Sp PRIMARIA MUNICIPIULUI CONSTANTA ONSTAN?, ROMANIA ting, 2UDETUL CONSTANTA Cort DIRECTIA GENERALA GESTIONARE SERVICII PUBLICE —_—— I binectia Gestionase, INORUMARE st SPRIIN COMUNITAR SERVICIUL SPATII VERZI NR. 210328 / 22.10.2021 CAIET DE SARCINI privind »Furnizare material dendro-floricol pentru completarea fondului vegetal din intravilan” Introducere Art. 1.1. Caietul de sarcini face parte integrant& din documentatia de atribuire si constituie ansamblul cerintelor pe baza c&rora se elaboreaz& de catre fiecare ofertant propunerea tehnica. Art. 1.2. Caietul de sarcini contine, in mod obligatoriu, specificatii tehnice. Acestea definesc, dupa caz si fr& a se limita la cele ce urmeazd, caracteristici referitoare la nivelul calitativ, tehnic si de performanta, siguranta in exploatare, dimensiuni, precum si sisteme de asigurare a calit&tii, terminologie, simboluri, teste si metode de testare, ambalare, etichetare, marcare, conditiile per.tru certificarea conformitatii cu standarde relevante sau altele asemenea. Art, 1.3. Caietul de sarcini trebuie s8 precizeze si institutiile competente de la care furnizorii, executantii sau prestatorii pot obtine informatii privind reglementrile obligatorii referitoare la protectia muncii, la prevenirea si stingerea incendiilor si la protectia mediului, care trebuie respectate pe parcursul indeplinirii contractului si care sunt in vigoare la nivel national sau, in mod special, in regiunea ori in localitatea in care se execut lucrérile sau se presteazd serviciile ori operatiunile de instalare, accesorii furniz&rii produselor (dupa caz)... Art. 1.4. in cadrul acestei proceduri, Primaria Municipiului Constanta indeplineste rolul de Autoritatea/entitatea contractanté, respectiv Autoritatea/entitatea contractanté in cadrul Contractului. Art. 1.5. Pentru scopul prezentei sectiuni a Documentatiei de Atribuire, orice activitate descris& intr-un anumit capitol din Caietul de Sarcini si nespecificata explicit in alt capitol, trebuie interpretat& ca fiind mentionat® in toate capitolele unde se consideré de catre Ofertant c& aceasta trebuia mentionat3 pentru asigurerea indeplinirii obiectului Contractulul. 4/13 Str. Stefan mindileanu, Nr. 10 Tel: 0241.488.176, Fax: 0241.488,168 E-mail: servicll,publice@primaria-constenta.roII. Contextul realizarii acestei achizitii de produse Procedura este organizaté de c&tre Municipiul Constanta, in caliate de Beneficiar, ca persoana juridic’ de drept public, cu sediul in Bd. Tomis nr. 51, tel. 0241- 488100. 2.1 Informatii despre Autoritatea/entitatea contractantd Art, 2.1.1. Primaria Municipiului Constanta asigura intretinerea spatiilor verzi prin intermediul contractelor de prest&ri servicii incheiate cu terti. Art, 2.1.2. Lucr&rile tehnice de pregtire a terenului, precum si plantatul, nu fac obiectul prezentului caiet de sarcini Art, 2.1.3. Lucr&rile tehnice de intretinere dupa plantare nu fac obiectul prezentei colaboréri contractuale. 2.2 Informatii despre contextul care a determinat achi produselor itionarea Art. 2.2.1. Contractele de prestari servicii privind intretinerea spatiilor verzi nu includ furnizarea materialului dendro-floricol ce face obiectul amenajérilor din cacrul spatillor verzi aflate in intretinerea UAT Constanta Art, 2.2.2. Prezentul caiet de sarcini se referd la achizitia publicé avand ca obiect furnizarea de material dendro-floricol pentru completarea fondului vegetal din intravilan. Art. 2.2.3. Materialul dendro-floricol solicitat in caietul de sarcini este destinat pentru completarea fondului vegetal din intravilanul municipiului Constanta, inclusiv Statiunea Mamaia. Art. 2.2.4. Necesitatea prezentei achizitii survine pe fondul necesitatii reconversiei diferitelor perimetre de terenuri dezafectate, destructurate si depreciate, in spatii verzi ale c&ror beneficii ecologice si socio-culturale sé poaté fi percepute ca atare de populatie. in acest sens, a fost considerata achizitionarea de plante din specii destinate acoperirii in mod predilect_a suprafetelor pe care cultura gazonului nu se preteazé - anume acolo unde acesta prezint& dificultati la instalare. 2.3 Informa! despre bene! Autoritatea/entitatea contractanta le anticipate de ~—ctre Art. 2.3. Materialul dendro-florico! solicitat in caietul de sarcini destinat pentru completarea fondului vegetal din intravilanul municipiului Constanta, inclusiv Statiunea Mamaia, contribuie la imbunatatirea calitatii aerului din mediu ambiental precum si la asigurarea aspectului estetic al mediului urban in context turistic litoral. 2.4 Cadrul general al sectorului in care Autoritatea/entitatea contractanta isi desfasoara activitatea Art. 2.4. Sectorul de activitate il reprezinté protectia mediului - componenta spatii verzi situate in intravilanul localitatilor, astfel reglementate la nivel national 2113 Str. Stefan Mindileanu, Nr. 10 ‘Tel: 0241 488,176, Fax: 0241.488.168 Email: servicii,publice@pnmaria-constenta.toprin Legea nr. 24/2007, care prevede identificarea zonelor deficitare si realizarea de lucrari pentru extinderea suprafetelor acoperite cu vegetatie, elaborarea si aplicarea unui complex de miasuri privind aducerea si mentinerea spatiilor verzi in starea corespunz&toare functiilor lor precum si regenerarea, extinderea, ameliorarea compozitiei si a calitatii spatiilor verzi, cu asigurarea finant&rii materialului dendricol de c&tre autoritatile administratiei publice locale, pentru amenajarea terenurilor si regenerarea vegetatiei in spatiile verzi proprietatea acestora, cu realizarea lucrdrilor aferente necesare. III. Descrierea produselor solicitate Rezultatul anticipat in urma prezentei achizitii de produse este de diversificare a compozitiei vegetale aferente spatiilor verzi aflate in intretinerea UAT Constanta, avand jn vedere faptul c3 materialul dendro-floricol ce urmeaza a fi achizitionat contribuie in mod direct la completarea fondului vegetal din intravilanul municipiului. Constanta, inclusiv Statiunea Mamaia, conform cerintelor si asteptarilor Autoritatii contractante, astfel prezentate in capitolele urmatoare. 3.1 Descrierea situatiei actuale la nivelul Autoritatii/entitatii contractante Art. 3.1.1. Autoritatea contractanta a incheiat acorduri-cadru in vederea furnizaril de material dendro-floricol achizitionat pe loturi - in functie de tipologia speciilor considerate - in toamna anului 2018, cu 0 durat& de 3 ani, din al c&ror efectiv prevazut (cantitéti maximale de plante) mai are de receptionat o cantitate nesemnificativa doar din anumite tipuri de plante - preponderent floricole si ierboase. in cadrul respectivei achizitii nu au fost prevzute plante cu frunzis persistent pe intreg parcursul anului (arbusti sempervirescenti, coniferi, acoperitori de sol etc.), care se regasesc in obiectul prezentului caiet de sarcini 3.2 Obiectivul general la care contribuie furnizarea produselor Art. 3.2.1. Obiectivul general este un obiectiv la care produsele doar contribuie. Acesta vizeazé imbundt&tirea calitatii mediului ambiant, avand in vedere beneficiile ecologice ale acestora. 3.3. Obiectivul specific la care contribuie furnizarea produselor Art. 3.3.1. Obiectivul specific il reprezinté completarea fondului vegetal din intravilanul municipiului Constanta, inclusiv Statiunea Mamaia 3.4 Produsele solicitate si caracteristicile acestora 3.4.1 Produsele solicitate Art. 3.4.1.1. Cantitatea total solicitaté si caracteristicile tehnice minimale la livrare sunt prezentate in tabelul alaturat: cee fe capacitate Denumirea produsului Dimensiune| U.M. | container/ | CANTITATE vas (L) | | BERBERS “CHERRY BOMB" [40:50 [emdiamo 3 400 3713 Str. Stefan minaileanu, Nr. 10 Tel: 0241,488.176, Fax: 0241.488.168 Email: servieii:publice@primar stanta.ro[ BERBERIS THUNBERGII" CONCORDE” | 30-40 cmdiam.6 [3 350 | COTONEASTER "TOM THUMB” [20-30 cm 25 | 1500 CINERARIA MARITIMA | 10-15 cm / 800 CRIZANTEME 20 cm 2: 1000 EUONIMUS "AUREOMARGINATUM" | 80-100 om 3 | 450 | EUONIMUS "EMERALD GOLD” 80-100 cm 3 150 PYRACANTA coccinea ORANGE/RED | 80-100 cm 2 770 JUNIPERUS "EXPANSA VARIEGATA" | 80-100 cm diam.6 | aso | JUNIPERUS “NEW BLUE" | 80-100 cm diam. =5 200 JUNIPERUS "OLD GOLD" 80-100 emdiam.@ [| 3=5 | 150 JUNIPERUS "SEA GREEN” 80-100 cndam® | 3=5 | 200 JUNIPERUS “PFITZERIANA™ 80-100 cm diam. 355) 150 TOTAL 5.970 3.4.2 Caracteristici solicitate Art. 3.4.2.1. Fiecare produs livrat va respecta caracteristicile speciei, dimensiunea si variet&tile in ceeace priveste frunzisul, culoarea florilor /inflorescentei solicitaté de beneficiar. Art, 3.4.2.2. Tufele vor avea minim 5-10 ramuri / lujeri bine formati proportional, ‘in raport cu forma specificé coroanei, Art. 3.4.2.3. Toate produsele vor fi de categoria I de calitate, furnizate cu balot de pamant la radacin& protejat cu panz& de sac, plasé de sarm& sau container special (ghiveci). Art, 3.4.2.4, Dimensiunea balotului si a containerului (ghiveciului) trebuie s& acopere integral rdacinile puietilor pentru ca in timpul transportului si a transplantérii s8 nu se réneasc sau sé se distrugi masa radacinilor. Art. 3.4.2.5. La transplantarea puietului cu balot, sistemul radicular trebuie s& fie integru, constituit din radacina principala si 4-5 radacini secundare prevézute cu cat mai multe radacini de ordinul III-IV si perisori absorbanti subtiri care sé asigure o bun’ prindere a puietului in momentul transplantarii. R&dacinile preduselor vor trebui s8 fie viabile, fr urme de sectionare, atac de boli si daunatori, de culoarea caracteristic8 speciei (alb, alb galbui) iar cele de ordinul IIL-IV s& fie de asemenea intacte deoarece perigorii absorbanti de la nivelul lor asigura regimul hidric necesar pentru inr&dacinarea si nutritia puietului. Art. 3.4.2.6. Toate produsele furnizate vor fi produse din materiale de inmultire de calitate, cu indltimea si circumferinta la livrare in functie de specie conform caracteristicilor tehnice impuse prin Caietul de Sarcini, cu radacina si tufa bine 4y33 Str. Stefan Mihdileanu, Nr. 10 Tel: 0241,488.176, Fax: 0241.488.168 Email: servicil,publice@primaria-constanta,roformat’, far& parti rupte, strivite sau cu urme de atac de boli sau daunatori, conform legislatiei in vigoare. Art. 3.4.2.7. Produsele furnizate trebuie s& fie uniforme ca marime, bine dezvoltate, viguroase, ramificate in conformitate cu soiul, varietatea si cultivarul Art. 3.4.2.8. Produsele din aceeasi specie vor fi uniforme ca forma si indltime a plantei cu sectiunea de lemn viabila. Art. 3.4.2.9. Pentru a preveni degradarea materialului imediat dupa plantarea in teren, toate produsele vor fi obligatoriu aclimatizate 15 zile inainte de livrere, la furnizor. 3.5 Garantie Art. 3.5.1. Odat& instalate in teren, la loc definitiv, plantele find balotate in substratul din container, adaptarea si cresterile vegetative ale acestora necesita Parcurgerea unui ciclu complet de vegetatie in cele patru anotimpuri, motiv pentru care garantia produselor este de 1 (un) an de la livrarea si semnarea procesului verbal de receptie. Art. 3.5.2. In perioada de garantie oferit’, toate produsele care se constata cd nu sunt conforme sau se degradeaza din culpa furnizorului, se returneaz’ pe baza unei note de constatate eliberat de beneficiar si vor fi inlocuite far8 alte obligatii de plat din partea beneficiarulul. Art. 3.5.3. Pentru plantele decorative care au fost inlocuite, garantia decurge de la momentul inlocuirii si dupa incheierea procesului verbal de receptie calitativa si cantitativa pentru cantitatea care a fost inlocuit, semnat de ambele parti. Art. 3.5.4. in cazul in care plantele provin din import, toat& raspunderea privind inlocuirea produselor in perioada de garantie, inclusiv suportarea tuturor cheltuielilor aferente, revine furnizorului, 3.6 rare, ambalare, etichetare, transport si asigurare pe durata transportului Art. 3.6.1. Produsele vor fi livrate dup’ incheierea contractului de furnizare, respectiv dupa inregistrarea si semnarea acestuia de ambele parti Art. 3.6.2. Livrarea produselor se va realiza prin comand& la cererea beneficiarului, in perioada de derulare a contractului. Art. 3.6.3. Livrarea produselor se va realiza in Municipiul Constanta, B-dul Tomis nr. 51, pentru zonele de plantat amplasate pe fasia B-dului Mamaia, casete pe bulevardele principale, Piata Ovidiu si falezi Cazino, respectiv in Statiunea Mamaia, sediul Parcare Centru Expozitional Judetean Constanta, Bd. Mamaia, zona Pescérie pentru zonele publice din statiunea Mamaia amplasate in intersectii si sensurile giratorii SAU o alt& locatie ce va fi comunicat& ulterior ofertantului devenit contractant. Art. 3.6.4. Transportul produselor se poate face in intervalul orar 8 - 16°, in zilele lucr&toare, de luni pan& vineri, cu exceptia s&rbatorilor legale si a celor declarate libere. 5/13 Str. Stefan Mingileanu, Nr. 10 Tel: 0241.488.178, Fax: 0241,488.168 Email: servieil,publice@primarie-constanta.«Art, 3.6.5. Produsele transportate vor fi insotite obligatoriu de avize de insotire marfa. Art, 3.6.6, La livrare, toate plantele vor fi etichetate in vederea indentificdrii rapide @ acestora la receptia produselor. Art, 3.6.7. Produsele livrate la momentul receptiei trebuie s& aib& tesutul lemnos verde scoarta de culoare specific’ speciei, elastic’ si cu muguri dorminzi viabili la speciile cu frunze c&zatoare Art. 3.6.8. Inainte de livrare cu 24 de ore, toate plantele decorative vor fi obligatoriu udate. Art. 3.6.9. Produsele vor fi livrate in repaus vegetativ. Art, 3.6.10. Transportul produselor nu se va efectua dacd temperatura aerului este mai mic de 5 °C sau solul este inghetat Art. 3.6.11. Beneficiarul nu detine spatii de depozitare adecvate pastrrii acestor produse si isi rezerva dreptul de a solicita transport esalonat in functie de capacitatea zilnic’ de plantare Art, 3.6.12. Produsele vor fi livrate de catre furnizor la locul de livrare indicat de beneficiar, la solicitarea beneficiarului, pe baza comenzilor de livrare, numai in ziua organizarii plant&rii, pentru a evita la minim pierderea materialului. Art, 3.6.13. Beneficiarul isi rezerva dreptul de a anula transportul dacé lucrérile de plantat nu se mai pot realiza in ziua stabilité din motive tehnice sau legate de avertizgrile meteorologice transmise de catre Centrul Meteorologic Regional Dobrogea prin statia meteorologica local’. Art. 3.6.14, Pentru toate produsele, beneficiarul va stabili cantitatea maxima livrat& pentru o zi pentru a limita la minim pierderea produselor si va comunica furnizorului telefonic, de la o zi la alta, cantitatea de produse care va fi livrata sau sistarea livrrli produselor, in cazul in care conditiile meteorologice nu mai permit plantatul produselor. Art, 3.6.15. Cantitatea livraté la un transport va fi de minim 10 plante in cazul plantelor mai mari de 0,5 m si 100 plante pentru plantele de dimensiune mica, pentru fiecare tip de produs sau cumulat pentru toate produse. Art. 3.6.16. in caz motivat, cand situatia nu permite ridicarea tuturor produselor in timpul repausului vegetativ si transportul in vederea plantarii, dupa perioada de livrare specificata in caietul de sarcini produsele vor raméne la furnizor, in custodie pana la solicitarea beneficiarului, fara alte costuri suplimentare de plata din partea beneficiarului Art. 3.6.17. Pentru a evita deprecierea produselor pe timpul transportului, acestea vor fi transportate in mijloace auto de transport adecvate transportului acestor produse, acoperite, pana la locul de livrare pentru locatiile indicate in care se organizeaz plantatul in fiecare zi. Art, 3.6.18. Manipularea tuturor produselor si transportul la locul de livrare va fi inclus in pretul unitar. 6/13 Str. Stefan Mihdileanu, Nr. 10 Tel; 0241,488.176, Fax: 0241.488.168 Email lice@primaria-constanta.coArt. 3.6.19. Manipularea manuala si mecanicd a tuturor plantelor dendrofloricole in interiorul si in afara zonei de lucru se face de c&tre furnizor. Art. 3.6.20. Recupererea si transportul tuturor ambalajelor ramase (saci, sarma, ghivece, etc.) se va face de c&tre furnizor fara alte costuri suplimentare de plat Art. 3.6.21. Toate cheltuielile suplimentare privind pastrarea si ingrijirea plantelor in perioada de custodie vor fi suportate de furnizor. 3.7 Constrangeri privind locatia unde se va efectua livrarea Art. 3.7.1. Furnizorul va realiza transportul produselor cu mijloace auto adecvate tramei stradale, indiferent de locatia indicata de c&tre Autoritatea Contractanta in calitate de Beneficiar, indiferent de natura constrangerilor fizice impuse de dimensiunile spatiului sau accesibilitatea auto- in zona vizata. 3.8 Atribut 3.8.1 Obliga' Art. 3.8.1.1. Beneficiarul are obligatia s8 emita c&tre furnizor comenzi de livrare in care va inscrie cantitatile de produse solicitate. le si responsabilitatile Partilor ile Beneficiarului Art, 3.8.1.2. Beneficiarul va desemna un reprezentant care va realize receptia produselor in ziua livr&rii la locatia de livrare a produselor. Art. 3.8.1.3. Beneficiarul are obligatia s& verifice, s8 semneze situatiile de plata si s8 plateascd pretul produselor livrate. 3.8.2 Obligatiile Furnizorului Art. 3.8.2.1. Furnizorul este obligat sé respecte intocmai conditiile de calitate cantitate ale produselor, impuse prin caietul de sarcini Art, 3.8.2.2. Furnizorul este obligat s4 onoreze in timp util comenzile lansate de beneficiar. Art. 3.8.2.3. Furnizorul este obligat s8 asigure transportul si manipularea in conditii de siguranta a produselor. Art. 3.8.2.4. Furnizorul este obligat s8 asigure personal manipulant in momentul sosirii la beneficiar pentru inc&rcarea / descarcarea plantelor decorative. Art. 3.8.2.5. Furnizorul va desemna un reprezentant care este obligat sé insotescd transportul produselor, s& participe la receptia produselor livrate si sa semneze impreun’ documentele de receptie si situatiile de plata pentru cantitatile livrate. Art. 3.8.2.6. Furnizorul este obligat s inlocuiasc’ pe cheltuiali proprie, la solicitarea beneficiarului, toat8 cantitatea de plante decorative care nu corespunde calitativ si cantitativ la momentul receptiei precum si cantitatea de plante decorative care sunt returnate in timpul perioadei de garantie. Art. 3.8.2.7. Furnizorul este réspunz&tor de exactitatea si legalitatea datelor inscrise in situatiile de plat& si facturi si se obligi s& restituie atat sumele 7443 Str. Stefan Mingileanu, Nr. 10 Tel: 0241.488.176, Fax: 0241.488,168 Email: Serviell,publice@primara.constanta.roincasate necuvenit cat si foloasele necuvenite aferente acestor sume, stabilite ca atare in urma controlului organelor abilitate (CFI, CFP, Curtea de Conturi, etc.) Restituirea sumelor astfel determinate se face in termen de 10 zile de la data notificarii in scris a furnizorului de c&tre beneficiar, la valoarea stabilité de organele respective de control. Art, 3.8.2.8. Furnizorul este obligat s asigure toate masurile organizatorice si tehnologice corespunzatoare, pentru respectarea stricté a caietului de sarcini precum si toate prevederile legale specifice activitatii de producere si furnizare a produselor. Art. 3.8.2.9. in timpul manipularii si transportului produselor, furnizorul este obligat s& asigure si s& respecte toate conditiile legale privind normele de protectie a muncii pentru personalul angajat in derularea contractului Art, 3.8.2.10. Furnizorul este obligat s8 ridice toate ambalajele si materialele rezultate din activitatea de furnizare a produselor in vederea respectérii normelor de salubrizare, colectare a deseurilor si protejarea mediului care sunt in vigoare. IV. Documentatii ce trebuie furnizate Autoritatii/entitatii contractante in legdtura cu produsul Art. 4.1. La receptia materialului dendro-floricol, acesta va fi insotit de: - avize de insotire marfa; - certificat de calitate emis de producator iar in situatia in care furnizorul este doar comerciant copie certificat de calitate si declaratie pe proprie réspundere emis& de comerciant din care s& rezulte c& produsele sunt conforme din punct de vedere fitosanitar si provin din material de inmultire de calitate; = copii cu mentiunea ,,conform cu originalul” , in situatia in care provin din import dup& documentele privind transportul din tara de origine, documentele eliberate de furnizor din care s& rezulte ca plantele sunt de calitate si documentele eliberate la controlul vamal dac nu sunt din spatiul european din care s& rezulte c& produsele sunt libere de boli si daunatori de carantina fitosanitar conform legislatiel in vigoare. Documentele emise in alta limba vor fi obligatoriu traduse in limba romana; V. Receptia produselor Art. 5.1. Receptia cantitativa si calitativ’ a produselor livrate se va face pentru fiecare specie si varietate care este solicitataé in caietul de sarcini, de catre reprezentantii beneficiarului gi cei ai furnizorului, incheindu-se in acest sens proces verbal de receptie calitativa si cantitativa in ziua livrérii, care va fi semnat de ambele parti, pentru fiecare transport efectuat. 8/13 Str. Stefan Mindileanu, Nr. 10 Tel: 0241.488.176, Fax: 0241.488.168 Email: servicii,publice@primaria-constanta.roArt. 5.2. Nu se admit sub nici o forma la receptie produsele care nu indeplinesc caracteristicile tehnice minimale la livrare, inscrise la Capitolul 3. Nu se admit arbusti sub STAS-ul solicitat in caietul de sarcini Art. 5.3. Nu se admit sub nici o forma la receptie arbusti care nu mai sunt estetici sau au trecut de perioada de maturitate biologic’ si care nu mai garanteaza procentul de prindere de 100%. Art. 5.4, Nu se admit la receptie produse slab dezvoltate, deshidratate, uscate sau rupte la manipulare si transport. Art. 5.5. Nu se admit la receptie sub nici o forma plante fara eticheta de identificare a produsului sau cu suspiciunea c& sunt atacate de boli sau d3unatori Art. 5.6. intrucat tehnologia de producere si lucrarile de ingrijire in pepinier& sunt identice in cadrul aceleiasi speci, la receptie, in situatia in care un produs nu corespunde calitativ, beneficiarul poate solicita inlocuirea lui cu plante din aceeasi specie din alt& varietate / cultivar mentionata in caietul de sarcini, cu conditia sé nu dep&seasc& cantitatea totala, iar pretul unitar fie identic 'a varietatile / cultivarurile speciei respective. Art. 5.7. Dupa stingerea custodiei, la livrare, plantele decorative vor fi din nou receptionate din punct de vedere calitativ si cantitativ. Art. 5.8. In situatia in care produsele dintr-o anumita specie nu corespund din punct de vedere calitativ la momentul receptiei, acestea vor fi returnate in aceeasi zi si vor fi inlocuite calitativ si cantitativ cu produse din aceeasi specie, f8r’ alte obligatii de plata din partea beneficiarului. Art. 5.9. in acest situatie, beneficiarul va intocmi 0 not de constatare in care se va inscrie specia, varietatea si cantitatea de plante returnat’. Art. 5.10. Nota de constatare se va aduce la cunostinta furnizorului in vederea inlocuirii produselor care nu corespund din punct de vedere cantitativ si calitat'v. Art. 5.11. Se considera a fi culpa furnizorului si vor fi refuzate la receptie: - toate produsele care nu corespund cerintelor minimale privind circumferinta, indltimea, inflorescenta, etc. specificate in caietul de sarcini, la cap. III; - toate produsele imb&tranite care nu mai sunt estetice; - produsele nu au fost bine intretinute de furnizor in perioada de custodie; - produsele care au fost transportate in mijloace de transport neacoperite sau care au stationat pana la receptie mai mult de 24 de ore in conditii nefavorabile (temperaturi sub 5° C, vant, ninsoare, inghet, etc.), punctul de altoire nu a fost bine protejat sau nu este viabil, r&dacinile au fost sectionate la formarea balotului, produsele care prezinté urme evidente de atac de boli si daunatori specifici netratate sau tratate necorespunzator; - produsele deteriorate / rupte in timpul transportului si manipul8rii; 9/13 Str. Stefan MibSiteanu, Nr. 10 Tel: 0241.488.176, Fax: 0241.488.168, Email: servielispublice@orimaria constante,ro- toate produsele la care in pericada de garantie au apérut boli si daunatori care nu puteau fi observati cu ochiul liber la momentul receptiei Art. 5.12. in primele cinci situatii, la receptie, plantele vor fi refuzate si inlocuite imediat. Art. 5.13. in ultima situatie, se va intocmi o not& de constatare si se va instinta furnizorul in vederea inlocuirii produselor. Art. 5.14. Nu se admit la receptie plantele decorative care nu sunt insotite de: - avize de insotire marfa; - certificat de calitate emis de producdtor iar in situatia in care furnizorul este doar comerciant copie certificat de calitate si declaratie pe proprie raspundere emis& de comerciant din care s& rezulte c& produsele sunt conforme din punct de vedere fitosanitar si provin din material de inmultire de calitate; - copii cu mentiunea ,,conform cu originalul” , in situatia in care provin din import dup& documentele privind transportul din tara de origine, documentele eliberate de furnizor din care s& rezulte ca plantele sunt de calitate si documentele eliberate la controlul vamal daca nu sunt din spatiul european din care s& rezulte cé produsele sunt libere de boli si ddunatori de carantind fitosanitaré conform legislatiei in vigoare. Documentele emise in alt limba vor fi obligatoriu traduse in limba romana; - nu se admit la receptie plantele care s-au degradat in perioada de custodie. VI. Modalitati si conditii de plata Art. 6.1. Decontarea produselor se va face dupa livrare si receptie pe baza facturilor, insotite obligatoriu de avizele de insotire marfé si documentele precizate la art. 5.14., procesele verbale de receptie, notele de constatare cand este cazul si situatille de plat emise de catre furnizor in baza comenzilor lansate de beneficiar semnate de ambele parti, fra a exista obiectiuni. Art. 6.2. Facturile vor fi depuse in termen de 48 de ore de la data acceptarii situatillor de plat& si se deconteaz& in termen de 30 zile de la data primirii si inregistrarii lor, prin mijloace de decontare specifice. Factura se va intocmi in lei. Art, 6.3, Plata facturilor se va face de cdtre beneficiar, in urma acceptarii situatiilor de plata intocmite de furnizor, conform cantitatilor inscrise in procesele verbale de receptie cantitativa si calitativa, dupa inregistrarea lor la beneficiar, in functie de alocatifle bugetare aprobate. Art. 6.4. Pe parcursul derularii contractului, pretul unitar este ferm. Art. 6.5. Pretul unitar se va exprima in lei far& T.V.A. si este cel precizat de furnizor in formularul de ofert. . 10/13 Str. Stefan Mindileanu, Nr. 10 Tel: 0241,488.176, Fax: 0241.488.168 Email: servicii,publice@primaria-constanta.roVII. Cadrul legal care guverneaza relatia dintre Autoritatea/entitatea contractanta si Contractant (inclusiv in domeniile mediului, social si al relatiilor de munca) Art. 7.1. Prezentul caiet de sarcini a fost stabilit in baza legislatiei in vigoare. Art. 7.2. Cadrul legal: - Legea nr. 98 / 19.05.2016 privind atribuirea contractelor de achizitie publica; - H.G. nr. 395 / 2016 privind aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de achizitie public’ / acordurilor-cadru din Legea nr. 98/2016 privind atribuirea contractelor de achizitie public’; - Legea nr. 24 / 2007 privind reglementarea si administrarea spatiilor verzi din intravilanul localitatilor; - Legea nr. 266/2002, privind producerea, prelucrarea, controlul si certificarea calitatii, comercializarea semintelor i a materialului s&ditor, precum si testarea si inregistrarea soiurilor de plante, republicata; = Ordinul ministrului agriculturii, padurilor si dezvoltarii rurale nr. 769/2009, privind aprobarea Metodologiei de inregistrare a operatorilor economic $i eliberarea autorizatiei pentru producerea, prelucrarea si/sau comercializerea semintelor si a materialului s8ditor; - Legea nr. 265/2006 privind protectia mediului, cu modific&rile si completarile ulterioare; = Legea nr. 211/2011 privind regimul deseurilor, cu modifi ulterioare; - Legea nr. 319/2006 a securitatii si s8n&tatii in munc&, cu modificarile si completarile ulterioare; Art. 7.3. Informatiile privind reglementarile obligatorii care trebuie respectate pe parcursul indeplinirii contractului, referitoare la protectia muncii si protectia mediului, se pot obtine de la Inspectoratul Teritorial de Muncé, respectiv Agentia pentru Protectia Mediului rile si completarile VIII. PREZENTAREA OFERTELOR Ofertantul va depune o oferta tehnic& si o oferta financiara pentru toat cantitatea de plante decorative inscris& in caietul de sarcini, conform cap.3. Durata de valabilitate a ofertei este de 120 de zile. 8.1. Modul de prezentare a propunerii tehnice Art, 8.1.1. Ofertantul va face o descriere pentru fiecare produs solicitat in caietul de sarcini la capitolul 3, privind cantitatile, caracteristicile tehnice, caracteristicile tehnologice minimale pe care le poate indeplini pentru produsele oferite si perioada de garantie a produselor la livrare, conditiile de aclimatizare, transport si manipulare pe care le poate indeplini pentru produsele oferite si perioada de mse Str. Stefan MihSileanu, Nr. 10 Tel: 0241.488.176, Fax: 0241.488.168 Email: servieii.publice@orimaria-constanta.rogarantie a produselor, astfel incét s& se asigure posibilitatea verificarii corespondentei propunerii tehnice cu cerintele din Caietul de sarcini. Art. 8.1.2. Ofertantul va preciza daca este producator si / sau comerciant. Art. 8.1.3. in situatia in care ofertantul este produc&tor si comerciant, pentru fiecare produs va preciza etapele din tehnologia de producere pe care le-a realizat in cazul produselor oferite, tratamentele fitosanitare efectuate pentru preventia bolilor si déunatorilor specifici, modul de livrare (cu balot de pamént in rabit, plas’ de s&rm& sau ghiveci), descrierea succint8 a speciilor cu caracteristicile morfologice de baz (inaltimea, circumferinta tufei, varsta, culoarea fiorilor s.a.), etc. Art. 8.1.4. in situatia in care ofertantul este comerciant, va preciza provenienta plantelor, descrierea succint& a speciilor cu caracteristicile morfologice de bazé (inaltimea, circumferinta tufei, varsta, culoarea florilor s.a.) si faptul c& isi asuma ‘indeplinirea tuturor conditiilor tehnice minimale pentru speciile ofertate. 8.2. Modul de prezentare a ofertei financiare Art, 8.2.1. Ofertantul va mentiona in clar dac& este sau nu platitor de T.V.A. Art. 8.2.2. Propunerea financiaré are caracter ferm si obligatoriu din punct de vedere al continutului pe toata perioada de valabilitate stabilitaé de catre autoritatea contractanta si asumata de ofertant. Art. 8.2.3. Propunerea financiaré se va intocmi in lei fr& T.V.A., iar taxa pe valoare adaugaté va fi evidentiata distinct, Art. 8.2.4. in propunerea financiara, ofertantul va prezenta pretul unitar in lei fra T.V.A. / buc. pentru fiecare produs, iar in cadrul clasei si speciei va specifica varietatea la acelasi pret. Art. 8.2.5. Variet&tile din cadrul aceleiasi speci vor avea acelasi pret unitar devarece au tehnologie de producere si lucrari de inghijire identice. Art. 8.2.6. in propunerea financiara se vor prezenta - preful unitar fn lei f8r& T.V.A. / buc pentru fiecare produs solicitat; - valoarea toialé a ofertei, determinaté prin inmultirea pretului unitar al fiecrui produs cu cantitatea solicitata in caietul de sarcini; - valoarea totala a ofertei se va exprima in lei fra T.V.A. Art. 8.2.7. Pretul unitar este pretul de achizitie al produsului, cu respectarea specificatiilor din caietul de sarcini cap. II. 12/33 Str. Stefan Mindileanu, Nr. 10 Tel: 0241.488.176, Fax: 0241.488.168 Email: Servicii,publice@primaria-constanta.roPretul unitar va include toate cheltuielile privind producerea/aprovizionarea, manipularea, transportul la locatia indicaté de beneficiar, etc. taxele, impozitele considerate obligatii legale ale contractantului si profitul, exclusiv T.V.A, Director General delegat, Raluca GEORGESCU (). Sef Serviciu, Acs CLowuesk. ae Wendy Laura CINTA 13/13 Str. Stefan Mingileanu, Nr. 10 Tel: 0241.488.176, Fox: 0241.488.168, Ema: Setvicli.publice@primaria-constanta,ro