Professional Documents
Culture Documents
Termination
Termination
Termination
Ê
c
Ê
Figure 17 lists the two basic reasons why projects are terminated. Ê
c c
Ê
ne suggestion (Spirer, pp. 254-255) is that that there are two types of project termination ± ³natural termination´ and ³unnatural
termination´.Ê
³Natural termination´ means that the aims of the project objective have been attained. ³Unnatural termination´ means that work on the
project has stopped because of the project constraints have been violated or the project objective has become irrelevant to the overall
goals. Figure 18 lists the four most common reasons for terminating a project.Ê
he following 11 general guidelines are usually present when the decision is made to
terminate a project before the project is completed:Ê
2) he scope of the project should be set such that it can match with the financial strength of the company.Ê
4) he project team should stay enthusiastic about success of the project.Ê
5) he project team should still be innovative; their ideas should not be outdated.Ê
8) he team members of the company should have the requisite skills to implement or exploit the project, otherwise training isÊ
required.Ê
10) he support of all the departments is necessary to implement the project.Ê
11) If there is new knowledge, it should be protected by patent, copyright, or trade secret.Ê
c
Ê
c
!
Ê
Figure 19 shows an extensive checklist of items (covering the closeout of both the
administrative and substantive parts of the project) can be seen in the following figures:Ê
he embodiment of this backup is the Project Final Report, which is in effect a history of
a project. Figure 21 lists the five basic elements of a Project Final Report.Ê
Ê
Meredith, J.R. and Mantel S.J. Project Management ± A Managerial Approach, 1995Ê
Mescon M.H. et al.. Management . New York: Harper & Row, 1981Ê
Project Manager¶s Portable Handbook D.I Cleland/Lewis R. Ireland Mc-Graw-Hill 2000 ISBN 0-07-135263 (Section 1,2 & 6)Ê
Ê
Ê
Ê Project Termination
Ê
Ê
ÊÊ
ÊÊ
ÊÊ
Ê
ÊÊ
Ê
Ê
ÊÊÊÊ Ê
ÊÊ
ÊÊ
ÊÊÊ
Ê
Ê
Ê
Ê
Ê!ÊÊÊÊ
ÊÊ
Ê"Ê
Ê
Ê
ÊÊ
Ê
Ê
Ê
Ê
#
Ê"ÊÊÊ
#
Ê
Ê
Ê
ÊÊ
ÊÊ
Ê
Ê
$Ê
ÊÊ
Ê
ÊÊ
Ê
ÊÊ
$ÊÊ
Ê
Ê
Ê
Ê
Ê
ÊÊÊ
Ê
ÊÊ
Ê
%
ÊÊ
Ê
&Ê
ÊÊÊ
%
$Ê ÊÊ
Ê Ê
(
ÊÊ
ÊÊÊÊ
Ê
Ê
%
)Ê*
$Ê
ÊÊ
Ê
Ê
ÊÊÊ$Ê$ÊÊ
Ê
$Ê
Ê
ÊÊÊ
#
+Ê
Ê
Ú ·Ê
Ê
Ê
ÊÊ
Ê'Ê
Ê
Ú Î
Ê
Ê
Ê
ÊÊ
Ê
Ê
ÊÊ
Ê
$ÊÊ
Ê
ÊÊÊ
Ê
Ê
Ê Ú Î
Ê
ÊÊ
Ê
Ê
Ê
Ê,Ê
ÊÊ
$Ê
$ÊÊ
-$ÊÊ
Ê
Ê
ÊÊ
Ê
Ê
Ê
Ú *
Ê
Ê
Ê
$Ê
ÊÊ
Ê
$ÊÊÊ
Ê
Ê
Ê
ÊÊ
ÊÊÊ
Ê
Ú
Ê
Ê
Ê
Ê
ÊÊ Ê
Ú
ÊÊ
Ê
ÊÊ Ê Ê
ÊÊ
ÊÊÊ
$ÊÊ
Ê
Ê
Ú Ê
Ê
Ê
Ê
ÊÊ
Ê
$Ê
Ê
ÊÊÊ ÊÊ
Ê
Ê
ÊÊ
Ê
Ê
Ê
ÊÊ
ÊÊ
Ê
Ê
ÊÊÊ
Ê
Ê
Ê
Ê Ú GÊ
Ê
$ÊÊ
ÊÊ
ÊÊ
Ê
ÊÊ
ÊÊ
Ê
ÊÊ
Ê
Ê
Ê
Ê
Ê
easons Why Project Termination Becomes Necessary
Ê
Ú
Ê
Ê
Ú
%
ÊÊ
ÊÊ
Ê
Ê
Ê
ÊÊ
ÊÊ
Ê
Ê
Ú
%
ÊÊ
Ê
Ê
ÊÊ
Ê
Ê
ÊÊÊ
Ê
Ê
Ê
Ê Ú âÊÊ
Ê$Ê
ÊÊ
Ê
Ú
Ê
Ê
ÊÊÊÊ
Ê
Ê
Ê
$ÊÊÊ Ê
Ê
Ê
ÊÊ
Ê
Ê
Ú ·
%
Ê
Ê
$Ê$ÊÊ
Ê
ÊÊ
Ê
Ê Ú
Ê
ÊÊ
ÊÊ
Ê Ê
Ê
Ê
#
Ê
Ú
Ê
Ê'Ê
ÊÊ
Ê
#Ê
Ê
Ú
Ê
Ê'Ê
ÊÊ
$ÊÊ
Ê
Ê
ÊÊÊ
Ê
Ê
Ê
Ê
Ú
Ê
Ê,
Ê
%
$Ê$Ê
-Ê
ÊÊ
Ê
Ê
Ú
Ê
Ú âÊÊ
ÊÊ
Ú âÊÊ
ÊÊ
Ê
(
Ê
ÊÊ
Ê
Ê
ÊÊÊ
ÊÊ
Ê
Ê
Ê
Ê
ÊÊ
Ê$Ê
ÊÊ
Ê
Ê
Ê
ÊÊ
Ê
Ê
Ê
ÊÊ
Ê
ÊÊ
#
Ê Ê
Ê
ÊÊÊ(
Ê
ÊÊ
Ê
ÊÊ
Ê
Ê'Ê
ÊÊÊÊÊÊÊÊ
$Ê
Ê
'
ÊÊ
ÊÊÊÊÊÊ
Ê
Ê
Ê
Ê
ÊÊÊ
Ê
Ê
ÊÊ
Ê·Ê
$Ê
%
Ê
Ê
ÊÊ
Ê
Ê
Ê
$Ê
ÊÊÊ !
Ê
Ê.
ÊÎ
ÊÊ
Ê
Ê
$ÊÊ
ÊÊÊ/
ÊÎ
ÊÊÊ
Ê
Ê
Ê
0
ÊÊ
Ê
Ê
Ê
0
ÊÊ
Ê
ÊÊ*
Ê
Ê
Ê
ÊÊ
(
1Ê
)Ê
Ê Ê Ê Ê
2 Ê
Ê
)Ê
Ê ÊÊÊ*
1Ê
Ê
Ê
Ê
Ê
JBI!Ê
Ê
Ê
ÊÊÊÊ Ê
ÊÊ
ÊÊÊ
Ê Ê
Ê
ÊÊ
Ê
ÊÊ ÊÊ
Ê
Ê
ÊÊÊ
ÊÊ
Ê
Ê
Ê
ÊÊ
Ê
ÊÊ
Ê
Ê
Ê
Ê
ÊÊ
ÊÊÊÊ
ÊÊÊ
ÊÊ
ÊÊ
Ê
ÊÊ
Ê
Ê
Ê
Ê
Ê
ÊÊ
Ê
ÊÊ
ÊÊÊ
Ê
ÊÊÊÊ
ÊÊ
Ê ÊÊ
Ê
Ê
ÊÊÊ
ÊÊ
ÊÊ
Ê
ÊÊÊÊÊ
Ê
Ê
Ê
ÊÊ
Ê ÊÊ
Ê ÊÊ
Ê
Ê
ÊÊ
ÊÊ
ÊÊÊ
Ê
ÊÊ
Ê
ÊÊ
Ê
ÊÊ
Ê
Ê
Ê
ÊÊ
Ê
ÊÊ
ÊÊ Ê
ÊÊ!
ÊÊ
ÊÊ
Ê
Ê Ê"
Ê#
$Ê%
Ê&
'Ê
Ê
( Ê
Ê
Ê
Ê
Ê
ÊÊÊÊ
ÊÊÊÊ
ÊÊ
Ê
Ê ÊÊ
Ê Ê
ÊÊ
Ê
ÊÊ
ÊÊÊ
)
Ê
ÊÊÊ
Ê
ÊÊ
Ê
ÊÊÊÊ
ÊÊ
Ê
ÊÊ
ÊÊÊ
Ê
Ê
ÊÊ
Ê
Ê
ÊÊ
Ê
Ê
ÊÊÊ
ÊÊÊ
ÊÊ
ÊÊ
Ê Ê
Ê
ÊÊ
ÊÊÊ
ÊÊ
Ê
ÊÊÊ
Ê
Ê
ÊÊ)Ê
ÊÊÊ Ê
Ê ÊÊÊ
ÊÊ
ÊÊ
Ê
ÊÊ
Ê
ÊÊ
Ê
Ê
ÊÊ
Ê
ÊÊ
#
ÊÊ
ÊÊ
ÊÊÊ
Ê
Ê
ÊÊ
Ê
ÊÊÊ
Ê
Ê Ê
Ê
ÊÊ
Ê
ÊÊ
ÊÊ
Ê
Ê
ÊÊ
ÊÊ
Ê
Ê
$Ê
ÊÊÊ
ÊÊ
$Ê
Ê
ÊÊ
ÊÊ
Ê
Ê
ÊÊ
Ê
ÊÊ
ÊÊ
Ê
Ê ÊÊ
ÊÊ
Ê
ÊÊ
ÊÊ
Ê
Ê
*ÊÊ
Ê"+'ÊÊ ÊÊÊÊ Ê
Ê Ê
Ê
Ê
Ê Ê
Ê
ÊÊ
Ê
ÊÊ
Ê
ÊÊ#ÊÊ
Ê
Ê
Ê
Ê ÊÊÊ
ÊÊ Ê
ÊÊÊÊÊ Ê
Ê
Ê ÊÊ
Ê
ÊÊ
Ê
ÊÊÊ
ÊÊ
ÊÊ
Ê
ÊÊÊ
Ê
ÊÊ
!
Ê
Ê
Ê
ÊÊ
Ê
Ê,
Ê
Ê
Ê
ÊÊ
Ê
Ê
ÊÊ
Ê
Ê
ÊÊ
ÊÊ ÊÊÊ
Ê
Ê
Ê
ÊÊ
ÊÊ
ÊÊÊ
ÊÊ
Ê
$Ê Ê
Ê
Ê Ê
Ê
ÊÊ Ê
Ê
Ê
Ê
ÊÊ
Ê Ê
ÊÊÊ ÊÊÊ
ÊÊ
ÊÊ!ÊÊ
Ê
Ê
Ê ÊÊÊ
ÊÊ
Ê
ÊÊ"+'Ê
âÊ
ÊÊ
ÊÊ
Ê Ê
Ê
ÊÊ
Ê ÊÊ)
Ê
ÊÊÊ
Ê
ÊÊÊÊÊÊÊ
Ê
Ê ÊÊ
Ê
Ê
Ê
ÊÊ
ÊÊ
Ê
ÊÊÊ
ÊÊ Ê
ÊÊ
Ê
Ê
Ê
ÊÊÊ
Ê
ÊÊ
ÊÊÊÊ#
Ê
Ê
ÊÊ
ÊÊ
Ê Ê
ÊÊÊ
Ê
Ê
ÊÊ
Ê Ê
ÊÊ
ÊÊÊÊÊ
Ê
ÊÊ ÊÊ
ÊÊ
Ê Ê
Ê
Ê ÊÊ
Ê
ÊÊÊ"%
'ÊÊ
#
Ê
Ê
ÊÊ
Ê
Ê ÊÊÊ
ÊÊ ÊÊÊ
Ê
Ê
Ê"-'ÊÊ Ê
Ê
Ê
Ê
"'ÊÊ
Ê Ê ÊÊ
ÊÊ
+
Ê
Ê ÊÊ
ÊÊÊ
ÊÊ
Ê
Ê
*Ê
ÊÊ
Ê
Ê
ÊÊ
ÊÊ)
ÊÊ
ÊÊÊÊ
Ê
Ê
ÊÊ
Ê
ÊÊÊ
ÊÊ
Ê
Ê".'ÊÊ
ÊÊÊ
ÊÊ
âawsuits
Ê
%
ÊÊÊ
ÊÊ Ê
ÊÊÊ
ÊÊ
*
Ê
ÊÊÊ/Ê Ê Ê Ê
Ê
Ê
ÊÊÊ ÊÊ
ÊÊ
ÊÊÊ
Ê
ÊÊ
ÊÊÊÊÊ Ê
ÊÊ
ÊÊ
Ê
ÊÊ
Ê
ÊÊÊ
ÊÊ
Ê
ÊÊ
Ê Ê
Ê
ÊÊ
Ê
Ê ÊÊ
Ê
Ê"0'ÊÊ Ê
Ê
ÊÊÊ
Ê
Ê
ÊÊÊÊÊ
ÊÊ
Ê
ÊÊÊÊÊ
ÊÊ
Ê
ÊÊ(
Ê
Ê
ÊÊÊ
ÊÊÊ
ÊÊÊ
Ê
Ê Ê
ÊÊÊÊ
ÊÊÊ
/Ê
Ê
ÊÊ
ÊÊÊ
Ê
ÊÊ0
Ê
Ê
Ê
ÊÊ
Ê
ÊÊ
Ê
Ê ÊÊÊÊ
Ê
Ê
ÊÊ
Ê
*,
Ê
X Ê
ÊÊÊ
ÊÊ ÊÊÊ
Ê
Ê
ÊÊ
Ê
Ê
ÊÊÊ Ê
ÊÊ
ÊÊÊ
ÊÊ Ê
Ê
ÊÊ
ÊÊÊÊ
ÊÊÊÊÊÊÊ
Ê
*Ê
ÊÊÊ
#
Ê
ÊÊ
Ê
ÊÊ
ÊÊÊÊÊÊ
ÊÊ
Ê Ê
ÊÊ
ÊÊ
Ê
Ê
ÊÊ
ÊÊ
ÊÊ!
ÊÊÊÊ
Ê
*Ê
ÊÊ
ÊÊ
Ê
Ê
ÊÊ
Ê
Ê
Ê Ê
ÊÊ
Ê Ê
Ê
ÊÊ Ê
Ê ÊÊ
Ê
Ê"0'ÊÊÊ
ÊÊ
Ê
ÊÊÊÊ!
Ê ÊÊ
Ê
Ê
ÊÊÊÊÊ ÊÊ
Ê
Ê ÊÊ ÊÊÊ Ê
Ê
Ê
Ê ÊÊÊ
ÊÊÊ
Ê
ÊÊÊ Ê
Ê
Ê$Ê ÊÊ
*
ÊÊÊÊ
ÊÊÊÊ"+'ÊÊÊ
Ê ÊÊ
ÊÊÊ Ê
Ê
ÊÊ
Ê
Ê"+'ÊÊ!
Ê
Ê ÊÊÊ
Ê
ÊÊ
Ê
ÊÊÊ Ê
Ê
ÊÊÊ
Ê Ê
ÊÊ
Ê Ê
Ê"0'ÊÊ ÊÊ
Ê
Ê
Ê
Ê
Ê
Ê ÊÊ
ÊÊÊ Ê
Ê
Ê
ÊÊÊ
Ê
ÊÊ
Ê
Ê
ÊÊ
ÊÊÊ
ÊÊÊ
Ê
Ê ÊÊ
ÊÊÊ
ÊÊ
Ê
ÊÊÊÊ#
Ê
Ê
Ê
ÊÊ
ÊÊ
Ê
Ê
Ê
Ê Ê
ÊÊÊ
Ê
ÊÊ
Ê Ê
ÊÊÊÊ
Ê
ÊÊ
ÊÊ
Ê
*Ê
ÊÊÊ
ÊÊÊ
ÊÊÊÊ
Ê
Ê
ÊÊÊ
*
Ê
Ê
Ê
ÊÊÊÊ%
Ê
Ê
Ê
ÊÊÊ
Ê
Ê Ê
ÊÊ
Ê
ÊÊ+
Ê
Ê
ÊÊÊÊ
Ê
ÊÊ Ê
Ê
ÊÊ
ÊÊÊÊ
ÊÊ
Ê
,ÊÊÊ
Ê ÊÊ
Ê
Ê
Ê
Ê ÊÊ
Ê
ÊÊ
ÊÊ
ÊÊ
Ê
$Ê
ÊÊ
Ê
Ê
ÊÊÊÊ
ÊÊÊ
Ê
ÊÊ
Ê
Ê
"(1'ÊÊ
ÊÊÊÊ!
Ê Ê
Ê
ÊÊ
Ê
Ê
Ê
Ê
ÊÊÊÊÊÊ
ÊÊ
ÊÊ
ÊÊ
ÊÊ
ÊÊ
Ê
Ê2Ê
Ú Review all written documents included in the individual͛s file.
Ú lan out and practice what will be said in the exit interview.
Ú ùe able to answer any question the employee might have about the termination.
Ú repare a list of all company belongings that should be returned upon termination, including keys, credit cards and software.
ÊÊÊÊÊ#
Ê
Ê
ÊÊ
ÊÊ
Ê
Ê
Ê
ÊÊ
ÊÊÊ ÊÊ3
ÊÊ
Ê ÊÊÊ
ÊÊ
ÊÊ
Ê"(1' Ê
¬ Ê
ÊÊÊÊ( Ê
Ê
Ê
Ê Ê
ÊÊÊÊ
Ê
ÊÊ0
Ê
Ê Ê ÊÊ
Ê
Ê ÊÊ
ÊÊ
ÊÊ
Ê
Ê
Ê
ÊÊ
ÊÊ
ÊÊÊ
Ê
ÊÊ+ ÊÊ
ÊÊ
ÊÊÊ
ÊÊ( Ê"%
'ÊÊ( Ê
Ê
ÊÊ( ÊÊ+ ÊÊ
Ê
Ê"#'ÊÊÊ
Ê
ÊÊ
ÊÊÊ
Ê
Ê
ÊÊ
Ê
ÊÊ
ÊÊ
ÊÊ
ÊÊ
ÊÊ
ÊÊÊ&
ÊÊÊ
Ê
Ê
Ê Ê Ê
ÊÊ
Ê
Ê
ÊÊ
ÊÊÊÊ
ÊÊ"#'ÊÊ
( Ê
Ê
Ê
Ê
Ê
Ê
Ê
ÊÊ
Ê
ÊÊ
Ê ÊÊÊ
ÊÊÊ
Ê
ÊÊ
ÊÊÊ
ÊÊÊÊ
Ê
ÊÊ
Ê
ÊÊ
Ê
Ê
ÊÊÊ
Ê
ÊÊ
ÊÊ
ÊÊ
Ê
Ê
ÊÊ
Ê
ÊÊÊ ÊÊ
Ê
Ê
Ê
ÊÊ
ÊÊ
Ê"4 'Ê
Ê
ÊÊÊÊ!Ê
Ê
ÊÊ
Ê
Ê
Ê
*Ê
Ê ÊÊÊÊÊ
Ê
Ê
ÊÊÊ Ê
Ê
ÊÊ
Ê
Ê
ÊÊ
ÊÊ
ÊÊ
ÊÊ
Ê
ÊÊÊ
ÊÊÊ
Ê
Ê$ Ê
Ê
Ê Ê
$ÊÊ5 Ê$ÊÊÊÊ
Ê Ê$Ê"&
'ÊÊ
Ê
Ê
ÊÊ
ÊÊÊÊ
ÊÊ!
Ê
Ê
ÊÊÊ
ÊÊ Ê
Ê
Ê
Ê
Ê
Ê
Ê
Ê
ÊÊ
ÊÊÊÊ
Ê
ÊÊ
Ê
Ê"&
'ÊÊ
Ê
ÊÊ
Ê Ê
Ê
Ê
ÊÊ
ÊÊÊ
Ê
ÊÊÊ
Ê
Ê ÊÊ ÊÊÊÊ
Ê
Ê
Ê
Ê
ÊÊ Ê
Ê
ÊÊ
ÊÊ
Ê
Ê
Ê
ÊÊ
ÊÊ
ÊÊ ÊÊ
Ê
ÊÊ
Ê
ÊÊÊ
ÊÊ
ÊÊ
ÊÊ
Ê
Ê
ÊÊ!ÊÊ
Ê
Ê
Ê
ÊÊ
ÊÊ
Ê
ÊÊ
Ê
Ê"
Ê#
$Ê%
Ê&
'ÊÊ
Ê
ÊÊÊ
*ÊÊ
ÊÊÊ
ÊÊ
Ê
ÊÊÊ
Ê"
Ê#
$Ê%
Ê&
'ÊÊ
Ê
Ê ÊÊÊ
Ê
Ê
Ê
ÊÊÊ
Ê ÊÊ ÊÊÊÊ
ÊÊÊÊÊ
ÊÊ
Ê
ÊÊ
+
ÊÊ
Ê
ÊÊÊÊ
Ê
Ê
ÊÊ
Ê
ÊÊ
Ê ÊÊ
!
Ê
Ê
*Ê
ÊÊ
ÊÊÊ
ÊÊÊ
Ê
Ê
ÊÊÊ
ÊÊ
Ê
ÊÊÊÊ
Ê
Ê
Ê
Ê
Ê
Ê
Ê
Ê
$Ê
ÊÊ
Ê
Ê Ê
Ê"
Ê#
$Ê%
Ê&
'ÊÊ
ÊÊ
Îonclusion
Ê
ÊÊÊÊ!Ê
Ê
Ê Ê
Ê
ÊÊ
ÊÊ
ÊÊ!Ê
Ê
ÊÊÊÊÊ
Ê
ÊÊÊ
ÊÊ
Ê
Ê
ÊÊÊ
ÊÊÊ
ÊÊÊ
ÊÊ
ÊÊ
ÊÊ
ÊÊÊ
Ê ÊÊ Ê
ÊÊ
Ê
Ê
ÊÊ ÊÊ
ÊÊ
ÊÊ
Ê
Ê
ÊÊÊ
ÊÊ
ÊÊÊ
ÊÊ