第二讲 请柬和邀请书

知识介绍
一、请柬
(―)什么是请柬
请柬通常也称为请帖。请柬是邀请别人参加会议、宴席、聚会活动的一种礼仪
文书，是一神简单的邀请信。发请柬邀请客人参与以显亦出邀请人的郑重态度。
Thư mời thường được gọi là thư mời. Lời mời là một loại tài liệu nghi thức để mời
người khác tham gia vào các cuộc họp, tiệc chiêu đãi và các hoạt động tụ họp. Đây là
một lá thư mời đơn giản. Gửi thư mời khách mời tham gia nhằm thể hiện thái độ trang
trọng của người mời.
（二）请柬的主要内容和格式
被邀请人参加的活动不同，请柬的内容就不同，形式也有很大区别。但是各种
请柬都必须写明活动的名称、时间、地点、邀请人(上办人)和被邀请人，一般来
说.请柬由标题、称呼、正文、结尾和落款五部分组成。
1.标题：作为标题，“请柬”两个字要大一些，一般放在中间。如果请柬是一
张名片，可在封面与"请柬”两个字。通常情况下，“请柬”两个字已经印好，
发信的人只需要填写正文就可以了。
2.称呼：称呼，也就是对被邀请人的称呼，要写在第一行，前边不空格，后边
用冒号提起下文。
3.正文：这是最重要的一部分，这部分一般用一句话说明邀请参加的活动内容、
时问、地点以及应该注意的一些问题等。
4.结尾：请柬结尾常用敬语表示对被邀请人的尊敬，例如“敬请光临”、“恭
候届时光临指导”等。
5.落款：注明发请柬的单位或个人，并写明发请柬的口期。如果是单位发的请
柬，还需要加盖单位公章。结婚请柬署名时要并排写新婚夫妇的姓名，新郎的
名字要写在新娘的前面。
(三)应该注意的问题
1.内容简明，受篇幅限制，请柬的内容不多，只需要把参加活动的时间、地点
和被邀清人叙述清楚就可以了，不需要太多的描述。
2. 用语礼貌。请柬的语言要热情、友好、恭敬，表现出邀请人的诚意利对被邀
请人的尊重。
3.制作精美，在中国红色代表喜庆，所以遇到喜事邀请别人参加时，请柬常常
采用红色，而且在设计上要有特色，制作要精美。
二、邀请信
（一）什么是邀请信
邀请信是邀请别人参加有关联谊、交际、会议等社交活动时所使用的专用书信。
邀请信 实际上是比较复杂的请柬。
企业之间往往有一些商务交际活动，例如邀请客户参观访问、实地考察、当面
洽谈交易， 都需要写邀请信。企业和政府、各种社会机构之间有时候也会有一
些业务上的联系，例如开 研讨会、参加庆祝活动等。因为涉及的内容较多，一
两句话说不明白，也需要使用邀请信。
（二）邀请信的主要内容
接到邀请信的人关心的是自己什么时候去什么地方参加什么活动以及参加这个
活动的 原因。所以，邀请信的主要内容就包括活动的目的、内容、时间和地点。
有时候比较复杂的 活动还应该写出活动的日程安排。
邀请信的内容包括以下几部分：
1.被邀请人姓名或单位名称
2.正文：正文包括邀请参加活动的目的、举行活动的内容、时间、地点，必要
时写出活动的日程安排等。
3.结尾：邀请信的结尾和请柬的一样,也是用“敬请光临”、“恭候届时光临指
导”等常用敬语表示对 被邀请者的尊敬和邀请。
4.落款：落款包括发信单位和联系人姓名。如果需要，应该加盖公章。最后是
发邀请信的日期。
（三）应该注意的问题
1.发邀请信的单位要根据参加活动的人数决定诸如展位安排和住宿等具体问题，
所以 他们常常要求接到邀请的单位或个人回信，确定是否接受邀请，这种回信
被称为回执。回执 一般附在邀请信后。回执填好以后，需要被邀请人寄回或通
过传真的方式发给邀请人。
2.为了吸引更多的人接受邀请，邀请信还常常写上一些鼓励参加的话。如“该
展览 邀请了很多国际知名企业参加，是一次国际性的家具展览盛会，”
词语
1.请柬（名） 2.请帖（名） 3.盛会（名）

例文及讲评
例文一：婚礼请柬
源磷先生:
马明先生、张丽小姐谨定于 2009 年 5 月 1 日（星期五）11：28 在光华酒店举行
婚礼。敬请届时光临。
马明、张丽敬邀
评讲：这是一则比较常见的婚礼请柬，内容简单清晰，用一句话说明了婚礼举
办 的时间和地点。

例文二：会议请柬（一）
女士 /先生：
为庆祝我校成立 10 周年，特定于 20XX 年 9 月 12 日上午 9：00〜11：00 在我校
礼堂举行庆祝大会，届时敬请光临。
此致
敬礼
XX 大学校庆筹备委员会
20XX 年 8 月 16 日
评讲：这则请柬也比较简单，开头说明发请柬的原因，然后说明会议的时间和
地点，语言注.重而又恭敬。

例文三：会议请柬（二）
北京外国语大学 中国一欧盟青年
国际交流学院 经理培训项目
诚邀 女士/先生参加
第二届商务汉语研讨会

时间：2002 年 6 月 22 日〜23 日
地点：北京碧湖宾馆
请与我们确认：
北京外国语大学国际交流学院
010™6891XX X X
中国一欧盟青年经理培训项目 北京市朝阳区麦子店街 XX 号 北京盛福大厦 XX
室
010—8527XXXX 会议日程安排
会议报到时间：6 月 21 日下午 4：00
会议报到地点：北京外国语大学国际交流学院
会议时间：
6 月 22 日上午 9：00〜6 月 23 日上午
11：30
会议提供免费食宿，含：
住宿两晚：6 月 21 日、22 日
会议期间餐费
请电话确认您的日程，说明是否需要 安排住宿。
评讲：这是一则内容丰富的请柬，不仅包括了会议的时间和地点，还写明了会
议 日程安排。虽然内容很多，但是清晰明了。

例文四：邀请信
X X 公司：
为进一步加强中国与哈萨克斯坦及其周边中亚国家的经贸交 流,推动中国企业
开拓中亚市场，商务部外贸发展局、新疆生产建 设兵团商务局等机构，定于
20XX 年 6 月 20 日〜23 日在哈萨克 斯坦阿拉木图市阿肯达特展览馆联合举办亚
洲商品展览会。特邀 贵公司派代表团前来参加。如有参展项目，请于 20XX 年
3 月 15 日前向展览筹备处预定展台。
展览会以中国商品参展为主，并邀请中亚国家企业参展。到 目前为止,该展览
已经成功举办了六届，汇聚大量中亚地区专业买 家,并在中亚地区有较高知名
度，成为很多中国企业进入中亚市场的桥梁。
恭候届时光临。
20XX 亚洲商品展览会筹备处
20XX 年 2 月 5 日 被邀请人
展会目的、时间、 地点及承办方

鼓励被邀请人参加
评讲：这是邀请企业参加展览会的信函，第一段告知展览会的时间和地点。为
了鼓励被邀请人参加，第二段介绍了展览会的影响力。
词语：
1. 汇聚（动） 2. 知名（名） 3. 桥梁（名）
特殊句式
1.“……定于……在……举行/举办……”在邀请信和请柬中，常用来说明活动的
时间和地点。“于”的后边是活动的时间，“在”的后边是活动的地点。“定
于”的前边是活动 的主办方，有时为了加强恭敬的语气，前边可以加上“谨"，
写成“谨定于"。也有的写 做“特定于”，是特意决定的意思。
例如 1：马明先生、张丽小姐谨定于 2009 年 5 月 1 日（星期五）11:28 在光华酒
店举行婚礼。
例如 2：沈阳市政协定于 9 月 12 日晚 7：00〜9：00 在市政协礼堂举行中秋荼话
会，届时敬 请光临。
2．“为(了)……定于•••…在……举行/举办……”这个句式和上面的句式差
不多，但是 “为(了)……”指出了邀请的目的。
例如 1：为庆祝我校成立 100 周年，特定于 2009 年 9 月 12 日上午 9：00〜11：
00 在我校礼堂 举行庆祝大会……
例如 2：为了促进汽车制造技术的交流与推广，中国汽车协会定于 2008 年 6 月 7
日在国 家展览馆举办国际汽车展。
3.“特邀(诚邀)……前来/去/往……”在邀请信中表示恭敬和诚恳的语气。“特
邀”是专门邀请的意思。
例如 1：特邀贵公司派代表团前来参加。
例如 2：诚邀贵公司派代表前来洽谈。
4. “敬请届时光临”这是邀请信或请柬结尾常用的句子，表示欢迎邀请人到时候
来参加。相似的表达方式还有：
恭候届时光临。
敬请前来赴宴。
敬请代表团光临指导。
恭候莅临。
敬请光临(指导)。
练习
一、用合适的词语填空
1._____进一步_____中国与哈萨克斯坦及其周边中亚国家的经贸交流，推动中
国企业____中亚市场，商务部外贸发展局、新疆生产建设兵团商务局等机构，_
____2009 年 6 月 20 日〜23 日_____哈萨克斯坦阿拉木图市阿肯达特展览馆：___
__亚洲商品展览会。
2._____贵公司派代表前来参观。
3._____届时光临。
4.特邀贵公司派代表_____参加。
二、词语搭配并造句
1.加强
2.开拓____
3. ____知名度
4.举办
5.汇聚____
三、实战训练
根据下面的内容，给大洋服装有限公司写一封邀请信。
时间：2009 年 10 月 28 日〜11 月 5 日
地点:北京国际展览中心
内容：国际服装服饰展
会后举行纺织技术发展座谈会