1. Surat permohonan penubuhan/ pendaftaran kelab/ persatuan (bagi kelab/ persatuan yang baru ditubuhkan) 1.1 Draf perlembagaan kelab/ persatuan 1.2 Draf program & aktiviti utama 1.3 Senarai jawatankuasa penaja 2. Surat pembaharuan penubuhan/ pendaftaran kelab/ persatuan (bagi kelab/ persatuan yang sedia ada) 2.1 Perlembagaan kelab/ persatuan (jika ada pindaan) yang disahkan oleh Pen. Pendaftar/ Pengetua sekolah 2.2 Senarai program & aktiviti utama 3. Surat kelulusan penubuhan/ pembaharuan pendaftaran kelab/ persatuan daripada Pen. Pendaftar/ Pengetua sekolah 4. Minit Mesyuarat Agung Tahunan kelab/ persatuan / 5. Surat pelantikan sebagai guru pemimpin/ penasihat 6. Surat penerimaan pelantikan sebagai guru pemimpin/ penasihat 7. Senarai Jawatankuasa yang disahkan oleh Pen. Pendaftar/ Pengetua / 8. Senarai keahlian yang disahkan oleh guru pemimpin/ penasihat / 9. Surat permohonan mengutip derma/ yuran keahlian kepada Pen. Pendaftar/ Pengetua (jika berkenaan) 10. Surat kelulusan mengutip derma/ yuran keahlian daripada Pen. Pendaftar / Pengetua (jika berkenaan) 11. Minit-minit mesyuarat ahli jawatankuasa (sekurang-kurang 3 kali) / 12. Laporan aktiviti perjumpaan mingguan / 13. Laporan tahunan kokurikulum / 14. Daftar penilaian setiap ahli (sila rujuk system PAJSK) / 15. Surat penyerahan Kembali kuasa dan pelantikan sebagai guru pemimpin/ penasihat kepada Pen. Pendaftar/ Pengetua 16. Stok dan inventori 17. Salinan sijil penyertaan/ penghargaan/ pencapaian