PROSES KERJA

AKTIVITI: MENGURUSKAN SURAT MASUK

PEGAWAI
LAIN YANG
TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA
JAWAB
HUBUNGAN /
DIRUJUK

1. Pembantu Tadbir Menerima surat dan membuka Penolong

sampul Pegawai Tadbir

2. Pembantu Tadbir Cop diterima dan tarikh terima Penolong

surat atas muka pertama surat Pegawai Tadbir

3. Pembantu Tadbir Mengasingkan surat kepada dua Penolong

peringkat: Pegawai Tadbir

1. Peribadi atas nama

persendirian
2. Rasmi atas nama
pengerusi atau Ketua
Pegawai Eksekutif (KPE)

4. Pembantu Tadbir Daftar surat ke dalam Sistem Penolong

Pendaftaran Surat Pegawai Tadbir

5. Pembantu Tadbir Hantar surat kepada KPE untuk Penolong

tindakan dan diminitkan Pegawai Tadbir

6. Pembantu Tadbir Kandungkan surat ke dalam fail Penolong

Pegawai Tadbir

7. Pembantu Tadbir Edarkan fail tersebut kepada Penolong

pegawai yang berkenaan (yang Pegawai Tadbir
diminitkan oleh KPE)
CARTA ALIRAN
 Mula

Terima surat & buka sampul

Cop diterima dan tarikh

Daftar surat ke dalam Sistem

Pendaftaran Surat

Hantar surat kepada Ketua Pegawai

Eksekutif untuk diminitkan

KPE minitkan surat untuk tindakan

pegawai

PT kandungkan surat dalam fail dan

edarkan fail kepada pegawai
berkenaan

Tamat