegiatan 2 (Mengundang Rapat Pra Penunjukan) PPK mengundang Calon Penyedia Jasa (Pemenang) untuk menghadini Rapat Pra Penunjukan. Kegiatan 3 (Melaksanakan Rapat Pra Penunjukan) Memimpin Rapat Pra Penunjukan, memberikan penjelasan serta membahas hal ~ hal yang berkaltan dengan peleksanaan kontrak, sesuai ketentuan butir 5.10 yaitu waktu penyampaian jaminan pelaksanaan, penerbit jaminan serta waktu penerimaan draft kontrak, Keglatan 4 (Penerbitan SPPBJ) “ka Calon Penyedia bersedia citunjuk dan tidak mengundurkan diri, maka SPPBI diterbitkan Keglatan 5 (Evaluasi Pengenanaan Sanksi) PPK melakukan evaluasi alasan Penyedia tidak bersedia dtunjuk dan mengundurkan dit sesuai ketentuan butir 5.8. Kegiatan 6 (Mengenakan Sanksi akibat alasan yang tidak dapat diterima) PPK mengenakan sanksi dengan mencairkan Jaminan Penawaran dan dimasukkan dalam Daftar Hitam, Keglatan 7 Mengenakan Sanks! dengan alasan yang dapat diterima, PK mengenakan sanksi dengan mencaickan Jaminan Penawaran jka Jaminan Penawaran masih berfaku, sedangkan jika Jaminan Penawaran sudah tidak berlaku jaminan penawaran tidak dicairkan dan tidak dikenakan sanksi. Kegiatan 8 Mengundang Peringkat Selanjutnya PPK mengundang peringkat selanjutnya untuk rapat pra penunjukan, Dilarang memperbanyak dokumen inj, tanpa iin Pusat Pengendall Dokumen BBPIN VPETUNJUK PELAKSANAAN RAPAT PRA PENUNJUKAN (PRE AWARD MEETING) No, Dokumen _:_BBPINV/SMM/PP-LAK/I5 | Tol Diterbitian ; 04 Agustus 2015 | Paref:_72 No, Revisi 1 [Tol kaji Vieng: 04 Agustus 2017 | Hal fi dan 7 Keglatan 9 Membuat Laporan Pelelangan Gagal. PPK membuat laporan pelelangan gagal Kepada KPA apabila tidak satupun Pemenang atau Cadangan I dan II yang bersedia ditunjuk sebagai Penyedia, 7.2.3 Calon Penyedia Jasa Kegiatan 3 (Melaksanakan Rapat Pra Penunjukan) ‘a. Mengikuti Rapat Pra Penunjukan dan menyatakan kesedizan/menolak itunjuk sebagal Penyedia . Mencermati masalah waktu penyampalan jaminan pelaksanaan, penerbit jaminan serta waktu penerimaan draft kontrak, 8 Bukti Kerja; 8.1 Undangan Rapat Pra Penunjukan 8.2 Daftar Hadir Rapat Pra Penunjukan 8.3 Surat Penunjukan Penyedia Barang/Jasa (SPPB)). 8.4 Laporan Pelelangan Gagal 9, Lampiran; 9.1 Undangan Rapat Pra Penunjukan ( F: 01 BBPIN V/SMM/PP-LAK/15 Rev:01 ) 9.2 Daftar Hadir Rapat Pra Penunjukan ( F: 02 BBPIN V/SMM/PP-LAK/15 Rev:01) 9.3. Masa Penerbitan SPPB) (Surat Penunjukan Penyedia Barang/Jasa) (F:03 BBPIN V/SMM/PP-LAK/O1 Rev:01) 94 Bentuk Surat Penunjukan Penyedia Barang/Jasa (SPB) ((F:04 BBPIN V/SMM/PP-LAK/15 Rev:01) 9.5 Daftar Simak Rapat Pra Penunjukan ((F: 05 BBPIN V/SMM/PP-LAK/15 Rev:01) Dilarang memperbanyak dokumen ini, tanpa jin Pusat Pengendali Dokumen BBPIN VPETUNJUK PELAKSANAAN RAPAT PRA PENUNJUKAN (PRE AWARD MEETING) No. Dokumen _BBPIN V/SMNJ/PP-LAK/i5 | To) Diterbitken : 04 Agustus 2015 | Peraf: £ on Tol Kaji Uiang —: 04 Agustus 2017 | Hal _: £2 der 17 Lampiran 9.1 (F: 01 BBPIN V/SMM/PP-LAK/15 Rev:01) CONTOH UNDANGAN RAPAT PRA PENUNJUKAN (Pemenang Cadengan If, (jit Cedengan 1 gaga), Perihal : Undangan Rapat Pra Penunjuken Sehubungan dengan telah diumumkannya Penetapan Pemenang dan Perenang Cadangan untuk Pekerjaan Paket, Nomor + tanggal setta Berita Acara HasilPelelangan (BAHP) dari Pokja ULP No. nggal ‘maka bersama ini kami mengundang Bapak/saudara untuk hadir, pada Rapat Pra Penunjukan, yang akan diselenggarakan pada : Ha Tanggal Jam Tempat Mengingat pentingnya acara ini maka diharapkan dapat hadir tepat pada waktunya. Pejabat Pembuat Komitmen NIP, Tembusan : 1. Kepala Balai Besar Pelaksanaan Jalan Nasional... 2. Kepala Satuan Kerja Dilarang memperbanyak dokumen iri, tanpa jin Pusat Pengendelt Dokumen BBPIN VPETUNJUK PELAKSANAAN RAPAT PRA PENUNJUKAN (PRE AWARD MEETING) No. Dokumen _:_BBPINV/SMM/PP-LAK/15 | Tol Diterbitkan : 04 Agustus 2015 No.Revsi __: OL Tol Kaji ang: 04 Agustus 2017 Lampiran 9.2 PEKERJAAN PAKET HARI/TANGGAL NAMA JABATAN (F: 02 BBPIN V/SMM/PP-LAK/15 Rev:01) DAFTAR HADIR RAPAT PRA PENUNJUKAN (PRE AWARD MEETING) TANDA TANGAN DDitarang memperbanyak dokumen in, tanga ijn Pusat Pengendel Dokumen BBPIN VA dae vawunyog yepuEbui8g Jesnd ty ede) ‘ky LeUuRYOp YehuequaduroU! CuEeIeN whe ge sed 2102 UML aC OV seLdiag) “eunoup eden unpObuEs Vega eal TES UERIOUES “S (6 Ae 1g Red 2102 UML A OH sexta) LEyeOOLES LENENET (0619 50d 2102 UML OL ON saxtec) URPOOLES UERELON (Gree 99 sed 2102 Ue] AC sax) UE YeOOIES PE EDN OH dS UENIUR "7 (E108 08 500 2102 UEL Oc Sax) DUBAI UEUFELNOURA "L (ONILIIW DAVMY Tad) NVANENNNAd Vud Lave NVYNYSYVT3d HNCNNLAd |PETUNJUK PELAKSANAAN RAPAT PRA PENUNJUKAN (PRE AWARD MEETING) No. Dok || BBPIN V/SMM/PP-LAK/15 [Tol Dterbitkan |: [04 Agustus 2015 | Paraf: # No Revs [+ | Ot Tol Kaji Ulang |: [04 Agustus 2017 [Hal _: fecari17 Lampiran 9.4 (F: 04 BBPIN V/SMM/PP-LAK/15 Rev:01) BENTUK SURAT PENUNJUKAN PENYEDIA BARANG/JASA (SPPBJ) * [kop surat Satuan Kerja Pejabat Pembuat Komitmen] Nomor Lampiran Kepada Yeh, Perhal_ : Penunjukan Penyedia untuk Pelaksanaan Paket Pekerjaan Dengan ini kami bertahuikan bahwa penawaran Saudara nomor . perihal vw dengan penawaran terkoreksi sebesar Rp. ‘uri... telah ditetapkan oleh Pokja ULP / Menteri / Kepala Lembaga / Kepala Daerah / Pimpinan Institus! berdasarkan surat penetapan vwnnn tanga» dan kami menyatakan menerima hasll penetapan tersebut. SSebagai tindak lanjut dari Surat Penunjukan Penyedia Barang/Jasa (SPB) ini Saudara diharuskan ‘untuk menyerahkan Jaminan Pelaksanaan dan menandatangani Surat Perjanjian paling lambat . ee enunjukan ini diberikan berdasarkan hasil evaluasi terhadap penawaran Saudara tersebut dlatas, apabila Saudara tidak bersedia menerima penunjukan ini akan dikenaken sanksi sesuai ketentuan dalam Peraturan Presiden No, 54 Tahun 2010 tentang Pengadaan Barang/Jasa yang terakbir ‘dlubah dengan Peraturan Presiden No, 4 Tahun 2015. Satuan Kerja _ Pejabat Pembuat Komitmen ([tanda tangan] ‘Tembusan disampaikan Kepada Yeh. : |. Menteri/Kepala Lembaga/Kepala DaeratyPimpinan Institusi swsmnes [Kementerian/Lembaga/Pemerintah Daerah/Insttus!] * (Sumber : Permen PU No, 14/PRT/M/2013, BUKU PK O1 HS, BAB XIII A). DDilerang memperbanyak dokumen ini, tanpa ijin Pusat Pengendall Dokumen BBPIN VPETUNJUK PELAKSANAAN RAPAT PRA PENUNJUKAN (PRE AWARD MEETING) ‘Ov Agustus 2015 | Paraf: No. Dok BEPIN V/SMM/PP-LAK/15 | Tol Diterbitkan Revist OL Tal Kaji Uiang | : | 04 Agustus 2017 Hal: 16 dari 17 Lampiran 9.5 (F:05 BBPIN V/SMM/PP-LAK/1S5 Rev:01) DAFTAR SIMAK RAPAT PRA PENUNJUKAN ‘Pemenuhan Persyaratan os —— Ya | Tdk ‘Acuan PERSIAPAN RAPAT PRA PENUNIUKAN 1. | BARP telah diterima oleh PPK berikut salina Dokumen Pemilinan, 2 Menetapkan Jadwal undangan (dalam koridor waktu | Sebelum penandatangenan konrak) 6. Jaminan Pelasanaan hares dserahkan Kepada | _ PPK, dan “Pane ‘Diiarang mempertanyak dokumen inj, tanpa jin Pusat Pengendali Dokumen BBPIN VPETUNJUK PELAKSANAAN RAPAT PRA PENUNJUKAN (PRE AWARD MEETING) No, Dok BBPIN V/SMM/PP-LAK/15 | Tol Diterbtkan | : | 04 Agustus 2015 | Perat; No, Revisi 1 ‘Tal Kaji Vieng |: [04 Agustus 2017 | Hal: 17 dan 17 Pemenuhan Persyaratan no — Ya | Tak ‘Acuan PENERBITAN SPB Paling lamb 6 (enam) har era ka tidak terdapat ‘sanggahan, 2 (dua) hari kerja jika ada sanggahan/ sanggahan banding dijawab. \K LANJUT PPK PPK telah melakukantindak lanjutjka pemenang yang dtunjuk mengundurkan di: Jka alasan pengunduran dapat diterima ka alasan pengunduran tidak dapat ditri dan masa penawarennya masih beriaku dilakukan pencairan Jaminan Penaweran dan dimasukan dalam deftar Blacklist, ia alasan masa penawarannya tidak beriaku, Dilarang mempertanyak dokumen ini, tanpa (jin Pusat Pengendal! Dokumen BBPIN V