‫ستاد توسعه زیست فناوری‬

‫مکاتبه از طریق رئیس دانشگاه با دبیر ستاد باشد‪.‬‬

‫در متن مکاتبه شماره تفاهم نامه تقسیم کار ملی و محورمربوطه قید شود‪.‬‬
‫دریافت طرح‬

‫‪1‬‬
‫مالحظات‬

‫در متن نامه به قابلیت تجاری سازی طرح اشاره شود‪ .‬و نام شرکت دانش بنیان و صنعتی که تجاری سازی طرح را بر‬ ‫تکمیل فرم پروپوزال‬
‫عهده دارد قید شود‬ ‫تکمیل فرم پیوست فناوری‬ ‫مرحله‬
‫در متن نامه قید شود که از سایر نهادها حمایتی دریافت نشده است و پروژه برای اولین بار مطرح شده است‪.‬‬
‫مکاتبه رسمی دانشگاه یا مرکز با ستاد‬
‫طرحهای ارسالی باید به تصویب شورای فناوری دانشگاه رسیدهباشد‪.‬‬
‫مصوبه شورای فناوری دانشگاه‬

‫‪2‬‬
‫اولویت با حمایت از طرحهای با ‪ TRL‬باال و ارائه مستندات مربوطه است‬
‫یک شرکت صنعتی بزرگ یا دانشبنیان تولیدی باید در خصوص تجاری سازی دستاورد طرح و بهره برداری از نتایج آن به‬ ‫مدارک سطح آمادگی فناورانه‬
‫عنوان یک طرف قرارداد با ستاد مکاتبه نماید‪.‬‬ ‫مکاتبه صنعت با شرکت دانش بنیان‬

‫بررسی اولیه توسط گروه پژوهش انجام می گیرد و در صورت تایید‪ ،‬جهت داوری اولیه ارسال خواهد شد‪.‬‬
‫پاسخگویی شماره مستقیم و همراه متقاضی که در پروپوزال قیدشده است‪ ،‬الزامی است‪.‬‬ ‫بررسی اولیه و ارسال به داوری‬
‫مالحظات‬

‫آمادگی متقاضیان برای حضور در جلسه داوری با اطالع قبلی‬ ‫و ارائه نتایج اولیه به متقاضیان‬
‫با توجه به حجم درخواستهای گروه پژوهش و طوالنی بودن فرایند داوری‪ ،‬در انعکاس و دریافت نتایج داوری شکیبا باشید‪.‬‬
‫مرحله‬
‫پذیرفته شدن طرحها در مرحله اول و داوری غیرحضوری به منزله پذیرش نهایی طرح نیست و پذیرش نهایی منوط به‬ ‫پاسخگویی به تماسها و مکاتبات‬
‫برگزاری موفق جلسه داوری حضوری و اثبات نحوه تجاری سازی دستاوردهای طرح می باشد‪.‬‬
‫دریافت و انجام اصالحات‬
‫مبالغ و زمان پیشنهادی در پروپوزال؛ قایلیت تغییر و اصالح توسط داوران و گروه پژوهش را دارد‪.‬‬
‫با توجه به ماهیت کار ستاد و حجم فعالیتها‪ ،‬در صورت عدم پاسخگویی تلفنی کارشناسان‪ ،‬از طریق ایمیل پاسخگو هستیم‪.‬‬

‫‪3‬‬
‫امور مربوط به گروه پژوهش از سایر گروه ها و دبیرخانه پیگیری نشود‪.‬‬
‫درصورت ارسال موارد اصالحی به متقاضیان‪ ،‬موارد به صورت کامل تشریح و اصالحات در اسرع وقت به گروه ارسال شود‪.‬‬

‫پس از انجام اصالحات مرحله قبل‪ ،‬گروه پژوهش در صورت صالحدید نسبت به برگزاری جلسه حضوری اقدام خواهد کرد‪.‬‬
‫در این مرحله پاسخگویی متقاضیان بسیار حائز اهمیت است و در صورت عدم پاسخگویی یا عدم حضور در جلسه‪،‬‬
‫دریافت اصالحات و برگزاری جلسه‬
‫مالحظات‬

‫طرح از دستور کار خارج می گردد‪.‬‬ ‫داوری حضوری‬

‫حضور نماینده صنعت یا شرکت دانش بنیان که دارای اختیار کافی برای قبول تعهدات است الزامی می باشد‪.‬‬
‫پاسخگویی به تماسها و مکاتبات‬ ‫مرحله‬
‫حضور مجری یا مجریان اصلی طرح در جلسه الزامی است‪.‬‬
‫تهیه فایل ارائه و ارسال آن به گروه قبل از جلسه داوری‪ ،‬الزامی است‪.‬‬ ‫انجام اصالحات‬
‫مدت زمان ارائه بین ‪ 20‬تا ‪ 30‬دقیقه در نظر گرفته شده است‪.‬‬ ‫شرکت در جلسه داوری و تهیه فایل ارائه‬

‫‪4‬‬
‫پس از پاسخگویی به سواالت داوران‪ ،‬متقاضیان جلسه را ترک کرده و منتظر اعالم نتیجه در روزهای آتی باشند‪) .‬با توجه به‬ ‫حضور نماینده صنعت و دانشگاه‬
‫ادامه فرایند داوری بعد از جلسه و تکمیل فرمهای مربوطه این مرحله ممکن است زمان بر باشد‬ ‫در جلسه داوری‬

‫در زمان تهیه پیش نویس قرارداد توسط کارشناسان ستاد‪ ،‬پاسخگویی مجریان اصلی ضروری است‪.‬‬
‫تهیه پیش نویس قرارداد‬
‫پس از تایید پیشنویس‪ ،‬به صورت حضوری برای دریافت چهار نسخه اقدام شود‪.‬‬
‫و تایید مقام مسئول و بخش مالی‬
‫مالحظات‬

‫چهار نسخه اصل قرارداد (تمامی صفحات امضا شوند)‪ ،‬یک نسخه پروپوزال تکمیلی (تمامی صفحات توسط مجریان امضا‬
‫شود و صفحه نهایی توسط معاونت پژوهشی امضا گردد)‪ ،‬یک نسخه فرم پیوست فناوری (تمامی صفحات امضا شوند) و کلیه‬ ‫مرحله‬
‫مکاتبات (اصل مدارک) به گروه پژوهش تحویل داده شود‪.‬‬ ‫پاسخگویی به تماسها و مکاتبات‬
‫در صورت ارسال پستی مدارک‪ ،‬مسئولیت به عهده مجری می باشد‪.‬‬ ‫دریافت حضوری پیش نویس قرارداد‬
‫قرارداد بین دبیر ستاد و ریاست دانشگاه و شرکت دانش بنیان منعقد میگردد و ناظر آن گروه پژوهش است‪.‬‬ ‫تحویل حضوری مدارک به گروه‬

‫‪5‬‬
‫مکاتبه دانشگاه با ستاد و اعالم شماره‬

‫‪6‬‬
‫یکی از طرفین قرارداد‪ ،‬شرکت دانش بنیان یا شرکت صنعتی معرفی شده توسط مجری است که طبق بندهای قرارداد باید‬
‫ضمن پذیرش تعهدات نسبت به امضای قرارداد اقدام نماید‪.‬‬ ‫حساب ‪/‬شبای هزینه ای دانشگاه‬

‫گزارش پیشرفت همراه با مکاتبه رسمی دانشگاه و میزان پیشرفت‬

‫طرح باشد‪.‬‬
‫گزارش پیشرفت‬ ‫پیش پرداخت‬
‫مالحظات‬

‫در گزارشات باید بخشی تحت عنوان اقدامات تجاری سازی دستاوردهای‬ ‫مکاتبه دانشگاه و اعالم میزان‬ ‫مکاتبه‬
‫طرح وجود داشته باشد‬
‫پیشرفت و گزارش پیشرفت‬ ‫مرحله‬ ‫دانشگاه با ستاد‬ ‫مرحله‬
‫میزان نهایی پیشرفت طرح توسط گروه پژوهش بررسی و اعالم می شود‪.‬‬

‫‪7‬‬
‫تایید گزارش پیشرفت طرحها منوط به ارائه مستندات حمایتی دانشگاه‬ ‫ارائه مستندات سهم دانشگاه‬ ‫ودرخواست‬
‫مبدا (سهم دانشگاه) در خصوص طرحها می باشد‪.‬‬ ‫در حمایت از طرح‬ ‫پیش پرداخت‬

‫گزارش نهایی طرح همراه با مکاتبه رسمی دانشگاه باشد‪.‬‬ ‫اختتام طرح‬
‫مالحظات‬

‫گزارش کاملی در خصوص اقدامات نهایی تجاری سازی و نتایج بدست آمده ارائه شود‪.‬‬
‫طبق نظر شورای پژوهش؛ در صورت تمدید قرارداد‪ ،‬درصد قابل توجهی از مبلغ کسرخواهد شد‪.‬‬ ‫مکاتبه دانشگاه با ستاد و اعالم اختتام‬
‫پیشرفت نهایی طرح توسط گروه پژوهش تعین می شود وگواهی پایان کار صادر میگردد‪.‬‬ ‫طرح و ارسال گزارش نهایی‬ ‫مرحله‬

‫نحوه ارسال مدارک‬

‫کلیه مکاتبات از طریق فکس معاونت علمی وفناوری ریاست جمهوری‪ 83533333 :‬و پیگیری از طریق شماره ‪83532191‬‬
‫کلیه مستندات و مکاتبات از طریق ایمیل گروه پژوهش‪ research@biodc.isti.ir :‬و پیگیری از طریق کارشناسان گروه‬
‫به ایمیلهای بدون عنوان و با عنوان ناقص پاسخی داده نمی شود‪.‬‬
‫روزهای پاسخگویی به سواالت‪ :‬یکشنبه و چهارشنبه‬