MINIT MESYUARAT AGUNG PENAJA

PERSATUAN / KELAB _____________________

( SINGKATAN NAMA PERSATUAN/ KELAB )

Tarikh :
Masa :
Tempat :
SENARAI KEHADIRAN AHLI : ORANG
BIL NAMA PENUH NO. KP / MY KAD
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
MINIT MESYUARAT AGUNG PENAJA
PERSATUAN / KELAB _____________________
( SINGKATAN NAMA PERSATUAN/ KELAB )

1. Ucapan Pengerusi Majlis

1.1 ………________________________________mengucapkan ribuan

terima kasih kepada ahli-ahli yang sudi hadir bagi memberi sokongan dan
menjayakan agenda mesyuarat pada petang ini. Beliau menjelaskan
bahawa mesyuarat penaja ini perlu diadakan bagi mendaftarkan

1
 ________________________________________________ ini menjadi
sebuah persatuan / kelab yang sah dan berdaftar dengan Guru besar..

2. Memilih Pengerusi Mesyuarat Sementara

2.1 ___________________________mencadangkan agar ________________

sebagai Pengerusi Mesyuarat Sementara. Cadangan beliau telah disokong
oleh __________________________dan telah dipersetujui dengan sebulat
suara oleh semua ahli yang hadir.

2.2 ________________________________ mengucapkan terima kasih

kepada semua ahli atas perlantikan beliau bagi mempengerusikan
mesyuarat penaja ini dan berharap agar semua ahli memberi sepenuh
kerjasama dan komitmen bagi mengendali dan menjayakan mesyuarat ini.

2.3 ___________________________ mengumumkan kehadiran ahli dalam

mesyuarat penaja ini adalah seramai 25 orang.

3. Meluluskan Nama Dan Alamat Persatuan

3.1 ____________________________________memberi saranan kepada
mesyuarat agar mencadangkan beberapa nama yang sesuai untuk
persatuan/ kelab ini untuk didaftarkan di bawah punca kuasa Guru Besar.

3.2 __________________________________ mencadangkan agar persatuan

ini dinamakan sebagai ______________________________________
atau ( SINGKATAN NAMA ). Beliau juga mencadangkan agar
persatuan ini menggunakan alamat di …………………………...

2
 ……………………............................................
………………………………………………………………………………
Cadangan beliau telah disokong oleh _____________________________

3.3 Cadangan ___________________________ ini telah dipersetujui oleh

mesyuarat sebulat suara setelah tiada cadangan lain yang diberikan oleh
ahli.

4. Membincangkan Dan Meluluskan Perlembagaan Pertubuhan

4.1 _______________________________ telah membentangkan satu persatu
draf perlembagaan pertubuhan kepada mesyuarat. Beliau memaklumkan
bahawa draf berkenaan adalah garis panduan yang telah dibantu dan
disediakan oleh pihak sekolah yang juga telah diadaptasikan daripada
beberapa perlembagaan lain-lain Persatuan / kelab..

4.2 Setelah penelitian dibuat dan tiada cadangan pindaan serta cadangan lain.
Draf berkenaan telah dicadangkan untuk kelulusan.

4.3 _______________________________ telah mencadangkan agar draf

perlembagaan ini diluluskan. Cadangan beliau ini telah disokong oleh
________________________ dan dipersetujui sebulat suara oleh semua
ahli tanpa sebarang bantahan.

5. Memilih Ahli Jawatankuasa Kerja (Penaja)

5.1 Seorang Pengerusi

5.1.1 _______________mencadangkan supaya ______________ selaku

Pengerusi Mesyuarat sementara dilantik sebagai Pengerusi Penaja.
Cadangan ini telah disokong oleh ___________________

3
 5.1.2 Selepas tiada cadangan lain____________________________
telah dipilih sebagai Pengerusi Penaja dan menang tanpa
bertanding.

5.2 Seorang Timbalan Pengerusi

5.2.1 __________________________________ telah dicadangkan bagi

menjawat jawatan ini dan telah dipersetujui sebulat suara oleh
mesyuarat setelah tiada pencalonan lain. Pencalonan ini telah
dicadangkan oleh ________________________ dan disokong oleh
_________________________________

5.2.2 Oleh yang demikian_________________________________ telah

menang tanpa bertanding bagi jawatan Timbalan Pengerusi kelab
ini.

5.3 Dua ( 2 ) orang Naib Pengerusi

5.3.1 Bagi jawatan 2 orang Naib Pengerusi, _______________________

dan ______________________________menang tanpa bertanding
setelah tiada pencalonan lain. Pencalonan ini dicadangkan oleh
______________________________ dan mendapat sokongan dari
_____________________________

5.3.2 __________________________ dan ________________________

telah dipilih sebagai Naib Pengerusi tanpa bertanding setelah tiada
pencalonan lain.

5.4 Seorang Setiausaha

4
 5.4.1 ______________________ mencadangkan ___________________
bagi jawatan ini dan cadangan belau telah disokong oleh
_________________________________

5.4.2 Selepas tiada pencalonan lain _____________________________

telah dipilih sebagai Setiausaha bagi kelab ini.

5.5 Seorang Bendahari

5.5.1 Jawatan Bendahari telah di sandang oleh ____________________

setelah tiada pencalonan lain dan telah dipersetujui sebulat suara
oleh mesyuarat. Bagi pencalonan ini ianya telah dicadangkan oleh
_______________, dan telah disokong oleh __________________

5.5.2 Selepas tiada cadangan lain,______________________________

telah dipilih sebagai Bendahari dan menang tanpa bertanding.

5.6 Lima ( 5 ) orang Ahli Jawatankuasa

5.6.1 ________________________________ memohon kebenaran dan

budi bicara Pengerusi Mesyuarat dan semua ahli yang hadir agar
memberi kebenaran kepada beliau untuk mencalonkan kesemua
nama-nama lima ( 5 ) orang bagi menjawat jawatan Ahli
Jawatankuasa .

5.6.2 Cadangan beliau telah disokong oleh _____________________

dan dipersetujui dengan sebulat suara oleh ahli mesyuarat.

5.6.3 Berikut adalah senarai nama Ahli Jawatankuasa Biasa yang

dicalonkan oleh ________________________________
i)
ii)
iii)

5
 iv)
v)

5.6.4 Selepas tiada bantahan dan cadangan yang lain, maka kesemua
lima ( 5 ) penama di atas telah diumumkan menang tanpa
bertanding bagi jawatan Ahli Jawatankuasa .

6. Hal-Hal Lain

6.1 _______________________________ menyatakan harapannya kepada

semua ahli agar menanamkan sikap sentiasa bekerjasama di dalam satu
pasukan bagi mewujudkan semangat perpaduan yang kukuh di antara satu
sama lain dan ini akan membolehkan sesebuah persatuan itu bergerak
dengan lancar dan jayanya.

6.2 _____________________________ menggesa semua ahli agar sentiasa

mengembang dan memperluaskan lagi minat berpersatuan ini dengan jujur
tanpa mengharap sesuatu balasan mahupun ganjaran bagi memastikan
kelab ini dikenali ramai , menjadi satu pertubuhan yang berdaya saing dan
mempunyai reputasi yang tinggi serta dapat menjadi kebanggan pihak
sekolah di semua peringkat.

6.3 _________________________________ meminta agar diadakan program-

program dan aktiviti persatuan/ kelab yang dapat memberi manfaat serta
mempererat hubungan siratul rahim antara ahli dan masyarakat amnya
apabila penubuhan persatuan/ kelab ini telah diluluskan oleh Guru Besar.

6
 6.4 ________________________________ berharap agar semua aktiviti yang
dirancang pada kali ini akan menjadi realiti yang berkekalan dan
berterusan .

7. Ucapan Penangguhan

7.1 _________________________________, mengucapkan jutaan terima

kasih kepada semua ahli yang telah hadir dan kepada semua pihak yang
terlibat bagi menjayakan mesyuarat pada kali ini. Beliau juga berjanji akan
memastikan bahawa pendaftaran pertubuhan ini akan diluluskan secepat
mungkin oleh Guru Besar

7.2 __________________________________berharap agar semua ahli

jawatankuasa yang telah dipilih akan dapat menjalankan tanggungjawab
yang diberi dengan amanah dan komitmen yang tinggi. Beliau memohon
ribuan ampun dan maaf kepada semua ahli jikalau ada terkasar bahasa dan
melakukan kesalahan sepanjang beliau mempengerusikan mesyuarat ini.

Mesyuarat Agung Penaja kelab ini telah ditangguhkan pada jam _________________

DISAHKAN OLEH :

7
______________________________ ______________________________
( ) ( )
Jawatan : PENGERUSI Jawatan : GURU PENASIHAT
Tarikh : Tarikh :