Professional Documents
Culture Documents
Polrocznik - Ekonomia Spoleczna - NR 4 - 5
Polrocznik - Ekonomia Spoleczna - NR 4 - 5
Streszczenie: Podmioty ekonomii społecznej niewątpliwie dostrzegają potrzebę mierzenia społecznej wartości dodanej (social ad-
ded value), jednak próby podejmowania takich działań nie są zaawansowane. Obecnie istnieje kilka narzędzi umoż-
liwiających pomiar społecznej wartości dodanej, m.in.: Global Reporting Initiative (GRI), Local Multiplier (LM3), Social
Return on Investment (SROI), Metodologia SYTA-Malli, audyt społeczny. W prezentowanym artykule autor podejmuje
próbę implementacji jednej z metod pozwalających na zmierzenie SAV – audytu społecznego. Celem autora wystę-
pującego w roli audytora jest ocena działalności organizacji i efektywności podejmowanych działań społecznych za
pomocą Social Accounting and Audit. Ponadto celem pracy jest skonfrontowanie zalet i ograniczeń audytu społecz-
nego z praktyką, w środowisku przedsiębiorstwa społecznego. Artykuł zasadniczo dzieli się na dwie części: teoretyczną
i praktyczną. W pierwszej części została opisana istota audytu społecznego oraz założenia i przebieg Social Accounting
and Audit – metody popularyzowanej przez Social Audit Network. Z kolei druga część zawiera opis implementacji
metody w wybranym do analizy przedsiębiorstwie społecznym.
Słowa kluczowe: społeczna wartość dodana (social added value), audyt społeczny, Social Accounting and Audit, So-
cial Audit Network, raport społeczny, misja, wizja, mapa interesariuszy, wskaźnik.
*
Mateusz Smoter – student 1 roku studiów magisterskich
Artykuł powstał na podstawie pracy licencjackiej napisanej w Katedrze
Gospodarki i Administracji Publicznej na Uniwersytecie Ekonomicz-
(SUM) na Uniwersytecie Ekonomicznym w Krakowie, na
54 nym w Krakowie pod kierunkiem prof. dr hab. Jerzego Hausnera. kierunku Gospodarka i Administracja Publiczna.
NR 1 / 2012 (4) ARTYKUŁY
łeczna” – to, w szczególności, spółdzielnie, banko- Pierwsze dotyczą konkretnego podmiotu i mają
wość spółdzielcza i instytucje wzajemnościowe) na celu potwierdzenie przydatności oraz słuszno-
– do uczestnictwa w nim osób dotychczas wyklu- ści podejmowanych działań w kontekście społecz-
czonych. Przedsiębiorstwo społeczne jest cząst- nym. Drugie zaś wynikają z konkurencji pomiędzy
ką gospodarki rynkowej, ale specyficzną, bo- PES o dostęp do środków (publicznych bądź pry-
wiem lokującą swoją misję i cele poza rynkiem” watnych). Natomiast w kontekście świadczenia
[Hausner, 2007b]. usług czy finansowania ich ze środków publicz-
W wielu krajach, aby wygrać przetarg na usłu- nych (unijnych, rządowych lub samorządowych)
gę bądź inwestycję przedsiębiorstwa są często także wymogi przejrzystości i rozliczalności sta-
zmuszone udowodnić właściwe do nich przygo- nowią motywację do poddania się takim bada-
towanie poprzez wykazanie społecznej wartości niom. Warto dodać, że w różnych krajach powyż-
dodanej. „Wartość dodana może być definiowana sze przesłanki występują z różnym nasileniem.
jako dodatkowa korzyść przynosząca pozytywny Niewątpliwie podmioty dostrzegają potrzebę
rezultat (dla ludzi, dla środowiska, dla wspólnoty mierzenia SWD, jednak próby podejmowania ta-
lub dla lokalnej gospodarki), wytworzony przez kich działań nie są zaawansowane. Propaguje się
organizację w trakcie tworzenia produktów lub zatem, w pierwszej kolejności, popularyzację idei
dostarczania usług, za które klient czy odbiorca społecznej wartości dodanej, przed upowszech-
płaci. Taka wartość dodana jest często wytwarza- nianiem gotowych już rozwiązań [Krawczyk,
na przez środki, dzięki którym przedsiębiorstwa Kwiecińska, 2008, s. 97]. Tych ostatnich istnieje
społeczne działają. Przykładowo, przedsiębior- jednak niewiele.
stwo społeczne szkolące i zatrudniające osoby Wśród znanych metod, które są implemento-
długotrwale bezrobotne do segregacji odpadów wane przez przedsiębiorstwa społeczne w celu po-
„dodaje wartość” w zakresie usług segregowania miaru oddziaływania społecznego wyróżnia się ta-
odpadów, co samo w sobie ma pozytywny wymiar kie, które skupiają się na wybranych aspektach
społeczny” [The Social, 2007, s. 4]. Zatem SWD funkcjonowania organizacji. Niektóre metody ba-
wiąże się z korzyściami, jakie działania społecz- zują na analizie interesariuszy, inne zaś przywiązu-
ne przynoszą społeczeństwu w aspekcie wpływu ją wagę do kwestii rozwoju lokalnego. Nierealne
o charakterze społecznym (social impact) lub śro- jest natomiast nastawianie się na możliwość po-
dowiskowym. Podobny mechanizm do powyż- miaru każdego aspektu bądź wymiaru oddziały-
szego, przynajmniej w teorii, funkcjonuje rów- wania przedsiębiorstwa [Krawczyk, Kwiecińska,
nież w Polsce i jest nazywany klauzulą społeczną. 2008, s. 99]. Do istniejących narzędzi umożliwia-
„Co do zasady, kryteria oceny oferty złożonej jących pomiar społecznej wartości dodanej za-
w ramach zamówień publicznych dotyczą jakości licza się m.in.: Global Reporting Initiative (GRI),
i ceny przedmiotu zamówienia, ale prawo unij- Local Multiplier (LM3), Social Return on Investment
ne przewiduje możliwość wprowadzenia przez (SROI), Metodologię SYTA-Malli, audyt społeczny.
udzielającego zamówienia dodatkowych kryte- Niniejszy artykuł stanowi próbę implementa-
riów społecznych” (zob. www.wiadomosci.go.pl). cji jednej z metod umożliwiających pomiar SWD
Klauzule społeczne stanowią wyjątek od reguły, – audytu społecznego. Faktem niezaprzeczalnym
który jest dopuszczany w unijnym prawie zamó- jest to że niewiele organizacji w Polsce może po-
wień publicznych z uwagi na znaczące względy szczycić się wdrożeniem audytu społecznego,
społeczne i przewiduje możliwość wprowadzenia z uwagi na to, iż jest on praco- i czasochłonny oraz
przez udzielającego zamówienia specjalnych kry- wymaga ciągłej partycypacji pracowników w trak-
teriów społecznych (pod warunkiem, że nie naru- cie jego realizacji. W przedstawionej pracy autor
sza to swobody wyboru). Takie kryteria stanowią podejmuje próbę zastosowania Social Accounting
odpowiedź na istotne potrzeby społeczne. and Audit w jednym z krakowskich przedsię-
Do przesłanek wpływających na podjęcie przez biorstw społecznych – Stowarzyszeniu SIEMACHA.
podmiot ekonomii społecznej decyzji o zmierzeniu Zamierzeniem autora jest ocena działalności or-
społecznej wartości dodanej można zaliczyć: prze- ganizacji i efektywności podejmowanych działań
słanki o charakterze wewnętrznym i zewnętrznym. społecznych. Ponadto celem pracy jest skonfron- 55
MATEUSZ SMOTER: METODA AUDYTU SPOŁECZNEGO NA PRZYKŁADZIE STOWARZYSZENIA SIEMACHA NR 1 / 2012 (4)
towanie zalet i wad audytu społecznego z prakty- efektów zewnętrznych generowanych dla społe-
ką, w środowisku przedsiębiorstwa społecznego. czeństwa” [Głowacki i in., 2012, s. 329].
Wskazanie jakiejkolwiek uniwersalnej defi-
1. Metodologia nicji audytu społecznego sprawia wiele trudno-
Social Accounting and Audit ści. Organizacje stosujące tę metodę opracowują
własne metodologie audytu społecznego dosto-
Audyt społeczny jest metodą, umożliwiającą or- sowane do specyfiki danego kraju bądź audy-
ganizacjom planowanie, zarządzanie oraz mie- towanego podmiotu. Istnieje na świecie wiele
rzenie niefinansowych rezultatów działań, a tak- organizacji promujących metodę audytu społecz-
że monitorowanie zewnętrznych i wewnętrznych nego, m.in. The New Economics Foundation (NEF)
skutków realizowanych przedsięwzięć społecznych. czy Social Audit Network (SAN).
Najczęściej jest traktowany jako metoda pozwala- W Polsce definicja audytu społecznego po-
jąca na doskonalenie organizacji, jak również po- jawia się w dyskursie publicznym coraz częściej
prawę jej wizerunku w oczach interesariuszy. Do tej i tym samym jest bardziej rozpoznawalna, jed-
pory wielokrotnie informowano, że audyt społecz- nak używane terminologie są z reguły tłuma-
ny, jako metoda pomiaru SWD, jest wykorzysty- czeniem zagranicznych definicji. Narzędzia tego
wana przez podmioty zaliczane do 3 sektorów go- typu są w głównej mierze adaptowane do warun-
spodarki – państwowy, prywatny oraz społeczny ków panujących w kraju, a próby tworzenia włas-
(społeczeństwo obywatelskie). nych, rodzimych instrumentów są raczej rzadko
Uproszczony podział, który dzieli gospodarkę spotykane.
na trzy sektory, staje się jednak powoli nieaktualny. Obecnie można wyróżnić kilka modeli au-
Wiadomo, że przedsiębiorstwa prywatne są nasta- dytu społecznego. Takie rozróżnienie wynika
wione na zysk, organizacje pozarządowe służą spo- przede wszystkim z różnych oczekiwań bada-
łeczeństwu, a rząd jest obowiązany spajać wszystko nych podmiotów wobec wdrażanego audy-
za pośrednictwem usług, przepisów prawnych oraz tu. Proces audytu społecznego w danym pod-
kontroli. Rządy są zaangażowane w próby urucho- miocie jest elastyczny i może być dostosowany
mienia działalności lub sprzedaży aktywów, organi- do potrzeb danej organizacji. Jednak niezależnie
zacje pozarządowe szukają twórczych sposobów, od wybranego modelu (np. Traidcraft, Body Shop
aby zarobić trochę pieniędzy na rynku, z kolei fir- czy Beechwood) powinien on zawierać następu-
my i korporacje prywatne mają do czynienia z ludź- jące etapy:
mi domagającymi się większej odpowiedzialności y badanie „wnętrza” organizacji – sposób zarzą-
społecznej [Bussard i in., 2002, s. 5]. W każdym z wy- dzania oraz podejmowania decyzji, misja i cele
mienionych sektorów potrzebne jest udowodnie- organizacji, finansowanie oraz sposób pozyski-
nie własnej wartości oraz udoskonalenie wszelkich wania funduszy,
prowadzonych działań. Istniejące różnice w podej- y badanie „otoczenia” organizacji – interesariusze
ściu do audytu społecznego pomiędzy przedsię- oraz beneficjenci organizacji,
biorstwem komercyjnym a organizacją działającą y badanie „relacji” – wybór efektów działania pod-
w ramach trzeciego sektora nie wynikają z zapi- miotu i skorelowanie ich z dostępnymi zasoba-
sów definiujących cały proces, gdyż może on być mi w celu oceny (w miarę możliwości) uzyska-
dostosowany do potrzeb badanego podmiotu. nych efektów [Głowacki i in., 2012, s. 320].
„Podstawowa różnica dotyczy przedmiotu badań Social Accounting and Audit (na potrzeby pre-
i korzyści, jakie mają odnieść poddające się proce- zentowanego artykułu można wprowadzić skrót
durze podmioty. W odniesieniu do przedsiębiorstw SAA) ustanawia ramy dla ciągłego monitorowa-
komercyjnych stawia się nacisk na sprawdzanie nia, oceny i odpowiedzialności wobec interesa-
wewnętrznych procesów i procedur, relacji z pra- riuszy wewnętrznych i zewnętrznych podmiotu,
cownikami (wyeliminowanie dyskryminacji, prze- w którym procedura ta jest wdrażana (zob. www.
strzeganie praw pracowniczych), podczas gdy dla proveandimprove.org/new/tools/socialaccoun-
organizacji społecznych najważniejszy jest pomiar ting.php).
56
NR 1 / 2012 (4) ARTYKUŁY
Do głównych zasad procesu SAA, określonych nia podmiotów ekonomii społecznej determinu-
przez Social Audit Network (SAN, sieć udzielania ją konieczność dobrania technik audytu społecz-
pomocy organizacjom zaliczanym do trzeciego nego głównie do możliwości danej organizacji.
sektora, funkcjonująca na całym świecie), moż- To na barkach przedsiębiorstw spoczywa opraco-
na zaliczyć: wanie planu audytu, w którym zostaje określony
y wielość perspektyw (multi-perspective/polyvocal) zakres całej procedury audytu (wiąże się to z okre-
– uwzględnienie poglądów osób i grup, które śleniem pewnych wskaźników ekonomicznych)
są istotne dla organizacji (np. ankiety, wywiady), oraz harmonogram. Co więcej, nie ma sztyw-
y kompleksowość (comprehensive) – procedu- nych wytycznych, kiedy przeprowadzać audyt.
ra audytu powinna objąć badanie wszystkich Wskazane jest jednak, aby kolejne cykle nawią-
istotnych dla organizacji elementów: misji, ce- zywały, przykładowo, do rocznych planów dzia-
lów, zasobów itd., łania, co umożliwia swoistego rodzaju zestawie-
y uczestnictwo (participatory) – udział w procesie nie: planowane działania – rzeczywiste wykonanie
audytu zainteresowanych stron oraz zachęcanie [Krawczyk, Kwiecińska, 2008, s. 110].
tych osób do dzielenia się wartościami przez Każdy model audytu społecznego wyko-
nich wyznawanymi/oczekiwanymi, rzystuje inny algorytm dla całego procesu (zo-
y wielokierunkowość (multidirectional) – intere- staje uwzględniony podział na etapy i czynno-
sariusze dzielą się opiniami dotyczącymi wielu ści). Social Audit Network promuje proces Social
aspektów związanych z procesem, Accounting and Audit, który jest tematem niniej-
y regularność (regular) – audyt powinien odby- szej pracy. SAN określa trzy kroki wdrażania SAA,
wać się w regularnych odstępach czasu, które są poprzedzone etapem przygotowaw-
y porównywalność (comparative) – wykorzysta- czym (Getting ready) dla organizacji przed rozpo-
nie w odniesieniu do oceny działań innych, po- częciem właściwego procesu. Te kroki to:
dobnych podmiotów, y Krok 1: Social, Environmental and Economic Plan-
y weryfikowalność (verified) – proces audytu po- ning (planowanie),
winien być oparty o jasno zdefiniowane kryte- y Krok 2: Social, Environmental and Economic Acco-
ria i cele, by umożliwić weryfikację wewnętrzną unting (rachunkowość społeczna),
i zewnętrzną, y Krok 3: Social, Environmental and Economic Re-
y jawność (disclosed) – wyniki audytu są łatwo do- porting and Audit (raportowanie i audyt) (zob.
stępne dla innych osób i na zewnątrz organiza- www.socialauditnetwork.org.uk).
cji (np. ujawnienie opinii publicznej) [Centre for W etapie przygotowawczym organizacja uczy
Good Governance, 2005, s. 17-18]. się, jak działa prezentowana metoda, czym jest i ja-
Metodę Social Accounting and Audit mogą kich wymaga zasobów. Dodatkowo, w tej fazie pod-
wdrażać organizacje wszystkich typów i rozmia- miot decyduje o tym, jak proces będzie zarządza-
rów. W trakcie formułowania założeń całego proce- ny oraz podejmuje świadomą decyzję czy wdrożyć
su oraz w fazie jego wdrażania pomocny jest spe- proces audytu społecznego. Po etapie przygoto-
cjalny podręcznik opracowany przez Social Audit wawczym organizacja powinna mieć świadomość
Network (SAN), tj. Social Accounting and Audit następujących kwestii: wyglądu całego procesu, jak
Manual wraz z płytą CD. Opisuje on przebieg au- go przeprowadzić, czemu będzie służył.
dytu oraz zawiera wiele praktycznych wskazówek W pierwszym kroku – planowanie – podmiot
dotyczących implementacji tej metody – jest on wyjaśnia swoją misję, cele i działania, jak również
nastawiony szczególnie na przedsiębiorstwa spo- jego podstawowe wartości (dochodzi do ich wy-
łeczne, organizacje gospodarki społecznej oraz klarowania). Co więcej, każde przedsiębiorstwo
wszelkie podmioty zaliczane do trzeciego sekto- musi dokonać identyfikacji interesariuszy oraz
ra gospodarki. przeanalizować ich potrzeby (skompletowanie
Jeśli chodzi o kwestię zakresu audytu społecz- „mapy interesariuszy”). Opisane czynności są pod-
nego, to organizacja wdrażając SAA powinna do- stawą szkieletu audytu społecznego i ukazują isto-
pasować to narzędzie do specyfiki prowadzonej tę organizacji, tj. co dany podmiot robi, dlaczego
działalności, wielkości itd. Różne obszary działa- to robi, dla kogo to robi i z kim współpracuje. 57
MATEUSZ SMOTER: METODA AUDYTU SPOŁECZNEGO NA PRZYKŁADZIE STOWARZYSZENIA SIEMACHA NR 1 / 2012 (4)
Rysunek 1. Schemat procedury Social Accounting and Audit zaproponowany przez SAN
Ocena
Ocena Ocena
Ocena Ocena
Ocena
ZaangaǏowanie
Zangażowanie WartoƑci
Wartości Zbieranie danych
Zbieranie danych Audytu Spoųecznego
ZarzČdzanie procesem Cele
Cele Wpųyw ekonomiczny/środowiskowy
Wpływ ekonomiczny/Ƒrodowiskowy Panel audytu
UǏywanie społecznego
rachunku spoųecznego
Zarządzanie procesem Dziaųania Publikacjaspołecznego
Zasoby Plan rachunkowoƑci spoųecznej Używanie rachunku
Zasobydecyzji
Podejmowanie
Działania
Interesariusze
Plan rachunkowości społecznej
WdraǏanie planu Publikacja
Podejmowanie decyzji Interesariusze Wdrażanie planu
W W W
Zatwierdzenie
Zatwierdzenie Wsparcie
Wsparcie Wyniki analiz
Wyniki analizy
interesariuszy zebranych Raport z audytu
Raport z Audytu
interesariuszy zebranych
W
danych społecznego
Spoųecznego
danych
58 Źródło: opracowanie własne na podstawie: [www.socialauditnetwork.org.uk].
NR 1 / 2012 (4) ARTYKUŁY
Przebieg audytu społecznego w takiej postaci magać dzieciom i młodzieży potrzebującej wspar-
jest po części autorską propozycją, gdyż istnieją- cia, pomocy i opieki” [Statut, s. 1]. Stowarzyszenie
ce standardy i procedury pozwalające na jego im- pomaga młodym ludziom odnajdywać się w obec-
plementację są dość skomplikowane. Tym samym nej rzeczywistości dzięki ukazywanym wzorcom,
ich wdrażanie bywa pracochłonne i wymaga cią- wartościom, czy chociażby poszanowaniu zasad.
głego wsparcia pracowników audytowanej jed- Każdego dnia ok. 2000 dzieci uzyskuje wsparcie,
nostki. Należy stwierdzić, że cała procedura została a 20 tys. miesięcznie uczestniczy w organizowa-
nieznacznie uproszczona na potrzeby niniejszego nych zajęciach sportowych [Broszura, 2011].
artykułu. Dodatkowo autor zrezygnował z ostat-
niej składowej przyjętego procesu, tj. stworzenia 2.1. Prace wstępne
raportu z audytu społecznego. Wynika to z faktu, Zgodnie z założeniami wynikającymi z metodolo-
że raport w głównej mierze zawiera przedstawie- gii SAA, na tym etapie doszło do powołania ma-
nie poszczególnych elementów procesu. Gotowy łej grupy roboczej. W jej skład weszły dwie oso-
raport niewątpliwie może pomóc kreować pozy- by ze Stowarzyszenia SIEMACHA, tj. Pani I. Kruczek
tywny wizerunek przedsiębiorstwa. W kontekście (Wiceprzewodnicząca Zarządu Głównego) oraz
prezentowanej pracy istotniejsze wydaje się opi- Pani J. Wojnarowska (pracownik Sekretariatu
sanie toku postępowania, którym kierował się au- Zarządu Głównego). Autor występujący w roli au-
tor, wraz z wyciągnięciem stosownych wniosków. dytora przedstawił koncepcję audytu społeczne-
Autor ponadto zakłada, że zaproponowany go oraz zaprezentował korzyści płynące z jego
proces audytu społecznego nie jest mniej wartoś- implementacji. Na tym etapie SAA pomocne oka-
ciowy niż ten, który prezentują duże instytucje zaj- zało się zapoznanie z raportami społecznymi
mujące się tym narzędziem. Z kolei celem imple- stworzonymi przez inne podmioty oraz ich ana-
mentacji audytu społecznego (Social Accounting liza już pod kątem Stowarzyszenia SIEMACHA.
and Audit) w Stowarzyszeniu SIEMACHA jest oce- Po kilku rozmowach kadra zarządzająca (w oso-
na działalności analizowanego podmiotu oraz bie Pani Wiceprzewodniczącej) zaakceptowała
sprawdzenie czy generuje on do lokalnej gospo- pomysł i tym samym uzyskano wsparcie we wdra-
darki społeczną wartość dodaną. żaniu narzędzia. Był to początek całego procesu,
którego najważniejszymi elementami były: przed-
2. Social Accounting and Audit jako stawienie istoty audytu społecznego, akceptacja
metoda pomiaru społecznej wartości kadry zarządzającej oraz stworzenie małej grupy
dodanej Stowarzyszenia SIEMACHA roboczej.
W ramach pierwszego etapu został określo-
Druga część artykułu stanowi opis postępowania ny cel, zakres oraz przedmiot audytu społecznego.
przyjętego przez autora, pozwalającego na wdro- Za cel audytu w Stowarzyszeniu SIEMACHA uzna-
żenie omawianej metody pomiaru SWD w prakty- no ocenę działalności organizacji oraz opracowa-
ce. Warto jednak tę część rozpocząć od krótkiego nie rekomendacji dotyczących dalszego funkcjono-
przedstawienia audytowanego przedsiębiorstwa. wania Stowarzyszenia. Zakres audytu społecznego
Stowarzyszenie SIEMACHA działa nieprzerwa- w podmiocie obejmuje cały obszar przedsiębiorstwa
nie od 18 lat w ramach trzeciego sektora gospo- (szczególnie misję i wizję oraz prowadzoną działal-
darki, prowadząc działalność na terenie 5 woje- ność). Z kolei przedmiotem audytu jest ocena efek-
wództw: małopolskiego, śląskiego, dolnośląskiego, tywności podejmowanych działań społecznych.
podkarpackiego oraz świętokrzyskiego, kierując
24 placówkami dla dzieci i młodzieży. Podmiot 2.2. Wstępny przegląd oraz sprawdzenie
ten „zrzesza osoby, które inspirowane chrześci- adekwatności założonej misji i celów
jańskim systemem wartości, nauczaniem i dzia- Misja, wizja oraz cele Stowarzyszenia SIEMACHA
łalnością Kościoła Katolickiego, w szczególności są zapisane w Statucie, różnych biuletynach pro-
w duchu św. Wincentego a Paulo i za przykładem mujących organizację oraz na jej stronie interneto-
księdza Kazimierza Siemaszki lub też z jakichkol- wej. Trudno przeoczyć również kluczowe wartości,
wiek innych szlachetnych powodów, pragną po- którymi kieruje się Stowarzyszenie. Analizowana 59
MATEUSZ SMOTER: METODA AUDYTU SPOŁECZNEGO NA PRZYKŁADZIE STOWARZYSZENIA SIEMACHA NR 1 / 2012 (4)
organizacja działa w oparciu o wartości wynikają- (dwanaście pytań dotyczących misji i wizji przyję-
ce z religii chrześcijańskiej (działalność i nauczanie tych przez organizację).
Kościoła Katolickiego, w głównej mierze w duchu Celem przeprowadzonej ankiety było zbada-
nauki św. Wincentego a Paulo i działalności księdza nie czy pracownicy utożsamiają się z przyjętą mi-
Kazimierza Siemaszki). sją i wizją oraz jak je oceniają. Warto w tym miejscu
Na tym etapie SAA liczni audytorzy rekomendu- dodać, że pracownicy stowarzyszeń nie mają obo-
ją zweryfikowanie czy misja (dlaczego i po co funk- wiązku ich znać. Autor założył, że wszyscy pracow-
cjonuje podmiot) oraz wizja (pożądany obraz orga- nicy znają misję i wizję podmiotu, w którym pracują
nizacji w przyszłości) są precyzyjnie sformułowane. (stąd brak właściwych pytań). Takie założenie wyni-
By tego dokonać należałoby przeprowadzić audyt kało z faktu, że znajomość misji/wizji potwierdziło
wizji i misji przedsiębiorstwa. Polega on na „(…) kilku pracowników analizowanego podmiotu.
określeniu, w jakim stopniu wizja jest obrazem Na każde z zadanych pytań pracownicy mo-
przyszłości, którą uczestnicy przedsiębiorstwa mają gli odpowiedzieć wybierając odpowiedź: „nie”, „ra-
wykonywać oraz czy misja zawiera w sobie szcze- czej nie”, „nie wiem”, „raczej tak”, „tak”. Odpowiedzi
gólny, wyjątkowy sens i rację bytu przedsiębior- od „nie” do „raczej tak” zostały zidentyfikowane
stwa, która powinna odnosić się zarówno do te- jako negatywne. Za pozytywną została uznana
raźniejszości, jak i przyszłości, jak również określa jedynie odpowiedź „tak”. Wybór takiego podzia-
istotność błędów i formułuje wnioski usprawnia- łu (dychotomizacja) wynika z faktu, że odpowiedź
jące” [Bielińska-Dusza, 2010, s. 7]. Autor w ramach „tak” odzwierciedla pełne utożsamianie się pracow-
implementacji audytu społecznego zrezygnował nika z określoną kwestią dotyczącą misji bądź wizji
z przeprowadzenia audytu misji i wizji na poczet Stowarzyszenia SIEMACHA. Pozostałe odpowiedzi
autorskiego kwestionariusza rozdystrybuowane- wskazują zaś na pewne wątpliwości zatrudnio-
go wśród pracowników Stowarzyszenia SIEMACHA nych w określonych sferach. Tabela 1 przedstawia
w głównej siedzibie organizacji przy ul. Długiej 42 procent odpowiedzi „tak” na zadane pytania.
Odpowiedzi
Nr pytania TREŚĆ PYTANIA „TAK” [%]
5 Czy Pana/Pani zdaniem misja wyznacza jasno kierunek działania i dotyczy przyszłości? 58
6 Czy w Pana/Pani opinii misja odpowiada na pytanie, jakie potrzeby społeczne ma zaspokajać przedsiębiorstwo? 63
Czy misja Pana/Pani zdaniem odróżnia Stowarzyszenie SIEMACHA od innych podobnych organizacji/
8 38
stowarzyszeń?
54
11 Czy misję należy przeformułować? (odp. NIE)
12 Czy w pełni utożsamia się Pan/Pani z treścią misji oraz wizji Stowarzyszenia SIEMACHA? 66
60 Źródło: opracowanie własne.
NR 1 / 2012 (4) ARTYKUŁY
80%
70%
60%
50%
40%
30%
20%
10%
0%
Na Kozáówce Na Górali Na Mogilskiej Na Lea Na Dáugiej
Audyt satysfakcji wychowanków DOS z punk- tor otrzymał dokument i nie musiał go sam spo-
tu widzenia wszystkich 4 kryteriów jest wartoś- rządzać) oraz niski koszt. Za wadę należy uznać
ciowym źródłem informacji dla Stowarzyszenia przede wszystkim fakt, że dostępne informacje
SIEMACHA. Rysunek 2 przedstawia podobieństwa nie odpowiedziały w pełni na postawiony prob-
i różnice pomiędzy ośrodkami w zakresie wspo- lem badawczy (tj. ocenę działalności organizacji
mnianych czterech wymiarów. i efektywności podejmowanych działań społecz-
Reasumując wyniki raportu, należy stwier- nych). O ile otrzymany raport dał pogląd na skalę
dzić, że najlepiej zostały ocenione dwa wymiary, tj. działalności podmiotu, to jednak nie skonfronto-
ogólnego zadowolenia oraz aktywizacji. Świadczy wał planowanych celów z osiągniętymi/osiągany-
to o tym, że wychowankowie dobrze czują się w po- mi efektami.
szczególnych ośrodkach. Z kolei we wszystkich pla- Następnym komponentem trzeciego etapu
cówkach najgorzej oceniona została komunika- umożliwiającego wdrożenie audytu społecznego
cja oddolna (na linii od wychowanków do kadry). jest identyfikacja interesariuszy.
Raport wskazał ponadto kierunki zmian w działal- Analizując literaturę przedmiotu, można się na-
ności Stowarzyszenia – tak, aby poprawić relacje tknąć na kilka koncepcji pozwalających dokonać
siemachowców z wychowawcami oraz zwiększyć analizy partnerów organizacji. W różnych opra-
partycypację dzieci i młodzieży w funkcjonowaniu cowaniach wymieniana jest macierz stakeholders
organizacji. bądź po prostu analiza głównych interesariuszy
Przedstawiony pokrótce raport oraz inne stwo- [Lisiński, 2004, s. 80]. Ustalenie hierarchii ważno-
rzone w Stowarzyszeniu SIEMACHA dokumenty ści partnerów jest kluczowym elementem analizy
umożliwiły przegląd dotychczasowej działalności interesariuszy, ponieważ daje wskazówkę kadrze
podmiotu. Tworzenie takich raportów świadczy zarządzającej z czyimi interesami i preferencja-
o świadomości społecznej podmiotu i koniecz- mi należy liczyć się najbardziej. Najłatwiejszym
ności dostosowywania się do potrzeb odbiorców na to sposobem jest sporządzenie tzw. mapy „ki-
usług, tj. młodzieży i dzieci. biców” (interesariuszy). Z reguły ma ona postać
Analiza raportu stanowiła analizę źródeł wtór- klasycznej mapy. Długość strzałek obrazuje sto-
nych (zastanych), czyli zgromadzonych przez inny pień, w jakim partnerzy są oddaleni od organiza-
podmiot – w tym wypadku samo Stowarzyszenie. cji, z kolei ich grubość sygnalizuje siłę oddziaływa-
62 Dużą zaletą tego rodzaju analizy jest szybkość (au- nia. Natomiast rodzaj linii (ciągła czy przerywana)
NR 1 / 2012 (4) ARTYKUŁY
Bonarka
Grupa Azoty City Center
Toyota - Kobos
SIEMACHA Totalizator
Sportowy
Hotele &
Odbiorcy restauracje Likus
SpoáecznoĞü usáug
BP Europa SE lokalna
Karpacka Spóáka
Bruk-Bet (Tarnów) Gazownictwa (Tarnów)
Maáopolska Agencja
Arcellor Mittal (Kraków) Gemini Park (Tarnów) Rozwoju Regionalnego
(Kraków)
Kowdent (Kraków) Onkoplast (Kraków)
Trigranit Development
Corporation (Kraków)
Źródło: opracowanie własne na podstawie materiałów roboczych Stowarzyszenia SIEMACHA.
nego. Analizowany podmiot – realizując cele wy- wej oraz ochrony zdrowia” nie do końca jest ce-
nikające z misji i wizji – przyczynia się do zmian lem – jest to raczej działanie mające doprowadzić
w poszczególnych aspektach funkcjonowania do osiągnięcia, realizacji ważniejszego celu spo-
społeczności lokalnej. łecznego, np. reintegracji społecznej dzieci i mło-
Podstawowym problemem autora-audy- dzieży. Przedstawiona sytuacja wynika z niewłaś-
tora był fakt, że audytowane przedsiębiorstwo ciwego zapisu celów w Statucie, które powinny
nie do końca właściwie sformułowało cele, jakie być ujęte zgodnie z formułą tzw. efektów społecz-
przed sobą stawia. Do celów tych należą: nych. W związku z tym, że cele nie zostały sformu-
y prowadzenie działalności opiekuńczej i wycho- łowane jako efekty społeczne, podobnie i wskaźni-
wawczej, kulturalnej, sportowej oraz ochrony ki ograniczają się jedynie do mierzenia produktów
zdrowia, wytworzonych przez Stowarzyszenie SIEMACHA.
y wspieranie rodziny w sprawowaniu jej podsta- Autor ma nadzieję, że wskaźniki produktu (ozna-
wowych funkcji, czające konkretny efekt materialny podejmowa-
y szkolenie i wspieranie wolontariuszy oraz lide- nych działań) są miarodajne i dadzą pogląd na spo-
rów młodzieżowych, łeczną działalność podmiotu.
y doskonalenie profesjonalnych umiejętności Zestaw wskaźników opracowanych dla audy-
osób pomagającym dzieciom, towanego podmiotu prezentuje tabela 2.
y upowszechnianie zdrowego trybu życia i kultury Za pomocą przedstawionych wskaźników można
fizycznej wśród dzieci i młodzieży [Statut, s. 2]. zweryfikować realizację celów, które Stowarzyszenie
Przykładowo, „prowadzenie działalności opie- SIEMACHA ujęło w Statucie. Ich analiza pozwa-
kuńczej i wychowawczej, kulturalnej, sporto- la dostrzec ogromną rolę, jaką odgrywa audyto-
Doskonalenie profesjonalnych Realizacja licznych projektów społecznych (szkolenie liderów młodzieżowych) 15 000 osób wzięło udział
umiejętności osób zajmujących się w projektach w 2010 r.
edukacją, wychowaniem Przygotowywanie młodych ludzi do objęcia funkcji liderów
i pomaganiem w poszczególnych ośrodkach, które mają powstać w przyszłości 2 działające grupy „Progres”
wany podmiot w lokalnej gospodarce (liczba dzie- by ich ograniczania w przyszłości. Powinno to raczej
ci i młodzieży korzystająca z pomocy SIEMACHY). skłaniać Zarząd do rewizji następnych aspektów
Cele, jakie zakłada podmiot są nie tylko wciela- funkcjonowania oraz ewentualnego rozszerzenia
ne w życie, ale skala ich realizacji świadczy o spo- spektrum prowadzonej działalności. Trudno zaob-
łecznej działalności organizacji. Rozmach, z jakim serwować także rozbieżności pomiędzy założenia-
działa Stowarzyszenie pomaga urzeczywistniać za- mi a uzyskanymi produktami. Zgromadzone dane
kładane cele statutowe i działać na rzecz społecz- pozwalają stwierdzić, że zakładane przez analizo-
ności lokalnej, a w szczególności dzieci i młodzie- wany podmiot cele są realizowane.
ży. Ponadto, optymizmem powinien napawać fakt, Do ewaluacji działalności Stowarzyszenia wie-
że analizowany podmiot wciąż poszerza zasięg te- le wniosły badania przeprowadzone wśród wy-
rytorialny prowadzonej działalności. chowanków SIEMACHY. W związku z otrzymanymi
wynikami należy stwierdzić, że działania mają-
2.5. Analiza zgromadzonych danych ce na celu zwiększenie satysfakcji siemachowców
i wnioski – określenie przyszłych celów powinny skupić się przede wszystkim na „(…) za-
pewnieniu prawdziwych form uczestnictwa wy-
Na tym etapie wdrażania audytu społecznego chowanków, zwłaszcza z grup liderskich i około-
w Stowarzyszeniu SIEMACHA należy przystąpić liderskich, w życiu ośrodków i Stowarzyszenia.
do opracowania wniosków z przeprowadzonych Biorąc pod uwagę wyniki badań ewaluacyjnych,
badań. Autorowi udało się zebrać dane jakościowe, działania te powinny również zostać poparte in-
ilościowe oraz opracować wskaźniki pokazujące re- terwencją w obszar kadrowy, szczególnie w tych
alizację przez audytowaną organizację zakładanych ośrodkach i w tych przypadkach, kiedy jest to wska-
celów. zywane przez siemachowców jako kwestia szcze-
Do zgromadzonych danych jakościowych moż- gólnie pilna” [Faflok i in., 2007, s. 36].
na zaliczyć m.in. wyniki badań, które zostały prze- Wyniki z przeprowadzonych przez autora ba-
prowadzane wśród wychowanków SIEMACHY. dań są pozytywne. Są jednak elementy, które
Dzięki zastosowaniu zogniskowanych wywiadów Stowarzyszenie powinno niezwłocznie poprawić.
grupowych udało się zdiagnozować problemy Należy do nich zaliczyć m.in.: relacje niektórych wy-
w następujących obszarach: chowawców w Dziennych Ośrodkach Socjoterapii
y „partycypacja wychowanków w procesach de- z wychowankami, komunikacja oddolna czy zwe-
cyzyjnych mających miejsce w ośrodku, ryfikowanie przyjętej misji (by była krótsza i ła-
y komunikacja w obrębie ośrodka, szczególnie twiejsza do zapamiętania oraz by więcej pracow-
na linii wychowankowie-wychowawcy, ników w pełni się z nią utożsamiało oraz uważało
y relacje między wychowawcami i wychowankami, za bodziec wyzwalający zapał i entuzjazm do pra-
y ocena kompetencji wychowawców” [Faflok, cy). Ponadto autor rekomenduje zapisanie celów
2007, s.6]. statutowych w formie efektów społecznych, aby
Autor zgromadził ponadto dane ilościowe, tj. wy- możliwe było zestawienie dostępnych zasobów
niki z przeprowadzonych badań kwestionariuszowych w celu oceny uzyskanych efektów.
– utożsamianie się pracowników z przyjętą misją Zmiany w wymienionych obszarach powin-
oraz wizją Stowarzyszenia SIEMACHA, a także Audyt ny doprowadzić do jeszcze lepszego zaspokoje-
satysfakcji wychowanków Dziennych Ośrodków nia potrzeb dzieci i młodzieży, którym SIEMACHA
Socjoterapii Stowarzyszenia „U Siemachy” (udostęp- udziela pomocy.
niony przez Panią Wiceprzewodniczącą). Proces audytu społecznego pozwolił zwe-
Dodatkowo zostały sporządzone wskaźni- ryfikować główne wartości, którymi kieruje się
ki pokazujące w sposób ilościowy efekt (pro- SIEMACHA, dał możliwość sprawdzenia, na ile pra-
dukt) realizacji zakładanych celów oraz mapa in- cownicy utożsamiają się z przyjętą misją/wizją oraz
teresariuszy (przedstawia wszystkich partnerów umożliwił zweryfikowanie czy przyjęte cele są re-
SIEMACHY). Wskaźnikowe ujęcie celów pokazuje, alizowane. „W skrócie istotę audytu społecznego
że Stowarzyszenie SIEMACHA jest w stanie realizo- oddaje sformułowanie: udowodnić swoją wartość
wać zakładane cele statutowe. Nie ma zatem potrze- i udoskonalić działanie” [Krawczyk, Kwiecińska, 65
MATEUSZ SMOTER: METODA AUDYTU SPOŁECZNEGO NA PRZYKŁADZIE STOWARZYSZENIA SIEMACHA NR 1 / 2012 (4)
zytywnym świetle działalność podmiotu. Ponadto towe wytyczne, autor dostosował SAA do swo-
audyt społeczny jest „czymś”, co organizacje robią jej wiedzy oraz możliwości Stowarzyszenia, aby
dobrowolnie w celu kreowania własnego wizerun- możliwe było przedstawienie społecznej warto-
ku. Prezentowana metoda jest dopełnieniem ra- ści dodanej. W trakcie wdrażania audytu społecz-
chunkowości, ponieważ przedstawia społeczny nego autor zauważył również pewne ogranicze-
aspekt funkcjonowania audytowanego podmiotu. nia wynikające z prezentowanej metody. Mimo
Zdaniem autora, implementacja audytu była uła- elastyczności i dokonywania pewnej wstępnej
twiona, bowiem SIEMACHA działa w oparciu o pla- selekcji, proces trwał ponad 3 miesiące (marzec
nowanie strategiczne, a pracownikom są znane po- 2011-czerwiec 2011, zob. tabela 3). Obejmował
jęcia wskaźników, efektów i zarządzania projektami. on przede wszystkim zbieranie oraz analizowa-
Bez takiej wiedzy zastosowanie prezentowanej me- nie dokumentów w celu wyciągnięcia właści-
tody byłoby znacznie utrudnione i z pewnością wy- wych wniosków.
dłużyłby się cały proces. Pewnym problemem był Ponadto, audyt społeczny jest dość kosztowny.
jednak fakt, że cele Stowarzyszenia nie zostały sfor- Jak wynika z obliczeń Stowarzyszenia Klon/Jawor
mułowane jako efekty społeczne i to spowodowało, koszt 2-miesięcznego audytu oscyluje w granicach
że pomiar oddziaływania ograniczył się do stworze- 25 tys. zł. „Audytor: 2 m-ce x 5 tys. zł = 10 tys. zł x 2
nia wskaźników produktu. Co więcej, nie do końca os. = 20 tys. zł; koszty operacyjne przeprowadze-
udało się skonfrontować zakładane cele z uzyski- nia audytu społecznego (materiały, przejazdy itp.):
wanymi efektami, jednak – zdaniem autora – całość 5 tys. zł” [Krawczyk, Kwiecińska, 2008, 119].
procedury pozwoliła dokonać pomiaru społecznej Reasumując proces wdrażania SAA, auto-
wartości dodanej. rowi udało się zebrać dane jakościowe, ilościo-
Warto odnotować, że opisywane narzędzie we, stworzyć mapę interesariuszy oraz opraco-
jest bardzo elastyczne. Realizując pewne świa- wać wskaźniki pokazujące realizację zakładanych
przez SIEMACHĘ celów. Wnikliwa analiza zgro- problemów wynikających z niskich ocen niektó-
madzonych dokumentów i przeprowadzonego rych wychowawców, konieczności przeformuło-
badania kwestionariuszowego pozwoliła oce- wania misji, by była krótsza), co powinny skłaniać
nić działalność podmiotu oraz opracować reko- do rewizji kolejnych aspektów funkcjonowania
mendacje dotyczące dalszego funkcjonowania oraz ewentualnego rozszerzenia spektrum prowa-
Stowarzyszenia. dzonej działalności. Autor–audytor wierzy, że wy-
Wyniki przeprowadzonych badań są pozy- ciągnięte wnioski dowiodły społecznej działalno-
tywne. Wszystkie atuty, którymi może pochwa- ści SIEMACHY i pozwoliły wykreować pozytywny
lić się Stowarzyszenie SIEMACHA nie tyle poka- wizerunek w kontekście społeczności lokalnej,
zują, że organizacja działa bez zarzutu (nie licząc w której funkcjonuje Stowarzyszenie.
Strony internetowe
www.proveandimprove.org
www.siemacha.org.pl
www.socialauditnetwork.org.uk
www.wiadomosci.ngo.pl
68