Professional Documents
Culture Documents
Checklist For First Year (2021)
Checklist For First Year (2021)
Checklist For First Year (2021)
FOR BANK
1. Salinan passport
2. Salinan Visa
FOR SIMCARD
1. Salinan passport
2. Salinan Visa
FOR FRRO
FRRO ni permit untuk stay lama dekat India. Kena submit application within first 14 days
upon arrival, kalau lambat kena bayar denda. Nanti isi sama-sama dengan felo untuk make
sure info semua betul. Ni list document untuk isi FRRO nanti:
1. Both hard copy and pdf passport size photo (white background, size 3.5x3.5 or 4.5x3.5)
2. Photocopy of passport and visa with immigration arrival stamp (kat bangalore nanti stamp)
3. Form C (residence proof) - settle in India by admin kle
4. Bonafide certificate - settle in India by admin kle
5. FA and FS as bukti ada financial support
To bring:
1. original Passport
2. original Visa
3. Hard copy negative Covid-19 certificate
Apps to be installed:
1. Aarogya Setu App
Android: https://play.google.com/store/apps/details?id=nic.goi.aarogyasetu
IOS: https://apps.apple.com/my/app/aarogyasetu/id1505825357
2. Quarantine Watch
Android: https://play.google.com/store/apps/details?id=com.bmc.qrtnwatch
IOS: https://apps.apple.com/my/app/quarantine-watch/id1507767604
3. Aphamitra App
Android: https://play.google.com/store/apps/details?id=com.kargov.apthamitra
IOS: https://apps.apple.com/my/app/apthamitra/id1512918938
Compilation previous info by felo:
1. BARANG KEPERLUAN 🛒🛒
Hello assalamualaikum semua, aku (ikmal) & ridhwah akan jadi ajk barang keperluan kalian.
So kitorang nak brief sikit.
So, basically ada banyak cara untuk korang dapat supply barang-barang kat sini. Antara
possible options;
1. Nanti kami akan release google form, untuk survey barang apa yang kalian perlu.
Biasanya, kami hanya akan prepare benda-benda wajib, contohnya (baldi, kain buruk,
penyapu, ampaian, etc.). So, korang sampai je dah ada barang-barang tu ready kat bilik
korang. Tapi korang still boleh beli sendiri kat sini nanti bila sampai. Insyaallah kitorang
boleh tolong bawak korang pergi nearest supermarket. Jangan risau.
2. "USM-KLE Preloved item" Kat sini ada group ws tempat senior biasa letgo barang-barang
lama. Contohnya; buku, induction cooktop, hampir semua benda lah, makanan pun ada.
Tapi for now group ni penuh rasanya, so nanti bila senior year 5 dah keluar, kitorang cuba
add korang dalam group tu. Link will be shared later.
3. Online shopping. Kat sini ada app myntra (tempat shopping baju, etc), amazon
(shopping barang), nykaa (shopping skincare, sabun mandi,etc). Disebabkan awal-awal ni
kan korang takde bank account india lagi, so korang boleh pilih option COD (charge on
delivery). So still possible untuk korang shopping online kat sini time awal-awal sampai. Btw,
ada banyak lagi websites yang boleh pakai jugak; flipkart, mobkart, etc. And aku rasa,
korang dah boleh start survey barang-barang kat website tu, check dulu ada tak barang-
barang yang korang pakai. Contohnya, kalau brand skincare takde, bawak la banyak sikit
dari malaysia.
4. Pinjam senior. Senior kat sini baik-baik je. Kalau ada barang yang terdesak nak pakai,
insyaallah ada yang boleh tolong. Tapi ni atas budi bicara senior tu sendiri tau. Kami tak
bertanggungjawab ye.
Aku rasa that's all. In case kalau ada apa-apa soalan, terus je tanya kat sini. Nak pm tepi
pun boleh.
Assalamualaikum! Kami ajk tukar duit, Zaireen dan Ezzah. Kami akan tolong uruskan
hal-hal berkaitan pertukaran duit (RM -> INR) untuk kegunaan di India nanti. Apa-apa
maklumat tambahan akan di-update dari masa ke masa
➢ Boleh download app XE CURRENCY & MONEY TRANSFERS untuk tahu jumlah
rate semasa.
*Refer rate semasa based on app ni bila nak tukar dengan senior.
Proses:
1. Contact senior, bagitahu siapa & the amount nak tukar.
2. Lepas dapat duit from the seniors, bank in masuk bank malaysia senior. (From bank
malaysia korang)
3. In case dah dapat duit from MARA/JPA before fly, boleh je bank in siap siap. Sampai
India terus ambik cash je, takde bayaran yang tak settle dah
➢ Ada kemungkinan duit masuk lambat, make sure to inform senior beforehand yang korang
akan transfer once duit masuk. (Kalau tukar dengan senior)
➢ Mungkin akan dapat nombor 2-3 orang senior, setiap sorang ada jumlah duit yang boleh
ditukar tersendiri. Make sure tukar based on jumlah yang kitorang bagitahu okay!
Contoh:
Kak Eton - RM4k
*Make sure mintak tukar dengan Kak Eton RM4k je
➢ Take note! Wang yang digunakan untuk pertukaran adalah daripada pinjaman yang
diberikan oleh MARA/JPA & bukan tanggungan sendiri.
!!! (Hi Andradites! About tukar duit with seniors tu, unfortunately kitorang tak dapat nak provide
value duit yang korang semua mintak sebab batch korang ramai than usual admission. Seniors yang
nak tukar duit pun tak ramai. So, akan ada a few people yang tak dapat duit cash from seniors once
korang sampai sini (we will give out the list name) tapi yang dapat tukar with seniors pun, duit still
tak berapa nak mencukupi untuk kegunaan korang.
But jangan risau, we came up with a solution so that korang ada cash yang mencukupi bila sampai
sini.
Other than getting cash from seniors, korang bawak rupees siap2 from Malaysia and also withdraw
cash guna either kad bank Malaysia or BigPay
Kalau nak guna kad bank Malaysia, make sure korang activate International Transaction (Maybank
boleh buat di website Maybank2U) and adjust withdrawal limit
Okay so now apa tu BigPay? BigPay ni dia e-wallet jugak BUT dia provide VISA Mastercard, which
can be used at any part of the world. This means yang kad BigPay tu boleh guna macam kad bank
biasa; cucuk kat mesin atm plus make payments di seluruh dunia. BigPay ni known for its low extra
charges.
Kalau korang nak transfer duit between your Indian and Malaysian banks pun boleh via BigPay app
Kalau withdrawal fees untuk BigPay RM10, Maybank RM12 and CIMB charge via annual fee. So
korang boleh pilihla nak guna mana satu
If nak buat BigPay account, (minimum top up RM5) boleh guna http://bigpay.link/referrals to get
RM10 (which can be used untuk bayar RM10 withdrawal fees)
Also, jangan lupa to change ur number to telco yang murah so that nombor Malaysia tu tak mati
untuk guna for receiving TAC (cth: onexox telco).)
3. Urusan Pembukaan Account Bank India 🏦
Hi, so aku (ainul) dan Che Ku akan tlg korang utk bukak bank india once you guys dah
selesai quarantine nanti or apa2 perubahan akan kitorang update balik tau.
New students akan bukak account kat bank syndicate atau nama lain dia Canara bank. Sama
je. Ini (wajib)
Urusan pembukaan bank syndicate, borang dia kitorang kena pergi bank ambilkan untuk
korang and assist korg time dah masuk nnti. So, for preparation based on our batch:
In conclusion, kami akan assist korang utk bukak acc bank syndicate bila dh tiba kat india
nanti. So for now, please prepare all the documents needed.
As per those requirements, all are subject to changes sbb kitorang masih tk dpt lagi
requirements terbaru drpd bank sbb skrg diorang upgrade. So korang prepare betul2 doc yg
kitorang dah listkan tu. Apa2 perubahan kitorang akan maklumkan secepat mungkin untuk
mudahkan urusan korang semua okay ☺
SIDE NOTE
Jangan lupa convert/activate kad bank to international, supaya boleh buat transaction dekat
India. Takut kena block kalau transfer banyak2 so make sure update limit transaction jugak
CIMB Bank
https://www.cimb.com.my/en/personal/day-to-day-banking/remittance/speedsend.html
Maybank
M2U Visa Direct:
https://www.maybank2u.com.my/maybank2u/malaysia/en/personal/services/funds_transfer/
overseas/m2u_visa_direct.page
Foreign Telegraphic Transfer:
https://www.maybank2u.com.my/maybank2u/malaysia/en/personal/services/funds_transfer/
overseas/foreign_telegrapic_transfer.page
tp if korang dah activate international transfer, takde hal pon. boleh je buat transaction mcm
biaso esp shopee
Activate international transfer tu significant dia utk kita guna master/debit card dkt India
nanti
Dekat sini, kitaorg semua pakai ‘Airtel’. So, most probably korang pun pakai airtel la nanti.
Nanti kita set satu masa dengan tempat untuk settlekan korang punya urusan simcard. (Ni nanti
dengan orang airtel)
Sim card ni penting untuk communication di India dan urusan2 rasmi contohnya bank etc.
➢ Dokumen untuk sim card: - original and copy passport and visa (ikut org sim dkt hostel)
➢ Harga untuk daftar and activate sim card adalah 750rps (kalau ada perubahan akan
dimaklumkan)
➢ setiap orang akan bayar bill bulanan masing-masing untuk bulan-bulan seterusnya
➢ Basically, semua students wajib pakai white coat & name tag setiap kali nak pergi kelas
➢ selalunya, kami galakkan students utk beli 2 white coat supaya senang nak tukar2, tapi kalau
nak beli 1 pun tak apa (cuma tak galakkan )
➢ Name tag kalau ada sesiapa yg nak beli dua pun boleh. Kebanyakkan org beli satu sahaja
➢ saya akan sediakan list dimana hanya small group of students perlu turun ke lobi, dalam satu
masa, untuk menjaga physical distancing.
➢ Nanti after ukuran, boleh nyatakan berapa kuantiti white coat dan name tag yang korang nak &
name tag nak letak nama apa
Apa2 nak tanya pasal white coat boleh whatsapp saya, Ajwa, +60175494749
6. Yuran USM 🏫
To be paid for each academic semester to UNIVERSITI SAINS MALAYSIA (USM)
b. Registration fees (dibayar di USMKK guna duit sendiri, MARA TAK TANGGUNG mengikut dasar
baru)
Nanti semua orang akan dapat invois yg akan bagi statement mcm ni (based on seniors pye)
(tertakluk kepada perubahan)
❖ The amount can change following currency exchange, so the amount korang kena bayar
may berkurang atau bertambah mengikut currency semasa (dollar to ringgit)
❖ Your invoice will be emailed soon, so just tunggu dulu for now utk tahu exact amount
kena bayar nanti
Cara pembayaran:
Based on jadual kat atas, kami dah bahagikan bayaran tu. Ada juga yuran penting yg tak
dinyatakan dalam jadual tersebut but will be included in the table below.
i) Annual fee
• Actually, yuran hostel boleh dibayar half (e.g USD 900/2 sem = USD 450) dahulu
sekiranya mahu berjimat. Tetapi masuk sem 2 nanti selalunya semput nak bayar
because if tukar to INR, boleh jadi up to INR 46k++, maka amatlah digalakkan bayar
terus semua from the first time so that hidup korang di hostel lebih aman dan tak
perlu berfikir tentang yuran sepanjang 1st year
• Note that the currency is in USD, the exact amount in INR akan diberitahu pada
hari pembayaran. So kalau nak prepare duit nanti, check exchange rate and
sediakan duit secukupnya (sediakan lebih kalau nak selamat)
Linen charges < INR 7000 (maybe bertukar tapi tak lari jauh)
Bank INR 2500 – Canara (Syndicate) Bank
SIM Card for mobile phone INR 750
HEP B INR 88 each injection – ade 3 kali (ni minta ajk health
batch contact health exco medsoc)
FRRO INR 1500 (ni kene byar if lmbt buat je, if not free je)
iii) Monthly
*tulisan yg bold tu wajib dibayar first time datang while yg lain will be handled by your own batch ajk
(Biro kesihatan, biro mess etc)
*the amount stated ni based on previous experience, which is berbeza dgn dalam buku panduan so
jangan pelik kenapa amount of certain things tak sama dengan buku panduan
CARA BAWA DUIT KE INDIA (already informed by ajk money changer in detail)
2. Travel cheque
- Takde sape yang buat sebab leceh dan mahal
- Deal dengan senior, takde service charge and ikut currency (Based on current situation, senior
semasa pun mostly memerlukan rupee,
jadi jgn high hope utk dapat tukar
4. Withdraw duit di India with CIMB/Maybank card bnyak dgn senior)
- Nanti kad bank Malaysia boleh cucuk dekat India, tapi kena activate kepada international
transaction dulu, boleh pergi bank atau tukar online sendiri pun boleh
- Log in cimb clicks > Services > Overseas Spend and Withdrawal > Tekan no akaun > Change
status to activate permanent >Submit > Request TAC > Settle!
- Kalau atm machine, masukkan card > enter pin > tekan others > atm/debit card related >
overseas atm services > settle!
1. Yuran pendaftaran yang perlu dijelaskan di USMKK perlu dibayar guna duit sendiri because
MARA tak tanggung (not sure JPA mcm mne). So for this time being inform parents awal2 untuk sediakan
duit secukupnya.
2. After you guys dah dapat allowance from MARA/JPA (RM18k), asingkan awal2 duit untuk
bayar yuran USMKLE dahulu, then boleh calculate sendiri how to manage your own money to
survive 6 months di India nanti.
3. Cara bayaran yuran sewaktu first time sampai USMKLE akan guna cash sepenuhnya. So, please be
ready with enough money to pay terus without fail dari Malaysia lagi.
7. Academic stuff 📚
Hi, here's a bit briefing psl Academic in USM KLE. (from Danish and Ellies)
📖 Pemakaian ke Kelas
LELAKI
1) Baju kemeja (long sleeve or short sleeve) *lagi elok pakai tie, barulah hensem :)
2) Baju tshirt berkolar
2) Jeans tidak digalakkan
3) Seluar panjang
4) No shorts
5) Apron putih berserta name tag (Wajib)
6) Kasut bertutup
PEREMPUAN
1) Baju kurung
2) Blouse also can
3) Any seluar panjang, skirt etc (yang penting sopan)
4) jeans tak digalakkan
5) apron beserta nametag (Wajib)
So bila korang sampai sini, mostly banyak seniors akan letgo buku2 rujukan diorang ke
student 1st Year (mostly free ja and kalau jual pun murah2 je). So tak perlu risau untuk
beli buku2 rujukan medic baru sbb harga buku2 ni agak mahal. Selalunya buku rujukan
tu tak pakai to the fullest pun because korang akan pkai powerpoint slides yang doctor
bagi utk study for exams or quizzes. Buku rujukan ni will be useful waktu PBL (Problem
Based Learning) and MDL session (Multidisciplinary Lab).
1. (NOTABILITY) -Berbayar
https://apps.apple.com/my/app/notability/id360593530
2. (GOODNOTES) -Berbayar
https://apps.apple.com/my/app/goodnotes-5/id1444383602
So 3 bende ni akan di brief dgn lanjut by doctors waktu korang start belajar nanti. But
kitorang akan bagi just the insights of it.
PBL ni korang akan dibahagi kepada kumpulan kecil and akan ada sorang doctor lead
that group. One case (pasal apa2 penyakit) will be given and you have to discuss pasal
case tu. Habis je discuss, korang kena buat presentation pulak depan doctor (sorang2
and your teammates will be there watching you). Don't worry, PBL session lagi seronok
daripada lecture session sbb boleh asah your thinking skills and soft skills.
MDL session ni korang akan berkumpul di satu hall where korang akan main dgn
models (patung2 organ or bones) or maybe doing some chemical experiments mcm
Staining, Blood test, Urine test etc. MDL ni kiranya mcm science lab korang la.
Dissection hall ni korang akan jumpa real cadavers (mayat) and kalau beruntung, dpt
belajar how to dissect mayat tu. So waktu dissection ni korang kena pakai gloves (wakil
academic batch korang kena kumpul duit anb beli for the whole batch) sbb uni x provide
gloves to you guys. Korang kalau lagi bagus boleh beli dissection kit sendiri and pakai
waktu belajar nnti. But dun worry, uni juga ada sediakan equipments like scalpel utk
handle cadavers tu.
PPIP ni selalunya pada hari rabu and korang akan buat kerja amal (lebih kurang CSR
la). Groups will be given, and ada group yang ke rumah orang2 tua, sekolah budak2
istimewa and etc. PPIP ni wajib untuk 1st Year students sahaja.
📖 EXAM
So untuk exams, korang kena score at least 2.67 pointer for each block untuk lulus ke
next semester. Exam akan ada dua kali setahun (SEM1 and SEM2). Next year (SEM 3
and SEM 4). Ha gitu. Soalan2 exam akan selaras dgn student medic USM Kubang
Kerian and korang akan jawab sama waktu dengan diorang. (Soalan exam doctor2
USM KK yang buat.)
ECA akan diadakan setiap kali habis satu block. ECA ni xde markah but doctors akan
record markah ni and display kat notice board academic block. ECA ni bagus sbb nk
bagi korang konsisten in learning and tahu ur performance block by block. Equiz ni
pulak macam korang main Kahoot tu. Tapi kat sini, doctor pakai style google form. Equiz
ni ada dlm selang 2/3 minggu in one blok. Equiz ni xde markah and jawab pakai phone
or laptop sendiri je. (boleh jawab kat mana2 je). And korang kene habiskan dalam masa
yang diperuntukkan. E-quiz also contribute markah untuk total markah ECA.
📖 Timetable belajar
Timetable belajar ni depends on block. Ada block yang busy, ada block yang rileks je.
Kelas selalunya start paling awal at 9.00 am. Kalau kelas paling lambat pun habis at
5.30 pm. So dun worry about packed schedule, u will have ur own time to study by your
own and rehat secukupnya. 1st year ni santai2 je ☺
📖 Kelas Kannada and English
Waktu 1st Year korang akan ada kelas Kannada and English. Kannada ni x teras pun
(belajar just for fun) and xde exam. But Kannada class ni penting supaya senang waktu
clinical years nak communicate dengan local Indian patients. English class ni elektif and
penting sbb dia termasuk dlm pointer korang nnti. So buat elok2 and dun worry sbb xde
exams just assignments.
Each batch akan ada dua google drive, satu untuk lecture slides and satu lagi untuk
question bank! ☺
🔖 Lecture slides ni biasanya exco acad batch akan circulate slides tu after lecture
melalui google drive. So semua orang boleh download dari situ. Dulu kami try mintak
lecture slides from dr before class, tapi dr tak galakkan sebab mereka mahu edit untuk
class tu.
🔖 okay regarding question bank pulak, ni macam confidential sikit, untuk question bank
ni pun kita akan guna google drive (remember not to share this link with orang luar !),
okay so question bank ni akan ada soalan soalan exam (ECA, EQUIZ, and final sem)
setiap kali korang ambik each exam, each daripada hampa kena ingat soalan and nanti
bagi dekat exco acad and exco acad akan compilekan :) anything tak faham boleh tanya
exco acad hampa pasai question bank and lecture slides ni, or nak pm aku (ellies) terus
pun boleh hekhek :D
Saving Payment
Ini akan membantu anda untuk berbelanja dengan lebih bijak. Memandangkan sebelum fly
MARA akan kasi elaun 6 bulan terus, anda perlu jimat berbelanja barang personal. Setelah
ditolak perbelanjaan dan bayaran pada awal kedatangan anda ke sini, anda perlu save duit
selebihnya untuk:
• 5 months Mess (7000 Rs x 5) – mess memang wajib for every 1st year
student
• Books & stationery (20000 Rs)
• Electrical Charge & Bill for 5 months (2000 Rs) (bergantung kepada
penggunaan elektrik masing)
• HIV Test (300 Rs)
• Subscribe Gym/ Tennis Court /Swimming (1800 Rs – 6 months/
1000 Rs per month/ 60 Rs per day) (kalau nak)
• Nak makan sedap2 dekat luar KLE? – decide sendiri nak spend berapa
Note:
1. Electrical charges tu paling max sebab dah divide dengan roommate
2. Ini adalah anggaran expenditure sahaja. Akan berbeza setiap manusia. Tapi
ni paling common la manusia di KLE buat.
3. Duit lebih tu boleh simpan untuk pergi melancong nanti. Kalau anda bijak lagi jauh
anda boleh pergi melancong :D