Buku Panduan Pekerja

BUKU PANDUAN PEKERJA

SULIT
Untuk maklumat pekerja sahaja

Revisi Disember 2021

Muka 1/11
 Buku Panduan Pekerja

BHGN A - PENJAWATAN

1. Lantikan

1.1 Pihak syarikat berhak memastikan kesahihan maklumat yang diberi di dalam Borang Permohonan
Jawatan. Jika didapati keraguan di dalamnya, permohonan boleh ditolak dengan serta merta.
Sekiranya terdapat maklumat palsu di dalam Borang Permohonan Jawatan, pihak Tadika
berhak menamatkan perkhidmatan seseorang pekerja.
1.2 Pihak syarikat berhak meminta semua pekerja melakukan pemeriksaan kesihatan setelah
ditawarkan jawatan dan mana-mana pekerja yang tidak melepasi pemeriksaan tersebut akan
ditamatkan perjawatannya.

2. Tempoh Percubaan dan Pengesahan Jawatan

2.1 Semua pekerja akan bermula dengan tempoh percubaan selama 6 bulan pertama.
2.2 Tempoh percubaan ini akan dilanjutkan tidak lebih daripada 3 bulan berikutnya sekiranya
didapati pekerja tidak mencapai tahap prestasi yang diharapkan oleh pihak pengurusan.
2.3 Pekerja akan dimaklumkan secara bertulis oleh pihak pengurusan samada disahkan jawatan,
dilanjutkan tempoh percubaan ataupun ditamatkan perkhidmatan.

3. Penilaian Prestasi
Pihak pengurusan akan melakukan penilaian prestasi terhadap pelaksanakan tugas yang diberi dari
masa ke semasa dan sekurang-kurangnya sekali setahun. Penilaian ini akan mengambil kira semua
aspek yang dipertanggungjawabkan termasuk rekod kehadiran termasuk kehadiran mesyuarat dan
aktiviti syarikat, disiplin serta sebarang aduan dan tindakan disiplin ke atas pekerja berkenaan.

4. Pertukaran
Semua pekerja boleh ditukarkan ke jawatan-jawatan lain melibatkan bahagian atau anak syarikat yang
bernaung di bawah Syarikat. Pertukaran juga boleh melibatkan lokasi jika pihak syarikat mempunyai
cawangan di tempat lain.

5. Kenaikan Pangkat
Polisi pihak syarikat adalah memberi peluang kepada pekerja yang memenuhi kriteria dan
berkelayakan untuk kenaikan pangkat daripada gred-gred yang lebih rendah kepada gred yang lebih
tinggi jika ada kekosongan jawatan. Jika tiada yang sesuai, pihak pengurusan akan mengambil
penjawat baru dari luar bagi menyandang jawatan tersebut.

6. Dedikasi
Semua pekerja mestilah berdedikasi dalam menjalankan tugas di syarikat dan tidak melakukan
pekerjaan luar melainkan setelah mendapat kelulusan dari pihak pengurusan.

7. Pemberhentian Kerja

Muka 2/11
 Buku Panduan Pekerja

7.1 Kedua-dua pihak terlibat, melainkan jika dinyatakan, boleh menamatkan servis perkhidmatan
dengan menyerahkan notis bertulis berikut atau bayaran sebagai gantinya:-

7.1.1 Semasa tempoh percubaan Empat (4) Minggu

7.1.2 Setelah pengesahan jawatan Lapan (8) Minggu

7.2 Bagi pekerja berstatus kontrak, servis perkhidmatan adalah terbatal apabila tempoh kontrak
tamat.

7.3 Pekerja yang tamat kontrak atau ingin berhenti kerja atau diberhentikan hendaklah memulangkan
semua aset/barang hak milik Syarikat. Sekiraya pekerja gagal berbuat demikian, hendaklah
membayar ganti rugi yang bersesuaian dengan nilai aset/barang tersebut. Pembayaran akhir
gaji hanya akan dilakukan setelah pemulangan aset/barang hak milik syarikat.

8. Persaraan

Umur persaraan bagi pekerja, apabila mencapai tarikh lahirnya, adalah seperti berikut:

8.1 Pekerja Sepenuh Masa Enam Puluh (60) Tahun

8.2 Pekerja Separuh Masa / Lain-lain * Lima Puluh (50) Tahun

Muka 3/11
 Buku Panduan Pekerja

BHGN B - SYARAT DAN PERATURAN

9 Waktu Bekerja

9.1 Anda dikehendaki mematuhi waktu bekerja yang terkandung di dalam Kontrak Perkhidmatan
ataupun Surat Lantikan anda.
9.2 Pekerja mungkin perlu bekerja lebih lama sebagaimana yang diperlukan untuk menyelesaikan
tugas-tugas yang termasuk dalam skop kerja mereka.
9.3 Syarikat boleh mengubah waktu bekerja mengikut budi bicara mutlaknya.

10 Tidak Hadir Kerja

10.1 Tidak hadir bekerja tanpa cuti atau sijil perubatan akan menyebabkan amaran bertulis dan
tanpa gaji untuk hari tersebut. Kesalahan yang berulang seperti ini boleh membawa kepada
pemecatan.
10.2 Tidak hadir kerja selama lebih daripada 48 jam tanpa sebarang kelulusan bertulis terlebih
dahulu daripada Penyelia / Jabatan Ketua boleh mengakibatkan penamatan pekerjaan.

11 Disiplin

Semua Pekerja dikehendaki untuk mengekalkan tahap disiplin yang tinggi pada setiap masa. Pekerja
dikehendaki untuk menjalankan tugas yang diarahkan oleh Penyelia mereka.

11.1 Amaran Lisan/Verbal

Ketua Jabatan boleh memberi pekerja satu amaran lisan untuk pelanggaran kecil disiplin atau
kegagalan untuk mencapai tahap yang memuaskan. Suatu rekod bertulis ini akan dibuat pada
fail sulit pekerja untuk mengelakkan hujah masa depan sama ada amaran lisan telah diberi atau
tidak.
11.2 Amaran Bertulis
Amaran bertulis akan diberikan untuk kesalahan-kesalahan yang serius atau apabila amaran
lisan tidak mencukupi.
Jika pekerja yang mempunyai dua (2) amaran bertulis, dan suatu insiden ketiga atau keadaan
berlaku yang merupakan pelanggaran dasar atau peraturan, maka dia perlu menghadiri
siasatan yang boleh membawa kepada tindakan pelucutan perjawatan.

12 Prosedur Disiplin

12.1 Penyelia / Ketua Jabatan akan mengkaji aduan yang diterima dan kakitangan Bahagian
Sumber Manusia yang bertanggungjawab akan dimaklumkan untuk mengambil tindakan
selanjutnya.

12.2 Jabatan Sumber Manusia hendaklah menjalankan siasatan awal dan akan mengeluarkan Surat
Amaran ataupun Surat Tunjuk Sebab kepada Pekerja. Jika didapati perlu, pekerja itu hendaklah
digantung kerja. Jabatan Sumber Manusia hendaklah memberikan suatu notis Siasatan
Dalaman jika jawapan itu dianggap tidak boleh diterima.

Muka 4/11
 Buku Panduan Pekerja

13 Penggantungan Pekerja

Pekerja yang digantung bagi maksud penyiasatan, akan dibayar 1/2 gaji untuk tempoh tidak lebih
daripada 2 minggu sebelum siasatan dalaman. Sekiranya pekerja yang didapati tidak bersalah dia
hendaklah dibenarkan bekerja semula. Walau bagaimanapun jika dia didapati bersalah, dia akan
dibayar sehingga hari sebelum penggantungan dan separuh gaji bagi tempoh penggantungan itu.

14. Salah Laku

i. Sengaja ingkar dan ketidaktaatan sama ada bersendirian atau dalam gabungan dengan orang lain, kepada
mana-mana perintah yang sah dan munasabah daripada penyelia atau pelanggan Syarikat
ii. Mencuri, penipuan atau amalan tidak jujur, termasuk cubaan ragut/mencuri, cubaan penipuan atau cubaan
kecurangan berkaitan dengan perniagaan atau harta Syarikat atau yang berkaitan pelanggan Syarikat
iii. Perjudian atau apa-apa bentuk, sama ada wang atau tidak, dalam premis Syarikat pada bila-bila masa.
iv. Tingkah laku liar atau tidak senonoh, atau mengancam untuk serangan atau melakukan apa-apa kecederaan
kepada kakitangan lain, dalam premis Syarikat pada bila-bila masa, atau kepada pelanggan Syarikat.
v. Keganasan atau menyerang pekerja lain, pada bila-bila masa, atau kepada pelanggan Syarikat.
vi. Kebiasaan tidak hadir bekerja tanpa kebenaran; tidak hadir tanpa cuti selama lebih daripada dua (2) hari
bekerja berturut-turut. Lihat seksyen 15 (2) Akta Kerja 1965.
v. Meninggalkan tempat kerja semasa waktu bekerja tanpa kebenaran atau meninggalkan tempat kerja
melebihi tempoh cuti yang dibenarkan tanpa memberitahu atau cuba memberitahu pihak atasan
vi. Kebiasaan datang lewat.
vii. Mengambil atau memberi rasuah atau apa-apa suapan menyalahi undang-undang
viii. Kecuaian terhadap tugas dan tanggungjawab
ix. Tidur semasa bertugas; tuntutan penyakit tidak boleh diterima sebagai alasan, kecuali penyakit itu adalah
daripada jenis yang serius dan tidak dijangka
x. Melibatkan diri dalam perniagaan yang lain semasa waktu bekerja tanpa kelulusan terlebih dahulu
xi. Mendedahkan rahsia komersial atau pembuatan atau pengiraan atau reka bentuk atau apa-apa maklumat
lain
xii. Kegagalan untuk mematuhi Prosedur Operasi Standard atau peraturan keselamatan
xiii. Keengganan untuk memakai atau menggunakan peralatan keselamatan yang disediakan oleh Syarikat
xiv. Tidak menjaga kebersihan dan kekemasan mesin, peralatan dan /atau kawasan tempat kerja
xv. Tidak memakai pakaian seragam yang diberikan oleh Syarikat apabila diminta
xvi. Apa-apa salah nyata yang ketara dibuat semasa mengisi permohonan untuk borang Permohonan Jawatan
xvii. Pelanggaran biasa mana-mana perintah Syarikat atau mana-mana undang-undang yang terpakai
xviii. Kelalaian dalam menjalankan tugas
xix. Merokok, membawa/mengambil minuman beralkohol/dadah di tempat kerja
xx. Melakukan tindakan tidak bermoral dalam premis Syarikat
xxi. Kegagalan melaporkan penyakit berjangkit atau menular kepada Syarikat
xxii. Sabitan penjara bagi apa-apa kesalahan jenayah
xxiii. Melakukan apa-apa perbuatan subversif dengan tatatertib Syarikat atau tingkah laku umum
xxiv. Mengganggu rekod kehadiran atau merakam kehadiran mana-mana pekerja lain yang tidak hadir/lewat
atau pemalsuan, pencacatan atau pemusnahan mana-mana rekod Syarikat
xxv. Pemalsuan atau mengubah sijil perubatan atau dokumen rasmi yang lain atau menipu Syarikat
xxvi. Penyertaan perhimpunan atau mengambil bahagian dalam apa-apa perbuatan yang boleh menjejaskan imej
Syarikat
xxix. Menyebarkan maklumat palsu tentang Syarikat
Pihak Syarikat. Menggunakan imej atau gambar syarikat termasuk pelanggan syarikat tanpa kebenaran
pihak syarikat
Pihak Syarikati. Mendedahkan maklumat sulit tanpa kebenaran yang sah
xxxii. Penggunaan telefon kecuali untuk panggilan dan tujuan perniagaan Syarikat
xxxiii. Menggunakan peralatan Syarikat untuk perniagaan peribadi
xxxiv. Vandalisme dan penggunaan tidak wajar atas kemudahan Syarikat
xxxv. Membenarkan pelawat ke dalam premis atau tempat tinggal yang disediakan Syarikat tanpa kebenaran
Muka 5/11
 Buku Panduan Pekerja

BHGN C - PAMPASAN DAN FAEDAH

15 Pembayaran Gaji
Gaji akan dibayar pada setiap bulan dan pembayaran akan dibuat kedalam akaun pekerja melalui bank
yang telah ditetapkan oleh Syarikat. Kitaran pengiraan upah kerja lebih masa, elaun, cuti tanpa gaji dan
lain-lain adalah dari 27hb bulan sebelumnya sehingga 26hb bulan bayaran gaji dan pembayaran dibuat
selewat-lewatnya sebelum 7hb bulan berikutnya.

16 Potongan Bayaran
Syarikat akan membuat potongan gaji itu di bawah hal keadaan yang berikut: -
a) Cuti tanpa gaji.
b) Potongan yang dibenarkan oleh undang-undang seperti KWSP, SOCSO dan Cukai Pendapatan.
c) Potongan yang dipersetujui seperti pinjaman gaji, potongan tempat tinggal dan lain-lain
d) Potongan untuk ganti rugi seperti melanggar kontrak perkhidmatan.
e) Potongan untuk ganti rugi nilai asset/barangan hakmilik syarikat yang tidak dipulangkan.

17 Kenaikan
Sebarang kenaikan gaji atauppun elaun adalah bergantung kepada Syarikat berdasarkan prestasi dan
juga kedudukan kewangan Syarikat.

18 Bonus
Sebarang bonus bergantung kepada prestasi individu pekerja terbabit dan juga kedudukan kewangan
Syarikat.

19 Kerja Lebih Masa

i. Hanya pekerja yang dilindungi oleh peruntukan Akta Pekerjaan hendaklah dibayar kerja lebih
masa jika mereka dikehendaki bekerja lebih daripada waktu kerja biasa.
ii. Kerja lebih masa perlu diluluskan terlebih dahulu oleh pekerja atasan.

20 Masa Rehat Pengganti

i) Pekerja yang tidak termasuk di bawah Akta Pekerjaan dan tidak berada dalam kedudukan
pengurusan adalah layak menuntut masa rehat pengganti.
ii) Masa rehat pengganti adalah pada nisbah pampasan 1 jam bagi setiap 1 jam kerja lebih masa
dengan kelulusan terlebih dahulu. Pekerja hanya dibenarkan untuk menerima maksimum sepuluh
(10) jam masa rehat pengganti dalam seminggu.
iii) Mana-mana masa pengganti hendaklah diambil dalam tahun kalendar, atau ia akan dibatalkan.
Pengurusan mempunyai hak untuk meminta pekerja untuk mengambil masa rehat pengganti
menurut budi bicaranya.

Muka 6/11
 Buku Panduan Pekerja

21 Cuti Tahunan

a. Semua Pekerja berhak mendapat cuti tahunan yang dibayar seperti berikut:-

Tahun Perkhidmatan Kelayakan Cuti

(a) Sehingga 2 tahun perkhidmatan 8
(b) Selepas 2 tahun perkhidmatan 12
(c) Selepas 5 tahun perkhidmatan 16

b. Syarikat akan memberikan cuti tahunan berasaskan tahun semasa. Kebenaran itu hendaklah
dikira pada asas pro-rata dari tarikh perlantikan sehingga 31 Disember tahun tersebut.

c. Pekerja berhak untuk memohon Cuti Tahunan mengikut pro-rata asas selepas pengesahan
pekerjaan, tertakluk kepada kelulusan Pengurusan.

d. Cuti Tahunan mesti digunakan pada tarikh cuti yang dipohon dan perlu mendapat kelulusan
tujuh (7) hari bekerja sebelum tarikh cuti tersebut.

e. Pekerja dengan persetujuan pihak Pengurusam boleh membawa ke hadapan 5 hari cuti ke
tahun berikutnya dengan syarat ia diambil sebelum 1 April tahun berikutnya itu.

22 Cuti Umum dan Cuti Khas Kerajaan

a) Berikut adalah senarai dua belas (12) hari Cuti Umum berbayar dalam satu tahun kalendar yang
diiktiraf oleh syarikat, di mana sebelas (11) hari adalah seperti yang diperuntukkan di dalam Akta
Buruh, lima (5) daripadanya ialah cuti wajib (bertanda * ) dan syarikat memberikan satu hari
tambahan untuk Tahun Baru Cina.

No Peristiwa Tarikh
1. *Hari Kebangsaan 31 Ogos
2 *Hari Keputeraan YDP Agong 7 Jun
3 *Hari Pekerja 1 Mei
4 *Hari Malaysia 16 Sept
5 *Hari Keputeraan Sultan Selangor 11 Dis
6 Tahun Baru 1 Januari
7 Nuzul Al Quran Tarikh tertakluk kepada pengumuman
8 Hari Raya Pertama Tarikh tertakluk kepada pengumuman
9 Hari Raya Kedua Tarikh tertakluk kepada pengumuman
10 Hari Raya Haji Tarikh tertakluk kepada pengumuman
11 Maulud Nabi Tarikh tertakluk kepada pengumuman

Pekerja diwajibkan bertugas pada hari cuti umum yang tidak disenaraikan di atas.

b) Bagi Cuti Khas yang diumumkan oleh kerajaan persekutuan ataupun kerajaan negeri Selangor,
pihak Syarikat berhak membuat keputusan samada untuk membenarkan pekerja bercuti pada tarikh
tersebut.

Muka 7/11
 Buku Panduan Pekerja

23 Penutupan Khas

Sekiranya Syarikat tidak dapat beroperasi dalam tempoh penutupan khas yang diarahkan oleh kerajaan,
pihak Syarikat boleh mengarahkan pekerja supaya mengambil cuti tahunan bagi tempoh tersebut dan
sekiranya cuti tahunan tidak mencukupi, pekerja dikehendaki memohon cuti tanpa gaji.

24 Cuti Sakit dan Kemasukan ke Hospital

a. Semua Kakitangan yang disyorkan oleh doktor atau dalam hal kecemasan, oleh Pegawai
Perubatan Kerajaan, berhak mendapat cuti sakit berbayar tidak melebihi agregat dalam setiap
tahun kalendar seperti yang dinyatakan di bawah: -
i) Sehingga dua (2) tahun perkhidmatan - Empat belas (14) hari ii)
Lebih dari dua (2) tahun perkhidmatan - Lapan belas (18) hari iii)
Lebih dari lima (5) tahun perkhidmatan - Dua puluh dua (22) hari

b. Jika kemasukan ke hospital adalah perlu, seorang pekerja berhak untuk enam puluh (60) hari
bagi setiap tahun kalendar iaitu termasuk kelayakan cuti sakit anda bekerja.

c. Sekiranya pekerja perlu dikuarantin mengikut arahan Kementerian Kesihatan Malaysia, maka
tempoh kuarantin tersebut akan ditolak daripada jumlah hari cuti sakit yang layak ke atas
pekerja tersebut. Sekiranya jumlah hari cuti sakit telah habis, maka jumlah hari kuarantin akan
ditolak daripada jumlah hari cuti tahunan pekerja tersebut.

d. Ketua Jabatan mesti dimaklumkan pada hari cuti sakit, kerana kegagalan berbuat demikian
dalam tempoh empat puluh lapan (48) jam akan dianggap sebagai tidak hadir tanpa cuti.
Semua sijil perubatan hendaklah diserahkan kepada Ketua Jabatan anda untuk endorsmen pada
hari pertama kembali bekerja.

25 Cuti Bersalin

a. Semua Pekerja wanita berhak dibayar untuk enam puluh (60) hari berturut-turut cuti bersalin
sehingga lima anak-anak yang hidup.
b. Cuti dalam kes keguguran atau kelahiran pra-matang yang berlaku dalam tujuh (7) bulan
kehamilan pertama hendaklah dianggap sebagai cuti sakit biasa. Cuti bersalin boleh diberikan
selepas tujuh (7) bulan setelah disahkan oleh doktor.
c. Pekerja wanita hendaklah memberikan pemberitahuan seawal mungkin, jika niat mereka untuk
meneruskan cuti bersalin bagi membolehkan Syarikat membuat peruntukan bagi ketiadaan mereka
dari kerja.

26 Cuti Tahniah dan Cuti Ehsan

b. Semua Kakitangan diberikan kebenaran khas dengan gaji seperti yang dinyatakan di bawah: -
i. Cuti Tahniah
Perkahwinan perundangan pertama pekerja - 2 hari
Kelahiran anak kandung sah taraf pekerja - 2 hari
ii. Cuti Ehsan
Kematian ibu bapa kandung, pasangan sah, anak & adik beradik kandung - 2 hari

c. Pekerja dikehendaki untuk mendapatkan kelulusan sebelum atau semasa mengambil cuti
tersebut. Pekerja hendaklah mengemukakan dokumen yang menyokong permohonannya untuk
mendapatkan kebenaran itu.

Muka 8/11
 Buku Panduan Pekerja

26 Kursus & Latihan

a. Syarikat akan menilai jenis latihan yang diperlukan oleh pekerja dari masa ke semasa

b. Pekerja akan dihantar oleh Syarikat untuk menghadiri kursus-kursus latihan yang berkaitan dengan
pekerjaannya dan pekerja perlu mengaplikasi hasil pembelajaran kursus di dalam tugasnya.

c. Pekerja dikehendaki berkhidmat dengan Syarikat bagi tempoh yang dinyatakan seperti di bawah,
bergantung kepada nilai kos kursus, di mana tempoh dikira bermula dari tarikh selepas tamat
kursus/latihan. Sekiranya pekerja menamatkan tempoh khidmatnya dengan Syarikat sebelum
tempoh yang dinyatakan, maka pekerja perlu membayar balik sepenuhnya kos kursus/latihan
tersebut.

Bawah RM500.00 (1 tahun kontrak)

RM501.00 – RM1000.00 (2 tahun kontrak)
Atas RM1001.00 (3 tahun kontrak)

27 Elaun Kerja Luar

Pekerja yang dikehendaki melakukan kerja luar lebih daripada 150 km jauh dari lokasi tempat kerja
berhak mendapat elaun berikut bagi setiap hari dia berada di tempat tersebut : -

Level Elaun Makan Penginapan

Kerja Sehingga 6.00 ptg Sehingga12 tgh malam Dengan resit Tanpa resit
1 RM35.00 RM55.00 RM150.00 RM50.00
2 RM30.00 RM50.00 RM120.00 RM40.00
3 RM25.00 RM45.00 RM100.00 RM30.00
Level Kerja 1 : Pengurusan termasuk Pengurus dan Pengetua
2 : Penyelia / Eksekutif
3 : Lain-lain

28 Kemudahan Penginapan

Bagi pekerja yang memerlukan tempat tinggal, pihak Syarikat mengenakan bayaran RM100.00 sebulan
(yang mana jumlahnya tertakluk kepada perubahan yang akan dimaklumkan oleh pihak Syarikat) yang
akan ditolak daripada gaji bulanan pekerja yang memerlukan kemudahan penginapan tersebut.

Adalah menjadi tanggungjawab pekerja untuk menjaga kebersihan tempat penginapan dan pekerja
adalah dilarang keras membawa masuk pelawat mahupun sebarang bahan terlarang/dadah/alcohol ke
dalam tempat penginapan. Sekiranya didapati bersalah, pekerja boleh dikenakan tindakan disiplin atas
salah laku.

Pekerja yang telah menamatkan/ditamatkan perkhidmatan perlu mengosongkan premis penginapan

dengan serta merta dan tidak dibenarkan berada di dalam premis tersebut sejam selepas waktu akhir
perkhidmatan ditamatkan.

TATAKELAKUAN PERNIAGAAN
Muka 9/11
 Buku Panduan Pekerja

Polisi

PIHAK SYARIKAT komited untuk mencapai piawaian tertinggi bagi amalan perniagaan beretika.
Tatakelakuan mengikat semua pekerja, yang mana tindakan mesti sentiasa seperti untuk mengelakkan sebarang
salah laku. Di samping itu, Syarikat dan pekerjanya adalah tertakluk kepada undang-undang Malaysia dalam
segala hal.

Kewajipan Pekerja

Pekerja diharapkan dapat memberikan usaha terbaik mereka pada setiap masa untuk menyediakan
pelangganpelanggan kami dengan perkhidmatan dan produk yang berkualiti. Kewajipan ini meliputi
perlindungan aset fizikal dan intelektual PIHAK SYARIKATdan pelanggannya. Oleh itu, pekerja:

 Hendaklah merahsiakan semua maklumat proprietari PIHAK SYARIKATdan pelanggan, yang merangkumi
data komersial dan sumber manusia, reka bentuk dan harta intelek dalam segala bentuk;

 Tidak boleh berhubung dengan media atau menerbitkan apa-apa mengenai PIHAK SYARIKATatau
berkaitan pelanggan melainkan jika dibenarkan;

 Mempunyai tanggungjawab untuk memaklumkan kepada pihak Pengurusan tentang pelanggaran mana-mana
perkara undang-undang dan keselamatan sebaik sahaja mereka menyedarinya; dan di mana kebimbangan
yang dibangkitkan tidak dijawab oleh syarikat itu, maka dia bebas untuk berkomunikasi kebimbangan ini
kepada agensi kerajaan yang sesuai. Setiap kali sebuah agensi kerajaan menjalankan siasatan, pekerja
hendaklah bekerjasama sepenuhnya;

 Mesti menggunakan sumber PIHAK SYARIKAT dan pelanggan HANYA untuk tujuan perniagaan yang
berkaitan. Ini terpakai kepada kedua-dua fizikal (contoh bahan) dan sumber bukan fizikal (contoh perisian,
harta intelek, dan lain-lain);

 Hendaklah menyimpan segala rekod dengan tepat dan mencukupi supaya orang-orang yang menerima (atau
telah menggunakan ) maklumat itu mendapat maklumat yang tepat dan benar , untuk pengendalian
perniagaan PIHAK SYARIKAT atau berkaitan pelanggannya; dan

 Hendaklah mematuhi prosedur pengurusan bayaran/kewangan yang ditetapkan.

Kelakuan Peribadi

Kelakuan peribadi pekerja harus mencerminkan standard etika PIHAK SYARIKAT dan menghormati hak
syarikat dan pelanggannya sepanjang perkhidmatan sebagai seorang pekerja. Konflik kepentingan wujud jika
terdapat kepentingan atau aktiviti-aktiviti yang diadakan di luar PIHAK SYARIKAT yang lebih cenderung
mengorbankan kepentingan syarikat atau pelanggan.

 Aktiviti peribadi luaran anda tidak boleh menimbulkan konflik sebenar atau tanggapan terhadap
syarikat. Sekiranya apa-apa peristiwa itu timbul anda harus mengisytiharkan apa-apa kepentingan secara
terbuka dan menahan diri daripada terlibat dalam proses membuat keputusan itu.

Muka 10/11
 Buku Panduan Pekerja

 Pekerja tidak boleh melaksanakan perkhidmatan dalam persaingan dengan pihak syarikat sama ada
bersendirian atau bersama-sama dengan syarikat atau orang lain tanpa kebenaran terlebih dahulu daripada
pihak Pengurusan.
Muka

 Anda tidak boleh menggunakan maklumat dalaman, bahan sulit atau maklumat bukan umum untuk
faedah kewangan anda sendiri sama ada secara langsung atau tidak langsung. Disamping ianya melanggar
undangundang, ia juga akan menjadi faktor yang boleh menyebabkan pemecatan serta-merta.

 Anda tidak boleh melakukan kerja-kerja luar atau menjalankan perniagaan selain yang berkaitan di
premis syarikat atau pada waktu bekerja di syarikat dan juga tidak boleh menggunakan syarikat ataupun harta
milik syarikat untuk kerja-kerja di luar tanpa kebenaran pihak Syarikat.

 Anda tidak boleh menggunakan perhubungan anda dengan syarikat atau pelanggan untuk menaja,
mengendors atau memajukan kepentingan organisasi lain kecuali jika anda mendapat kebenaran bertulis
terlebih dahulu daripada pihak pengurusan.

 Pekerja tidak boleh menerima atau menawarkan wang atau apa-apa faedah atau kelebihan lain dalam
melaksanakan tugas mereka selain daripada komisen yang diiktiraf atau skim pembayaran yang disediakan
untuk semua pembekal.

 Kakitangan tidak boleh meminjam daripada atau memberi pinjaman wang kepada pelanggan,
pembekal atau kontraktor pihak syarikat.

Perlanggaran Tatalaku

Sebarang pelanggaran tingkah laku perniagaan beretika boleh menyebabkan terkeluarnya daripada senarai
pembekal barangan dan perkhidmatan kepada Kerajaan. Oleh itu, pihak syarikat akan menganggap apa-apa
pelanggaran garis panduan etika oleh pekerja adalah sangat serius dan akan melaksanakan tindakan disiplin
sertamerta atau pemecatan.

Pindaan

Dasar, Kaedah dan Peraturan-Peraturan yang terkandung dalam Buku Panduan ini boleh dipinda dari semasa
ke semasa dan ia akan dimaklumkan kepada anda. Pekerja juga tertakluk kepada undang-undang kerajaan pada
masa ia berkuat kuasa walaupun terma dan syarat perkhidmatan itu tidak dinyatakan di dalam Buku Panduan
ini.

AKUJANJI

Saya mengakui bahawa saya telah menerima, membaca serta memahami Manual Pekerja PIHAK
SYARIKAT dan bersetuju untuk mematuhinya.

----------------------------------------------
Tandatangan

---------------------------------------------- ----------------------------------------------
Nama Tarikh
Muka 11/11