Professional Documents
Culture Documents
bUKU Pengurusa HEM
bUKU Pengurusa HEM
PENGERUSI
PN SALIMAR BT MOHAMMAD
( GURU BESAR )
SETIAUSAHA
PN JUNERA BT ABDUL RAHMAN
38 SePRai2021
________________________________________________________________________ HEM
JAWATANKUASA DISIPLIN/PENGAWAS
BIDANG TUGAS
39 SePRai2021
________________________________________________________________________ HEM
BIDANG TUGAS
1. Mengagihkan buku-buku SPBT kepada semua murid warganegara Malaysia mengikut jadual yang
telah ditetapkan.
2. Mengemaskini stok SPBT dan merekodkan penerimaan buku-buku baru.
3. Mengemaskini dan menyiapkan carta organisasi SPBT di bilik SPBT.
4. Mengemas kini fail-fail SPBT.
5. AJK bertanggungjawab menyelenggarakan semua borang berkaitan SPBT termasuk borang
komputer.
6. Mengecop buku-buku yang baru diterima.
7. AJK SPBT bertanggungjawab atas keselamatan buku-buku teks dengan mematuhi peraturan
seperti di bawah:
a. Memastikan murid menjaga buku-buku SPBT dengan baik dan disampulkan dengan plastik
lutsinar.
b. Murid-murid yang akan bertukar / berpindah sekolah mesti memulangkan semula buku-
buku pinjaman kepada guru kelas (sekiranya berpindah selain dari Pahang,Terenganu dan
Kelantan).
c. Buku-buku SPBT hendaklah dipulangkan pada akhir penggal persekolahan mengikut tarikh
yang telah ditetapkan.
d. Buku yang hilang hendaklah diganti oleh murid berkenaan dengan buku baru atau wang
mengikut harga buku tersebut.
8. Membaik pulih buku-buku yang rosak.
9. Membuat pelupusan / hapus kira buku SPBT yang lapuk dalam tempoh tiga tahun
mengikut garis panduan yang ditetapkan.
10. Buku-buku yang hendak dihapus kira hendaklah diasingkan di bilik stor buku untuk
pelupusan.
11. Semua senarai baki buku teks hendaklah dipamerkan di bilik SPBT dan satu salinan
disimpan oleh PK HEM.
40 SePRai2021
________________________________________________________________________ HEM
BIDANG TUGAS
41 SePRai2021
________________________________________________________________________ HEM
JAWATANKUASA KANTIN
BIDANG TUGAS
1. Memantau dan memastikan keadaan kantin sentiasa bersih, ceria, teratur dan selamat.
2. Merancang projek-projek keceriaan kantin.
3. Menguatkuasakan peraturan semasa membeli makanan di kantin kepada murid-murid.
4. Memastikan semua pengendali makanan di kantin telah menerima suntikan Typhoid.
5. Memastikan tarikh lesen perniagaan pengusaha kantin tidak luput (Sijil Perniagaan dan Sijil
Kementerian Kewangan).
6. Memastikan pengusaha kantin telah mendatangani perjanjian.
7. Memastikan pengusaha kantin mempamerkan menu makanan serta harganya seperti dalam perjanjian.
8. Memastikan makanan yang dijual selamat dan tidak menjual makanan ringan yang tidak berkhasiat
9. Memastikan semua pengendali makanan berpakaian bersih, kemas bertutup kepala dan
Sentiasa mengikut peraturan pengendalian dan kebersihan kantin.
10. Memastikan pengusaha kantin melaksanakan Penilaian Kendiri setengah jam sebelum
memulakan perniagaan di waktu rehat.
11. Membuat laporan kantin setiap minggu dan penggal.
12. Menghantar laporan bulanan kepada Pejabat Kesihatan Daerah.
13. Membuat teguran atau berbincang dengan pihak pengusaha kantin sekiranya
perkhidmatan yang diberikan kurang memuaskan.
14. Mengadakan mesyuarat mengikut takwim.
42 SePRai2021
________________________________________________________________________ HEM
JAWATANKUASA RMT
BIDANG TUGAS
43 SePRai2021
________________________________________________________________________ HEM
BIDANG TUGAS
44 SePRai2021
________________________________________________________________________ HEM
BIDANG TUGAS
1. Memastikan semua murid yang belajar di sekolah ini mempunyai Rekod Profil yang di
dalamnya mengandungi :
1.1 Buku Pelaporan Kemajuan
1.2 Buku Kesihatan
1.3 Borang Maklumat Ibu Bapa / penjaga
1.4 Salinan Sijil Lahir
1.5 Buku PAFA
2. Memastikan Rekod Profil ini disimpan di tempat yang selamat dan berpusat di bilik
kaunselinguntuk kemudahan sekiranya berlaku proses pertukaran murid.
3. Memastikan segala rekod murid sentiasa dikemaskini.
4. Bagi murid yang berpindah masuk, sekiranya tiada rekod profil maka adalah menjadi
tanggungjawab guru kelas untuk menyediakan segala dokumen di atas.
5. JK hendaklah memastikan pada akhir tahun rekod profil murid diagihkan mengikut kelas yang
mereka masuk kemudian diikat kemas serta dikepil bersama senarai nama terkini serta kelas asal.
6. Memastikan semu butiran SMM dimasukkan ke dalam komputer oleh guru kelas.
7. Menghantar maklumat SMM/SSDM yang lengkap ke Jabatan Pelajaran mengikut jadual yang
ditetapkan.
8. Menyemak dan mengemaskini rekod SMM/SSDM dari masa ke masa dengan bantuan guru kelas.
45 SePRai2021
________________________________________________________________________ HEM
BIDANG TUGAS
1.Membantu dan membimbing murid-murid bermasalah dari segi pelajaran, disiplin dan
masalah peribadi.
2. Menyediakan bilik Khas Bimbingan & kaunseling yang di dalamnya mengandungi sumber
mengenai bimbingan kerjaya, kata-kata hikmat, bahan rujukan, akademik, model
kepimpinan, dan lain-lain bahan yang boleh memotivasikan murid. (sekiranya ada).
3. Menyediakan dan mengemas kini rekod-rekod murid bermasalah.
4. Membuat laporan kepada pihak sekolah dan penjaga murid tentang masalah murid.
5. Mengadakan temu janji dengan murid bermasalah dan memberi pendekatan kaunseling.
6. Kemas Kini Sistem Fail / rekod B&K – Rekod temu ramah. Rekod B&K, Individu,
Kelompok, Sistem Mentor-Mantee.
7. Mengadakan Program Pebimbing Rakan Sebaya.
8. Mengadakan Program / Ceramah Motivasi atau program yang sesuai.
9. Menyelaras Program Sekolah Penyayang.
10. Menghantar Laporan Disiplin, Bimbingan & kaunseling ke PPD dan JPNP setiap bulan.
46 SePRai2021
________________________________________________________________________ HEM
BIDANG TUGAS
1. Menyediakan ruangan / bilik / lorong bagi mempamerkan aktiviti yang berkaitan dengan
pendidikan pencegahan dadah.
2. Merancang dan melaksanakan program yang berkaitan dengan pencegahan dadah dan
merokok.
6. Menghantar murid yang terlibat dengan kes merokok / dadah ke unit Bimbingan &
Kaunseling bagi sesi bimbingan.
47 SePRai2021
________________________________________________________________________ HEM
BIDANG TUGAS
48 SePRai2021
________________________________________________________________________ HEM
JAWATANKUASA 3K
BIDANG TUGAS
1. Mengenalpasti dan merekodkan murid yang mempunyai masalah kesihatan dan murid
berpenyakit kronik.
2. Membantu menyediakan kemudahan rawatan di klinik sekolah sekiranya ada rawatan
daripada Klinik Kesihatan Daerah.
3. Menyelaras temu janji sekolah dengan pihak kesihatan bagi murid.
4. Menjalankan kempen kebersihan dan kesihatan diri peringkat sekolah melalui Kempen
Program Bersepadu Sekolah Sihat (PBSS).
5. Memastikan kit kecemasan sentiasa lengkap dan boleh digunakan
7. Melapor kepada pihak pentadbir jika terdapat mana-mana bahagian bangunan sekolah
yang tidak selamat digunakan.
8. Mengatasi masalah yang mungkin mengancam keselamatan warga sekolah (contohnya
tebuan/penyengat, wabak-wabak berjangkit, dll).
9. Memastikan peralatan yang digunakan oleh murid dan guru selamat digunakan sama ada
kelas, makmal, kantin, padang, tandas dsbnya
13. Menjalankan Latihan Kebakaran (Fire Drill) untuk warga sekolah sekurang-kurangnya 2
kali setahun.
14. Memantau Aedes & SARS untuk keselamatan warga sekolah.
15. Memeriksa dan melaporkan Kajian Mingguan / Bulanan Aedes di sekolah ke JPN dan
PejabatKesihatan Daerah.
16. Menghapuskan tempat-tempat yang berkemungkinan berlaku pembiakan nyamuk aedes.
17. Membuat laporan kepada PPD, JPN dan Pejabat Kesihatan Daerah sekiranya ada berlaku
kes Demam Denggi atau wabak SARS di sekolah.
49 SePRai2021
________________________________________________________________________ HEM
BIDANG TUGAS
JAWATANKUASA KECERIAAN
BIDANG TUGAS
50 SePRai2021
________________________________________________________________________ HEM
BIDANG TUGAS
1. Menyemak dan mencatat maklumat murid baru, melapor / memaklum serta menyerahkan
semuadokumen (fail peribadi) kepada guru kelas.
2. Pertukaran murid keluar – memaklumkan kepada guru kelas tentang semua dokumen dan fail
peribadi ( rekod kesihatan, rekod prestasi dan boring maklumat murid ) mesti
diserahkan kepada murid.
3. Memaklumkan kepada guru penyelaras tentang pertukaran keluar / masuk murid.
4. Mengedar dan mengutip buku pendaftaran murid baru.
5. Mengemaskini rekod, fail, surat menyurat dan maklumat berkaitan.Mendaftar murid
baru.
51 SePRai2021
________________________________________________________________________ HEM
52 SePRai2021