a z Unidad 6 FICHA | Herramientas No se necesita ninguna herra~ mienta especitica Materiales ® Ordenador con conexién a Internet ™ Cuaderno de practicas Equipos de proteccion individual (EPIs) No se precisa ningun EPI )E TRABAJO 1 Utilizar las principales aplicaciones ofimaticas en la nube Objetivos "= Crear una aplicacion practica mediante herramientas ofimaticas en la nube. "= Utilizar las herramientas ofimaticas basicas en la nube. ™ Realizar operaciones ofimaticas basicas en la nube. Proceso Una de las ventajas de las aplicaciones ofimaticas en la nube es la de poder trabajar en equipo desde cualquier lugar y sin necesidad de invertir demasiado en equipamiento y licencias. En esta Ficha te planteamos un sistema de trabajo en la nube. Para ello tienes que seguir los siguientes pasos: 1. Crea una cuenta en Onedrive. Necesitaras tener una cuenta de correo de Microsoft (Hotmail, Live, MSN. © similar). También puedes abrir una cuenta en Drive, para lo que necesitarés una cuenta de Gmail 2. Cuando hayas terminado el alta de usuario, accede a los servicios de Onedrive y crea una carpeta llamada «OperacionesAuxiliares» , donde los técnicos iran colocando los documentos de diagnéstico que vayan generando en las visitas a los clientes. 3, Elige la opcién en la que los destinatarios pueden editar sin que tengan una cuenta de Microsoft («Permitir la edicién») . A continuacién, introduce las direcciones de correo de las personas con las que quieras compartir los documentos de la carpeta. Compari“OperaccnesAuiiares" | | torneo + | | |149 FICHA DE TRABAJO continuacion 4, Para que se pueda acceder, es necesario que la carpeta esté compartida. Haz clic derecho sobre la carpeta y elige la opcién «Compartir» , aparecera una ventana como la de la imagen. © Compartir ‘OperacionesAuniliares* Agregar un meneaje aq ib 5, Cuando hayas finalizado pulsa en «Compartir» . Verés que aparecen como usuarios con derecho a editar en la carpeta 6. Mediante la opcién «Crear» —> «Documento de Word» , crea un documento en la nube, llamalo «OfimaticaWeb» y colécalo en la carpeta «OperacionesAuxil 7, Pide a un compafero que acceda a la carpeta ¢ intente modificarlo. Una vez hecho, debera guardar los cambios. 8. Comprueba que los cambios realizados por el companero se hayan aplicado en el documento co- rrectamente. 9. Acontinuacién, aflade unos cambios por tu parte y guarda el documento. 10. Ahora, vamos a suponer que los cambios que se han realizado en el documento desde el inicio no son satisfactorios. En este caso tendras que regresar a la version original; esto se consigue desde laopcién «Archivo» — «informacion» —> «Versiones anteriores» . Aparecera el documento en la ultima version y una relaclon de todas las versiones que se han ido guardando en la nube. Puedes volver a cualquiera de ellas. Regresa a la primera. 11, Por Ultimo, descarga el documento como PDF y comprueba que se visualiza correctamente.