Yazışma Ve Dosyalama Teknikleri

Performans Ödevi

Sedef KARAFİL
11/G 389
 SİRKÜLER

Geniş kapsamlı dağıtımlar veya duyurular için basılan bir sayfa veya broşür vasıtası ile
yapılan ilanlara sirküler veya genelge denir.

SİRKÜLER ÖRNEĞİ
05 Haziran 2007
Sayın Müşterimiz,

Şirketimiz 10\02\2020 tarihinde Atatürk Caddesi No: 20’de yeni bir şube açmaktadır.
Açılış Töreninde sizleri de aramızda görmekten mutluluk duyacağız.

Saygılarımızla,

ÖZDİLEK MAĞAZALARI

Ek: 1. Hediye Çeki

 SATIŞ MEKTUPLARI

Bir mal veya hizmeti halka tanıtmak, beğendirip satılmasını sağlamak amacıyla yazılan
yazılara satış mektubu denir.

SATIŞ MEKTUBU ÖRNEĞİ

SESATRAK TRAKTÖR OTOMOTİV SAN.TİC.A.Ş.

15 Mart 2018

Sayın
AKTOLUN OTOMOTİV
İnegöl\ BURSA

Traktör otomotiv alanında dev olan BAŞAK, NEW HOLLAN, SAME, CASE gibi
markaların Türkiye temsilciliğini yürütmekteyiz.

Ekte sunulan katalog ve fiyat listelerinde de göreceğiniz gibi ihtiyacınız olan tüm
traktör marka ve modellerin tedariki konusunda sizlere yardımcı olmak istemekteyiz.

İhtiyacınız olduğu takdirde siparişlerinizi bekler çalışmalarınızda başarılar dileriz.

Saygılarımızla,
ADI SOYADI
Müdür
Ek: Ürün kataloğu
 İSTEK MEKTUPLARI

Satın alma niyetinin; bilgi, yardım, randevu, örnek broşür, indirim veya fiyat listesi
gibi parasız sunulan hizmetlerin talebi ile ifade edildiği yazılara istek mektupları denir.

İSTEK MEKTUBU ÖRNEĞİ

KÖSENLER LOJİSTİK
15 Haziran 2019

RAFİNE REKLAM
Sedef sok.22/2

Firmamız yılbaşı etkinlikleri için promosyon ürünleri hazırlatmayı planlamaktadır.

Ürün broşürlerinizi ve fiyat listesini adresimize göndermenizi rica ediyoruz.

İlginize şimdiden teşekkür ederiz.

Saygılarımızla,

ADI SOYADI

Cerrah mah.eski ipek cad.no:20 İnegöl\BURSA

Tel: 0541 280 88 95 faks: 0224 715 18 15 e-posta :info@taypa.com.tr
www.taypa.com.tr
 SİPARİŞ MEKTUPLARI

Satın alınmak istenilen malın gönderilmesi ve hizmetin yapılması için yazılan yazılara
sipariş mektupları denir.

SİPARİŞ MEKTUBU ÖRNEĞİ

MUTLU AKÜ
28 ŞUBAT 1997
Sayı:2005.04.ASB.500

Sayın
KARTOPU MAKİNE ELEKTRİK SAN.TİC.A.Ş.
AVCILAR
Fabrikamızın ihtiyaçları ile ilgili, müdürlüğümüzün 20\02\1997 tarih ve
2005.04.ASB.500 sayılı teklif mektubuna karşılık vermiş olduğunuz tekliften, aşağıdaki cins,
miktar ve fiyatı yazılı malzemelerin firmanızdan alınması uygun görülmüştür.
Aşağıda yazılı malzemeleri faturalarıyla birlikte Depo Sorumlusu Elif BUYRUK’a
teslim edilmesini rica ederim.,
ADI SOYADI
Satın Alma Müdürü
S.N. CİNSİ MİKTARI BİRİM F. TUTARI

TOPLAM

FATURA BİLGİLERİMİZ
VERGİ DAİRESİ : AVCILAR V.D.
VERGİ DAİRESİ NO :7640390362
ADRES : KARATAŞ SOK.NO:22 AVCILAR
 TEKİT (ÜSTELEME) MEKTUPLARI

Gönderilen mektupların cevabı gelmemesi durumunda (yeterli süre bekledikten

sonra ),karşı tarafı uyarmak amacıyla yazılan mektuplardır.

TEKİT MEKTUBU ÖRNEĞİ

30/07/2008

ADI SOYADI
BEKO Yetkili Bayii
Menekşe cad.Gül sok. 10/2
16000 Bursa

Sayın OTOSANSİT
İlgi :03.Temmuz 2008 tarih ve NCNC.2008-500 sayılı yazınız.,

İlgi yazı gereği 40 adet BEKO marka fırın 03 temmuz 2008 tarihine kadar teslimatının
yapılmasını istediğimizi belirtmiştik. Şu ana kadar teslimat yapılmadığı gibi bu konuda
herhangi bir bilgide almış değiliz.

20 Temmuz 2008 tarihine kadar istemiş olduğumuz ürünlerin gönderilmesini rica eder,
aksi taktirde anlaşmayı feshedeceğimizi üzülerek bildiririz.

Saygılarımızla,

ADI SOYADI
Genel Müdürü
 TEYİT (DOĞRULAMA) MEKTUPLARI

Gönderilen mektubun, siparişin veya önemli bir başka belgenin teslim alındığını ve
kabul edildiğini bildirmek için yazılan yazılara teyit mektupları denir.

TEYİT MEKTUBU ÖRNEĞİ

AYAZ YAZILIM ve BİLGİSAYAR A.Ş.

Hekim sok.No:25 BEYKOZ/İSTANBUL
TEL: 0541 280 88 95 Faks:0312 316 00 02
10/05/2021
ADI SOYADI
GRAND PLUS HOTEL
ELMALI/ANTALYA

Sayın ÖZGÜR BUYRUK

5 Mayıs 2021 tarihinde otelinizin balo salonunu kiralama konusunda yaptığımız sözlü
anlaşma aşağıdaki gibidir.

1. Kokteyl 11 Mayıs 2021 Pazar günü saat 20:00’da başlayacak,24:00’da sona erecektir
ve tutarı 15000 tl’dir.
2. Kokteyle 300 kişi davetlidir.
3. Kokteyl boyunca konuklara kişi başı 50 tl’den B mönüsü uygulanacaktır.
4. Balo salonunun kira bedeli ve yemeklerin tutarı, kokteyl sonunda peşin olarak
ödenecektir.

Anlaşmayı imzaladıktan sonra bir nüshasını göndermenizi rica eder, işlerinizde

başarılar dileriz.
Saygılarımızla,

ADI SOYADI
Genel Müdür
KABUL EDİYORUM
…./…./….
Ek: Davetliler Listesi
 KREDİ MEKTUPLARI
Kredili alımlar için; mal veya hizmet satın alınan firmanın ya da banka ve benzeri
diğer finans kuruluşlarının kredi desteğini gösteren yazılara kredi mektupları denir.

KREDİ MEKTUBU ÖRNEĞİ

ÖZPAŞ MARKETLER ZİNCİRİ

İstanbul, 04/03/2020
Sayı: SK-11/32

Sayın Eylül Hanım

Ayçiçek Gıda San.Ltd.Şti
Lale sokak 12/3
Osmangazi/ BURSA

Sayın Sedef Hanım

Hipermarketlerimiz için piyasaya yeni sunmuş olduğunuz peynirlerinizden deneme

amaçlı olarak 50 kg aldık ve satışlarından çok memnun kaldık. Hipermarketlerimiz için bu
ürününüzden kredili olarak 500 kg satın almak istiyoruz.

Kredili olarak ürünlerinizden vermeyi kabul ederseniz sözleşme ve ödeme koşullarını

daha sonra görüşebileceğimizi bildirir, işlerinizde kolaylıklar dileriz.

Saygılarımızla,
ADI SOYADI
Müdür
Ek: Bilgi Alınabilecek Kuruluşlar
 RED /KABUL MEKTUPLARI

Kuruluşların; Kendilerine gelen kredi veya randevu takiplerini, red veya kabul ettiğini
bildirmek amacı ile yazdığı yazılara red/kabul mektupları denir.

RED/KABUL MEKTUBU ÖRNEĞİ

AKDENİZ GIDA SAN.LTD.ŞTİ.

Mehtap Sok.12/2
Nilüfer/Bursa

18 Ekim 2012

Sayın: DUYGU HANIM

Firmamızdan kredili olarak cup keklerimizden almak istediğinizi bildiren 10 Ekim

2012 tarihli mailinizi aldık.
Ülkemizdeki ekonomik şartlar ve belirsizlikler nedeniyle ayrıca geçen yılki kredili
satışlardan zarar ettiğimiz için bu yıl kredili satış yapmamaya karar verdik.
Bu yıl, piyasa araştırması yapıp şartları yeniden belirleyeceğiz. İleriki yıllarda tekrar
kredili satış yapmaya başladığımızda size öncelik vereceğimizi bildirir, sizinle çalışmaktan
mutluluk duyacağımızı belirtiriz.

Saygılarımızla,

ADI SOYADI