Bản mô tả công việc của nhân viên Hành chính – Tổng hợp :

1. Mô tả chung về vị trí:
- Họ và tên nhân viên:
- Mã vị trí: NSHC
- Mã phòng ban:
- Người quản lý trực tiếp: Trưởng phòng
- Nơi làm việc: Văn phòng Tổng công ty
2. Mục đích công việc:
a. Nhiệm vụ:
- Tổ chức, sắp xếp các buổi họp của công ty
- Quay phim hoặc chụp ảnh các sự kiện
- Vận chuyển giấy tờ, hàng đến các chi nhánh, khách hàng, giao nhận tiền
- Chấm công hàng tháng cho nhân viên
- Bảo quản, sửa chữa hệ thống mạng cho chi nhánh
- Văn thư lưu trữ:
+ Quản lý con dấu căn cứ vào nội dung các văn bản
+ Tiếp nhận các loại công văn
+ Phân loại và phân phối công việc cho các bộ phận, tra cứu, cung cấp tài
liệu hồ sơ theo yêu cầu
+ Viết giấy giới thiệu, giấy công tác
b. Thẩm quyền:
- Quyền tiếp cận các nguồn lực
- Quyền điều chỉnh giá
- Các quyền khác
c. Quan hệ công việc:
- Bên trong:
+ Phòng cung ứng
+ Phòng kế toán
+ Phòng marketing
+ Nhân viên bán hàng
- Bên ngoài: Cơ quan địa phương, Cơ quan bảo hiểm, Cơ quan thuế,…