‫راهنمای چکلیست سفارت‬

‫خب دوستان سالم‪ .‬از اونجایی که اشتباها تو تحویل مدارک زیاد شده بود و باعث کنسلی وقتا میشد‪ ،‬گفتم چک لیستو به‬
‫زبان خودمونی بنویسم و جزئیاتشو بگم بهتون‪ .‬البته بچه ها اگه نکته اضافی دیگه ای هم داشتن بگن تا اضافه کنم‪ .‬خواهشاً دوستان‬
‫چند بار مدارکتون رو چک کنید که درست باشه‪ .‬به راحتی نقص مدرک میخورید و وقتتون باطل میشه‪ .‬یه ‪ Clear Book‬بگیرید و‬
‫مدارک رو مرتب بچینید اون تو‪ .‬میتونید رو کاور کلییر بوکتون برچسب هم بزنید که سریع پیدا کنید‪ .‬متصدی ازتون خواست فالن‬
‫مدرکو بدید نباید ‪ 5‬دیقه بین برگه هاتون بگردید‪ .‬باید جاشو بدونید و سریع پیداش کنید و تحویل بدید‪ .‬نه کمتر‪ ،‬نه بیشتر‪.‬‬

‫اول کار میرید طبقه همکف و وقتی نگهبان اسمتونو صدا زد میرید و پاسپورت و اپوینتمنت لترتونو میدید بهش‪ .‬چک میکنه و‬
‫میفرسته باال‪ .‬روبروی در ورودی کاکس‪ ،‬یه متصدی نشسته و باز پاسپورت‪ ،‬اپوینتمنت لتر‪ ،‬چک لیست (ترجیحا تمیز) و ‪ 71‬یوروتون‬
‫رو چک میکنه و یه فرم هم میده که باید پر کنید‪ .‬حواستون باشه یوروهاتون سالم باشه‪ .‬حتی ‪ 100‬یورو هم بدید قبول میکنن ولی‬
‫پول نقد ریالی هم داشته باشید که به جای ‪ 1‬یورو بدید‪ .‬بعد میرید میشنید منتظر میشید تا اسمتونو صدا کنن و برید تو باجه مربوطه‬
‫بشینید و مدارک رو تحویل بدید‪ .‬مدارک به ترتیب چک لیست گرفته نمیشه ولی شما به ترتیب چک لیست بچینید و هرچی خواست‬
‫تحویلش بدید‪ .‬با احترام و ادب هر کاری خواستن بکنید‪ .‬به هیچ وجه بحث نکنید‪ .‬مشکلی هم پیش اومد سعی کنید با احترام ازشون‬
‫وقت بخواید‪.‬‬

‫‪ .1‬پرینت تاییدیه یونیورسیتالی که در انتهاش امضا زدید‪ .‬در چک لیست ذکر نشده ولی حتما ادمیشن لترتون رو هم‬
‫ببرید (محض اطمینان ‪ 1‬عدد کپی هم ازشون بگیرید)‪.‬‬
‫‪ 3 .2‬عدد عکس ‪ 3.5‬در ‪ 35( 4‬در ‪ 40‬میلیمتر) با پس زمینه سفید‪ .‬محض احتیاط ‪ 1‬دونه بیشترم ببرید‪ .‬عکس جدید‬
‫باشه و با ظاهر االنتون یکی باشه‪ .‬مثال اگه ریش ندارید تو عکس‪ ،‬تو روز تحویل مدارک با ریش و سیبیل نرید‪ .‬عکس‬
‫حتما به انگلیسی پشت نویسی بشه (نام‪ ،‬نام خانوادگی و تاریخ تولد‪ .‬حواستون باشه بذارید خشک شه بعد رو هم‬
‫بذارید تا جوهر نیفته رو عکسا)‪ .‬اینم که نوشته بدون فتوشاپ چیز خاصی نیست‪ .‬یعنی نرید خودتون عکسو دستکاری‬
‫کنید‪ .‬روتوشی که عکاس رو عکس میزنه اوکیه‪.‬‬
‫‪ .3‬تمکن و گردش که خیلی دوستش دارید! هر چندتا حسابم میدید حتما باید هم تمکن و هم گردش ازش بگیرید‪ .‬از‬
‫هر بانکی میگیرید حواستون به تاریخ و مشخصاتتون باشه‪ .‬معموالً یه برگه تمکن میدن و یه برگه گردش و موجودی‬
‫(ممکنه این ‪2‬تا تو یه برگه باشه) به همراه یه صورتحساب که ریز گردشتونه و چند صفحه میشه خودش‪ .‬چیزی که‬
‫مهمه اینه که حتما مبلغ مانده نهایی (‪ ،)Balance‬ورودی حساب (‪ )Credit‬و خروجی (‪ )Debit‬سه ماهه باشه‬
‫توش‪ .‬مهر برجسته و آبی هم فرقی نداره‪ .‬اصوال مهر باید انگلیسی باشه‪ .‬کپی هم نمیخواد چون خودشو میگیرن و پس‬
‫نمیدن‪.‬‬
‫‪ .4‬این ردیف برای کسانیه که سرپرستشون والدینشونن‪ .‬شناسنامه ساپورتر (اصل‪ ،‬ترجمه و یه سری کپی از صفحه اول‬
‫تا آخر ترجمه) باید باشه و میتونه انگلیسی هم ترجمه بشه و نیازی هم به تأییدات وزارتین نیست‪ .‬می رسیم به مدارک‬
‫آپشنال‪ .‬مدارک آپشنال خیلی راجع بهش حرف زده شده‪ .‬فقط اینکه این مدارک میتونن از اول به صورت انگلیسی‬
‫باشن یا اینکه فارسی باشن و بعد ترجمه بشن‪ .‬نیازی هم به تاییدات وزارتین ندارن‪ .‬اصل مدارک و ترجمشون کافیه‬
‫و نیاز به کپی ازشون نیست‪ .‬اصل مدارکو نمیگیرن و فقط ترجمه‪ ،‬مگر اینکه اصل مدرک به انگلیسی باشه‪ .‬اما راجع‬
‫به انگیزه نامه (یا همون ‪ SOP‬که تو گروها با این عنوان شناخته میشه) باید بگم که اگر هیچ گپی ندارید‪ ،‬رشته‬
‫لیسانس و ارشدتون یکیه و واقعا توضیح خاصی (واقعا خاص‪ ،‬نه اینکه چندتا جمله کلیشه ای که اونا از برن) ندارید‬
‫که توش بنویسید‪ ،‬بیخیالش شید‪ .‬در غیر این صورت میل خودتونه که بدید یا ندید‪ .‬حتی ‪ CV‬یا رزومه هم میتونید‬
‫ارائه بدید‪.‬‬
‫‪ .5‬بیمه مسافرتی که باید ‪ 1‬ماه و حداقل ‪30‬هزار یورو رو پوشش بده‪ .‬از سایت بیمیتو میتونید بگیرید‪ .‬بیمه ملت (‪ 24‬تا‬
‫‪ 31‬روزه به مبلغ ‪ 54‬هزار تومن که میتونین کد تخفیف هم گیر بیارید) بهترین گزینه هستش‪ .‬بهتره که مهر داشته‬
‫باشه و طبق معمول هم مشخصاتتون رو چک کنید‪ .‬رنگی یا سیاه سفید مهم نیست ولی بد نمیشه رنگی بگیرید چون‬
‫مهر داره‪ .‬نشدم اصال مهم نیست‪ .‬پرینتی که میگیرید همون کپیه که تو چک لیست نوشته‪ .‬اصلش اونیه که سایت‬
‫ازتون میپرسه بفرستیم واست یا نه؟ که نیازی بهش نیست و ما دوستدار محیط زیستیم! برای بیمه تاریخ سفر اهمیتی‬
‫نداره‪.‬‬
‫‪ .6‬رزرو بلیت هواپیما هم که از سایت فالیتیو (راهنماش تو گروه ها هستش) و سایت قطر به راحتی انجام میشه‪ .‬نکته‬
‫مهمش اینه که باید روز ورود پروازتون به ایتالیا با روز رزرو هتلتون یکی باشه‪ .‬بهتره که پروازی نگیرید که شب حرکت‬
‫کنه و روز بعد برسه چون ممکنه داستان بشه‪ .‬پرواز مهم نیس به کدوم شهر ایتالیا باشه‪ .‬حواستون باشه که تو حوزه‬
‫شنگن (البته به جز خود ایتالیا) توقفی نداشته باشه‪ .‬تورکیش و قطر گزینه های مناسبین‪ .‬تاریخ پرواز رو بهتره که‬
‫حداقل ‪ 30‬روز قبل از وقت تحویل مدارکتون بگیرید‪ .‬بهتره که یه روز قبل از وقت تحویل مدارکتون بلیت بگیرید‪ .‬من‬
‫خودم ظهر روز قبل رزرو کردم و عصر رفتم پرینتشم گرفتم‪ .‬پرینتی که میگیرید همون کپیه که تو چک لیست نوشته‪.‬‬
‫اصلش رو نداریم‪ .‬و باز هم مشخصات رو چک کنید‪ .‬بخصوص مشخصات پاسپورت و روز و ساعت پرواز‪.‬‬
‫‪ .7‬رزرو هتل هم که از سایت بوکینگ انجام میشه که باز راهنماش تو گروه ها هست‪ .‬تکرار میکنم که روز بلیت هواپیما‬
‫و روز اول (‪ )Check in‬هتلتون باید یکی باشه‪ .‬حداقل ‪ 10‬روز رزرو کنید‪ .‬حتما باید هتل تو خود شهری باشه که‬
‫اونجا دانشجویین‪ .‬و باز هم مشخصات ورود و خروج رو چک کنید‪.‬‬
‫‪ .8‬مدرک زبان‪ .‬من چون تافل دادم به این صورته که از کارنامه ‪ 2‬صفحه ای پرینت گرفتم و پشتش هم یوزر و پسوورد‬
‫پروفایلم رو نوشتم‪ .‬این خودش میشه کپی و اصل هم نداره‪ .‬ولی مثل اینکه آیلتس بهتون مدرک اصل رو میده‪ .‬هم‬
‫اصل رو ببرید و هم یه نسخه کپی‪ .‬دولینگو رو هم نمیدونم ولی فکر کنم مثل تافله و اصل مدرک ندارید‪ .‬زبان ایتالیایی‬
‫هم که داستانش جداست و خودتون میدونید‪.‬‬
‫‪ .9‬اصل پاسپورت و حداقل ‪ 3‬عدد کپی ازش (تو کاغذ ‪ A4‬باشه‪ .‬کال همه مدارکتون تو ‪ A4‬باشه)‪ .‬اعتبارشم چک کنید‬
‫که با تاریخایی که تو چک لیست گفته مطابقت داشته باشه‪.‬‬
‫‪ .10‬تاییدیه های تحصیلی‪ .‬یه سری که برای دارالترجمه فرستادید و مهر زدن و دارید‪ .‬یه سری هم که به آدرس کنسولگری‬
‫باید بفرستید مستقیم‪ .‬آدرسشم تو گروها هست‪ .‬اگه هنوز انجام ندادید برید انجام بدید و نگه ندارید واسه روز آخر‪.‬‬
‫‪ .11‬دیپلم‪ ،‬پیش دانشگاهی و ریزنمراتشون‪ .‬اصل‪ ،‬ترجمه ایتالیایی و یه نسخه کپی از صفحه اول تا آخر ترجمه (یعنی‬
‫از صفحه پرچم تا آخرین صفحه از پک)‪ .‬این مدارک بااااید تاییدات وزارتین رو داشته باشه‪ .‬یه سری گیرای الکی میدن‬
‫اونجا به مدارک که چرا مهرش اینجوریه؟ چرا تو کاغذ گالسه نیست مدارک؟ و از این چیزا‪ .‬خودتون چک کنید تو‬
‫گروها با اونایی که تجربه داشتن‪.‬‬
‫‪ .12‬مدرک کارشناسی و ریزنمراتش که عینا مثل مورد قبله‪ .‬یعنی اصل‪ ،‬ترجمه ایتالیایی و یه نسخه کپی از صفحه‬
‫اول تا آخر ترجمه (یعنی از صفحه پرچم تا آخرین صفحه از پک)‪ .‬این مدارک بااااید تاییدات وزارتین رو داشته باشه‪.‬‬
‫یه سری گیرای الکی میدن اونجا به مدارک که چرا مهرش اینجوریه؟ چرا تو کاغذ گالسه نیست مدارک؟ و از این‬
‫چیزا‪ .‬خودتون چک کنید تو گروها با اونایی که تجربه داشتن‪ .‬طبیعتا هم برای بچه های مستره‪.‬‬
‫‪ .13‬شناسنامه خود دانشجو‪ .‬چه ساپورتر باشه چه نباشه‪ .‬اگه ساپورتر باشه و مدارک مالی هیچ کدوم از والدین رو نده اصال‪،‬‬
‫دیگه شناسنامه والدین نیاز نیس و فقط شناسنامه خود دانشجو کافیه‪ .‬اصل‪ ،‬ترجمه ایتالیایی و یه نسخه کپی از‬
‫صفحه اول تا آخر ترجمه (یعنی از صفحه پرچم تا آخرین صفحه از پک)‪ .‬این مدارک بااااید تاییدات وزارتین رو داشته‬
‫باشه‪ .‬فقط اگه ترجمه شناسنامه با اصلش یکی نیس (مثال بعد از ترجمه متاهل شدید یا صاحب یه فسقلی شدید)‬
‫حتما ترجمه رو به روز کنید‪.‬‬
‫‪ .14‬ایگنورش کنید‪.‬‬
‫‪ .15‬فرم ‪ . D‬نمونه پر شده هم توی گروه ها هست‪ .‬از روی اون پر کنید و حتما با دوستاتون چک کنید‪ .‬چون فرم مهمیه‪.‬‬
‫میتونید تایپ کنید یا دستی بنویسید (رنگ خودکارش مهم نیس ولی فکر کنم مشکی بهتره)‪ .‬حتما یه نسخه خام‬
‫فرم رو پرینت بگیرید و داشته باشید که اگه اشتباهی شده بود فرم رو عوض کنید‪ .‬چون به هیچ وجه نباید قلم خورد‬
‫بشه فرمتون‪.‬‬

‫این نکته رو هم اضافه کنم که به جز پاسپورت‪ ،‬اصل تمام مدارکو بهتون برمیگردونن‪ .‬کپی هایی که ازتون میخوان کدومان؟ اگه‬
‫گفتین! بله! ‪ 1‬سر ی کپی از تمام صفحات (اول تا آخر‪ ،‬حتی خود صفحه پرچم و کپی برابر اصل ها) ترجمه مدارک‪ :‬شناسنامه‬
‫دانشجو‪ ،‬شناسنامه ساپورتر غیر از خودتون‪ ،‬مدارک دیپلم و پیش دانشگاهی و ریزنمراتشون‪ ،‬مدرک لیسانس و ریزنمراتش و مدرک‬
‫زبان اگر اصلش دستتونه (آیلتس)‪ .‬همچنین ‪ 3‬عدد کپی صفحه اول پاسپورت‪ .‬کپی ها هم کپی معمولی و سایز ‪ .A4‬همین‪ .‬دیگه‬
‫بیشتر از اینش میل خودتونه‪ .‬ممکنه بگید بعضی جاها مثل بلیط هتل و هواپیما هم که نوشته کپی! بله‪ .‬این پرینتی که میگیرید‬
‫همون کپی حساب میشه و شما اصلشو ندارید اصال‪.‬‬

‫در نهایت‪ ،‬اگه ایرادی دیدید تو این توضیحات یا اینکه نکته خاصی رو از قلم انداخته بودم‪ ،‬اطالع بدید تا اصالح کنم‪.‬‬