• Menü ögeleri belirlendikten sonra belirlenen ürünlerin standart
reçetelerinin hazırlanması gerekmektedir. • STANDART REÇETE • Malzemelerin isimlerini, • Ölçülerini (veya gramajlarının), • Yapılma şeklini ve püf noktalarını, • Porsiyonlama aracını belirten, • Pişirme sıcaklıkları ve sürelerini ifade eden, • Ürünlerin maliyet bilgilerini içerir. • Bir yiyecek ve içecek kontrol ve hazırlama listesidir. Standart Reçete • İşletme Açısından: öncelikle aşçılara yardımcı olurken, sürekli aynı malzemeler kullanılarak üretim yapıldığından; maliyetleme sisteminin kurulmasını sağlar. • Konuklar Açısından: Gastronomi işletmesinin başarılı kabul edilmesinde vazgeçilmez temel şartlardan olan; kalite, lezzet, görüntü gibi unsurlarda devamlılığı sağlar. Standart Reçete Amacı; • Konuğa arzulanan kalitede ürünün verilmesini devamlı kılmak, • Birbirini tutmayan yemek servislerini önlemek, • Fast-food usulü çalışan işletmelerde; çalışmanın tek tip olmasını sağlamak, • Konukların tükettiği ancak daha iyi olması arzuladığı ürünlerin geliştirilebilmesini sağlamak, • İşletmenin sektör rekabetinde iyi bir yere gelmesini sağlamaktır. Standart Reçeteni Faydaları • Mutfak şefi ile yönetim arasında iyi bir iletişimin oluşmasını başletır ve dişilin sağlar. • Bir yiyeceğin her seferinde arzu edilen aynılığı vermesini sağlar, • Yiyeceklerin kaliteli olarak üretilmesini ve sunulmasını sağlar, • Maliyetleme sisteminin en önemli ön koşullarından biridir. Reçetenin Geliştirilmesi • Standart reçete geliştirilirken; mevcut reçeteler tamamen kaldırılmayıp, bunların içinden menü için yararlı olanlar tekrar gözden geçirilerek, yenilerinin gelişirilmesinde kullanılır. • Kaynak olarak; öncelikle mevcut standart reçeteler ve işletmenin aşçıları baçta olmak üzere bu konudaki diğer tesislerden meslektaşlar, yerli yabancı yayınlar ve internetten yaralanılabilir. Yeni Reçete oluşturmada dikkat edilecek hususlar • • Kısa sürede sonuç alınacak baskıcı bir yaklaşımdan uzak durularak, reçetesi oluşturulacak yeni ürünler belirlenir.• Tariflerin kolayca takip edilebileceği kartlar hazırlanır.. Ürünü ilk defa hazırlayacak bir kişinin de anlayabileceği tarzda detaylar belirlenir. • Malzemelerin tam miktarları yazılmalı,• Malzemeler kullanış sırasına göre yazılmalı,• Bir karşım-çırpma söz konusu ise süresi belirtilmesi,• Fırın ısıları ve dondurulma isıları belirtilmeli,• Firınlarda kullanılacak tepsiler ve malzemesi belirtilmeli,Hangi personelin nasıl bir porsiyonlama yapacağı belirtilmeli,Reçeteden sorumlu aşçı ile bütün detaylar tartışılmalı,Deneme süresince sürekli notlar alınarak ilerideki çalışmalara fayda sağlanmalıdır. Reçete oluşturmada panelist seçimi • Oluşturulan reçetenin tadılarak değerlendirilmesi ve tartışılması için oluşturulan, üretimde bulunacakların dışında, eğitimli bireylerden oluşan topluluğa panelist denir.Panelistlerin;Sağlıklı, gönüllü, işle ilgili, tarafsız davranabilecek kişilerdenoluşması gereklidir. • Panel odası• Hazırlanan ürünlerin değerlendirildiği,• Panelistlerin birbirini görmediği, birbirinden etkilenmedigi,• Havadar, mümkünse doğal ışıklı, sessiz, rahat ve açık renk boyanmış bir oda olmalıdır. Reçete tariflerinin değerlendirilmesi1 • 1. Renk: malzemelerin doğal rengine nelitirspilik kuhdiği veürün içindeki uyumuna bakılır, • • 2. Şekil: malzemelerin rastgele doğranip-ilogninmadığı veharmanlanma durumuna bakilır.. • 3. Kivam: yivecek ve içeceklerin akieilik hızı olan kivamı kuntrol edilir. • 4. Koku: iştah konusunda malzemelerin her biri ayrı ayrı etkilidir.Malzemelerin toplamdan meydana gelen kokunun hoş olup- olmadığı degerlendirilir. AÇIKLAMALAR; • 1. Soganları soyup yıkayın ve rendeleyin, • 2. Bayat ekmeğin kabuklarını çıkartarak kıyma için islatın ve bunu iyice sıkın, • 3. Kiymaya hazırladıgınız rende soğan, bayat ekmek ve ilave edeceğiniz tuz ve baharatla iyice yogurun, • 4. Oval seklinde yas köfteler yapın, • 5. Izgarayı yağlayarak hafif ateşte köftelerin her iki tarafını pişirin, • 6. Piyaz doğranmış soğan ile kıyılmış maydanozu karıştırıp yanında domates ve biberle garnitürü hazırlayın, • Izgara köfteyi garnitürleriyle birlikte 24 cm'lik düz tabakta sıcak olarak servis edin. Reçetenin olumlu yönleri • Tutarlılık sağlar • Standart verim kolaylıkla tahmin edilir. • Gözetim azalır. • Etkin bir üretim programi saglanır. • işçilik maliyetleri azalır • islemler kayda alinir • Standart porsiyonlar bilinir • Yiyeceklerin besin değeri bilinir. Reçetenin olumsuz yönleri • Reçetenin geliştirilmesi zaman alır . • Eğitimi gerekli kılar • Olumsuz tutumlar oluşturur ( üretimde artistik yönlerini kullanan kimi aşçılar bağımsızlıklarının ellerinden alındığını hisseder) • Personelin sanatını göstermesini engeller Reçetede Miktar Ayarlaması ve Porsiyon • Bir standart reçetede istenilen porsiyon sayısı, Ayarlama Faktörü ile elde edilir. • Ayarlama Faktörü = İstenen Miktar / Reçete Miktarı =. Örneğin: • Ayarlama Faktörü = 225 porsiyon (istenen miktar) / 100 porsiyon (reçete miktarı)Ayarlama Faktörü = 2.25 • Bundan sonra daha önceden 100 porsiyon üzerinden hazırlanmış bu reçetenin her bir malzemesi Ayarlama Faktörü olan (2.25) ile çarpılarak, yeni istene 225 porsiyon miktarına ulaşılır. Standart Maliyetler • Belirli bir satış hacmi ya da düzeyi için, Standart Reçete Kartlarından hareketle elde edilen maliyetleri ifade eder. • Porsiyon Maliyeti: menüdeki bir tek ürüne isabet eden (reçetenintek porsiyonu) maliyeti ifade eder.Grup Maliyeti: bir menüde yer alan bütün ürünlerin toplam maliyetini ifade eder. • Toplam Maliyet: menüde yer alan her ürünün standartreçetesinden hareketle hazırlandığı kabul edilip, dönem içinde satılan porsiyon sayısıyla çarpılarak elde edilen maliyettir. Maliyet Kontolü (Cost-Controll) • Gastronomi faaliyetlerinde maliyet ve gelirleri belirleyerek, karşılaştırmalarını sağlayan yol gösterici işlemdir.• İşetmenin gerçekleşmiş satışlarıyla arkasında oluşan maliyet düzeylerinin ne olduğu ve buradan elde edilecek oranların, işletmemiz faaliyetlerini analiz edilmesine imkan vermesi nedeniyle önemlidir. Maliyet Kontrolünün Amacı • Gelir ve giderlerin analizi, • Gereksiz harcama, israf ve çalınmaların önlenmesi, • Fiyatlama, . • Standartların oluşturulup korunması, • Personel istihdam kararlarının alınmasını sağlar. • Gastronomi işletmelerinde ürün maliyetleri, faaliyetlerde hassas noktalardır. Dolayısıyla, kar marjının yükseltilere işletmenin verimli kılınması adına gereklidir. • Ürün maliyetlerinde dikkat edilmesi gerekli hususlar: • Ürün hammadde maliyeti, • İşgücü maliyeti, • Genel gider (enerji, kira vb) Maliyet kontrol sisteminde dikkat edilmesi gereken ilkeler: • Satın almadan sunuma kadarki bütün sürecin bilinmesi, • Kontrol sistemi yatırım maliyetinin, geri dönüşlerle karşılanabilmesi, • Bütün personel tarafından anlaşılıp uygulanabilir olması, • Yönetimee sistemin işleyiş ve faydasını personele açıklanması, • Etkin bir sonuç için eldeki bilgilerin güncellenmesi, • Kontrol raporlarının zamanında düzenlenmesi, • Gerekiyorsa düzeltici eylemde bulunulması Maliyet Kontrolünün Süreç ve Yöntemleri • • Etkili bir maliyet kontrol sistemi üç basamaktan oluşur. • Planlama Aşaması: finans, pazarlama ve sunum politikalar belirlenir. • İşleyiş Aşaması: Satın alma, teslim alma, depolama ve dağıtım, üretim ve satış işlemlerinden oluşur. • Sonuçların Kontrol Aşaması: Ürünlerin maliyet raporlarıdeğerlendirilir, gerekli düzenlemeler yapılır. • Bu sürecin işletildiği yöntemler: • Basit maliyet (yüzde) kontrol yöntemi • Günlük maliyet kontrol intens. Ayrıntılı günlük maliyet kontrol yöntemi • Standart maliyet kontrol yöntemi. • Potansiyel maliyet kontrol sistemi. Basit Maliyet (Yüzde) Yöntemi Çok fazla bilgi gerektirmediği için küçük işletmelerde ve belirli dönemler için (haftalık, aylık gibi) uygulanır.Bu işlem için öncelikle dönem sonu stoklar sayılır. Toplam satışlar da tespit edilir. İşlem; Açılış Stokları + Dönem içi Alışlar = Kullanılabilir Üretim Malzemesi • Kullanılabilir Üretim Malzemesi-Dönem sonu Stokları =Kullanılan Malzeme Kullanılan Malzeme / Dönem satışları= Üretim Maliyet Yüzdesi (%) • işletmenin Acil Stok Değeri: 1.000.000 ₺ • Dönem içi satışlar: 2.000.000 ₺- Ara Toplam 3.000.000 ₺ Stoktaki Malın Değeri: 800.000 TL. Tuketilen Malzemenin değeri: 2.200.000₺ • Toplam dönem satışları: 7.300.000 ₺ Ürün maliyet yüzdesi: 2.200.000/7.300.000= %30.14 Basit Maliyet (Yüzde) Yöntemi Bu sonuç bütçede hedef alınan maliyet yüzdesi ile karşılaştırılarak bir sapma olup olmadığına bakılır. Eğer bir sapma söz konusu ise düzeltici önemler alınır. Avantajları: • Hesaplanması fazla zaman almayan kolay bir yöntem. • İşletme performansi hakkında genel bilgi verir Dezavantajlar; • Çalışma minimum bir haftalık periyodun üzerinden hesaplanabilir Minimuni bir haftalik çalışma periyodu nedeniyle de bir-iki günlüğe ait iniş-çıkışları takip etmek mümkün olmaz. Günlük Maliyet Yöntemi • Ürün maliyetlerinin günlük belirlenmesi esasına dayanır. • Yönetim günlük olarak işlenen bir form yardımıyla, bir önceki günün maliyetini de ( satış maliyeti/satış formülüyle) öğrenebilir. Günlük Maliyet Yöntemi • Avantajları; • Basit ve takibi kolaydır • İşletmenin günlük performansı takip etmesini sağlar • Bu raporlara bakarak günlük stok takibi ve alımlar yapılabilir • Kontrol yapılan güne kadar olan dalgalanmalara dikkat edilerek, gerekli düzeltmeler yapılabilir. • Dezavantajları; • Basit ve kolay gibi görünmekle beraber başarı; toplanan bilgilerin doğruluğuna bağlıdır. • Bu yöntemde personele harcanan ile başka ünitelere gönderilen malzeme dikkate alınmadığından, doğru sonuçlar vermeyebilir. Ayrıntılı Günlük Maliyet Yöntemi • Basit ve günlük maliyet yönteminin toplam maliyet hesaplarında ortaya çıkan eksik ve aksayan yönlerini dikkate alıp; üretim maliyetlerinin gruplandırılmış malzemeler üzerinden ayrıntılı olarak hesaplanması temeline dayanır. • Bu yöntemde üretimle ilgili malzemeler; işletmenin hacmi, menünün içeriği ve yönetimin izlemek istediği detaylardan hareketle en az beş, en fazla on sekiz grupta toplanırlar. • Yöntem personel harcanan malzemeden yöneticilerin tüketimine, üniteler arası transferlerden fire ve kayıplara kadar her şey kayıt altına alınıp hesaplanabilmektedir. Ayrıntılı Günlük Maliyet Yöntemi • Dezavantajları; • Daha önceki yöntemlere kıyasla çok daha fazla bilgi gerektiğinden; hata yapma olasılığı da yüksektir, • Ürün malzemelerinin özel durumlarından kaynaklanan ( örneğin sebze ve meyvedeki turfanda durumu gibi) maliyet farkları, zaman zaman toplam maliyette sapmalara neden olabilmektedir. Standart Maliyet Yöntemi • Ürün maliyetlerinin ne olması gerektiği, standart reçeteler sayesinde önceden belirlenmiş konumdadır. • Daha sonra dönem içinde gerçekleşen maliyetlerle, önceden belirlenen standart maliyetler karşılaştırılmakta ve eğer bir sapma söz konusu ise bunun nedenleri araştırılarak düzeltme yapılmaktadır. • Sapmaların nedenleri; • Önceden tespit edilmiş olmakla beraber üretim esnasında malzeme fiyatlarında bir yükselme söz konusudur, • Reçeteler oluşturulurken bazı malzemelerin miktarı eksik yazılmış ya da üretim esnasında kullanımı abartılmıştır, • Standart verim çalışmalarında ortaya çıkan fireler daha az olarak reçetelere işlenmiştir, • Ürünlerin servisi sırasında standart porsiyonların üzerine çıkılmıştır, Standart Maliyet Yöntemi • Sapmaların nedenleri; • Malzemeler satın alınırken kalite tanımlarına dikkat edilmemiştir, • Üretim belirlenmiş miktarların üzerine çıkarak artık hale gelmiştir, • Personel iaşelerinde aşırıya kaçılmıştır, • Satın alınan malzemeler bu üretimin dışında kullanılmıştır, • Üretimde fire ve kayıplar, kabul edilebilirin üzerine çıkmıştır. Potansiyel Maliyet Yöntemi • Tahmini maliyet kontrol yöntemi olarak da bilinmektedir.Geçmişte satışı gerçekleştirilmiş ürünlerin çeşit ve satış miktarı gibi bilgilerinden yararlanarak, gelecek dönem için de bu ürünlerin muhtemel maliyet ve satış miktarlarını bulmaya çalışır. • Hesaplama aşamaları; • 1. Bir hafta boyunca, satılan porsiyon sayısıyla ürünlerin maliyeti çarpılarak haftalık maliyet bulunur. • 2. Sonra porsiyon sayıları ile ürün satış fiyatları çarpılarak, haftalık satışlar bulunur. Haftalık maliyet, haftalık satışa bölünerek haftalık yüzde bulunur. • 3. En son potansiyel maliyetler, ürün potansiyel satış rakamına bölünerek yüzdesi bulunur ve bu yukarıda elde edilen haftalık yüzde ile karşılaştırılır. Potansiyel Maliyet Yöntemi • Gerçekleşen maliyet yüzdelerinin, potansiyel maliyet yüzdelerinden yüksek çıkması çoğu zaman beklenen bir durumdur. Çünkü yiyeceklerin hızlı bozulabilmesi bu durumu tetikleyen nedenlerin başında yer almaktadır. Bu yüzden satın alma döneminden itibaren bu durum göz önünde bulundurularak hassas davranmak gereklidir. • Maliyet Kontrolünde Bilgisayar Kullanımı • Maliyet kontrollerinde bilgisayar kullanımı daha kapsamlı bilgilere daha hızlı ve pratik olarak ulaşmayı sağlamaktadır. • Günümüzde bu konuda geliştirilen özel programlar yiyecek içecek işletmelerinde sıklıkla tercih edilmektedir. • Özel programlar, • Mutfaklarda üretimi tamamlanan ürünlerin, online olarak depolara ve satış noktalarına iletilmekte; bir taraftan stoklar düşürken diğer taraftan gereken düşük maliyetli optimal sipariş miktarları ortaya çıkmaktadır. • Ayrıca satış noktalarındaki hareketler izlenerek kontrol altına alınmaktadır. • Bilgisayarlı süreç ile ulaşılabilinen noktalar; • Satın Alma; • Satıcılara ilişkin bilgi dosyaları, • Periyodik satın alma özetleri, • Satıcı fiyat tabloları, • Fiyat karşılaştırmaları tablosu • Tesellüm; • Teslim alınan malzemelerin fiyat ve miktarlarının sipariş pusulasıyla ilgili uygunluk kontrolü, • Depoya alınan malzemelerin kayıtlara işlenmesi, • Üretim alanlarına çekilen malzemelerin söz konusu bölümün maliyetlerine kaydedilmesi, Maliyet Kontrolünde Bilgisayar Kullanımı • Depolama ve Dağıtım; • Yeni alınan ve mevcut malzemelerin stok kayıtlarının tutulup sürekli izlenebilmesi, • Dönemsel kullanımların bulunarak izlenmesi ve kontrol edilmesi, • Yeniden sipariş miktarlarının çıkartılması, • Bozulabilir malzemelerde stok devir hızı düştüğünde; bunlara ilişkin Uyarı Raporlarının elde edilmesi, • Malzemelerin üretim alanlarına dağıtımında; ilgili stoktan düşümününsağlanması. • Üretim; • Geçmiş periyotlara ait satışların analiz edilmesi, • Tahminde bulunulan ürünlerin detaylarının belirlenmesi, • Standart reçetelerin oluşturulup bunların kullanımının sağlanması. • Ayrıca; • Geçiş bilgilerden hareketle geleceğe yönelik önbilgilerin çıkarılması, • Gelecek tahminleriyle ihtiyaç duyulacak malzemelerin tespiti ve bunların depolardan mı piyasadan mı karşılanacağının kararı, • Satışlar gerçekleştikçe bunlarla ilgili gelir kayıtlarının ve ilgili stoktan malzeme düşüşünün sağlanması. Maliyet Kontrol Sorumlusu ( Cost-Controller) • Yiyecek-içecek faaliyetlerinde netleşmiş maliyet ve satış sonuçları ile bunların yüzdeleri hakkında yönetime bilgi aktararak, işletme politikalarına dair önemli kararların alınmasında rol oynar. • Görevleri; • Menü Planlama/Üretim/Porsiyon ve Fiyatlama Üzerinden; Üretim noktalarına ihtiyaç duyacakları malzeme bilgilerini iletmek, İsrafı önleyecek tedbirleri ilgili kişilerle görüşmek, • Ziyafetlere alınan içeceklerin çıkışı kadar, kullanılmayanların geri dönüşü konusunda sorumlularla işbirliği yapmak, • Malzemelerin üretimde verimli kullanılmasını ve porsiyonlara sadık Personele harcanan malzemelerin miktar sınırlarını gözetmek. Maliyet Kontrol Sorumlusu ( Cost-Controller) görevleri; • Satın Alma/Depolama ve Dağıtım Üzerinden; • Satın almaların işletme politikaları doğrultusunda yapılıp-yapılmadığı, • Piyasa araştırmasının yapılıp yapılmadığı, • Depodan malzeme çıkışında ilgili kayıtların yapılıp-yapılmadığı, • Depo yapılanmalarının, bakım ve isi takibinin yapılıp-yapılmadığı, • Formların sadece yetkili kişilerce kullanılıp-kullanılmadığını gözetmek. • Envanterler Üzerinden; • İçecekler için günlük ya da haftalık, üretim malzemeleri için ayda bir, demirbaş malzemeleri içinse üç ayda bir yönetime rapor sunmak, • Satıcılardan gelen bilgilerle tesellüm kayıtlarını karşılaştırarak mutabakat sağlamak. • Analizler Üzerinden; • Günlük maliyetler ile gerçekleşen satışlar konusunda yönetimi bilgilendirmek, • Önemli sapmaların nedenlerini araştırmak, • Tüm departmaların sipariş formlarıyla satış belgelerindeki uygunluğu kontrol etmek, • İçecek satışlarında daha hassas bulunmak, • Günlük raporları düzenleyebilmek için; • ürünlerin günlük maliyetlerini etmek. • İdari Sorumluluk Üzerinden; • Kendisine bağlı olarak çalışan cos-controll personelinin verimli olacak şekilde sevk ve idaresini sağlamak, • Personelinin eğitimi için gerekirse dışarıdan Araştırma yaparak, sonucundan yönetimi bilgilendirmek. Menüde Fiyat • Fiyat, arz ve talep arasındaki hassas dengeyi ifade eden bir ölçüttür. • Ekonomi biliminde; fiyat, değer ve faydanın birbiriyle ilgili kavramlar olduğu belirtilir. • Fayda; birey isteklerini tatmin etme yeteneğinde olan varlıklar, • Değer; bir ürününün kıymetine dair niteleyici ölçüsüdür (fiyatta bu değerin herhangi bir para birimiyle ifadesidir). • FİYAT =(mal+hizmet) DEĞER=(mal hizmet) FAYDA=(mal+hizmet) • Amaç; Ticari olmayan yiyecek-içecek kurumlarında (öğrenci yemekhanesi gibi) fiyatlamanın, söz konusu yapıdan dolayı doğal olarak maliyete yönelik; • Ticari yiyecek-içecek işletmelerinde ise kâra, yani pazara yöneliktir. • Fiyatlandırma yöntemleri; Yönetimin bilgi ve becerilerinden pazarın yapısına, devlet politikalarından (vergi vb) rakiplerin durumuna varıncaya kadar birçok faktörün etkisi altındadır. • Bu faktörlerden minimum etkilenmek ve sağlam bir fiyatlandırmaya ulaşmak için Sübjektif ve Objektif olmak üzere iki yöntem kullanılmaktadır. Sübjektif Fiyatlandırma Yöntemi • Yiyecek-içecek işletmelerinde, yönetici ve/veya sahiplerin geçmiş tecrübelerine dayalı kullanılan yaygın bir yöntemdir. • Bu yöntemde ürünlerin maliyeti ve elde edilmesi gereken kâr üzerinde pek durulmaz. • 1. Makul Şeklinde; Sunulan bir yiyecek-içecekte, konuk tarafından makul görülüp kabul edileceğine inanılan bir fiyatın uygulandığı yöntemdir. • 2. En Yüksek Şeklinde; Konuk tarafından ödenebileceğine inanılan en yüksek fiyat devreye sokularak, yarar kavramının mümkün olduğunca uzatılmasına çalışılır. • 3. En Düşük Şeklinde; Konukları işletmeye çekebilmek mantığından hareketle yiyecek-içecek fiyatlarında büyük indirime gidilir. • 4. Sezgisel Şeklinde; İşletmenin, yiyecek-içecek fiyatları hakkında herhangi bir çalışmada bulunmadan tahmini bir fiyatı piyasaya sürmesidir. • 5. Lideri İzleme Şeklinde; Rekabeti karşılayabilme gibi bir özelliği bulunduğu için sübjektif yöntemler arasında en yaygın kullanılanımdır. Rakip işletmedeki fiyatları kendi mali yapısına bakmadan referans alarak fiyatlarını bu düzeylerde ya da daha düşük belirlemesidir. Objektif Fiyatlandırma Yöntemi • 1. Çarpan Şeklinde; Amaç maliyetleri karşılayan ve kâr sağlayan bir gelir fiyatını belirlemektir. • Bu yöntem için iki öğenin; Ürünün Maliyet Yüzdesi ile Çarpan Faktörünün bilinmesi gereklidir. Yöneticiler özellikle maliyet yüzdesini, genel kanıların etkisinde kalmadan, işletmesine uygun olanı, geçmiş yılların verilerini de kullanarak bulmalıdır. • Örnek; Maliyet yüzdesi E olan bir ürün olsun. • İşlem: Çarpan faktörünü bulmak: 100/45=2.22 (çarpan), • Satış fiyatını bulmak: standart reçete kartındaki maliyeti çarpan faktörü ile çarpılır. (örneğin standart maliyeti 1.20 TL olsun)Satış Fiyatı: 1,20 X 2,22 = 2.66 TL Objektif Fiyatlandırma Yöntemi • 2. Katkı Şeklinde; Bir ürünün satış fiyatından, maliyet çıkartılarak elde edilmesidir. Bu yöntemde öncelikle konuk başına düşen Ortalama Katkı Payı, sonrada Satış Fiyatı belirlenir. • Örneğin bir işletmenin faaliyet bütçesinde; • Ürün Dışı Maliyetler: 300.000 TL • İstenen Kâr: 50.000 • Beklenen Konuk: 75.000 kişi • Reçete Maliyeti: 3.50 TL • (Ürün Dışı Maliyet Kâr) Beklenen Konuk Konuk Başına Düşen(300.000 Katkı Payı) • Satış Fiyatı: Maliyeti Konuk Katkı Payı 3.50 +4.66 8.16 TL • 3. Birincil Maliyet Şeklinde; Bu yöntemde ürünün standart reçete maliyetine bir İşçilik Maliyeti eklenip, bir çarpanla çarpılarak satış fiyatına ulaşılır. • Örneğin; • Ürün reçete maliyeti: 2.00 TL • Yiyecek maliyet %'si: %40 • İşçilik maliyet %'si: %30 (bu 1 TL'ye denk gelmektedir) olduğuna göre; • Ürün maliyeti %'si 40 olduğundan marj `'dır. • Direkt işçilik maliyeti olan 0 marj `'dan çıkarılınca geriye 0 kalır. • 100 rakamı 0 a bölündüğünde ise çarpan faktörü bulunur 3.33olarak. • Satış fiyatını için; • Reçete maliyeti: 2.00 + işçilik maliyeti: 1.00=3.00 TL • Satış Fiyatı: 3.00 x 3.33 = 9.99~ 10.00 TL'dir • 4. Planlanmış Kâr Şeklinde; Yöntemin temeli çok iyi hazırlanmış bir bütçeye dayanır. • Belli bir döneme ait olarak hazırlanmış bütçede; genel giderler, ürünün standart reçete maliyeti, iş gören ücretleri ve gider olarak varsayılan kâr; mevcut ve gelecekteki durum incelenerek bulunur • örn: • Genel Gider Yüzdesi : %40 • İşçilik Maliyet Yüzdesi: %15 • Kâr Yüzdesi: %15 • Beklenen Ürün Maliyet Yüzdesi: %30 • Toplam Satışlar: %100 olursa ürünün satış fiyatını bulmak için; standart reçete maliyeti, beklenen ürün maliyetine bölünür. Örn: 3.00 TL'lik reçete maliyeti olan bir bifteği hesaplama: • Ürün Satış Fiyatı = 3.00 (Reçete Maliyeti) / 0 (Beklenen Maliyet) = 10.00 TL. • 5. Aşağıdan Yukarıya Şeklinde; • Fiyatlar; bütçeden çalışma sermayesine, nakit yönetiminden sermaye yatırımına kadar uzanan konuları etkileyerek; toplam gelirler içerisinde önemli bir rol oynar. • Geleneksel olarak gelir raporlarına yukarıdan aşağıya bakılarak; net gelirin hesaplanabilmesi için, gelir ve bu gelirlerle ilgili maliyet hesapları yapılır. • Başka bir açıdan bakılırsa gerekli olan net gelirle işe başlamak; maliyetleri hesaplamak, ne kadar bir gelire ihtiyaç olduğunu belirlemek ve bu net geliri gerçekleştirmek için hangi fiyatların uygulanması gerektiği esasına dayanır. • Aşağıdan yukarıya olan bu yaklaşımda net gelir, işe girişmenin bir maliyeti olarak kabul edilir. Buradan hareketle de gelirin tespiti ve ürün fiyatlandırmasına karar verilir. Fiyatlandırmada Rekabet • İşletme rekabetleri; daha küçük kâr paylarını hedeflerken • Fiyatlarda, daha yüksek kâr paylarını hedeflediğinde; menünün kalitesi, işletmenin dekor ve servis gibi noktalarında daha dikkatli olunması gereklidir. • Dikkat edilmesi gerekli konular: • Rakip işletmelerin kimler olduğu, • Yıllık üretim kapasitelerinin ne kadar olduğu, • Pazarlamayı nasıl ve ne kadar yapabildikleri, • Büyüme hızlarının ne olduğu, • Davranış biçimleri, • Tahmini maliyetleri, • Fiyatlarını nasıl tespit ettiğidir. • Yasaların emrettiği hususlardaki (ruhsat vb.) durumu, • Hangi tutundurma tekniklerini kullandığı, Menüde Değerlendirme • Değerlendirme sayesinde işletmeler ne durumda olduklarını tespit edebilir, değişen koşullar ve gelişen taleplere karşı nasıl hazırlıklı olmaları konusunda daha bilinçli olabilirler • Değerlendirmenin Faydaları; Üretim için gerekli malzeme önceden bilindiğinden; uygulamada bir kargaşa ve zaman kaybı yaşanmaz, • Üretilen yiyeceklerin hangi metotla servis edileceği bilindiğinden; serviste bir aksama olmaz, • Üretimin maliyeti önceden bilindiğinden; satış fiyatını tespit etmek kolay olur, • Üretim esnasında ve sonrasında artan malzemeler için kullanma yöntemleri geliştirilebildiğinden; ekonomi sağlanmış olur, • Menüde bütün besin gruplarına yer verilmeye çalışıldığından; dengeli bir beslenme de sağlanmış olur, • Personelin iş yükü planlanmasında rehberlik eder, • Personelin vardiya planlanmasına yardımcı olur, • Kalite kontrollerinde referans olur, • Rakip işletmelerle durumumuzu karşılaştırmada yardımcı olur, • Üretim maliyeti ile satış fiyatlarının karşılaştırılıp; maliyet kontrol sisteminin işlemesini sağlar, • Sektörde bir menü mantığının gelişmesine katkıda bulunur. Değerlendirme Uygulamaları • Menü Yorgunluğu : • Menü monotonluğu olarak da ifade edilir. • Menüde yer alan yiyecek-içeceklerin sürekli aynı şekilde bulundurulmasıyla tüketicide yarattığı hoşnutsuzluğa bağlı talep daralması. • Menüde monotonluktan kurtulmak için; • Menülerin girişinde yer alan ürünlerle ilgili dikkat çeken değişiklikler yapılmalı, • Rakip işletmelerin menü kartlarının incelenmesi yapılmalı, • Yine rakip işletmelerin ürün hazırlama teknikleri incelenmelidir. • Menü yorgunluğundan kurtulmak istenirken yapılan hataların verdiği zararlar: • Tüketicinin kafası karışıp seçim yapması zorlaşabilir, • Sipariş verme süresi uzayabilir, • Mutfağa aşırı şekilde yük binebilir, • İsraf çoğalabilir, • Hazır yiyecek-içecek kullanımı kalitenin düşmesine yol açabilir, • Çok sayıda personel, stok ve donatım bulundurulması sebebiyle maliyet artabilir. Değerlendirme Uygulamaları • Menü Değerlendirmede Ürün Kayıp Nedenleri ve Öneriler • Dünyada artan nüfusa karşı beslenmeyi karşılayacak kaynakların olmayışı nedeniyle açık yaşanırken, gelişmiş ve gelişmekte olan ülkelerde görülen en ilginç sıkıntı GIDA SAVURGANLIĞI'dır. • İnsanlığın beslenebilmesi söz konusu sorunda çözüme kavuşabilmek için; malzeme üretiminin arttırılmasının yanı sıra, mevcutlarının da en verimli şekilde kullanılması bir zorunluluktur • Kayıpların önüne geçilmesinde ilk adım, malzemeleri üretime hazırlarken dikkat edilecek konulardır. • Örneğin; özel olarak geliştirilmiş soyma-sıyırma araçları kullanılmayarak, klasik anlayışla yapılan bir hazırlık işleminde; malzemede olması gereken %10'luk firenin %45'lere kadar çıkabilmesi • Depoların uygun olmayan standartlarda çalıştırılıp, malzemelerin muhafaza edilmesinde kayıplar yaşanması. • Pişirme esnasında dikkatsizliklere bağlı kayıplar. Örneğin; yanma gibi. • Artık oluşturma. • Atık oluşturmada İşletmeden kaynaklanan sebepler: • Yöneticiden; işletmede gerekli otoriteyi kuramamış olan idarecilerin denetlemede yetersiz kalması sonucu oluşan zararlar. • Yeterli personel bulunmayışı; malzemelerin gelişi güzel kullanılması. • Beslenme bilgi yetersizliğinden; personelin yeterli bilgiye sahip olmayarak kötü davranışları sebebiyle kayıplar olması. • Hizmet içi Eğitim Yetersizliğinden; işe yeni başlayan personel yeterli bilgi verilmemesi. • Araç-gereç yetersizliğinden; ürünlere uygulanacak pişirme yöntemlerinden porsiyonlamaya kadar yeterli araç-gereç olmayışı. • Üretim alanının plansızlığından; mutfakların, hazırlıktan pişirmeye-bulaşıkhaneye kadar plansız düzenlenmesi. • Porsiyon Kontrolü Yetersizliğinden; ürünlerin satış analizlerinin sağlıklı yapılmayışı. • Reçeteye Uygun Çalışılmayışından; reçetede belirtilen pişirme tekniğine uygun davranmamak. • Sanitasyona Önem Verilmemesi; ortamın temiz olmaması sonucu yemeğe yabancı cisim karışması. • Kalite Kontrolünün Yapılmayışı; malzeme alımlarında kalitekontrol gereklerinin yerine getirilmemesi. • Depo Şartlarından Dolayı; uygun olmayan depolarda muhafazaedilen malzemelerin bozularak kayba uğraması. • Yetersiz Bütçeden Dolayı; standart sistemlerin kurulmasının engellenmesi, üretimde istenilen kalitenin oluşturulamaması: • Yemek Alışkanlıklarından; küçüklüğünden beri oluşturduğu tat algısına ulaşamaması. • Psikolojik Durumlardan; aşırı miktarda yemeye ya da yememeye gitme. • Sosyo-Ekonomik Durumlardan; beden ödeyip ödememe yemeğin tamamının tüketilip tüketilmemesi etkilemektedir • Alerjik Durumlardan; Alerjik durum sebebiyle tüketememek. • Beslenme Bilgisizliği; dengeli beslenmeyi gözetmeden aldığı ürünleri tüketmemeleri. • Diğer taraftan; servise hiç çıkmadan tüketici tarafından geriçevrilme. • Kazandan hiç çıkmayan besinlerin değerlendirmesi; • Örneğin; • Artan veya bayatlayan ekmeklerin fırınlanıp dövülerek galeta ununa çevrilmesi ve şnitzel veya köfte yapımında ya da ekmek tatlısında kullanılması. • Artan pilavların kadınbudu köfte ya da çorbalarda kullanılması. • Örneğin; • Üretime hazırlıkta çıkan kimi sebze içlerini mücver olarak, domates içlerini soslarda kullanma. • Pişmiş etleri özel şef salatalarında kullanma. • Kazanda kalıp servis edilmeyen kimi yemekleri uygun koşullarda saklayıp servis şekillerini değiştirme koşuluyla yeni yemek şeklinde satışa sunma. Değerlendirmede Satış Analizleri • Karmah Yöntem: Menüde yer alan bir ürünün, diğer ürünlere göre ne ölçüde satıldığının tespit edilmesidir. • Beğenilme Derecesi: Ürünün Satış Miktarı/Toplam Satış Miktarı • Karmal Yöntem: Tespit için karşılaştırma ölçütüne ihtiyaç vardır. • Beğenilme Eşiği şeklinde karşımıza çıkan bu ölçüte; Optimum Menü Karması denir. • Beğenilme eşiği gastronomi işletmelerinde genellikle 7 değerinde veya daha üstünde kabul görür. • Katkı Paylı Yöntem: Bir ürün ya da hizmetin satış gelirlerine olan katkısını belirlemede kullanılan bir ölçüdür. • Değişken maliyetlerin çıkarılması suretiyle elde edilir. Yani satış başına düşen sabit giderler ile kârın toplamından meydana gelmektedir. • Katkı Paylı Yöntem: Her bir ürün için; ürünün katkı payı ile satış miktarı çarpılarak menü katkı payları hesaplanır. • Ağırlıklı Ortalama Katkı Payı ile bir ürünün menü içerisinde yer alacağı düşük ya da yüksek sınıf tespit edilir. • Ağırlıklı Ortalama Katkı Payı = Menü Katkı Payı / Toplam Satılan Adet • Ağırlıklı Ortalama Katkı Payı = 4,900,00/1.450 = 3-37 • Her ürünün katkı payı ağırlıklı ortalama katkı payı ile karşılaştırılır. • Kâr-Zarar Yöntem: Bu yöntemde ürünlerin katkı payı, beğenilirlik oranları ve değişken maliyetlerine ek olarak sabit maliyetler de dikkate alınıp, kar zarar durumları ortaya çıkarılmaktadır. • Net Kâr Yüzdesi = Net Kâr x 100 olarak bulunur. • Ortalama Harcama = Toplam Satış Tutarı / Toplam Satışlar olarak bulunur. Kâr-Zarar Yöntem • Net Kâr Yüzdesi = Net Kâr x 100 = 2,900,00 x 100 =%20 • Ortalama Harcama = Toplam Satış Tutarı / Toplam Satışlar • = 14,000,00 / 1.450 = 9.65 • Net Kâr Yüzdesi ve Ortalama Harcama sonuçları bulunduktan sonra geçmiş veriler de kullanılarak, işletme hedefleri ile mevcut durum karşılaştırılır. • Portföylü ( Menü Mühendisliği) Yöntem: • Menüde yer alan ürünlerin hem beğenilme derecelerini hem de katkı paylarını birlikte ele alan nicel bir yöntemdir. • Bu yöntemde menüde yer alan her ürünün; • Gerçekleşen satış miktarı, Optimum menü karması, • Katkı payı hesabı, Beğenilirlik derecesi, • Beğenilirlik derecesine göre sınıflandırılması, • Ağırlıklı ortalama katkı payı, • Katkı payları açısından sınıflandırılması yapılır. • Beğenilme derece ve katkı paylarına göre dört gruba ayrılır ve değerlendirilir. • Bu değerlendirme sonucuna göre stratejiler geliştirilir. • Önderler: Çok beğenilen ancak katkısı düşük olan ürünler, katkısı yüksek olan ürünler, ancak katkısı yüksek olan • Yıldızlar: Çok beğenilen ve • Kaybedenler: Az beğenilen ve katkısı düşük olan ürünler, • Uyuyanlar: Az beğenilen ürünler. Değerlendirme Uygulamaları • Önderler: Satış fiyatı yükselebilir. Daha ucuz malzeme kullanılabilir yada porsiyon küçültülebilir. • Yıldızlar: Satış fiyatı yükselebilir, Kişisel satış yöntemi uygulanabilir, Menü kartında ürünün yeri değişebilir. • Kaybedenler: Ürünün yerine başka bir adla benzeri yerleşebilir, Ürünün hazırlanışı değişebilir, Ürünü menüden çıkabilir. • Uyuyanlar: Satış fiyatı düşürülebilir. Ürünün adı değişebilir, Menü kartında ürünün yeri değişebilir, Kişisel satış yöntemi uygulanabilir.