1

SMK TERIANG HILIR

72400 SIMPANG DURIAN
NEGERI SEMBILAN DARUL KHUSUS

MINIT MESYUARAT PENGURUSAN BIL. 12 / 2021

Tarikh : 9 November 2021.

Hari : Jumaat
Masa : 8.30 pagi.
Tempat : Bilik Syura (Bilik Mesyuarat PK dan GKMP)

Kehadiran.
1. Puan Mimee Mastura binti Haji Isa : Pengetua
2. Tuan Haji Rusman bin Jaafar : PK Pentadbiran.
3. Puan Jamaliah Nor binti A. Rahman : PK Hal Ehwal Murid.
4. Puan Ruainun binti Yusof : GKMP Kemanusiaan.
5. Puan Zaiton binti Siman : GKMP Sains dan Matematik.
6. Encik Hamizun bin Jamil : GKMP Teknik dan Vokasional.

Tidak Hadir
1. Encik Mohamad Nasir bin Ibrahim : PK Kokurikulum. (Pengurusan Aset)
2. Encik Zulkefli bin Rajab : GKMP Bahasa. (Pengurusan Aset)

1.0 Ucapan Alu-aluan Pengerusi.

1.1 Mesyuarat dimulakan dengan membaca Al-Fatihah
Pengerusi mengucapkan terima kasih di atas kehadiran semua ahli Pengurusan
SMK Teriang Hilir.

2.0 Pengesahan Minit Mesyuarat ke 11

2.1 Pencadang : Encik Rusman bin Jaafar
Penyokong : Encik Hamizun bin Jamil

3.0 Perkara Berbangkit

3.1 Rujuk Maklumbalas

4.0 Perkara yang dibincangkan / Pelaporan / Pembentangan Kertas Kerja / Isu /

Cadangan
4.1 Pengetua
4.1.1 Pihak PPDJJ akan membuat pemantauan terhadap asrama SMKTH dan
Kuaters Guru dari aspek keselamatan dan penyelenggaraan.
Tindakan: Makluman

4.2.2 Mesyuarat Asrama perlu dijalankan bagi membincangkan keceriaan

asrama.
Tindakan: PK HEM

4.2.3 Permohonan Encik Teh Boon Siang meletak jawatan sebagai warden.
Keputusan mesyuarat ialah Teh Boon Siang masih dilantik sebagai warden
 2

sehingga April 2022.

Tindakan: Makluman

4.2.4 Sistem pemantauan blok dari aspek 3K . Menetapkan pengurusan

memantau blok sekolah
Tindakan: PK Pentadbiran

4.2.5 Isu pekerja pembersihan akan dirujuk kepada pihak PPDJJ untuk
pandangan dan nasihat
Tindakan: Makluman

4.2.6 Program Aplikasi Pendigitilan School Transformation e-Platform (STEP) .

Ceramah telah disampaikan oleh wakil KOPENAS. Operasi pembersihan
stok koperasi telah dijalankan. Koperasi akan dinaiktaraf dengan menambah
rak besi bagi menyusun barang jualan dengan lebih kemas. Panitia boleh
membeli hadiah dan barangan melalui koperasi sekolah.
Tindakan: Makluman

4.2.7 Terdapat 8 orang guru yang masih belum cukup mata kredit di dalam SPL
KPM.
Tindakan: Makluman

4.2.8 Menghantar surat kepada ibu bapa tentang aspek pakaian dan rambut.
Perjumpaan dengan pelajar tentang pakaian dan rambut.
Tindakan: PK Pentadbiran dan PK HEM

4.2.9 Papan tanda dan label sekolah telah disiapkan oleh Puan Norlela binti
Yaakob.
Tindakan: Makluman

4.2.10 Mesyuarat unit PPKI dan mesyuarat kewangan akan dijalankan sebelum
cuti sekolah.
Tindakan: PK Pentadbiran

4.2.11 Mesyuarat TS25 bersama pengurusan akan dijalankan pada 23 November

2021.
Tindakan: Setiausaha TS25

4.2.12 Mesyuarat Manual Pengurusan dan takwim sekolah 2022 ditetapkan pada
13 hingga 17 Disember 2021.
Tindakan: Makluman

4.2.13 Semua Bidang dan Panitia perlu membuat perancangan lebih awal bagi
tahun 2022.
Tindakan: GKMP

4.2.14 Menambahbaik Bilik Akses bagi kegunaan pelajar GKT.

Tindakan: Makluman
4.2.15 Guru menghantar minit curai kepada pengetua.
Tindakan: Makluman
 3

4.2.16 Isu kehadiran guru lewat ke sekolah. Guru yang tidak dapat hadir pada
masa yang ditetapkan perlu berunding dengan Pengetua.

Tindakan: Makluman

4.2.17 Amalan Baik seperti pelajar membuat amalan baik dicatat oleh guru iaitu
seorang guru sekurang-kurangnya memasukkan data 10 amalan baik
pelajar
Tetamu sekolah perlu disantuni.
Kempen dalam kalangan pelajar seperti minum air kosong dan budi bahasa
perlu dipaparkan atas bunting.
Tindakan: PK HEM

4.2.18 Kad pengenalan guru akan dibuat dan di simpan di bilik pengetua bagi
tujuan merekod kehadiran guru ke sekolah.
Tindakan: Penyelaras ICT dan Juruteknik ICT Sekolah

4.2.19 Paparan poster Anak Cemerlang SMKTH.

Tindakan: PK Pentadbiran

4.2.20 Kertas Kerja membaikpulih Astaka di kawasan Arena THRIANS .

Tindakan: Setiausaha Sukan

4.2.21 Mengatur perjumpaan Pengetua dengan Badan Pengawas dan Disiplin

Sekolah.
Tindakan: HEM

4.3 Laporan PK Pentadbiran

4.3.1 Data PBD perlu dimasukkan sebelum 3 Disember 2021. Keputusan PBD
kedua akan dikeluarkan pada 6 Disember 2021.
Tindakan: PK Pentadbiran

4.3.2 Kelas tambahan pelajar SPM akan diteruskan.

Tindakan: PK Pentadbiran

4.3.3 Pelajar tidak dibenarkan balik semasa program peningkatan akademik

(percubaan SPM) kerana kelas akan tetap dijalankan seperti biasa.
Tindakan: Makluman

4.3.4 Mesyuarat Kurikulum kali keempat dan mesyuarat guru akan dijalankan
pada minggu terakhir persekolahan.
Tindakan: PK Pentadbiran

4.4 Laporan PK Hal Ehwal Murid

4.4.1 Warden Asrama SMKTH akan menyiapkan kertas kerja keceriaan asrama
bagi tahun 2022
4.4.2 Mengumpul maklumat murid cicir tegar
4.4.3 Merancang Program Ziarah Cakna pelajar SPM
4.4.4 Perjumpaan dengan ibubapa pelajar yang tidak hadir ke sekolah kerana
pandemik.
Tindakan: PK HEM
 4

4.5 GKMP Kemanusiaan

4.5.1 Seminar Teknik Menjawab dan Bengkel Kemanusiaan SPM 2021 akan
dijalankan pada 3 Januari 2022 bagi subjek Sejarah dan 4 Januari 2022
bagi subjek Pendidikan Agama Islam dan Pendidikan Moral.
4.5.2 Kebersihan dan keceriaan surau oleh Bidang Kemanusiaan dan guru
Pendidikan Agama Islam
4.5.3 Memantau Kerja Kursus Pendidikan Seni Visual SPM
Tindakan: GKMP Kemanusiaan

4.6 GKMP Sains dan Matematik

4.6.1 Ujian Amali Sains (Percubaan) akan berlangsung pada 25 November 2021.
Tindakan: Guru Sains

4.6.2 Program Bidang Sains dan Matematik “1 Hari 1 Info”

Tindakan: GKMP Sains dan Matematik

4.7 GKMP Teknik dan Vokasional

4.7.1 Seminar Teknik Menjawab SPM bawah Bidang Teknik dan Vokasional telah
dilaksanakan.
4.7.2 Laporan matapelajaran yang mempunyai kerja kursus dan pelajar yang tidak
menyiapkan kerja kursus.
4.7.3 Pencerapan guru Bidang Teknik dan Vokasional telah selesai dijalankan
Tindakan: Makluman

5.0 Hal-hal lain

5.1 Surat kebenaran merotan
Tindakan: Makluman
6.0 Ucapan Penangguhan
6.1 Pengerusi mengucapkan terima kasih di atas kerjasama yang diberikan.
Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 11.15 pagi.

Disediakan oleh:
Setiausaha Mesyuarat
Ruainun binti Yusof